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        探討統(tǒng)計(jì)在建筑企業(yè)工程建設(shè)中的重要性

        2012-12-31 00:00:00俞春麗

        【摘要】近年來(lái),隨著我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展,統(tǒng)計(jì)已經(jīng)成為工程建設(shè)管理中的重要手段和方法之一,統(tǒng)計(jì)在工程項(xiàng)目管理中的作用越來(lái)越重要,但由于建筑行業(yè)的特殊性及統(tǒng)計(jì)環(huán)境的復(fù)雜性,目前我國(guó)建筑行業(yè)統(tǒng)計(jì)中依然存在很多問(wèn)題,導(dǎo)致建筑企業(yè)的一些不必要損失,甚至更為嚴(yán)重的后果,在一定程度上影響了工程進(jìn)度、成本、效益。本文闡述工程統(tǒng)計(jì)在建筑業(yè)的重要性,指出在工程統(tǒng)計(jì)中如何利用數(shù)據(jù)資源的優(yōu)越性,分析工程統(tǒng)計(jì)在施工過(guò)程中存在的問(wèn)題和應(yīng)采取的措施。

        【關(guān)鍵詞】統(tǒng)計(jì);重要性;存在的問(wèn)題;措施

        統(tǒng)計(jì)工作是以國(guó)家統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)和各種規(guī)范性文件及各種規(guī)章制度為基礎(chǔ)。利用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法,得到真實(shí)可靠的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),分析建筑成本、工期、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等等,預(yù)測(cè)市場(chǎng)走向,做出正確決策;找到問(wèn)題的根源,做到減少成本、降低風(fēng)險(xiǎn)、增加企業(yè)效益;統(tǒng)計(jì)工作作為現(xiàn)代化管理中一項(xiàng)不可缺少的基礎(chǔ)工作,如何有效的統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分析預(yù)測(cè)市場(chǎng)提供出科學(xué)依據(jù),是每一個(gè)統(tǒng)計(jì)工作者的重要課題。

        1.統(tǒng)計(jì)在等建筑企業(yè)中的重要性

        統(tǒng)計(jì)工作在建筑業(yè)中有著十分重要的位置,從工程投標(biāo)、施工管理、成果分析、市場(chǎng)預(yù)測(cè)及科學(xué)決策等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不了統(tǒng)計(jì);工期進(jìn)度、機(jī)械材料的配備、人力資源的合理利用、資金流轉(zhuǎn)、項(xiàng)目郊益情況等等都需要通過(guò)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行了解、分析、決策。下面從以下幾個(gè)面闡述它的重要性。(1)為投標(biāo)決策提供科學(xué)的依據(jù):投標(biāo)報(bào)價(jià)決策指投標(biāo)人就標(biāo)價(jià)計(jì)算結(jié)果和標(biāo)價(jià)的靜態(tài)、動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)分析進(jìn)行討論,做出調(diào)整計(jì)算標(biāo)價(jià)的最后決定。如:經(jīng)公司研究決定參與某工程投標(biāo),該工程預(yù)算成本為1500萬(wàn)元。其中:材料費(fèi)占60%,高、中、低3個(gè)報(bào)價(jià)方案的利潤(rùn)率分別為10%、7%、4%,根據(jù)以往類似工程統(tǒng)計(jì)分析提供的投標(biāo)經(jīng)驗(yàn),中標(biāo)概率分別為0.3、0.6、0.9,經(jīng)過(guò)研究決定,按照低價(jià)方案投標(biāo)報(bào)價(jià)。該中標(biāo)概率就是運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)中的概率論知識(shí),由人為的定性決策轉(zhuǎn)向科學(xué)的依據(jù)“統(tǒng)計(jì)推斷”進(jìn)行定量決策。(2)為編制投標(biāo)書(shū)提供業(yè)績(jī)、資質(zhì)資料:投標(biāo)書(shū)中商務(wù)標(biāo)的主要部分“業(yè)績(jī)資料”內(nèi)容和資質(zhì)年檢中的“代表工程業(yè)績(jī)”的內(nèi)容,都要根據(jù)建筑業(yè)施工統(tǒng)計(jì)資料填報(bào)。其內(nèi)容主要包括:近3年完成的建筑業(yè)總產(chǎn)值,代表工程的名稱、類別、技術(shù)指標(biāo)、合同價(jià)、結(jié)算價(jià)、開(kāi)竣工時(shí)間和質(zhì)量評(píng)定結(jié)果等。另外,近期施工承包合同履約情況和承擔(dān)類似工程情況也是代表工程業(yè)績(jī)不可缺少的資料。建筑業(yè)實(shí)行市場(chǎng)準(zhǔn)入制度,其《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》的年檢工作所用的年檢表,必須是國(guó)家統(tǒng)計(jì)局頒布的《建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度》中規(guī)定的表式C201 表、C202 表、C203 表,填報(bào)資料必須以企業(yè)法定統(tǒng)計(jì)部門(mén)填報(bào)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。(3)為制定合理的工程價(jià)款結(jié)算辦法提供科學(xué)的計(jì)算方法。建筑工程項(xiàng)目具有建設(shè)周期長(zhǎng)的特點(diǎn),因此隨著時(shí)間的推移,經(jīng)常要受到物價(jià)浮動(dòng)等多種因素的影響。多數(shù)企業(yè)運(yùn)用調(diào)值公式法調(diào)整工程價(jià)款。調(diào)值公式法中的價(jià)格指數(shù)來(lái)源于企業(yè)內(nèi)部的施工、預(yù)算、財(cái)務(wù)、物資、機(jī)械等有關(guān)部門(mén)的基礎(chǔ)臺(tái)賬和積累資料。(4)統(tǒng)計(jì)信息是編制施工組織的基礎(chǔ)依據(jù);項(xiàng)目組在編制施工組織方案時(shí),必須借助企業(yè)以往的統(tǒng)計(jì)信息,了解企業(yè)的機(jī)械設(shè)備、人力資源、施工、管理能力、成本情況、工程進(jìn)度情況、出現(xiàn)過(guò)的意外情況等等,充分考慮各種因素因可能對(duì)工程的影響,才能編制出科學(xué)可行的施工組織方案;在工程準(zhǔn)備階段,統(tǒng)計(jì)是編制施工組織方案的基礎(chǔ)依據(jù)。(5)統(tǒng)計(jì)是了解工程概況的重要手段;現(xiàn)在的項(xiàng)目管理科學(xué)又嚴(yán)謹(jǐn),有統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào),通過(guò)這些統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以及時(shí)撐握工程概況,管理者能做到心中有數(shù)。(6)能有效控制工程進(jìn)度及工程成本;通過(guò)統(tǒng)計(jì)資料,我們能看出工程進(jìn)度、工程成本是否跟我們組織計(jì)劃相符,檢驗(yàn)我們的組織方案是否科學(xué)合理,根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)工程進(jìn)度、工程成本控制進(jìn)行分析研究,找出不利因素,正解決策,修正組織方案,保證按期完成施工任務(wù)。(7)統(tǒng)計(jì)出效益;工程效益是企業(yè)的生命,在施工過(guò)程中,對(duì)施工成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,與預(yù)期目標(biāo)相比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,挖掘效益點(diǎn),降本增效,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。(8)了解企業(yè)現(xiàn)狀:通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以了解企業(yè)基本狀況,人員情況、設(shè)備情況、工程項(xiàng)目情況、資金情況\實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)等等,可以說(shuō)統(tǒng)計(jì)是企業(yè)的窗口,通過(guò)這個(gè)窗口,你可以了解這個(gè)企業(yè)。(9)分析預(yù)測(cè)市場(chǎng):建筑企業(yè)的生存發(fā)展跟建筑市場(chǎng)有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,在這個(gè)建筑市中,我們占據(jù)什么位置、市場(chǎng)有什么變化,都可以透過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析得出,將統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行橫向、縱向比較,正解定位企業(yè)的發(fā)展方向,才能做出科學(xué)合理的決策。(10)統(tǒng)計(jì)的監(jiān)督作用:指根據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查和統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施監(jiān)督,考核經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和工作成績(jī),檢查和揭露存在的問(wèn)題,檢查虛報(bào)、瞞報(bào)、偽造、篡改統(tǒng)計(jì)資料的行為,提出改進(jìn)工作的建議。有關(guān)部門(mén)和單位對(duì)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)、統(tǒng)計(jì)人員反映、揭露的問(wèn)題和提出的建議,應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,作出答復(fù)。統(tǒng)計(jì)的這作用經(jīng)常被大家視,通過(guò)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析對(duì)比,可以對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。

        總之統(tǒng)計(jì)在整個(gè)建筑企業(yè)工作中占據(jù)著無(wú)比重要的地位,它是了解企業(yè)生產(chǎn)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、預(yù)測(cè)市場(chǎng)、做出決策的必要手段。建筑企業(yè)可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行方案調(diào)整\施工預(yù)算調(diào)整\合理利用機(jī)械設(shè)備\人力資源,制定出科學(xué)合理的生產(chǎn)管理方案,為企業(yè)創(chuàng)造最大的利潤(rùn),利用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)出市場(chǎng)走向,合理制定發(fā)展規(guī)劃和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高建筑企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。總之,工程統(tǒng)計(jì)工作在建筑工程中發(fā)揮著積極的作用。

        2.統(tǒng)計(jì)中存在的問(wèn)題

        由于建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)環(huán)境較復(fù)雜,點(diǎn)多面廣,工程處于動(dòng)態(tài)變化,涉及到因素比較多,所以我們必須認(rèn)清統(tǒng)計(jì)工作中存在的問(wèn)題,可以從以下幾個(gè)問(wèn)題體現(xiàn)出來(lái):(1)統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)報(bào)送時(shí)間與實(shí)現(xiàn)情況不一至的局面,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)出來(lái)的工程實(shí)際的完成量與支付金額存在差距。(2)工程統(tǒng)計(jì)通過(guò)報(bào)表類型對(duì)工程項(xiàng)目施工過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,但是在報(bào)表當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)內(nèi)容被隨意更改,從而影響到對(duì)日常的報(bào)表臺(tái)賬建立及報(bào)表分析不能及時(shí)反映出在施工過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題并加以解決,最終導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益受損。(3)變更工程量及其發(fā)生的費(fèi)用情況不能及時(shí)統(tǒng)計(jì)出來(lái),致使決策者不能了解合同總價(jià)款、變更發(fā)生的總費(fèi)用與開(kāi)工量、工程完成量以及調(diào)整后進(jìn)度計(jì)劃等情況,工程進(jìn)度得不到有效控制,影響工程合同管理的質(zhì)量,等等存在的問(wèn)題。(4)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)受行政干預(yù)不能如實(shí)反映。統(tǒng)計(jì)隨著改革開(kāi)放的不斷深入而逐漸被社會(huì)各方面所重視。各級(jí)政府和部門(mén)也把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為上級(jí)政府和部門(mén)對(duì)下級(jí)政府和部門(mén)實(shí)行政績(jī)考核的重要依據(jù),導(dǎo)致一些單位的領(lǐng)導(dǎo)為本單位和個(gè)人利益而不顧統(tǒng)計(jì)法規(guī),行政干予統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),有的為擴(kuò)大自己的政績(jī)而多報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),有的為次年執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃留有余地而少報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),也有的為少繳稅、少繳管理費(fèi)或?qū)Ω墩筒块T(mén)的亂攤派、亂收費(fèi)現(xiàn)象而瞞報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等等。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在一些人的心目中可以隨心所欲,為我所用,因此,這些單位的統(tǒng)計(jì)人員一時(shí)還無(wú)法擺脫這種行政干予統(tǒng)計(jì)數(shù)。

        3.實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范化,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量

        3.1 制定完善的統(tǒng)計(jì)管理規(guī)章制度

        為了提高統(tǒng)計(jì)工作整體質(zhì)量和效率,根據(jù)統(tǒng)計(jì)科學(xué)理論和統(tǒng)計(jì)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的綜合成果,對(duì)自上而下的統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的全部?jī)?nèi)容和過(guò)程作出統(tǒng)一規(guī)定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化,作為指導(dǎo)和檢查統(tǒng)計(jì)工作實(shí)踐活動(dòng)的依據(jù)。規(guī)范化工作的任務(wù)包括制定標(biāo)準(zhǔn)、組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)和對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督。

        3.2 狠抓數(shù)據(jù)源頭質(zhì)量

        從狠抓項(xiàng)目部的原始記錄開(kāi)始,在建立原始記錄管理制度的基礎(chǔ)上,廣泛深入宣傳統(tǒng)計(jì)法,每?jī)赡杲M織一次統(tǒng)計(jì)人員繼續(xù)教育,提高對(duì)統(tǒng)計(jì)法和對(duì)填報(bào)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)。重要性使統(tǒng)計(jì)員能夠自覺(jué)地樹(shù)立實(shí)事求是的工作作風(fēng),并能按規(guī)定要求認(rèn)真填寫(xiě)原始記錄,一絲不茍地如實(shí)反映施工進(jìn)度,嚴(yán)格把握住源頭數(shù)據(jù)的質(zhì)量,使統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作落實(shí)到最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)上。

        3.3定期檢查和抽查

        我們按制定的統(tǒng)計(jì)工作管理制度制定了考核辦法,堅(jiān)持定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方法,對(duì)原始記錄進(jìn)行檢查考核。保證了規(guī)章制度的嚴(yán)肅性。

        4.利用統(tǒng)計(jì)資料,更好地為企業(yè)服務(wù)

        通過(guò)采取以上措施,統(tǒng)計(jì)部門(mén)掌握了較真實(shí)、全面、量化的指標(biāo),但不能占有而不利用,必須有效地收集、整理、分析數(shù)據(jù),探索數(shù)據(jù)內(nèi)在的數(shù)量規(guī)律性,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。主要在以下方面進(jìn)行了探索。

        由于企業(yè)統(tǒng)計(jì)不涉及到高深的統(tǒng)計(jì)理論研究,一般被視為加減乘除,是一種低技能的熟練工作。實(shí)際上,恰當(dāng)?shù)厥褂媒y(tǒng)計(jì)方法解決相關(guān)問(wèn)題更需要一定的理論和實(shí)踐技巧,統(tǒng)計(jì)工作者應(yīng)該掌握更多的統(tǒng)計(jì)方法,提高數(shù)據(jù)分析能力。

        統(tǒng)計(jì)分析無(wú)論在方法技巧上還是作用效果上都是更高層次的統(tǒng)計(jì)應(yīng)用:一是受情感因素影響小,不會(huì)人為歪曲統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)方法多樣,可以充分發(fā)揮分析復(fù)雜問(wèn)題的能力;二是深入研究企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中存在的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)一些事物運(yùn)動(dòng)規(guī)律,對(duì)管理決策的價(jià)值更大。

        5.結(jié)語(yǔ)

        在企業(yè)項(xiàng)目施工管理中,統(tǒng)計(jì)以其數(shù)據(jù)分析方法的特殊性,無(wú)論在提供科學(xué)的計(jì)算方法還是在提供準(zhǔn)確的系統(tǒng)性資料等方面都能發(fā)揮重要的服務(wù)作用。但也應(yīng)清醒地看到距離企業(yè)的精細(xì)化管理等要求還有較大差距,因此我們要進(jìn)一步樹(shù)立危機(jī)意識(shí),以是否有利于提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量、是否有利于提高統(tǒng)計(jì)服務(wù)水平為標(biāo)準(zhǔn),愛(ài)崗敬業(yè),提高自身素質(zhì),更好地服務(wù)于企業(yè)大發(fā)展。建筑工程項(xiàng)目具有建設(shè)周期長(zhǎng)的特點(diǎn),因此隨著時(shí)間的推移,經(jīng)常要受到物價(jià)浮動(dòng)等多種因素的影響。多數(shù)企業(yè)運(yùn)用調(diào)值公式法調(diào)整工程價(jià)款。調(diào)值公式法中的價(jià)格指數(shù)來(lái)源于企業(yè)內(nèi)部的施工、預(yù)算、財(cái)務(wù)、物資、機(jī)械等有關(guān)部門(mén)的基礎(chǔ)臺(tái)賬和積累資料

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