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        淺議會計電算化下的會計稽核

        2012-12-31 00:00:00王軍芳
        商場現(xiàn)代化 2012年11期

        [摘 要]會計稽核工作的有效開展,有助于保證企業(yè)會計信息質(zhì)量。本文主要從會計電算化下會計稽核的重要作用入手,分析研究現(xiàn)階段我國企業(yè)會計稽核工作現(xiàn)狀,最后,提出加強(qiáng)會計電算化下會計稽核的建議對策。

        [關(guān)鍵詞]會計電算化, 會計稽核, 稽核制度

        會計電算化是指以計算機(jī)技術(shù)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計中應(yīng)用的簡稱,是用計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬,以及部分替代人腦完成的對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程?;?,即稽查與復(fù)核。會計稽核是會計工作的重要內(nèi)容,通過稽核可以對日常會計核算過程中出現(xiàn)的疏忽、錯誤等及時加以制止糾正,發(fā)現(xiàn)或者防止會計人員的舞弊行為以及其他侵害本單位財產(chǎn)的行為。

        一、會計電算化下會計稽核的重要作用

        1.合理的會計稽核制度,可以確保企業(yè)的會計信息質(zhì)量。我國《會計法》明文規(guī)定:“會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度?!边@是會計法的根本要求。企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,需要管理層作出正確的經(jīng)營決策。企業(yè)的管理層通過各種形式的報告和資料來分析企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r,以便作出正確的決策。如果一個企業(yè)的會計信息失真,管理層依據(jù)錯誤的會計資料做出的決策必然會損害企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,降低企業(yè)效益。合理的會計稽核內(nèi)控制度,可以確保企業(yè)會計信息的真實性和可靠性。

        2.會計稽核可以幫助企業(yè)對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地監(jiān)督控制,及時發(fā)現(xiàn)錯誤,防范舞弊行為。企業(yè)通過建立有效的會計稽核內(nèi)控制度,有助于企業(yè)對會計核算過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制?;巳藛T通過對原始憑證的審核,從源頭上監(jiān)督和控制會計信息質(zhì)量;通過對記賬憑證的審核,確保會計核算的正確。通過對財務(wù)會計報表的稽核,確保財務(wù)會計報表數(shù)據(jù)的正確完整以及表與表之間的勾稽關(guān)系。

        3.有效的會計稽核制度,有助于實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營方針和目標(biāo),實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。企業(yè)的會計稽核不單純是對會計資料進(jìn)行簡單的審核。應(yīng)該結(jié)合單位自身情況把稽核工作的中心放在依法經(jīng)營,提高經(jīng)營決策的正確性,防范財務(wù)風(fēng)險的能力和水平上來,使財務(wù)會計稽核工作由事后的處罰向事中控制和事前防范轉(zhuǎn)移,提高會計稽核工作的效率,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。例如,要加強(qiáng)對企業(yè)重大投資項目的稽核,對項目實施的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)督控制,防范項目實施過程中的違法亂紀(jì)、舞弊行為的發(fā)生,確保資產(chǎn)的安全完整;要加強(qiáng)對大額資金流入和流出的稽核,加強(qiáng)資金的安全控制,保證資金的正確使用。要加強(qiáng)對企業(yè)往來款項的稽核,警惕壞賬、呆賬和爛賬的發(fā)生,保證資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失。通過實施有效的會計稽核制度,有助于實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營方針和目標(biāo),提高資金使用效率,保證資產(chǎn)安全完整,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

        二、我國企業(yè)會計稽核工作現(xiàn)狀

        1.會計稽核工作沒有受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層沒有認(rèn)識到會計稽核工作的重要性。使得會計稽核工作不能全面展開,也很難真正落實下去。企業(yè)稽核的內(nèi)控環(huán)境弱化,主要表現(xiàn)在幾個方面:首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層只是對會計資料進(jìn)行簽字確認(rèn),就認(rèn)為做到了監(jiān)督控制。企業(yè)的管理層不重視施行會計核算內(nèi)控制度,這使得會計核算的內(nèi)控制度形同虛設(shè),流于形式;其次,企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)不健全,這也使得會計稽核工作無法有效開展;最后,有些企業(yè)審計的會計核算體系不符合企業(yè)自身的發(fā)展情況,并且沒有隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化而變化,這也使得會計核算體系無法發(fā)揮其職能。

        2.簡化會計稽核工作流程,落實不到位。很多企業(yè)的會計稽核工作并未深入開展下去,有的只是停留在表面賬目基礎(chǔ)上的稽核,并沒有將重點轉(zhuǎn)移到會計稽核內(nèi)部控制的制度執(zhí)行上來。這樣做根本無法做到監(jiān)督控制的職能。會計稽核工作的流程被簡化,落實不到位。會計稽核結(jié)果也不被重視,發(fā)現(xiàn)的問題及建議通常都停留在口頭或紙面上,沒有及時的糾正。有些領(lǐng)導(dǎo)或稽核人員,為了個人私利,故意忽視會計稽核內(nèi)控制度,導(dǎo)致會計稽核失去獨立性和客觀性。

        3.執(zhí)行會計稽核的人員專業(yè)素質(zhì)較低?,F(xiàn)在企業(yè)中大部分的稽核人員都來自于財物部門或者是業(yè)務(wù)部門,所謂的稽核就是簡單復(fù)核原始憑證,領(lǐng)導(dǎo)有沒有簽字等,對于實行會計電算化的企業(yè)來說,一些稽核人員根本不懂電算化記賬系統(tǒng),對電腦的操作也不熟悉,很難適應(yīng)會計稽核現(xiàn)代化的發(fā)展要求。有些稽核人員,即使發(fā)現(xiàn)了問題,也礙于情面,睜一只眼閉一只眼,這些行為都影響了會計稽核工作的順利開展。

        三、加強(qiáng)會計電算化下會計稽核的建議對策

        1.重視會計稽核工作,強(qiáng)化內(nèi)控環(huán)境。企業(yè)的管理層要重視會計稽核工作,各個單位要把會計稽核的內(nèi)控制度當(dāng)作規(guī)范工作流程的工具,提升工作效率。要積極推動會計稽核工作的基層基礎(chǔ),提升全員配合會計稽核內(nèi)控工作的管理理念。

        2.規(guī)范會計稽核工作流程,落實到位。企業(yè)要嚴(yán)格規(guī)范會計稽核工作流程,不得簡化、忽略會計流程,真正落實到位。例如:稽核人員對會計原始憑證的復(fù)核。一方面,是對原始憑證的真實性、合法性的稽查。若發(fā)現(xiàn)原始憑證造假或者存在不合法現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)不予受理?;巳藛T不得徇私舞弊,幫其蒙混過關(guān)。并且要將發(fā)現(xiàn)的問題及是上報單位領(lǐng)導(dǎo);另一方面,是對原始憑證準(zhǔn)確性和完整性的稽核。對于數(shù)額不準(zhǔn)確、信息不完整的原始憑證要予以退回,要求提供憑證的人員更正信息?;巳藛T規(guī)范了會計稽核的工作流程,有助于從源頭上控制會計信息質(zhì)量。

        3.提高會計稽核人員的專業(yè)素質(zhì)。會計稽核工作的有效開展,關(guān)鍵在于發(fā)揮人的作用。企業(yè)要通過各種形式的培訓(xùn)學(xué)習(xí)來提高會計稽核人員的專業(yè)水平。首先,可以采取輪崗制,定期委派會計稽核人員到各個工作崗位學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)操作流程,發(fā)現(xiàn)漏洞,提高會計稽核的工作經(jīng)驗;其次,可以定期舉行經(jīng)驗交流會,讓業(yè)務(wù)熟悉和工作經(jīng)驗豐富的稽核人員傳授經(jīng)驗,提高會計稽核人員的知識水平;最后,要加強(qiáng)對會計法律法規(guī)和會計準(zhǔn)則的學(xué)習(xí),使會計稽核人員做到依法監(jiān)督和發(fā)現(xiàn)問題。

        會計稽核工作,可以確保企業(yè)會計信息質(zhì)量,是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分。企業(yè)要加強(qiáng)會計稽核工作,提升企業(yè)管理水平。

        參考文獻(xiàn):

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        [4]林南楊.會計核算中心的內(nèi)部控制措施研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011

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