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        試析計(jì)算機(jī)在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

        2012-12-31 00:00:00李俊麗
        2012年13期

        摘要:近些年,我國(guó)的教育事業(yè)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,因此,學(xué)校的固定資產(chǎn)規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)大,而如何更為有效、合理的進(jìn)行固定資產(chǎn)管理成為了學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,給學(xué)校的固定資產(chǎn)管理帶來了機(jī)遇,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理可以改變傳統(tǒng)管理中存在的弊端,從而提高固定資產(chǎn)管理的水平,更有利于教育資源的優(yōu)化配置。本文主要分析了學(xué)校固定資產(chǎn)管理中存在的問題,然后就計(jì)算機(jī)在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的具體應(yīng)用進(jìn)行分析。

        關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);學(xué)校財(cái)務(wù)管理;固定資產(chǎn)管理隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展,學(xué)校固定資產(chǎn)的規(guī)模也不斷擴(kuò)大,隨之出現(xiàn)的是結(jié)構(gòu)的復(fù)雜與管理難度的增大,尤其是學(xué)校進(jìn)行的改革以及學(xué)校之間的調(diào)整,使得固定資產(chǎn)的管理更加困難。近些年,學(xué)校固定資產(chǎn)管理已經(jīng)有了很大的提高,但是仍然存在一些的問題,而計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用為學(xué)校固定資產(chǎn)管理帶來了發(fā)展契機(jī),計(jì)算機(jī)技術(shù)在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用可以有效提高固定資產(chǎn)管理的水平,從而更有利于教育資源的優(yōu)化配置。

        一、學(xué)校固定資產(chǎn)管理中存在的問題

        傳統(tǒng)的學(xué)校固定資產(chǎn)管理往往比較混亂,往往存在賬實(shí)不符的情況,而且,有些固定資產(chǎn)由于管理不善導(dǎo)致長(zhǎng)久不使用,造成了資產(chǎn)的浪費(fèi),也給學(xué)校和國(guó)家造成了很大的損失,下面就學(xué)校固定資產(chǎn)管理中存在的問題簡(jiǎn)單進(jìn)行分析。

        1、核算范圍不準(zhǔn)確

        傳統(tǒng)的學(xué)校固定資產(chǎn)管理,管理比較混亂,很容易將不屬于固定資產(chǎn)的部分納入到資產(chǎn)賬目中,也就使得固定資產(chǎn)的核算范圍不準(zhǔn)確,從而出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理比較混亂的情況。

        2、未定期進(jìn)行清點(diǎn)盤查

        學(xué)校是一個(gè)很龐大的系統(tǒng),因此,學(xué)校的固定資產(chǎn)不僅數(shù)量很大,而且種類很多,這就使得固定資產(chǎn)的盤查工作比較繁雜,需要大量的人員進(jìn)行大量的工作量,使得清點(diǎn)成本比較大,因此,很多學(xué)校不能定期的進(jìn)行清點(diǎn)盤查,從而使得盤查工作不能及時(shí)的進(jìn)行。

        3、人賬不及時(shí)

        學(xué)校固定資產(chǎn)管理還存在入賬不及時(shí)的情況,很多收入或者是報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)沒有及時(shí)的計(jì)入資產(chǎn)負(fù)債表以及固定資產(chǎn)明細(xì)表中,使得出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象。

        二、計(jì)算機(jī)在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

        計(jì)算機(jī)不僅運(yùn)行速度很快,而且容量大,能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的提供各種信息資源,從而滿足固定資產(chǎn)管理的需要,下面就計(jì)算機(jī)在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中如何具體的應(yīng)用進(jìn)行分析。

        1、初始設(shè)置

        學(xué)校的固定資產(chǎn)管理不僅僅是財(cái)務(wù)部或者是學(xué)校某一個(gè)部門的責(zé)任,而是學(xué)校中所有使用固定資產(chǎn)部門的責(zé)任,固定資產(chǎn)管理也要由之前的暗箱管理變?yōu)殚_放式的管理。計(jì)算機(jī)在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中投入使用之后,要將學(xué)校固定資產(chǎn)的原始資料全部輸入信息系統(tǒng),這樣可以形成一個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,而且信息的輸入要根據(jù)部門、設(shè)備以及折舊等方法進(jìn)行設(shè)置,形成相互對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)系統(tǒng),便于檢索使用。同時(shí),還要設(shè)置不同權(quán)限的數(shù)據(jù)鏈接庫,使得固定資產(chǎn)在日常中出現(xiàn)損耗、閑置時(shí),能把信息迅速的傳遞到相關(guān)職能部門,從而有效的提升固定資產(chǎn)的使用效益。另外,還要編制固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)匯總表、分類統(tǒng)計(jì)表,要做好固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理工作,將固定資產(chǎn)及時(shí)入賬,然后由建立的信息系統(tǒng)反饋到學(xué)校的總務(wù)部門,便于整體進(jìn)行管理,讓相關(guān)人員可以及時(shí)的了解固定資產(chǎn)狀況,便于進(jìn)行管理。

        2、權(quán)責(zé)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度

        計(jì)算機(jī)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用中很重要的一點(diǎn)是要建立權(quán)責(zé)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,管理部門根據(jù)各個(gè)部門的職責(zé)與分工以及固定資產(chǎn)的管理范圍建立嚴(yán)格的責(zé)任制,做好分工工作,從而保證每個(gè)部門都可以做好固定資產(chǎn)管理工作。首先,要通過計(jì)算機(jī)軟件設(shè)置一個(gè)管理權(quán)限,從而內(nèi)部形成一個(gè)權(quán)利的分配關(guān)系,形成從總部到分部門嚴(yán)格的責(zé)任制。其次,從計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的輸入、固定資產(chǎn)的變動(dòng)以及資產(chǎn)處置等過程都要嚴(yán)格的進(jìn)行控制,分層次的向部門分派臺(tái)賬,在總部門沒有審核通過的情況下,不能走向記賬程序。最后,各部門應(yīng)設(shè)監(jiān)管的固定資產(chǎn)的兼職人員,負(fù)責(zé)本部門的匯總上報(bào),然后向各年級(jí)組下發(fā)臺(tái)賬,年級(jí)組收到臺(tái)賬后,就落實(shí)到使用人。

        3、數(shù)據(jù)控制

        數(shù)據(jù)控制是指對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理進(jìn)行有效的控制,包括對(duì)數(shù)據(jù)的核實(shí)以及輸入等,數(shù)據(jù)控制一般是對(duì)數(shù)據(jù)的輸入與輸出的一致性進(jìn)行檢驗(yàn),查看數(shù)據(jù)是否完整,從而滿足固定資產(chǎn)管理部門的需要。為了確保計(jì)算機(jī)信息和數(shù)據(jù)被準(zhǔn)確的儲(chǔ)存與合理的使用與檢索,相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理人員要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存,然后進(jìn)行必要的標(biāo)記,這樣便于之后數(shù)據(jù)、信息的使用,同時(shí),對(duì)信息進(jìn)行修改以及更新等也要做好登記程序。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的使用,使得固定資產(chǎn)可以方便的在管理層面之間有效傳送,這樣可以使得固定資產(chǎn)的管理效益被提升,從而簡(jiǎn)化了人工傳送數(shù)據(jù)的弊端。

        結(jié)語:

        計(jì)算機(jī)在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用可以有效地提高管理水平,提供工作效率,保證賬賬、賬實(shí)相符,從而優(yōu)化了教育資源配置,使得固定資產(chǎn)更詳盡、更精確的管理成為了現(xiàn)實(shí),也使得教育經(jīng)費(fèi)的使用效益被提升,我們一定要不斷地更新管理手段,從而使學(xué)校固定資產(chǎn)管理更上一層樓。(作者單位:新疆昌吉州第五中學(xué))

        參考文獻(xiàn):

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        [2]李慧敏.會(huì)計(jì)電算化在中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用[J].濟(jì)寧師范??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2004(06)

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        [4]石彬.探究計(jì)算機(jī)在學(xué)校固定資產(chǎn)中的應(yīng)用[J].青年文學(xué)家,2011(14)

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