【摘 要】大學(xué)文化是社會(huì)先進(jìn)文化的重要組成部分，是大學(xué)的靈魂。檔案記載和延續(xù)著高校自然形成的傳統(tǒng)文化精神，是大學(xué)文化建設(shè)的重要內(nèi)容。本文闡述了檔案的文化屬性，檔案文化在大學(xué)文化建設(shè)中的作用，以及提升檔案文化功能的途徑。

【關(guān)鍵詞】檔案文化 大學(xué)文化 文化建設(shè)

【中圖分類(lèi)號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2012）24-0007-02

一 檔案的文化屬性

關(guān)于檔案的定義，《中華人民共和國(guó)檔案法》第二條這樣規(guī)定：是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的、對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。高校檔案是高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的、以各種文字、圖表、聲像等表現(xiàn)形式的歷史。是高校各項(xiàng)活動(dòng)的歷史再現(xiàn)，具有真實(shí)性、教育性、積淀性、傳播性和創(chuàng)新性的特點(diǎn)。

第一，真實(shí)性。高校檔案是由師生員工從事教學(xué)及相關(guān)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的記錄材料轉(zhuǎn)化而來(lái)的，是歷史的原始記錄，它直接、客觀地記錄了形成者的真實(shí)活動(dòng)情況。歷史是怎樣發(fā)展的，人們是怎樣活動(dòng)的，檔案就怎樣記載。所以無(wú)論從形式上還是內(nèi)容上，檔案都表現(xiàn)了真實(shí)性，包括文字筆跡、印信、照片、聲音，都客觀、真實(shí)地記載著當(dāng)時(shí)人的思想、立場(chǎng)、活動(dòng)的真實(shí)情況。不同國(guó)家、不同民族、不同高校在不同的時(shí)代有著不同的文化傳統(tǒng)，檔案就是它的歷史記錄、真實(shí)見(jiàn)證，不會(huì)隨時(shí)間的推移而變化。

第二，教育性。高校檔案詳實(shí)地記載了歷屆校領(lǐng)導(dǎo)集體帶領(lǐng)全校師生員工為學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的歷程和奮斗足跡。尤其是記錄了為創(chuàng)建學(xué)校、擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)范、提高辦學(xué)質(zhì)量所進(jìn)行的艱苦的斗爭(zhēng)和所取得的業(yè)績(jī)，這些對(duì)所有的師生員工都是很好的教育素材，具有強(qiáng)烈的說(shuō)服力和感召力。

第三，積淀性。人類(lèi)文化的不斷創(chuàng)造和積累，使得任何現(xiàn)成的社會(huì)文化都飽含著歷代人們的文化創(chuàng)造成果，所以文化才日趨豐富多彩。沒(méi)有歷史文化的積淀，現(xiàn)代文化就成了無(wú)源之水，無(wú)本之木。檔案作為人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐和認(rèn)識(shí)活動(dòng)的原始記錄，決定了其是人類(lèi)積淀文化的有效手段，檔案實(shí)體是人類(lèi)文化的存儲(chǔ)器。

第四，傳播性。檔案實(shí)體是文化傳播的一種重要媒介。學(xué)校檔案館的一項(xiàng)常規(guī)工作就是提供檔案查借閱者利用，查借閱者通過(guò)閱覽檔案原件獲得檔案中記載的歷史文化知識(shí)信息，文化得以傳播、傳遞。檔案館的一項(xiàng)重要工作是檔案編研，檔案編研把“死檔案”變成“活資源”，挖掘資源，讓檔案“發(fā)聲”，文化才能得以傳播放大。

第五，創(chuàng)新性。檔案不是簡(jiǎn)單地將各種載體的資料堆放在一起，而是檔案工作人員按照一定的規(guī)則進(jìn)行了分類(lèi)、整理等過(guò)程形成的歷史記錄，是人類(lèi)再創(chuàng)造的結(jié)果，更具有系統(tǒng)性、啟迪性。檔案更突出的表現(xiàn)是高校檔案編研，編研是對(duì)檔案內(nèi)涵的進(jìn)一步挖掘和提升，編研的過(guò)程體現(xiàn)了創(chuàng)新，編研形式的多樣化體現(xiàn)了創(chuàng)新。

二 檔案文化在大學(xué)文化建設(shè)中的作用

第一，發(fā)揮檔案文化功能，服務(wù)大學(xué)精神文化建設(shè)。大學(xué)精神文化是大學(xué)文化的深層內(nèi)涵，是反映廣大師生醫(yī)護(hù)員工共同的理想目標(biāo)、精神信念、文化傳統(tǒng)、學(xué)術(shù)風(fēng)范和行為準(zhǔn)則的價(jià)值觀念體系和群體意識(shí)，是大學(xué)文化的核心。檔案是在辦學(xué)過(guò)程中產(chǎn)生的，為大學(xué)精神文化建設(shè)提供豐富的素材，尤其是依托大量的檔案史料建設(shè)的校史展覽館，通過(guò)文字、圖片、聲像發(fā)揮巨大的育人和展示宣傳作用，通過(guò)對(duì)檔案史料的編研，這樣既拓展了學(xué)校文化資源又豐富了大學(xué)文化建設(shè)的內(nèi)涵。

第二，發(fā)揮檔案文化功能，服務(wù)大學(xué)制度文化建設(shè)。高校檔案是建設(shè)大學(xué)制度文化的重要依據(jù)。檔案詳細(xì)記錄了學(xué)校在各個(gè)歷史時(shí)期建立的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作目標(biāo)、組織作風(fēng)和辦事風(fēng)格。各項(xiàng)規(guī)章制度的立、改、廢體現(xiàn)了學(xué)校不同時(shí)期的管理理念、管理體制和工作機(jī)制的變化，是學(xué)校建設(shè)制度文化、規(guī)范師生道德觀念和價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的寶貴財(cái)富。

第三，發(fā)揮檔案文化功能，服務(wù)大學(xué)環(huán)境文化建設(shè)。大學(xué)環(huán)境文化是大學(xué)文化的物質(zhì)層面，是大學(xué)精神文化的物質(zhì)表現(xiàn)，它直接體現(xiàn)出一所高校深厚的文化背景。校史館、檔案館往往是一所學(xué)校富有學(xué)校特色、主題鮮明的標(biāo)志性文化景觀，還有依據(jù)檔案記載建設(shè)的展現(xiàn)深厚文化背景和歷史淵源的建筑、雕像等豐富了校園環(huán)境文化，而校友石林、校友樹(shù)等更是大學(xué)環(huán)境文化的傳承。

三 提升檔案文化服務(wù)功能的途徑

第一，加強(qiáng)檔案館資源建設(shè)，充實(shí)檔案文化服務(wù)功能的內(nèi)涵。大力加強(qiáng)檔案資源建設(shè)是發(fā)揮檔案文化功能，提升為大學(xué)文化建設(shè)服務(wù)能力的基礎(chǔ)。沒(méi)有豐富的、具有文化特色的館藏，檔案工作就無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的文化作用，其文化意義也就無(wú)從談起。為豐富館藏，高校檔案工作者應(yīng)認(rèn)真貫徹教育部第27號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理辦法》，加大檔案征集力度，做到“應(yīng)收盡收，應(yīng)留盡留”。要按照檔案“為歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、為未來(lái)著想”的要求，增強(qiáng)使命感，增強(qiáng)工作主動(dòng)性，深入學(xué)校的各個(gè)層面，以宏觀的、文化的視角面向社會(huì)、學(xué)校、師生，對(duì)各種載體、形態(tài)和專(zhuān)業(yè)的材料進(jìn)行收集。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在檔案系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，使檔案資源實(shí)現(xiàn)了共建與共享，切實(shí)地充實(shí)了檔案文化服務(wù)功能的內(nèi)涵。

第二，加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，擴(kuò)大檔案文化服務(wù)功能的外延。當(dāng)我們到一所高校特別是國(guó)內(nèi)外有影響力的高校時(shí)，最值得去而且一定要去的地方就是這所學(xué)校的檔案館，因?yàn)樗沁@所學(xué)校發(fā)展歷史的濃縮和見(jiàn)證，在它的檔案館、校史館里，我們能看到這所學(xué)校所經(jīng)歷的風(fēng)雨滄桑和發(fā)展歷程。因此高校檔案館要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建成以檔案館為主體，檔案館、校史館、博物館、特色館連成一體的檔博文史館，這將拓展這所學(xué)校的辦學(xué)思路，提升這所學(xué)校的知名度和社會(huì)影響力。

3.加強(qiáng)檔案館檔案編研工作，拓展放大檔案文化服務(wù)功能

要發(fā)揮高校檔案館文化服務(wù)功能，只是提供孤立零散的數(shù)據(jù)、文件是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要對(duì)大量的檔案資源進(jìn)行科學(xué)的整理加工和系統(tǒng)的深層次編纂、研究，發(fā)揮高校的文化資源優(yōu)勢(shì)，通過(guò)推出圖書(shū)、檔案文獻(xiàn)、專(zhuān)題展覽等成果形式，產(chǎn)出具有高校特色的檔案文化精品。檔案編研具有層次高、生動(dòng)、方便、廣泛、集中、長(zhǎng)期的優(yōu)點(diǎn)，可以收集學(xué)校發(fā)展過(guò)程中的重大史實(shí)、歷史沿革和機(jī)構(gòu)變更、學(xué)科及專(zhuān)業(yè)發(fā)展、畢業(yè)生情況等一系列學(xué)校發(fā)展的縱向信息，有利于激勵(lì)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、開(kāi)拓創(chuàng)新，有利于提高師生對(duì)于學(xué)校的自豪感和使命感，有利于提升學(xué)校在社會(huì)上的地位，有利于高?？蒲邢蛏a(chǎn)力轉(zhuǎn)化，服務(wù)民生。

高校檔案文化是大學(xué)文化的重要組成部分，高校檔案館應(yīng)順應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展，進(jìn)一步發(fā)揮檔案的文化功能，服務(wù)大學(xué)文化建設(shè)，為學(xué)?！皟?nèi)涵式”發(fā)展戰(zhàn)略作出貢獻(xiàn)。

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〔責(zé)任編輯：李錦雯〕