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        淺談審計成果深化運用管理

        2012-12-31 00:00:00楊柳鴻

        審計署五年審計工作發(fā)展規(guī)劃明確指出:提升審計成果質(zhì)量是審計工作的總體目標(biāo)之一。也就是說,審計工作的最終目的是促進(jìn)規(guī)范、正本清源、推廣應(yīng)用。提高審計質(zhì)量,不僅在于審計查出什么問題,提出什么建議,更重要的還在于審計處理的問題是不是得到整改、審計建議是不是被采納、是否能杜絕此類問題的發(fā)生、是否能引起重視最終促進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理。簡單地說,就是審計成果有沒有轉(zhuǎn)化為“生產(chǎn)力”。本文擬通過分析當(dāng)前審計成果管理的存在問題及原因,拋磚引玉,以共同尋求提升審計管理水平、推進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康安全發(fā)展之路。

        1.現(xiàn)階段審計成果管理的存在問題

        (1)審計成果整改落實機(jī)制不夠健全,不夠重視審計發(fā)現(xiàn)問題的整改落實,缺乏后續(xù)跟蹤落實機(jī)制,未真正整改存在問題。

        (2)審計成果質(zhì)量參差不齊,審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況描述過于簡單或含糊不清,已采取或擬采取的整改措施、時間節(jié)點、舉一反三等不具體或不到位,未能清晰反映實施的整改進(jìn)度和整改效果。

        (3)審計成果利用不充分,審計發(fā)現(xiàn)問題舉一反三整改力度不夠,審計成果運用的執(zhí)行力有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

        (4)審計成果信息化管理程度不高,審計成果管理的全過程停留在手工流轉(zhuǎn),無法實時動態(tài)掌握最新信息。

        (5)審計成果轉(zhuǎn)化運用的意識不強(qiáng),對審計發(fā)現(xiàn)問題未進(jìn)一步加工轉(zhuǎn)化,未形成整體性綜合分析,僅僅停留在審計成果的被動運用上,未能建立獨立的、完整的審計成果深化運用體系。

        (6)審計成果共享度不高,降低審計成果運用范圍。由于部分審計成果涉及被審計單位內(nèi)部機(jī)密等因素影響,往往未能實現(xiàn)審計成果的全面共享。

        2.全面推進(jìn)審計成果深化運用管理體系的幾點建議

        2.1建立健全審計成果“四推”深化運用管理體系,剛性保證流程運轉(zhuǎn)通暢

        細(xì)化審計成果運用實施細(xì)則,嚴(yán)格規(guī)定審計數(shù)據(jù)收集、審計意見整改落實、審計信息加工轉(zhuǎn)化、審計成果推廣應(yīng)用的實施細(xì)節(jié),固化審計成果“四推”(即推行標(biāo)準(zhǔn)化模板固化收集模式、推動跟蹤落實審計成果整改、推進(jìn)審計成果增值增效、推廣營銷審計成果”)管理流程,確保深化運用審計成果。

        2.1.1以審計成果 “五分類”管理為抓手,推行標(biāo)準(zhǔn)化模板固化收集模式

        采取固化審計成果收集、反饋模式,推行審計成果分類管理,加強(qiáng)審計基礎(chǔ)管理工作,為下階段做好數(shù)據(jù)支撐。

        2.1.2以“四推行”為抓手,推動跟蹤落實審計成果整改

        (1)推行銷賬式分類管理審計成果,確保整改問題全面落實:

        滾動匯總審計成果登記表,采取銷賬式方法管理審計成果,按季度收集、反饋整改進(jìn)度,確保每一個審計發(fā)現(xiàn)問題都能得到及時整改、有力推進(jìn)。

        (2)推行審計工作聯(lián)系單,專人跟蹤“老大難”整改:

        針對檢查發(fā)現(xiàn)的“老大難”問題,推行分類審計工作聯(lián)系單,實行編號管理,要求限時整改,指定專人指導(dǎo)督促落實整改,并針對存在問題形成操作性強(qiáng)、可量化、時間節(jié)點及部門責(zé)任清晰的整改方案、整改進(jìn)度表,引起各責(zé)任單位重視,確保被審計單位按時高質(zhì)量整改落實。

        (3)推行不定期邀請專家深入基層指導(dǎo),切實解決審計整改難點:

        針對各類審計發(fā)現(xiàn)問題中屢教不改的“老大難”問題,組織邀請專家深入基層指導(dǎo)整改難點及工作重點,切實為基層單位排憂解難,營造齊抓共管、共同落實氛圍,極大地提高審計整改工作的效率和效果。

        (4)推行后續(xù)審計、交叉驗收,確?!岸鄦栴}”單位整改到位:

        對存在問題較多的單位,采取后續(xù)審計、交叉驗收等方式對被審計單位的整改落實情況進(jìn)行跟蹤督辦,分析未整改的原因,并形成后續(xù)審計報告,客觀評價審計整改完成情況,落實審計發(fā)現(xiàn)問題整改,促進(jìn)依法經(jīng)營、規(guī)范管理。

        2.1.3以“深加工、精包裝”為抓手,推進(jìn)審計成果增值增效

        扭轉(zhuǎn)以前對審計出的問題僅限于“具體問題具體對待”、“按下葫蘆浮起瓢”等被動狀態(tài),定期對一個時期的審計成果進(jìn)行匯總、分析、研究等“深加工、精包裝”,從中挖掘深層次的問題,開發(fā)審計成果深層次的價值,實現(xiàn)審計成果的二次提升及轉(zhuǎn)化。主要是突出對典型問題的分析研究,針對當(dāng)前熱點問題展開綜合研究分析,增強(qiáng)審計成果的針對性和典型性;在審計成果的通俗化上下功夫,要克服習(xí)慣于在審計中找數(shù)據(jù)、在報告中堆數(shù)據(jù)的工作模式,在強(qiáng)調(diào)語言規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,切實改進(jìn)審計成果的文字表述,增強(qiáng)審計成果的可讀性和通俗性,擴(kuò)大對審計報告理解的對象面,實現(xiàn)審計成果的不斷增值、增效,全面推進(jìn)審計服務(wù)更上一個臺階。

        2.1.4以強(qiáng)化宣傳教育為抓手,推廣營銷審計成果

        (1)定期召開風(fēng)險會等會議,做好審計成果“營銷”:

        定期召開會議,向各級領(lǐng)導(dǎo)匯報提升和轉(zhuǎn)化后的審計成果,反映深層次的苗頭性、傾向性問題及解決意見,供領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)管理做決策,真正發(fā)揮審計成果的效用,使審計結(jié)果在更大范圍更高層次上得到運用,從而維護(hù)審計監(jiān)督權(quán)威,發(fā)揮審計監(jiān)督作用。

        (2)定期培訓(xùn),重點做好對高級、中層管理干部業(yè)務(wù)培訓(xùn):

        結(jié)合當(dāng)前熱點問題、典型經(jīng)驗,舉辦講座、座談會等多種形式,增進(jìn)溝通,互學(xué)、互帶、互幫,扎實推進(jìn)工作開展,切實為基層單位排憂解難。

        (3)定期編輯案例精讀等,做好風(fēng)險預(yù)警:

        定期梳理審計發(fā)現(xiàn)問題及其整改落實情況,并通過收集分析來源于系統(tǒng)內(nèi)外、單位內(nèi)外的風(fēng)險信息,定期編輯《案例精讀》等,對口發(fā)送督辦通知、安全提示卡,對經(jīng)濟(jì)安全提出風(fēng)險預(yù)警提示。

        2.2加強(qiáng)審計隊伍自身建設(shè),做好成果運用的人才支撐

        審計隊伍職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)素養(yǎng)是審計工作質(zhì)量的生命線,多種形式多種層面開展審計人員的業(yè)務(wù)和理念培訓(xùn),建立適應(yīng)現(xiàn)代化審計管理的人才團(tuán)隊。

        一是由“一攬子培訓(xùn)”向分層次培訓(xùn)轉(zhuǎn)變,分別制定審計骨干和審計從業(yè)人員兩個層面的培訓(xùn)規(guī)劃,加強(qiáng)各層次審計管理人員的培養(yǎng),推進(jìn)審計人員從業(yè)資格、技術(shù)職稱和執(zhí)業(yè)資格等取證學(xué)習(xí);二是鼓勵參與各類審計項目促進(jìn)“審培結(jié)合”,通過“師帶徒、新帶舊”,提升審計人員“實戰(zhàn)”水平,促進(jìn)跨專業(yè)審計業(yè)務(wù)橫向交流;四是豐富培訓(xùn)內(nèi)容,增加公派后續(xù)學(xué)歷培訓(xùn)、計算機(jī)等方面培訓(xùn),為今后開展審計信息化工作作好知識儲備和人才儲備。

        2.3建立審計成果管理信息系統(tǒng),全面管理審計成果

        根據(jù)全國審計工作會議的最新指導(dǎo)思想——“中國審計的出路在于信息化”,全面推動審計信息化建設(shè)。一是從縱向上,向被審計單位、職能部門、高層管理層推行審計信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)審計意見下達(dá)及反饋、跟蹤落實整改、審計信息加工轉(zhuǎn)化、審計成果等推廣應(yīng)用各階段管理的信息化;二是從橫向上,將審計成果與財務(wù)系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來,實時發(fā)郵件提醒責(zé)任單位整改落實,將績效考核量化到績效管理系統(tǒng),引起責(zé)任單位充分重視,確保審計成果得到充分運用。

        2.4將審計成果運用納入績效考核,加重違約成本

        出臺《審計成果運用考核細(xì)則》量化績效考核,明確將審計成果運用情況納入績效評價,特別要將審計整改情況納入績效考核,并制定配套的專項考核評價標(biāo)準(zhǔn),提出對審計問題整改不力的單位、部門扣罰獎金,加大對屢犯的責(zé)任部門考核力度,促進(jìn)舉一反三整改率。推行追溯考核制度,特別是要加重對違約成本考核,扭轉(zhuǎn)違約“零成本”局面,切實減少有意違約。

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