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        關于大學試卷管理問題的探討

        2012-12-31 00:00:00張開芬
        2012年13期

        摘要:大學試卷在出卷、印刷裝訂、密封以及考試過程中容易出現(xiàn)泄密等問題,本文對此進行了分析,并提出了由外校老師出卷,由專門人員印刷裝訂與密封、派送,由監(jiān)考老師清點數(shù)量等建議,旨在完善學校的考試環(huán)節(jié)。

        關鍵詞:時效性 謄印 防火墻大學各個院部通常根據(jù)學校指示,負責本院部的試卷管理工作,筆者通過自身工作體驗,并與同行探討,發(fā)現(xiàn)試卷管理工作中存在一些問題,需要嚴格處理。

        一、大學試卷管理中存在的可能存在的問題

        (一)試卷出卷可能出現(xiàn)的問題

        1、考試內(nèi)容可能有利于部分班級

        對于馬列等全校性基礎理論課,涉及眾多的同專業(yè)老師,出卷的范圍與重點通常就需要溝通,試卷的出卷如果由某一兩個老師擔任,則由于出卷老師有自己的偏好,講課也有一定的偏重,自然有利于該老師所教班級學生的答題完美程度,相當于其他學生則稍有不公。

        2、某些考試內(nèi)容時效性要求高

        馬列理論通常比較枯燥,需要結(jié)合當前的實際進行講述,這就要求一個時效性,如果是試題庫抽卷,則無法滿足時效性要求,計算機技術一起其他的一些信息技術等方面,知識更新快,試題庫有時候是無法滿足實際需要的。數(shù)學方面則好得多,本科生的數(shù)學基礎要求基本變化不大。

        3、存在可能漏題的環(huán)節(jié)

        一方面,出題前后,老師可能會有意無意地提示學生重點注意內(nèi)容,尤其是某些與老師關系密切的學生,很有可能希望能得到提示;另一方面,也需要注意出卷用的電腦和紙張的安全保密性,防止學生使用老師使用的電腦,還需要防止學生掌握有關黑客技術,突破防火墻的防護,盜取電子版試卷,甚至教務系統(tǒng)修改成績。對于有關出卷用的紙張,也應該焚毀或者利用碎紙機粉碎。審核環(huán)節(jié)也需要注意,涉及的審核人員與環(huán)節(jié)如果太多,則也有可能造成漏題而無法確定相關責任。很多學校在試卷審核上首先由專業(yè)教研室主任審核,再由相關院部領導審核,最后還需要教務處考務科等人員審核,環(huán)節(jié)過多,漏題的風險就越大。

        (二)試卷印刷過程中可能出現(xiàn)的問題

        1、印刷過程可能存在的問題

        試卷的印刷,大部分學校采用了謄印技術,謄印機器通常采用激光照射技術,將試卷復印到蠟紙上,也有人稱之為“制版”,再用油墨一張一張印刷出試卷,在印刷的時候,通常第一印張都比較模糊,一般都予以廢棄,廢棄的試卷紙張一旦流露出去,可能造成試卷泄密,同時,印刷完了,蠟紙上雖然有油墨,拉直鋪平,或者用洗潔精去油,也有可能造成泄密事故的發(fā)生。

        印刷過程中也有試卷紙張折疊,紙張殘缺等問題,造成試題不完整等問題。

        2、裝訂過程可能存在的問題

        試卷印刷完成后就需要進行試卷的分頁裝訂,分頁裝訂過程是一個非常麻煩的過程,由于謄印機器通常是同一頁試卷連續(xù)印刷,而不能象復印機那樣一套試卷一套試卷那樣印刷,因此,需要人工分揀并用訂書器裝訂,通常需要多人分工合作,有些學校是由謄印人員完成,有些學校是由專業(yè)課教研室老師完成,人手越多,越容易造成泄密事故和試卷多頁少頁問題,試卷分揀裝訂完成后通常有部分試卷頁剩余,多人合作時容易造成現(xiàn)場遺漏,在學生進入時容易造成泄密事故。

        3、密封過程可能存在的問題

        試卷密封過程中,如果試卷袋外口密封不嚴,在強光或者方向性光源的照射下,部分試題存在可以被偷窺的可能性,或者使用不干膠等密封工具,如果膠的粘性不強,則可能存在揭開之后可以二次密封的問題。

        (三)考試過程可能存在的問題

        考試的時候,試卷從試題庫進入考場的途中,領取人如果因為某種特定的需要,主觀存在偷窺的意愿,則途中可能揭開試卷袋的一角,或者揭開不干膠的偷窺,也可能存在短時間內(nèi)泄密的可能性。

        進入考場后,部分監(jiān)考人員可能存在提前做好分發(fā)試卷的工作,提前拆封試卷袋,將試卷露放于講臺或前排學桌等處,在學生將有關復習資料送往講臺等過程中,發(fā)現(xiàn)部分試題,在考試正式開始前,和其他同學通氣,尋求答案,導致試題的小范圍泄密。

        正式考試之后,由于試題模糊或者缺頁等問題導致學生的疑問與提問,提問與回答行為不當也可能造成試題答案的不正常透露;學生接受試卷的時候有可能有多收試卷,暗藏一份,留待補考復習或者留給下一屆學生使用,造成試題或者試題庫的泄密;試卷多頁的時候,學生還有可能用于傳送答案;如果是題簽與答題紙分開,利用題簽傳遞答案也是有可能的。

        考試結(jié)束以后,學生上交試卷,同時上交,人數(shù)眾多,次序混亂,正在考試的學生可能看到部分上交學生手中試卷的答案,上交試卷的學生也可能有意無意露出試卷給其他同學看,形成輕微作弊事件。

        由于部分學生努力程度不夠,或者試題難度過大,部分學生破罐子破摔,不上交試卷,導致試卷流失,試題庫部分泄密,同時也導致老師上成績的時候,難以分清試卷丟失的相關責任。

        二、關于試卷管理的思考

        針對上述試卷管理中存在的諸多問題,可以從以下幾個方面予以完善:

        (一)委托給局外專業(yè)人士出卷

        為了防止過分有利于出卷老師所在班級學生,可以由教務處采用委托(異地)他校相同專業(yè)老師出卷或者委托本校已退休老教授隔絕出卷,簽訂有關責任狀,出多套試卷,形成試題庫,在考試前1-2天出卷,并由相關專業(yè)(非科任老師)人員審核,很快印刷出來,快速進入考試環(huán)節(jié),也防止出現(xiàn)泄密現(xiàn)象。利用(異地)他校老師出卷,還可以滿足部分課程的時效性要求,也防止了本校老師劃范圍劃重點的可能性,透題也基本成為不可能事件。

        (二)完善印刷裝訂環(huán)節(jié)

        印刷的廢棄紙張與蠟紙在印刷完成時,由多方(至少兩方)見證,立即銷毀,裝訂過程也應該在特定保密地點裝訂,完全排除學生進入的可能性,而不是由各個專業(yè)教研室完成,裝訂與密封人員可以安排專門人員進行,完成現(xiàn)場廢棄物的清理與銷毀,并設置檢查人員,確保裝訂與密封的質(zhì)量。

        (三)完善考試環(huán)節(jié)的試卷管理

        考試前由專門人員統(tǒng)一派送試卷進入考場,并要求學生在考試前10分鐘內(nèi)不允許走動,然后,才可以拆封試卷袋,分發(fā)試卷,分發(fā)完了之后,應立即清點考生人數(shù)與空白試卷數(shù)量與試卷袋中試卷總數(shù)之間的相等關系,防止試卷遺失。

        考生如有疑問,不允許站立,只能舉手示意,提前交卷的學生需將試卷覆蓋在桌面上舉手示意,并由監(jiān)考老師折疊或卷成紙卷(防止文字外露),收取之后方可離開。

        考試結(jié)束后,所有考生將試卷覆蓋于桌面,等老師收取并清點考生試卷數(shù)量,核對試卷總數(shù),確保無誤之后方可離開,如發(fā)現(xiàn)有試卷遺失,一方面要求學生簽字證明,一方面立即追查并報告學校,追究帶出試卷考生的責任。

        總之,考試應該給學生一個公平公正的環(huán)境,對社會和學生家庭負責。(作者單位:長春大學)

        參考文獻:

        [1]李金麟.關于加強試卷管理工作的探討.知識經(jīng)濟.2011.02

        [2]楊陽,沙喆,李志紅,于凌云.

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