摘要:房地產(chǎn)開發(fā)運營過程中,財務(wù)從項目開發(fā)的事前、事中、事后積極介入開發(fā)管理,能夠做到事前有預(yù)測、事中有控制、事后有總結(jié)及獎懲的積極作用,為公司動態(tài)提供成本甚至利潤數(shù)據(jù),提高項目開發(fā)管控水平提供決策建議。本文根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)的過程中涉及的財務(wù)主要控制節(jié)點,闡述動態(tài)成本體系的建設(shè)思路及所起作用,旨在對產(chǎn)品成本控制起到拋磚引玉之作用。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn) 過程控制 財務(wù)管控從上世紀(jì)八十年代末至今,房地產(chǎn)行業(yè)作為一個新興產(chǎn)業(yè)開始誕生于中國大地,經(jīng)歷了二十年的市場化的發(fā)展,如今已成為國民經(jīng)濟體系中極為重要的一個產(chǎn)業(yè),為國家經(jīng)濟發(fā)展作出了巨大的貢獻。目前,因國家宏觀政策的調(diào)控,“調(diào)價”、“限購”、“限貸”甚至“限利”等多方位已出臺或即將出臺的政策,給整個地產(chǎn)行業(yè)罩上了一層陰靄。地產(chǎn)行業(yè)如何拓寬自己的生存空間,取決于地產(chǎn)企業(yè)的項目運作水平,而成本管控又是企業(yè)項目運作中極為重要的管理手段。
一、目前大部分中小型房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)成本管控中的真空
房地產(chǎn)行業(yè)屬于資本密集型行業(yè),項目投資額度大,開發(fā)周期長,開發(fā)過程中成本因素發(fā)生變動的情況多,從財務(wù)角度看,成本核算及管理是實務(wù)工作中的重點、難點。很多中小企業(yè)對此認(rèn)識不足,財務(wù)管理尚處于基礎(chǔ)會計核算階段 ,在成本管控中存在以下工作盲點:
1、在會計核算方面,限于“見單做賬”式的基礎(chǔ)會計核算及財務(wù)報表的編制,缺乏支持管理和決策的信息。
2、在開發(fā)過程上,各工作承擔(dān)者提供的信息,缺乏協(xié)調(diào)一致性,各工作承擔(dān)者基于完成自身目標(biāo)責(zé)任的角度出發(fā),不能經(jīng)濟有效地配置企業(yè)經(jīng)濟資源。,財務(wù)管理未能對各職能部門的工作進行項進行協(xié)調(diào)。
3、財務(wù)管控職能缺失,預(yù)測、控制、分析等功能弱化甚至處于空白,盡管不少企業(yè)不同程度上建立了工程預(yù)算及財務(wù)預(yù)算機制,但其內(nèi)容和方法離實現(xiàn)企業(yè)成本管控目標(biāo)差距尚大。
4、資金管理分散、多頭,未能從多個環(huán)節(jié)、多個項目甚至整個企業(yè)集團進行有效管理,加大了企業(yè)的財務(wù)成本。
二、房地產(chǎn)開發(fā)動態(tài)成本簡介
簡單地劃分,房地產(chǎn)開發(fā)過程包括拿地、研發(fā)、設(shè)計、規(guī)劃報建、建筑開發(fā)、預(yù)售、竣工結(jié)算、產(chǎn)權(quán)辦理等過程,出于總結(jié)開發(fā)經(jīng)驗,還可以包括項目后評價。整個開發(fā)周期需2-3年以上。從過程控制的角度講,大致可以劃分為事前、事中、事后三個大的階段。
1、事前控制的內(nèi)容
從企業(yè)對擬開發(fā)項目進行研發(fā)、設(shè)立項目公司到獲取相關(guān)土地前,這一過程,可以作為項目開發(fā)的事前階段,在此階段,財務(wù)人員應(yīng)積極介入到項目研發(fā)的財務(wù)決策之中,通過建立項目開發(fā)大綱模型,對項目成本進行估算,同時對市場銷售進行模擬,估算項目開發(fā)利潤(利潤率)或項目開發(fā)凈現(xiàn)金流量,如果項目開發(fā)利潤或凈現(xiàn)金大于企業(yè)預(yù)期值,則該開發(fā)項目在經(jīng)濟決策上是可行的,能夠為企業(yè)創(chuàng)造價值。
關(guān)于開發(fā)大綱模型的內(nèi)容,下文將有詳細的介紹。
2、事中控制的內(nèi)容
從企業(yè)取得土地,對所開發(fā)項目進行規(guī)劃設(shè)計、項目開發(fā)建設(shè)、項目竣工結(jié)算、項目的銷售等過程,為房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)經(jīng)營的重中之重,可以作為項目開發(fā)的事中階段。在此階段,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)劃條件、施工圖設(shè)計、營銷方案等,會同工程及預(yù)算人員、營銷人員等對項目開發(fā)大綱進行完善、更新,即項目開發(fā)事前控制,主要利用的數(shù)據(jù)是預(yù)期的估算,此時,隨著規(guī)劃、設(shè)計的結(jié)果逐漸明確,開發(fā)大綱可以做到概算、預(yù)算的程度,即開發(fā)成本、項目利潤逐漸明晰。此時,開發(fā)大綱是對整個項目的各項經(jīng)濟指標(biāo)的標(biāo)桿,公司一切經(jīng)濟活動都應(yīng)圍繞開發(fā)大綱所設(shè)定分解的指標(biāo)努力。
3、事后控制的內(nèi)容
從企業(yè)項目工程竣工、進行工程竣工結(jié)算、銷售產(chǎn)權(quán)辦理、財務(wù)結(jié)算項目開發(fā)總成本以及土地增值稅等過程,是所開發(fā)項目進入收官階段,可以作為項目開發(fā)的事后階段。在此階段,財務(wù)人員應(yīng)從會計、稅收角度,及時、完整、合規(guī)地作好會計核算工作,配合工程、預(yù)(決)算人員完成項目工程結(jié)算,準(zhǔn)確、及時地完成項目成本財務(wù)決算,準(zhǔn)確核算項目盈虧。此外,應(yīng)對項目開發(fā)的各項指標(biāo)進行綜合評價,以歷史的觀點,重新審視項目開發(fā)大綱制定的科學(xué)性、合理性、各項指標(biāo)的完成情況,總結(jié)經(jīng)驗、查缺補漏,為公司后續(xù)項目的開發(fā)提供參考數(shù)據(jù)。
三、動態(tài)成本管控體系的建設(shè)
(一)動態(tài)成本管控體第的建設(shè)應(yīng)遵循收下基本原則:
1、科學(xué)性原則,即成本管控體系應(yīng)符合公司整體戰(zhàn)略,符合公司對項目管控的需要,各項指標(biāo)的制定應(yīng)具備可考核性。
2、完整性原則,即成本管控體系的建立,應(yīng)覆蓋項目開發(fā)全過程,各項成本、費用項目的設(shè)計以及數(shù)據(jù)的預(yù)計,應(yīng)綜合考慮項目開發(fā)所需支出,不得有重大的重復(fù)或遺漏
3、動態(tài)性。開發(fā)大綱是在項目正式建設(shè)前就建立的,在項目進入開發(fā)期以后,隨著規(guī)劃、設(shè)計以及材料建安等主要因素,會與之前的預(yù)期發(fā)生一定的偏離,對此需對開發(fā)大綱及時進行必要的修正及完善。工程管理是由估算、概算到預(yù)算、結(jié)算最終到?jīng)Q算的一個過程,開發(fā)大綱也要與之相適應(yīng)。
3、全員參與原則,開發(fā)大綱與各項考核指標(biāo)一經(jīng)制定,公司員工自上而下,都應(yīng)圍繞各自職能目標(biāo)努力。
(二)開發(fā)大綱內(nèi)容簡介
動態(tài)成本管控體系的建設(shè)為“一個中心,二項基礎(chǔ)工作”,“一個中心”是指建立開發(fā)大綱的模型,根據(jù)(擬)開發(fā)項目的各項指標(biāo),所開發(fā)項目的物態(tài),由項目前期部門、工程部門、預(yù)算部門、銷售部門、財務(wù)等部門共同組成工作小組,由財務(wù)部門組織,對項目開發(fā)成本,按工程預(yù)算口徑編制成本控制表及項目管理費用控制表、根據(jù)物業(yè)類型,結(jié)合市場情況編制銷售預(yù)計表及銷售費用控制表,根據(jù)銷售、及成本費用情況編制各項稅費測算表,之后再綜合編制項目利潤測算表及現(xiàn)金投資回收情況測算表,作為對項目總體效益評價的標(biāo)桿。
二項基礎(chǔ)工作是指:第一,根據(jù)企業(yè)對(擬)開發(fā)項目的開發(fā)計劃,開發(fā)進度,結(jié)合開發(fā)大綱,對相關(guān)指標(biāo)按時間、進度進行分解,作為年度各責(zé)任主體的目標(biāo)責(zé)任,具體的可以通過業(yè)務(wù)預(yù)算的方式來實現(xiàn);第二是強化目標(biāo)考核體制,公司應(yīng)組成業(yè)績考核委員會,定期對各責(zé)任主體所承擔(dān)的目標(biāo)責(zé)任的實際情況進行考核,考核的過程,既是對開發(fā)大綱制定的科學(xué)性合理性進行修正的過程,同時,對開發(fā)過程中存在的問題進行糾偏、修正。通過考核,確保公司各期計劃能按及時按預(yù)期完成。
開發(fā)大綱作為房地產(chǎn)企業(yè)項目開發(fā)的綱領(lǐng)性文件,是以公司發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),以項目開發(fā)為管理對象,把開發(fā)過程貨幣化的一種一種管理工具。其內(nèi)容覆蓋項目開發(fā)全過程,由財務(wù)部門組織研發(fā)、前期、工程、預(yù)算、營銷等部門共同完成的一種管控模型。若內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括以下幾個方面:
1、項目開發(fā)總成本
根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及國稅發(fā)[2009]31號文《國家稅務(wù)總局關(guān)于房地產(chǎn)企業(yè)所得稅若干問題的通知》的規(guī)定,房地產(chǎn)項目開發(fā)成本由以下幾個大項組成:①土地價款支出;②房地產(chǎn)開發(fā)前期費用;③建筑安裝工程費;④基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費;⑤公共配套設(shè)施建設(shè)費;⑥開發(fā)間接費用。上述六個大項,和會計核算體系中開發(fā)成本的二級子目完全一致。
需要說明的是,在事前編制項目開發(fā)大綱,上述六項開發(fā)成本的估算、根式算及預(yù)算,主要由研發(fā)、前期、工程、預(yù)算等部門根據(jù)規(guī)劃條件、施工圖設(shè)計方案以及各項工程定額按工程預(yù)算口徑細分編制,各細項匯總后得到六個大項的成本數(shù)據(jù)。
2、為組織項目公司運營、項目銷售發(fā)生的管理費用、銷售費用和財務(wù)費用,即會計核算口徑中的“期間費用”。雖然從會計核算角度看,此三項費用不能直接計入項目開發(fā)成本,但從整個項目開發(fā)管控來看,亦是因項目開發(fā)而發(fā)生的需由開發(fā)企業(yè)承擔(dān)的支出,從“相關(guān)性”角度來看,亦構(gòu)成項目開發(fā)的成本要素。一般情況下,管理費用根據(jù)企業(yè)人力資源配置情況及項目開發(fā)的綜合能力,按開發(fā)成本的一定比例進行估(預(yù))算,銷售費用則根據(jù)銷售額的一定比例預(yù)計,財務(wù)費用根據(jù)項目開發(fā)所需資金,結(jié)合開發(fā)周期及各階段資金投入情況,參照銀行同期貸款利率予以估算, 需作補充的是,即使項目開發(fā)所需資金,完全是企業(yè)的自有資金,企業(yè)也可以根據(jù)“機會成本”理論,估算相關(guān)的財務(wù)費用(由企業(yè)自行選用)。
3、不可預(yù)見費,系根據(jù)工程預(yù)算的慣例設(shè)置,因開發(fā)大綱的相關(guān)數(shù)據(jù)是估(預(yù))算數(shù)據(jù),按開發(fā)成本總額的一定比例預(yù)計。實際發(fā)生的成本支出,在開發(fā)大綱預(yù)計范圍之外的,在核算體系中,計入相關(guān)的成本費用項目,在對比分析時,作相應(yīng)的調(diào)整,以確保大綱成本的完整性和可操作性。
上述1至3項構(gòu)成項目開發(fā)的總成本,企業(yè)可根據(jù)盈虧平衡理論建立盈虧平衡模型,盈虧平衡點上的成本總額,是項目開發(fā)成本的上限,項目開發(fā)應(yīng)力爭項目成本低于盈虧平衡成本。
4、收入預(yù)測,根據(jù)企業(yè)開發(fā)項目的規(guī)劃條件、物業(yè)類型,預(yù)計可售面積,結(jié)合市場情況及公司定價政策,預(yù)計總體銷售收入額及現(xiàn)金流入量。收入的預(yù)測可根據(jù)銷售價格的變動情況作敏感分析,但應(yīng)計算項目的盈虧平衡點,盈虧平衡點下的銷售價格,是項目銷售價格的底價。
5、相關(guān)稅費,系指企業(yè)在項目開發(fā)、銷售過程中承擔(dān)的相關(guān)稅費,主要包括營業(yè)稅(及附加稅費)、土地使用稅、土地增值稅、企業(yè)所得稅等。相關(guān)稅費用的測算由財務(wù)人員進行,營業(yè)稅(及附加稅費)根據(jù)收入總額測算、土地使用稅根據(jù)開發(fā)土地的面積及開發(fā)周期測算、土地增值稅根據(jù)項目銷售收入及開發(fā)成本,結(jié)合土地增值稅相關(guān)的規(guī)定進行測算,項目銷售的初、中期,可根據(jù)預(yù)交政策結(jié)合銷售額進行預(yù)計,項目后期則按清算規(guī)則預(yù)計;企業(yè)所得稅根據(jù)利潤實現(xiàn)情況予以預(yù)計。
6、項目利潤預(yù)計,項目利潤等于銷售收入減除項目開發(fā)成本、項目開發(fā)費用、項目相關(guān)稅金予以估計。項目利潤在項目開發(fā)前作為公司是否開發(fā)該項目的依據(jù),也作為企業(yè)開發(fā)該項目努力的方向。
(三)開發(fā)大綱的動態(tài)調(diào)整
開發(fā)大綱作為項目開發(fā)的指導(dǎo)性文件,是公司項目決策的依據(jù),同時也作為考核的直接依據(jù),在項目開發(fā)決策中起核心作用。但因房地產(chǎn)開發(fā)項目具有周期長、受制因素多的特點,在開發(fā)過程中,內(nèi)、外環(huán)境因素及主、客觀條件均有可能較之企業(yè)之前的預(yù)計發(fā)生很大的變化,所以,企業(yè)原先制定的開發(fā)大納需要在按研發(fā)計劃編制的基礎(chǔ)上進行二輪更新、調(diào)整。
1、根據(jù)設(shè)計及施工圖紙,結(jié)合工程預(yù)算,對原各項目的估算數(shù)據(jù)進行更新、替換。在此階段,項目開發(fā)的各種因素已經(jīng)基本明確,更新后的大綱數(shù)據(jù),根據(jù)不同時間段的工作目標(biāo),結(jié)合工程進度計劃,作為日常各部門的目標(biāo)任務(wù)及考核的依據(jù),各部門應(yīng)向此方向努力。
2、根據(jù)工程結(jié)算數(shù)據(jù),更新開發(fā)大綱,因開發(fā)項目由若干個單位工程、單項工程所構(gòu)成,各項工程也是陸續(xù)完工的,完工部分,根據(jù)其結(jié)算結(jié)果實時更新。不斷地更新數(shù)據(jù),開發(fā)大綱的結(jié)果越接近實際情況,越能夠為公司提供及時、有效的決策數(shù)據(jù)。
四、企業(yè)建立動態(tài)成本管控的意義
動態(tài)成本管控體系作為企業(yè)項目開發(fā)決策的直接依據(jù),同時也作為企業(yè)控制 成本、挖掘潛力的工具,在房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)過程中發(fā)揮著巨大的作用,主要體現(xiàn)為以下方面:
1、通過開發(fā)大綱這一工具,企業(yè)能夠?qū)λ〝M)開發(fā)項目做到事前算賬、事中控制、事后總結(jié),對開發(fā)項目過程能夠全和監(jiān)控,有利于完成企業(yè)的各項預(yù)期目標(biāo),也對企業(yè)后續(xù)開發(fā)項目積累經(jīng)驗,提供可資借鑒的案例。
2、建立動態(tài)成本管控體系,有利于企業(yè)在項目開發(fā)過程中設(shè)立考核指標(biāo)體系,確保業(yè)績考核有的放矢,具有針對性和可操作性。
3、建立動態(tài)成本管控體系,能夠避免企業(yè)財務(wù)單純“見單做賬”式管理模式,使財務(wù)作業(yè)和業(yè)務(wù)作業(yè)有機地結(jié)合,提升財務(wù)管理的職能。
4、建立動態(tài)成本管控體系,有利于企業(yè)配置經(jīng)濟資源、協(xié)調(diào)各職能部門工作步伐,提高工作的效率與效果。當(dāng)然,因各企業(yè)所處地區(qū)政策的不同、開發(fā)模式的差異以及人力資源配置程度的不一樣,動態(tài)成本管控體系的建設(shè)并非能夠一蹴而就,它需要相關(guān)部門 和人員不斷地探索和完善,是企業(yè)為提升管理水平努力的一個方向。(作者單位:云南城投置業(yè)股份有限公司)
參考文獻:
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