摘要：隨著高校研究生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，為了更好地培養(yǎng)高質(zhì)量研究生人才，通過(guò)對(duì)當(dāng)前研究生教務(wù)管理工作過(guò)程的研究，對(duì)教務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出了改進(jìn)教務(wù)管理工作的相關(guān)措施。這對(duì)進(jìn)一步提高研究生教學(xué)水平，進(jìn)而促進(jìn)研究生培養(yǎng)質(zhì)量的提高具有重要意義。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理；研究生培養(yǎng)；教務(wù)秘書(shū)；高質(zhì)量人才

作者簡(jiǎn)介：姜根柱（1979-），男，江蘇東海人，江蘇科技大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院，研究實(shí)習(xí)員；張仕娥（1963-），女，廣西貴港人，江蘇科技大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院教務(wù)辦主任，工程師。（江蘇鎮(zhèn)江212003）

中圖分類(lèi)號(hào)：G647#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文章編號(hào)：1007-0079（2012）10-0037-02

近年來(lái)，江蘇科技大學(xué)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“我?！保┑难芯可逃?guī)模有了較大的發(fā)展，學(xué)術(shù)型和專(zhuān)業(yè)型在校研究生人數(shù)逐年增加，在職申請(qǐng)學(xué)位和其他接受研究生層次非學(xué)歷教育的人數(shù)也在增加。研究生教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大和類(lèi)型的多樣化，給研究生教務(wù)管理工作帶來(lái)了新的課題，迫切需要學(xué)校各級(jí)行政、職能部門(mén)根據(jù)新的形勢(shì)采取新的對(duì)策。研究生教務(wù)管理工作就是研究生教學(xué)管理中的具體工作，是研究生培養(yǎng)中的保障工作。教務(wù)工作雖然煩瑣，但卻是研究生培養(yǎng)中不可或缺的，要提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，固然離不開(kāi)導(dǎo)師的盡職盡責(zé)和悉心指導(dǎo)，但同時(shí)也離不開(kāi)教務(wù)等職能部門(mén)得力的管理、監(jiān)督和服務(wù)。研究生教務(wù)秘書(shū)是研究生教育管理方面的主要實(shí)際工作者，是主管領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的助手。[1，2]為了更好地統(tǒng)籌和合理配置教育資源，培養(yǎng)更多高質(zhì)量的研究生，對(duì)研究生教務(wù)管理工作進(jìn)行研究非常必要。

一、教務(wù)管理工作及教務(wù)秘書(shū)在研究生培養(yǎng)過(guò)程中的作用

現(xiàn)代高校研究生教務(wù)管理工作已不僅僅局限于教學(xué)過(guò)程管理與課程編排等工作，而是更加注重如何通過(guò)教務(wù)管理工作促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。教學(xué)工作實(shí)施、課程編排、教學(xué)資源管理等屬于教務(wù)管理工作的基礎(chǔ)性工作，也是提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵，只有這些環(huán)節(jié)得到提高，才能更加科學(xué)合理地利用高?，F(xiàn)有資源，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量。研究生教務(wù)管理工作是高等院校研究生教學(xué)工作有效實(shí)施的關(guān)鍵，科學(xué)的教務(wù)管理不僅僅能夠提高教學(xué)質(zhì)量，還能促進(jìn)高校教育資源的有效利用。

無(wú)論是研究生的招生、研究生入學(xué)后培養(yǎng)計(jì)劃的制訂還是畢業(yè)論文的選題開(kāi)題、中期檢查、資格審查、論文評(píng)閱與答辯以及學(xué)位論文的抽查與復(fù)查等都需要教務(wù)秘書(shū)辛勤的付出。教務(wù)秘書(shū)必須做好研究生培養(yǎng)工作的過(guò)程管理，尤其在對(duì)專(zhuān)業(yè)不熟悉時(shí)，更要依托學(xué)術(shù)水平較高的學(xué)科負(fù)責(zé)人和教授們，通過(guò)導(dǎo)師、開(kāi)題組長(zhǎng)、學(xué)科負(fù)責(zé)人來(lái)確定開(kāi)題、預(yù)答辯、綜合考試等的完成情況。研究生教務(wù)工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，教?wù)秘書(shū)不僅要一絲不茍地完成，而且若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，則必須要有一個(gè)明確的、切實(shí)可行的解決方案。煩瑣而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕虅?wù)工作是培養(yǎng)更多出類(lèi)拔萃研究生的必要保障。[3，4]

二、當(dāng)前教務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題

1.思想上未能高度重視

高校是培養(yǎng)高質(zhì)量研究生的保障，但有些高校未能夠從思想上對(duì)研究生教務(wù)工作給予重視，一味地強(qiáng)調(diào)導(dǎo)師負(fù)責(zé)制，尤其是在一些普通高校，導(dǎo)師素質(zhì)良莠不齊，自身學(xué)術(shù)水平不高或者培養(yǎng)研究生的經(jīng)驗(yàn)有限，這些都在一定程度上影響著研究生培養(yǎng)的質(zhì)量。雖說(shuō)我校近年來(lái)采取了許多措施使得研究生導(dǎo)師的質(zhì)量不斷提高，但是隨著招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，離培養(yǎng)高質(zhì)量研究生的目標(biāo)還有一定的距離。

2.研究生教學(xué)秩序不夠規(guī)范

教學(xué)秩序要靠高校的各種教學(xué)規(guī)范來(lái)指引和加以規(guī)范，好的教學(xué)秩序能夠保證教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。就我校目前的情況來(lái)看，研究生教學(xué)規(guī)范已經(jīng)基本齊全，科學(xué)有序的教學(xué)秩序大體形成，但在有些方面仍有待改進(jìn)與完善，如存在有些規(guī)范未能得到有效執(zhí)行。教務(wù)檢查中經(jīng)常遇到有些導(dǎo)師給學(xué)生上課未履行相關(guān)手續(xù)就隨便更換上課教室、學(xué)期結(jié)束后不能夠及時(shí)上交有關(guān)教學(xué)資料等。

3.研究生培養(yǎng)過(guò)程中各方的關(guān)系未能充分協(xié)調(diào)

高校培養(yǎng)研究生的模式大多是導(dǎo)師負(fù)責(zé)制，導(dǎo)師主要負(fù)責(zé)研究生的學(xué)術(shù)培養(yǎng)，對(duì)培養(yǎng)研究生起主要作用。輔導(dǎo)員主要處理研究生的日常事務(wù)、思想政治教育等等，是研究生接觸較多的老師兼管理者。教務(wù)秘書(shū)主要負(fù)責(zé)研究生從入學(xué)到畢業(yè)的培養(yǎng)管理工作。這三方在研究生的培養(yǎng)管理過(guò)程中缺一不可?，F(xiàn)實(shí)中，多數(shù)高校未能有效協(xié)調(diào)三方的關(guān)系，以至于相互之間缺乏溝通，如導(dǎo)師不能有效了解研究生的日常表現(xiàn)等，甚至造成各自為政的局面，這就相對(duì)阻礙了研究生培養(yǎng)質(zhì)量的提高。

4.教務(wù)管理設(shè)施有待進(jìn)一步完善

高校研究生培養(yǎng)的教學(xué)儀器和教學(xué)設(shè)備未能得到及時(shí)更新和高效率的使用，這在一定程度上制約了研究生培養(yǎng)質(zhì)量的提高。一些高校為了爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)，提高學(xué)校辦學(xué)等級(jí)，未能優(yōu)先引進(jìn)那些對(duì)研究生培養(yǎng)有重要作用的教學(xué)儀器與實(shí)驗(yàn)設(shè)備，反而盲目購(gòu)進(jìn)一些用不上的教學(xué)儀器和實(shí)驗(yàn)設(shè)備，不僅造成資源浪費(fèi)，而且直接影響研究生的培養(yǎng)質(zhì)量。此外，高效率的校園網(wǎng)辦公系統(tǒng)是必不可少的，我校在這方面一直做得不錯(cuò)，實(shí)現(xiàn)了研究生教務(wù)管理工作的電子化，促進(jìn)了研究生教學(xué)工作的有效開(kāi)展。但是在一些方面也存在著問(wèn)題，需要進(jìn)一步改進(jìn)。如教務(wù)秘書(shū)權(quán)限有限，不能看到其他學(xué)院的課程情況，也不能確切了解教室的使用情況，一定程度上給教務(wù)工作帶來(lái)了不便。

三、推進(jìn)研究生教務(wù)管理工作的措施研究

1.重視研究生教務(wù)工作，規(guī)范研究生教學(xué)秩序

各研究生培養(yǎng)單位要從培養(yǎng)優(yōu)秀人才的角度高度重視研究生教務(wù)工作，充分意識(shí)到教務(wù)工作對(duì)于研究生培養(yǎng)工作的重要性。首先，學(xué)校特別是具體負(fù)責(zé)研究生培養(yǎng)的二級(jí)學(xué)院要建立研究生教學(xué)的二級(jí)規(guī)范，落實(shí)好學(xué)院各方在研究生培養(yǎng)過(guò)程中的責(zé)任，特別是導(dǎo)師及教務(wù)秘書(shū)的責(zé)任；其次，對(duì)任課教師也要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，要嚴(yán)格按照學(xué)校和學(xué)院的培養(yǎng)計(jì)劃、授課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)書(shū)對(duì)研究生進(jìn)行培養(yǎng)；再次，加強(qiáng)研究生的教學(xué)檢查，不僅僅局限于開(kāi)學(xué)、期中等教學(xué)檢查，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行不定期的不通知的教學(xué)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決；最后，要建立完善教學(xué)事故的處理規(guī)范，加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督。對(duì)于教學(xué)過(guò)程中出現(xiàn)的一些不良現(xiàn)象要及時(shí)糾正，造成教學(xué)事故的要堅(jiān)決處理。有些高校處理教學(xué)問(wèn)題時(shí)避重就輕，甚至處理教學(xué)事故時(shí)打招呼，對(duì)新來(lái)的教師進(jìn)行處理，一些老教師即使造成教學(xué)事故也能夠大事化小，小事化了。對(duì)于這些不良行為要堅(jiān)決處理，保證教學(xué)檢查效果、規(guī)范教學(xué)秩序。

2.建立合力培養(yǎng)機(jī)制

研究生培養(yǎng)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，必須以戰(zhàn)略高度加以重視，從導(dǎo)師、輔導(dǎo)員、教務(wù)秘書(shū)三方入手，做到關(guān)系明確、責(zé)任清晰、密切配合、多管齊下，最終形成合力培養(yǎng)機(jī)制。首先，三方要在信息上實(shí)現(xiàn)共享。根據(jù)研究生教務(wù)部門(mén)的教學(xué)文件與信息，使輔導(dǎo)員與導(dǎo)師能迅速了解研究生各科成績(jī)信息；依托輔導(dǎo)員或班主任的日常信息，使導(dǎo)師與教務(wù)秘書(shū)迅速知曉研究生在遵守校規(guī)校紀(jì)等日常行為方面的信息；依據(jù)導(dǎo)師提供的科研等信息，使輔導(dǎo)員與教務(wù)秘書(shū)盡快掌握研究生論文發(fā)表、科研實(shí)驗(yàn)等信息，有效整合導(dǎo)師、輔導(dǎo)員、教務(wù)秘書(shū)三方的信息資源，營(yíng)造合力育人的良好氛圍。其次，三方在行動(dòng)上保持一致。如在日常教學(xué)管理過(guò)程中，導(dǎo)師、輔導(dǎo)員、教務(wù)秘書(shū)三方必須形成相互溝通、密切配合的動(dòng)態(tài)聯(lián)系與反饋系統(tǒng)，從研究生培養(yǎng)的整體目標(biāo)出發(fā)，調(diào)動(dòng)一切積極因素處理出現(xiàn)的問(wèn)題，避免出現(xiàn)太多交叉，甚至是前后矛盾的局面。

3.完善教務(wù)管理設(shè)施，提高設(shè)備使用效率

加強(qiáng)和完善研究生教務(wù)管理系統(tǒng)，努力提高教務(wù)管理工作的效率。利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化、信息化，滿(mǎn)足構(gòu)建研究型教學(xué)體系要求的集教、學(xué)、管、信息服務(wù)、數(shù)據(jù)管理決策支持等為一體的現(xiàn)代化教學(xué)管理支撐平臺(tái)。通過(guò)研究生教務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效的教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化和智能化，方便教務(wù)秘書(shū)的日常工作，提高教務(wù)工作的透明度，同時(shí)也給任課教師和學(xué)生帶來(lái)了極大的便利。如通過(guò)教務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)地對(duì)教務(wù)工作進(jìn)行查詢(xún)，保證教師和學(xué)生可以隨時(shí)查詢(xún)所需的信息，及時(shí)解決臨時(shí)調(diào)課引起的沖突，實(shí)現(xiàn)了高校教務(wù)管理工作的電子化，促進(jìn)了高校教學(xué)工作的有效開(kāi)展。此外，教務(wù)管理工作者對(duì)研究生教學(xué)所需教學(xué)儀器和實(shí)驗(yàn)設(shè)備要進(jìn)行合理配置，提高使用率，充分發(fā)揮其在研究生教學(xué)及培養(yǎng)中的作用。

四、結(jié)束語(yǔ)

研究生教務(wù)管理工作是培養(yǎng)高質(zhì)量研究生的必要保障，要認(rèn)真細(xì)致地做好研究生教務(wù)工作，加強(qiáng)培養(yǎng)過(guò)程中的細(xì)節(jié)管理。研究生教務(wù)管理工作必須從我國(guó)人才培養(yǎng)的高度來(lái)重視，通過(guò)良好的教務(wù)管理工作，促進(jìn)高校教學(xué)質(zhì)量提高，促進(jìn)高校研究生綜合素質(zhì)的提高。只有面對(duì)現(xiàn)實(shí)、深刻反思、不斷改革創(chuàng)新，研究生教務(wù)管理工作才能適應(yīng)新形勢(shì)下研究生教育的發(fā)展。

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（責(zé)任編輯：麻劍飛）