【摘要】近十年由于經(jīng)濟(jì)合作的不斷加強(qiáng),我國(guó)加入了世界貿(mào)易組織,所以多方面的交流也就更加廣泛,對(duì)于現(xiàn)在的激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)說(shuō),能夠進(jìn)行施工企業(yè)采購(gòu)和管理體系的運(yùn)行是非常不容易的,因此,要進(jìn)行結(jié)合時(shí)代的分析,重新組織整合業(yè)務(wù),將企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng),完善企業(yè)的采購(gòu)管理模式,所以本文展開(kāi)了以下探討。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);采購(gòu)管理;體系運(yùn)行
物資的采購(gòu)基本上都是按照物資的采購(gòu)計(jì)劃來(lái)進(jìn)行的,因此國(guó)家也出臺(tái)了各種的法律來(lái)約束這種行為,能夠?qū)⒔?jīng)濟(jì)活動(dòng)通過(guò)規(guī)范的采購(gòu)來(lái)進(jìn)行。因此,物資的需要和預(yù)測(cè)就顯得非常重要,在簽訂合同的同時(shí),往往商品需要做到保證如期交貨,這樣就能夠完善施工的硬件滿(mǎn)足,將生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)一步展開(kāi),完善施工的進(jìn)行。
1.施工采購(gòu)管理體系運(yùn)行特點(diǎn)
在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下有著明確的采購(gòu)特點(diǎn),也就是供應(yīng)鏈內(nèi)部之間企業(yè)的采購(gòu)行為,這些行為都是受著訂單的驅(qū)動(dòng)的。因此,也是滿(mǎn)足工程需求的采購(gòu)行為,一般做到五個(gè)“適合”就已經(jīng)可以了。在合適的時(shí)間、地點(diǎn)和單價(jià)根據(jù)材料的品質(zhì)進(jìn)行適當(dāng)數(shù)量的購(gòu)買(mǎi),大宗材料的采購(gòu)?fù)ǔJ菍?shí)行集中批量采購(gòu),且在供應(yīng)鏈之間采購(gòu),比起傳統(tǒng)的采購(gòu),會(huì)有明顯的不同之處,能體現(xiàn)出以下特點(diǎn):
1.1供應(yīng)鏈管理環(huán)境
供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)主要特點(diǎn)就是受著訂單的驅(qū)使,一切要滿(mǎn)足訂單的要求,也就是需要訂貨來(lái)滿(mǎn)足需求,這樣供應(yīng)商就能夠?qū)崟r(shí)根據(jù)訂單的要求進(jìn)行符合標(biāo)準(zhǔn)的篩選和生產(chǎn)。信息的傳遞方式也有著本質(zhì)上的改變,因此,對(duì)于合同的簽訂來(lái)說(shuō),往往在公司的各項(xiàng)目部都能夠節(jié)省一定的成本和開(kāi)支。
1.2供應(yīng)鏈管理采購(gòu)模式
在供應(yīng)鏈管理采購(gòu)模式下,工勘施工企業(yè)的采購(gòu)也可以延伸到制造商的生產(chǎn)過(guò)程中,這樣就能夠參與制造商的管理,在生產(chǎn)過(guò)程中主動(dòng)扮演監(jiān)管角色,觀察系統(tǒng)化的生產(chǎn)和同步的過(guò)程,可以根據(jù)實(shí)際的要求對(duì)制造商提出相關(guān)的意見(jiàn)從而能夠滿(mǎn)足更好的協(xié)商和產(chǎn)品的需求,完善產(chǎn)品的實(shí)用性。(采購(gòu)方式實(shí)行批量的集中采購(gòu),以規(guī)范采購(gòu)行為,降低采購(gòu)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。)
1.3供應(yīng)鏈管理合作環(huán)境
在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,大多數(shù)的工勘企業(yè)和供應(yīng)商保持著一種長(zhǎng)期的伙伴合作關(guān)系,因此雙方的合作應(yīng)該滿(mǎn)足能夠分散風(fēng)險(xiǎn)的特征,將設(shè)計(jì)變更就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,不斷穩(wěn)定系統(tǒng),將采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)一步確認(rèn)。雙方可制定戰(zhàn)略性的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃,這樣就能夠節(jié)省時(shí)間,增加效率。交易的成本也可以進(jìn)行一定程度的控制,這樣能夠完善采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)。
1.4物流環(huán)境
工勘施工企業(yè)施工地點(diǎn)分散,野外施工又受到季節(jié)性的影響,因此工期較緊,這就對(duì)物流的及時(shí)性要求很高,但現(xiàn)在我國(guó)還處在物流不是很發(fā)達(dá)的狀態(tài),因此物資的到位與否都是根據(jù)物流的效率來(lái)判斷的,在物流合作商的選擇上,往往我們可以和一些信用比較高,效率比較快的物流單位合作,并且能夠完善手續(xù),如果合作愉快的話,可以長(zhǎng)期進(jìn)行合作。要保證價(jià)格能夠在成本的計(jì)劃以?xún)?nèi)達(dá)到最小值,要按照物資的類(lèi)型特點(diǎn)讓物流方作出合理的分類(lèi)規(guī)劃,保證物資的準(zhǔn)確到位。物流的費(fèi)用也應(yīng)該計(jì)入成本之內(nèi),可以將管理更加完善,提高內(nèi)部運(yùn)行的系統(tǒng)性。以便達(dá)到提高采購(gòu)管理效率、減少采購(gòu)管理成本的目的。施工企業(yè)實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)策略,準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)主要是針對(duì)物流活動(dòng)而言,也就是上文中提到的,能夠保證貨物的及時(shí)送達(dá),保證工程的準(zhǔn)時(shí)實(shí)施。不要因?yàn)槲锪髟斐晒ぷ鞯难诱`,并且又滋生了費(fèi)用,推遲了工期,這對(duì)于我們施工企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常不劃算的。選擇穩(wěn)定合作的供應(yīng)商,能夠減少出意外的可能性,因而也能夠比較容易實(shí)現(xiàn)手續(xù)的辦理等多方面的內(nèi)容,價(jià)格和質(zhì)量都能夠得到保障,所以,集團(tuán)公司也就能夠整合供應(yīng)商,進(jìn)行信息的分類(lèi)管理,完善運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)的實(shí)踐性,提高工作效率。財(cái)務(wù)狀況良好、產(chǎn)品質(zhì)量好、技術(shù)能力強(qiáng)、供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、地理位置優(yōu)越、應(yīng)變能力強(qiáng)、企業(yè)規(guī)模適合、價(jià)格合理化這些因素都是能夠保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的條件。所以,集團(tuán)公司采購(gòu),但物資的配送需要分散到各子公司的項(xiàng)目部,可以進(jìn)行第三方的配送,因?yàn)榈谌轿锪鞅容^有專(zhuān)業(yè)的優(yōu)勢(shì),可以進(jìn)行成本的核算和物流方的洽談,能夠?qū)⒊杀具M(jìn)行控制,完善子公司的執(zhí)行能力,從而實(shí)現(xiàn)便捷和高效的生產(chǎn)水平。
2.施工采購(gòu)管理體系運(yùn)行管理策略
2.1明確各個(gè)部門(mén)的職能
在工勘施工企業(yè)采購(gòu)管理整個(gè)的運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)方面來(lái)說(shuō),要明確各個(gè)部門(mén)的職能,其中工程部就是策劃,經(jīng)營(yíng)部則要負(fù)責(zé)方案的制定,采購(gòu)部要進(jìn)行材料的配置,財(cái)務(wù)部門(mén)要負(fù)責(zé)專(zhuān)門(mén)的賬目以及成本計(jì)算,項(xiàng)目部要將合同工作落實(shí)。這些部門(mén)之間需要緊密合作才能夠完善工程的類(lèi)型,使采購(gòu)更專(zhuān)注于市場(chǎng),服務(wù)于項(xiàng)目。
2.2創(chuàng)新采購(gòu)模式
工勘施工企業(yè)有項(xiàng)目分散、施工期長(zhǎng)、不便管理的特點(diǎn),各項(xiàng)目使用的材料物資品種和數(shù)量各異,因此需將施工消耗的物資劃分為A、B、C三類(lèi),由總公司、公司、項(xiàng)目部實(shí)施分級(jí)采購(gòu)。業(yè)務(wù)的流程造就,企業(yè)的采購(gòu)管理分為三級(jí)體制的管理,各級(jí)采購(gòu)均按嚴(yán)格制定采購(gòu)程序,做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。采購(gòu)的模式也從零星分散的采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榇笞诓牧系呐考胁少?gòu),(也就慢慢從分散性轉(zhuǎn)變?yōu)榧行圆少?gòu))。其內(nèi)容分為物資采購(gòu)及服務(wù)采購(gòu),采購(gòu)的限額和實(shí)施情況要根據(jù)各項(xiàng)目的具體需求來(lái)進(jìn)行,避免進(jìn)行盲目的采購(gòu)浪費(fèi)成本,公司對(duì)于采購(gòu)上面要進(jìn)行一定的工作指導(dǎo),最好是能夠提供詳細(xì)的清單,以便于能夠讓采購(gòu)人員進(jìn)行合理的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)的清單要經(jīng)過(guò)各個(gè)部門(mén)協(xié)商討論共同制定,因此,也就是要將供應(yīng)商和物流等成本都考慮之后產(chǎn)生的最小化成本的最優(yōu)化配置模式。集中進(jìn)行采購(gòu)是比較占據(jù)優(yōu)勢(shì)的,也就是能夠?qū)?shù)量進(jìn)行協(xié)調(diào)產(chǎn)生,能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商讓利的情況,也能夠從中加強(qiáng)聯(lián)系,減少反復(fù)的采購(gòu),節(jié)約采購(gòu)成本,提高效率。
2.3注重企業(yè)文化的滲透方向
要不斷發(fā)掘社會(huì)資源,能夠及時(shí)和信譽(yù)好的生產(chǎn)商保持良好的溝通和聯(lián)系,建立商業(yè)上友好合作關(guān)系,不斷提供相互的幫助對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展有著非常重要的意義,因此,企業(yè)文化的滲透方向也就能夠帶動(dòng)管理體系的提高,完善管理的制度,就能將自身的競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)一步加強(qiáng),施工企業(yè)的采購(gòu)?fù)勘容^大,要合理估算成本能夠?qū)⒎稚⑹降牟少?gòu)行為進(jìn)行集中化的管理,這樣就能夠?qū)⒉少?gòu)的方式進(jìn)一步提升。其中決策要提前做好,完善內(nèi)部的意見(jiàn),這樣才能夠做好協(xié)調(diào)的工作,完善信息的力度,不斷進(jìn)行外部環(huán)境信息的整合,并且合理分析市場(chǎng)環(huán)境,完善企業(yè)的項(xiàng)目規(guī)劃能力,進(jìn)行項(xiàng)目的整合和優(yōu)化提高,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展能夠有著促進(jìn)的意義。
3.結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)在工勘施工行業(yè)的發(fā)展越來(lái)越廣,因此,材料方面的需求也就越來(lái)越大,這樣需要改變信息觀念,提高理財(cái)方式,最重要的是要和供應(yīng)商進(jìn)行合作的關(guān)系,保持的良好溝通,建立穩(wěn)定的材料采購(gòu)渠道,讓材料的質(zhì)量得到充分的保證。采購(gòu)方式要進(jìn)行不斷的改革,這樣才能夠提升企業(yè)的生命力,加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)的可能性。
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