摘要:2011年中央1號文件的出臺,把水利工作擺到了黨和國家事業(yè)發(fā)展更突出的地位,并為水利事業(yè)的跨越式發(fā)展指明了方向。當(dāng)前我國水利工程基本建設(shè)項目財務(wù)管理中依然存在資金缺乏統(tǒng)一管理、管理制度不健全、考核機制不科學(xué)和會計核算不規(guī)范等問題,從而在很大程度上影響了水利事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文將就水利工程基建財務(wù)管理中存在的問題進行分析,并據(jù)此提出相應(yīng)的優(yōu)化對策。
關(guān)鍵詞:水利工程;基本建設(shè)項目;財務(wù)管理一、引言
水利工程是指防洪、灌溉、除澇、發(fā)電、供水、圍墾、移民、水土保持、水資源保護等新建、改擴建、加固、修復(fù)工程及其配套和附屬工程的統(tǒng)稱。其中,為除害興利目的而控制和調(diào)配自然界的地表水和地下水的工程也屬于水利工程。水利工程按服務(wù)對象可劃分為:防洪工程、為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的農(nóng)田水利工程、將水能轉(zhuǎn)化為電能的水力發(fā)電工程、改善和創(chuàng)建航運條件的航道和港口工程。
我國自1998年就開始重視水利工作,并逐年加大了對水利的基本建設(shè)投資,2011年中央1號文件的出臺,把水利工作擺上黨和國家事業(yè)發(fā)展更加突出的位置,并進一步促進了水利事業(yè)的改革和跨越式發(fā)展。然而,當(dāng)前我國水利基建財務(wù)管理中存在資金缺乏統(tǒng)一管理、管理機制不健全和會計核算不規(guī)范等問題,在一定程度上影響了水利事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、水利工程基建項目財務(wù)管理中存在的問題
(一)工程結(jié)算審批流程不規(guī)范,資金缺乏統(tǒng)一管理
當(dāng)前我國一些水利事業(yè)單位在工程價款結(jié)算時沒有嚴(yán)格依據(jù)已簽訂的合同和招投標(biāo)文件,對合同外完成部分無變更通知書,基本沒有正規(guī)的工程款結(jié)算發(fā)票,在申請支付單上往往只有施工方簽字,而缺少駐地代表、監(jiān)理工程師和建設(shè)單位相關(guān)職能部門的簽字,這些不規(guī)范的流程導(dǎo)致基建項目資金的管理比較混亂。
水利工程往往有一定比例的地方配套資金,但是由于配套資金基本無法到位,造成水利單位無法及時進行財務(wù)結(jié)算與決算,很多工程項目長期無法驗收。此外,有相當(dāng)一部分項目資金,如渠道維修養(yǎng)護經(jīng)費,具有單項工程量小且地段分散的特點,根本無法實行科學(xué)的招投標(biāo),只能由當(dāng)?shù)孛窆そM織實施,從而造成大額現(xiàn)金支出,加大了財務(wù)管理的難度。
(二)水利工程基建項目的財務(wù)管理不科學(xué)
科學(xué)的水利基建財務(wù)管理是增強政府宏觀調(diào)控能力、提高基建投資效益的有效方式,但是當(dāng)前水利基建財務(wù)管理中仍存在不合理之處:
1.基建財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱、制度不健全。我國水利工程的基建財務(wù)由于受傳統(tǒng)體制影響將建設(shè)、管理、投資混為一體,沒有建立一套完善的基建財務(wù)管理和監(jiān)督機制,沒有形成科學(xué)的項目目標(biāo)成本責(zé)任制和預(yù)算管理體制,也不能適應(yīng)新形勢發(fā)展對失效的基建財務(wù)制度做出及時有效的修改,從而影響了資金的安全有效利用和工程的質(zhì)量。
2.財政資金管理觀念淡薄,不能有效的規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。一些建設(shè)單位由于財政資金管理觀念比較淡薄,違規(guī)出借資金、或沒有及時清理相關(guān)債權(quán)債務(wù),從而造成大量應(yīng)收賬款成為呆賬、壞賬;有些單位相互借資,甚至不收利息,從而不利于水利工程資金的有效周轉(zhuǎn)。
3.工程項目概算調(diào)整未進行規(guī)范的審查。一些建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)不重視基本建設(shè)工程的前期工作,在設(shè)計變更后沒有經(jīng)財政部門進行嚴(yán)格、規(guī)范的審查就行進預(yù)算調(diào)整,導(dǎo)致立項后“工程預(yù)算突破概算、工程決算突破概算”,從而不利于項目管理部門進行科學(xué)的投資決策和合理安排建設(shè)資金。此外,有些大型水利單位在工程決算時先通過會計師事務(wù)所審一次,然后通過財政評審一次,導(dǎo)致最后工程造價千奇百怪,造成業(yè)主與施工單位的矛盾。
(三)水利工程基建中會計核算不規(guī)范,不能科學(xué)計量工程成本
1.根據(jù)相關(guān)規(guī)定,基建工程應(yīng)進行專戶管理,并嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”。但現(xiàn)實情況是,很多單位對于基建工程款沒有進行嚴(yán)格的管理,沒有開設(shè)專門賬戶,也沒有進行獨立建賬核算,甚至個別單位大額支付現(xiàn)金。
2.會計科目的設(shè)置存在問題。水利基建工程應(yīng)根據(jù)相關(guān)準(zhǔn)則以及實際業(yè)務(wù)需要進行核算,以盡量清晰明了地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實質(zhì)。而有些水管單位卻往往只設(shè)置了預(yù)付工程款、在建工程、基建撥款、其他應(yīng)收款等幾個簡單的科目,導(dǎo)致水利基建工程的建設(shè)成本不能得到及時的計量、記錄與反映。
3.會計科目的使用不規(guī)范。譬如,按合同及工程進度支付的工程款未計入建設(shè)成本,而列入了預(yù)付,使建設(shè)投資不準(zhǔn)確。已完成工結(jié)算款項,并收到發(fā)票,未及時沖減預(yù)付工程款或應(yīng)付工程款,形成長期掛賬,在決算時不能反映真實的往來情況。
4.沒有按照工程概預(yù)算批準(zhǔn)的建設(shè)內(nèi)容進行資金安排。這樣往往可能發(fā)生發(fā)生超預(yù)算挪用、截留建設(shè)資金現(xiàn)象,從而不能真實地反映基本建設(shè)成本。例如,某水利事業(yè)單位為了彌補經(jīng)費不足的問題,將部分招待費、會議費等公用經(jīng)費列入工程項目的“建設(shè)單位管理費”中開支,導(dǎo)致業(yè)務(wù)招待費遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過規(guī)定的管理費總額的10%,沒有真實反應(yīng)單位的實際情況。
三、水利工程基本建設(shè)項目財務(wù)管理的優(yōu)化對策
針對當(dāng)前我國水利工程基建財務(wù)管理存在的上述問題,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從強化財務(wù)人員的綜合素質(zhì)、完善基建財務(wù)管理制度和規(guī)范基建資金管理等方面加以完善,從而提高水利基建財務(wù)管理水平,實現(xiàn)單位的健康持續(xù)發(fā)展。
(一)加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能
水利工程的財務(wù)管理難度較大,需要財務(wù)人員具備較高的綜合素質(zhì)。因此,一方面,水利基建財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)水利基建相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章,從而增強自身對政策的理解和依法執(zhí)行的能力。另一方面,財務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握水利工程基建中的概預(yù)算、合同等業(yè)務(wù)知識,掌握概預(yù)算定額的執(zhí)行和費用開支的標(biāo)準(zhǔn)與范圍,從而全面提高自身綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。此外,企業(yè)應(yīng)聘用專業(yè)技術(shù)和責(zé)任心強的會計人員來做好財務(wù)管理工作,在實際工作中財會人員應(yīng)親臨施工現(xiàn)場了解情況,參與工程量的檢測、工程質(zhì)量的驗收、工程設(shè)計變更和追加概預(yù)算及動用工程預(yù)備費用等過程,從而對工程情況做全面的了解,為企業(yè)提供真實可靠全面的財務(wù)信息。
(二)健全水利基建財務(wù)管理和內(nèi)部控制制度
水利工程要不斷完善財務(wù)管理和內(nèi)部控制制度,開展項目的效益考核,設(shè)立項目預(yù)算管理制度,并落實到各個崗位和員工。財務(wù)部門要定期分析財務(wù)數(shù)據(jù)和報表,將分析結(jié)果及時上報給領(lǐng)導(dǎo),使管理層能及時掌握單位資金的運用狀況、財力規(guī)模和財務(wù)結(jié)構(gòu)等方面的信息,并及時發(fā)現(xiàn)財管理管理中存在的問題,從而為單位的生產(chǎn)經(jīng)營管理提供重要的參考資料。
(三)貫徹落實各項規(guī)章制度,強化基建資金管理
1.水利單位要做好事前控制。嚴(yán)格規(guī)范并靈活運用基建資金撥付程序,如堅持基建程序、年度投資計劃及工程批復(fù)、基建支出預(yù)算、工程進度辦理撥款等。對不符合撥款條件的堅決不予撥付,對一些年度投資計劃已下達、資金尚未及時到位的汛前急需資金工程可經(jīng)有關(guān)部門同意,提前調(diào)劑撥付以保障工程安全度汛。
2.做好事中控制,強化基建資金的使用管理。水利資金的使用必須符合國家的相關(guān)法規(guī)、制度以及各建設(shè)單位的相關(guān)規(guī)定,同時要嚴(yán)格根據(jù)合同來安排進度款。在預(yù)付工程款時,嚴(yán)格按合同條款、工程進度以及相關(guān)質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理以及建設(shè)單位相關(guān)工程技術(shù)人員確認(rèn)后,方能辦理撥款手續(xù)。財會人員要安排資金管理專員跟蹤款項進度,確保項目資金真正發(fā)揮效益。在項目價款結(jié)算時,財務(wù)部門要對資金支付憑證的合法性、合規(guī)性、手續(xù)的完備性及數(shù)量、單價、金額的真實性進行審核,嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定實行監(jiān)理合同制,加強建設(shè)資金的核算與監(jiān)督。
3.做好事后控制,嚴(yán)格竣工決算審查。做好項目資金管理的最后一個環(huán)節(jié),水利單位要嚴(yán)格執(zhí)行財政部《基本建設(shè)管理規(guī)定》及水利部有關(guān)基本建設(shè)管理等制度,及時編制竣工財務(wù)決算,實行基建項目竣工財務(wù)決算審查制度,從而確保水利工程進行科學(xué)的竣工驗收。
(四)加強內(nèi)部審計監(jiān)督,完善激勵考核機制
一方面,基建單位要結(jié)合外部審計實行跟蹤審計,嚴(yán)把工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié),并重點關(guān)注投資計劃的下達和結(jié)構(gòu)、資金的使用和管理、建設(shè)管理和投資效益,從而有效防范和控制項目的建設(shè)管理和運行風(fēng)險,確保水利工程建設(shè)資金的合法、科學(xué)使用。另一方面,基建單位應(yīng)當(dāng)建立健全激勵考核機制,及時解決工作中發(fā)現(xiàn)的問題,定期對財務(wù)人員進行職業(yè)道德、新政策和專業(yè)的教育培訓(xùn)。對在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工要給予相應(yīng)的獎勵和提拔,對違規(guī)的員工要嚴(yán)格處罰,從而充分調(diào)動員工工作的積極性與主動性,并能夠自覺的遵守單位的規(guī)章制度,提高單位的工作效率。
四、結(jié)論
水利工程基建財務(wù)管理的問題具有普遍性,筆者認(rèn)為應(yīng)從基建的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理,增強財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和責(zé)任心,加強對工程項目和財務(wù)運行的監(jiān)督力度,從而最大限度的發(fā)揮資金的使用效益,提高水利基建項目的管理水平。(作者單位:四川省都江堰人民渠第二管理處)
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