[摘 要]隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和計算機技術的成熟,傳統(tǒng)的酒店預訂管理勢必會退出歷史舞臺。本課題研究的是在Visual Studio2008平臺,采用SQL Sever2008數(shù)據(jù)庫基礎上實現(xiàn)的酒店預訂系統(tǒng)。本文首先介紹酒店預訂系統(tǒng)的開發(fā)背景和意義,接著著重分析了系統(tǒng)分析和可行性研究,最后詳細說明了系統(tǒng)的模塊實現(xiàn)。
[關鍵詞]酒店預訂, 訂單管理, 權限管理
一、系統(tǒng)設計背景和意義
酒店預訂管理系統(tǒng)是酒店管理中非常關鍵的一環(huán)。它在酒店客房的工作人員、基礎設施和客戶資源之間起著信息溝通的橋梁作用,直接影響著經(jīng)濟效益。然而,傳統(tǒng)的酒店預訂管理模式存在很多不足:時間上的延遲與信息溝通的閉塞,不便于查詢,管理過程繁瑣而復雜,執(zhí)行效率低等。鑒于以上這些不足之處,方便快捷的網(wǎng)上酒店預約系統(tǒng)隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及應運而生。通過該系統(tǒng),我們可以做到信息的規(guī)范管理和快速查詢,從而減少了管理方面的工作量,節(jié)約酒店人力成本;而且對客戶來說,客戶完全可以坐在家里動動手指頭就能做到遠程預訂。這既方便了客戶,又增強了酒店的競爭力,可以為酒店帶來很大的客流量,極大地提高了酒店的工作效益。
二、系統(tǒng)分析與可行性研究
1.系統(tǒng)功能分析
該系統(tǒng)在功能上,主要實現(xiàn)對用戶的按角色登錄,然后根據(jù)角色進入相應的頁面,各個角色模塊對應的功能如下:
(1)住客:通過網(wǎng)上查詢酒店信息(如房型、房價、房間是否注滿等),同時還可以預訂房間,這樣既可以節(jié)省時間,又可以節(jié)省人力,方便快捷。
(2)系統(tǒng)管理員:
①通過電腦處理數(shù)據(jù),實時查詢各種入住信息;
②建立住客資料,方便日后建立良好的客戶關系;
③系統(tǒng)通過網(wǎng)上酒店預訂系統(tǒng)提高酒店客房入住率;
④統(tǒng)計客房預訂量,便于輕松應對客流量突然增多的情況。
2.系統(tǒng)性能分析
在系統(tǒng)完成后,除了系統(tǒng)運行正常、不出BUG以外,還需滿足一下要求:
(1)系統(tǒng)處理的準確性和及時性。客戶在預定過程中肯定接受不了長時間的等待,所以在系統(tǒng)設計與實現(xiàn)過程中需要考慮系統(tǒng)將來可能承受的訪問量,在此標準上進行系統(tǒng)設計,使系統(tǒng)的處理能力盡可能的適應需求,縮短系統(tǒng)的平均響應時間,做到平均響應時間限定在1秒~2秒之內(nèi),時間過長便會讓感到等待,影響系統(tǒng)的接受性。
(2)系統(tǒng)的開放性和可擴展性。軟件設計中應將系統(tǒng)模塊化,新的需求的增加應該只是功能模塊的增加,因此系統(tǒng)不會受技術改造或機構網(wǎng)點的增多而重新調(diào)整,這樣系統(tǒng)可被方便地載減和靈活的擴展。
(3)系統(tǒng)的易用性和易維護性。系統(tǒng)要有友好的用戶界面,并提供良好的用戶接口,針對用戶可能出現(xiàn)的使用問題,要提供足夠的幫助,縮短用戶對系統(tǒng)熟悉的過程。
3.可行性研究
(1)技術可行性分析。掌握信息系統(tǒng)開發(fā)方法、數(shù)據(jù)庫技術、VS開發(fā)技術、網(wǎng)絡和通信技術。網(wǎng)絡后臺實現(xiàn)了對前臺信息管理的功能,通過編輯各個模塊,實現(xiàn)不斷更新酒店各方面的信息。通過訂單管理模塊對住客預訂的房間信息進行管理,進而達到合理安排房間利用率。
(2)社會可行性分析。社會上已有很多成功開發(fā)酒店信息系統(tǒng)的企業(yè),社會需要酒店管理的現(xiàn)代化和信息化。酒店信息系統(tǒng)開發(fā)和運行與國家的政策法規(guī)不存在任何沖突和抵觸之處。另外,酒店信息系統(tǒng)所采用的操作操作方便靈活。該操作系統(tǒng)容易學習、掌握。因此該系統(tǒng)具有可行性。
(3)經(jīng)濟可行性分析。網(wǎng)站前臺展示了整個酒店的服務內(nèi)容,酒店設施、硬件條件以及一系列相關信息,滿足了全面展示賓館自身形象的要求。在訂單管理模塊中,提供在線訂房功能,滿足了住客通過網(wǎng)絡預訂房間的要求。通過網(wǎng)絡對酒店日常業(yè)務進行管理,大大的提高了房間的利用率,提高了酒店的經(jīng)濟效益,從而使經(jīng)濟效益達到最大化。
通過經(jīng)濟、技術和社會等方面的可行性分析,可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全必要,而且是可行的。
三、系統(tǒng)的模塊設計
本系統(tǒng)主要分為兩大模塊:系統(tǒng)管理員模塊、住客模塊。住客模塊屬于前臺模塊設計,系統(tǒng)管理員模塊屬于后臺模塊設計。每個大模塊下又分為許多小模塊。本系統(tǒng)的模塊劃分如圖所示:
系統(tǒng)架構圖
四、總結(jié)
客戶預訂管理系統(tǒng)為用戶提供豐富的信息資源和快捷的查詢手段,是酒店實現(xiàn)網(wǎng)上銷售客房的一個平臺,并極大地提高客房利用率,同時也是酒店宣傳、展示自身形象的平臺,節(jié)省了時間和人力,提高員工工作效率,提高了酒店的競爭力。
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