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        淺談供電企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的內(nèi)涵及改進(jìn)

        2012-12-31 00:00:00葉柏峰施玉紅

        【摘要】?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)是電力企業(yè)的生命線,是電力企業(yè)內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象的重要手段,更是電力企業(yè)改革、發(fā)展和生存的必要條件。優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供了公司與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展?jié)摿?,?duì)服務(wù)文化的探索使得我們?cè)谌诵曰鐣?huì)中有了更強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的不斷深化,能使供電企業(yè)每個(gè)部門、每一名員工都增強(qiáng)了大局意識(shí)、憂患意識(shí),也將成為電力事業(yè)強(qiáng)力進(jìn)取的不竭源泉。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國(guó)家電網(wǎng)公司“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司發(fā)展目標(biāo)的提出,優(yōu)質(zhì)服務(wù)已成為電力企業(yè)改革、發(fā)展和生存的必要條件。提高供電服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范供電服務(wù)行為,提升供電服務(wù)水平,為廣大電力客戶提供“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠(chéng)”的供電服務(wù)已成為供電企業(yè)發(fā)展的重要手段和方法。

        【關(guān)鍵詞】?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù);服務(wù)意識(shí);服務(wù)質(zhì)量;憂患意識(shí);合作精神

        1.優(yōu)質(zhì)服務(wù)的內(nèi)在涵義

        經(jīng)過(guò)多年努力,電力行業(yè)的服務(wù)水平有了很大提高,但在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,供電企業(yè)服務(wù)質(zhì)量還存在一些不足。比如:還有部分供電員工僅僅把觀念改變?cè)诳陬^上,而沒(méi)有改變到思想和行動(dòng)上,他們還認(rèn)為供電企業(yè)服務(wù)只是一些直接面對(duì)客戶的部門和員工的工作,缺少協(xié)同觀念和互相服務(wù)的觀念,如客戶的用電新裝、增容工作是電能計(jì)量的事,業(yè)務(wù)受理和故障報(bào)修是95598的事,與其他部門無(wú)關(guān)或者關(guān)系不大,部分職能部門甚至還認(rèn)為服務(wù)是營(yíng)銷部門的事情,自己則是在行使職權(quán),而不是在為客戶提供服務(wù)??蛻舴?wù)方面的工作由于得不到其他職能部門的協(xié)同,營(yíng)銷部門的服務(wù)功能很難全面發(fā)揮,“為客戶服務(wù)”就會(huì)顯得蒼白無(wú)力,有時(shí)甚至是一句空話。

        針對(duì)供電企業(yè)開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的這些薄弱點(diǎn),改革服務(wù)思路:一是以“誠(chéng)信踐諾”為基點(diǎn)。向社會(huì)發(fā)放了“服務(wù)卡”,接受社會(huì)監(jiān)督。二是以“基礎(chǔ)建設(shè)”為基點(diǎn),優(yōu)化客戶服務(wù)廳、計(jì)量大廳的服務(wù)條件,使服務(wù)氣氛濃厚,服務(wù)設(shè)施一流,到處使人感到家的溫馨和暖心的服務(wù)。三是以“打造品牌”為基點(diǎn),創(chuàng)新活動(dòng)載體,豐富“服務(wù)卡助萬(wàn)家,促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展”活動(dòng)內(nèi)涵,開(kāi)展“三服務(wù)一滿意”活動(dòng),通過(guò)受理服務(wù)、上門服務(wù)、超前服務(wù),達(dá)到客戶滿意。

        2.增強(qiáng)憂患意識(shí),變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)

        一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)有前瞻性、憂患性,就一定無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,就肯定會(huì)被完全淘汰。而單純的以客戶為中心的營(yíng)銷管理模式中,由于營(yíng)銷受生產(chǎn)決定,無(wú)法實(shí)現(xiàn)公司與客戶和社會(huì)無(wú)障礙溝通,無(wú)法實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部各部門間協(xié)同配合,會(huì)使企業(yè)的發(fā)展受到極大的阻礙,使企業(yè)更難進(jìn)一步做大做強(qiáng),也會(huì)影響整個(gè)供電營(yíng)銷過(guò)程的順暢、高效的運(yùn)轉(zhuǎn),不能更好地滿足客戶,我們就失去了企業(yè)存在的價(jià)值。因此,我們應(yīng)強(qiáng)調(diào)全員服務(wù)、和諧營(yíng)銷,就是強(qiáng)調(diào)以誠(chéng)信和責(zé)任為核心,深化“企業(yè)是人,企業(yè)為人,企業(yè)靠人,企業(yè)造人”的人本文化,以合作共贏為保證、以無(wú)縫連接為手段、以流程優(yōu)化為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)公司與客戶和社會(huì)系統(tǒng)的有機(jī)無(wú)縫連接,提升公司的服務(wù)水平,改善公司社會(huì)形象,提高企業(yè)的生命力。

        營(yíng)銷部門在工作中應(yīng)創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,如開(kāi)展“天使行活動(dòng)”,編寫以“我的聲音、您的滿意”為主題的天使宣言、履行“您的要求就是我的行動(dòng)”的天使諾言,征集客戶聯(lián)系電話,定期進(jìn)行服務(wù),與重點(diǎn)客戶建立跟蹤服務(wù),把語(yǔ)音服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榱憔嚯x貼心服務(wù)。也可以延伸開(kāi)展“感恩服務(wù)”和“誠(chéng)信志愿服務(wù)”活動(dòng),針對(duì)不同客戶群體,制定“菜單式”服務(wù)方案,聯(lián)合基層營(yíng)業(yè)廳對(duì)電力客戶進(jìn)行感恩服務(wù),最大限度地踐行了感恩客戶的社會(huì)責(zé)任,并通過(guò)各種媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道,擴(kuò)大企業(yè)的影響力,提升企業(yè)的形象。

        在企業(yè)內(nèi)部也要開(kāi)展多種多樣的活動(dòng),如與農(nóng)電工結(jié)成“互幫互學(xué)”對(duì)子,定期開(kāi)展學(xué)習(xí)交流,既強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部協(xié)同,又增強(qiáng)了凝聚力。為方便客戶交費(fèi),向客戶提供多渠道付費(fèi)方式,任客戶自主選擇。積極向弱勢(shì)群體捐款捐物,參加義務(wù)勞動(dòng)、無(wú)償獻(xiàn)血,在客戶營(yíng)業(yè)廳設(shè)立“愛(ài)心捐助箱”,將優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作從供電服務(wù)提升到關(guān)愛(ài)社會(huì)、回饋大眾的高度,這樣既在企業(yè)內(nèi)部提高了凝聚力和向心力,也提升了企業(yè)和員工的素質(zhì),可謂一舉兩得,事半功倍。

        3.抓內(nèi)部各個(gè)節(jié)點(diǎn)和環(huán)節(jié)的管理與考核

        要切實(shí)提高全公司服務(wù)質(zhì)量,還必須解決好部門之間、班組之間、員工之間、流程環(huán)節(jié)之間、上下工序之間的協(xié)調(diào)問(wèn)題。首先要眼睛向內(nèi),強(qiáng)化內(nèi)部協(xié)同,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,制定流程、環(huán)節(jié)、工序間的管理制度,并監(jiān)督保證實(shí)施。俗話說(shuō):“其身正,不令而行;其身不正,雖令不行?!痹谄髽I(yè)內(nèi)部的管理中,應(yīng)先強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的以身作則觀念和首問(wèn)負(fù)責(zé)制,嚴(yán)格強(qiáng)化獎(jiǎng)懲措施,如在建立“只要您一個(gè)電話,其余的事由我們來(lái)做”供電服務(wù)窗口一口對(duì)外制度中,先解決好一口對(duì)內(nèi),在全公司樹(shù)立建設(shè)為生產(chǎn)服務(wù)、生產(chǎn)為營(yíng)銷服務(wù)營(yíng)銷為客戶服務(wù)、客戶評(píng)價(jià)供電服務(wù)的大服務(wù)理念,狠抓首問(wèn)負(fù)責(zé)制的落實(shí)和服務(wù)過(guò)程的跟蹤考核,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。公司系統(tǒng)內(nèi)部加強(qiáng)了管理,就能大力提倡上前一步服務(wù),把方便讓給他人,嚴(yán)格規(guī)范操作。

        4.優(yōu)質(zhì)服務(wù)的改進(jìn)

        4.1提高服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量

        我們—貫堅(jiān)持服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量是密不可分,相輔相成的。服務(wù)態(tài)度決定著服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量反映了服務(wù)態(tài)度,同時(shí)兩者又共同支撐著客戶滿意度。端正服務(wù)態(tài)度是個(gè)人的修養(yǎng),是個(gè)人素質(zhì)的表現(xiàn),所以企業(yè)應(yīng)首先從提高員工個(gè)人素質(zhì)入手,運(yùn)用多種手段進(jìn)行個(gè)人修養(yǎng)的提升,同時(shí)還要加強(qiáng)內(nèi)部制度的制定和實(shí)行,來(lái)提高服務(wù)質(zhì)量和督促優(yōu)質(zhì)服務(wù)的實(shí)行。

        4.2解決“這邊優(yōu)質(zhì)服務(wù),那邊有償服務(wù)”的矛盾局面

        一是認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行有償服務(wù)文件,劃清收費(fèi)界限,應(yīng)收必收,不該收的分文不取;二是全方位、多角度宣傳優(yōu)質(zhì)服務(wù)相關(guān)制度、文件、條例,將員工守則、服務(wù)行為規(guī)范、接人待物標(biāo)準(zhǔn)、上門服務(wù)禮儀等一系列具體的規(guī)定編制成冊(cè),廣泛宣傳。在日常工作中,特別是為客戶提供有償服務(wù)時(shí),我們的員工能夠做到——讓客戶同時(shí)或已經(jīng)感受到我們“感恩客戶、回報(bào)社會(huì)”優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        4.3對(duì)不同的客戶同樣的對(duì)待

        不論是對(duì)哪一類客戶,我們的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是不變的,我們的服務(wù)態(tài)度是不變的,我們的服務(wù)質(zhì)量同樣是不變的。我們應(yīng)當(dāng)做到:對(duì)大客戶,有求必應(yīng),服務(wù)及時(shí);對(duì)小客戶,照顧周到,呵護(hù)有加。真正做到“優(yōu)質(zhì)服務(wù)無(wú)大小,客戶滿意是目標(biāo)”的公平服務(wù),另外,我們?cè)诠ぷ髦羞€應(yīng)繼續(xù)以95598客戶服務(wù)中心為指揮,各部門搶修聯(lián)動(dòng),對(duì)客戶的咨詢、報(bào)修、投訴、舉報(bào)進(jìn)行快速的處置和跟蹤督辦的服務(wù)體系,每個(gè)環(huán)節(jié)和流程都必須在承諾時(shí)限和客服聯(lián)系單規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成,對(duì)超時(shí)、壓?jiǎn)巍⒕芙訂蔚蓉?zé)任部門和人員,客服中心應(yīng)立即提請(qǐng)相關(guān)部門調(diào)查,嚴(yán)格考核處理,確保各個(gè)部門和環(huán)節(jié)不留死角,全面提升服務(wù)水平。

        我們還應(yīng)有構(gòu)建大營(yíng)銷、大服務(wù)機(jī)制的思想,推行全員服務(wù),注重復(fù)合型服務(wù)人員培養(yǎng),對(duì)大客戶和優(yōu)質(zhì)客戶實(shí)行一站式服務(wù)和點(diǎn)對(duì)點(diǎn)服務(wù),進(jìn)一步整合營(yíng)銷資源,在營(yíng)銷信息化的基礎(chǔ)上,建立全公司分層次快速服務(wù)反映機(jī)制,逐步改變柜臺(tái)服務(wù)為上門服務(wù),推行小窗口大服務(wù)。

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