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        淺談加強(qiáng)企業(yè)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑

        2012-12-31 00:00:00申賓
        2012年13期

        摘要:企業(yè)經(jīng)營的最高目標(biāo)就是以最低的投入獲取最大的產(chǎn)出。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益重在管理,我們必須在成本管理、資金管理、市場(chǎng)管理以及庫存管理等方面下苦功,深入研究加強(qiáng)管理在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中的作用,逐步探索出適合我國企業(yè)發(fā)展的管理體制,才能創(chuàng)造更大價(jià)值。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理經(jīng)濟(jì)效益途徑隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制已初步建立,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,只有加強(qiáng)企業(yè)管理,發(fā)揮其應(yīng)有作用,才能適應(yīng)市場(chǎng)變化,改善經(jīng)營,降低成本,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)效益。

        一、加強(qiáng)成本管理,降低企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用

        1.開展市場(chǎng)調(diào)查,做好成本預(yù)測(cè)。

        成本預(yù)測(cè)是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)工作。要想搞好成本預(yù)測(cè),首先必須進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,通過發(fā)放調(diào)查問卷,網(wǎng)絡(luò)調(diào)查等方式,收集市場(chǎng)信息,在此基礎(chǔ)上,采取高低點(diǎn)法、目標(biāo)成本預(yù)測(cè)法及因素分析預(yù)測(cè)法,全面分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境與成本的關(guān)系,綜合銷售預(yù)期和利潤空間等因素,科學(xué)測(cè)算一個(gè)時(shí)期內(nèi)企業(yè)的成本目標(biāo),然后再按照既定的經(jīng)營計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行,確保企業(yè)成本控制在一定范圍內(nèi)。

        2.編制成本計(jì)劃,按照計(jì)劃貫徹落實(shí)。

        做好成本計(jì)劃是企業(yè)有計(jì)劃地降低成本的重要舉措。企業(yè)成本計(jì)劃主要包括按產(chǎn)品計(jì)算的商品產(chǎn)品成本計(jì)劃、制造費(fèi)用計(jì)劃和生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用預(yù)算三個(gè)部分。企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,對(duì)設(shè)備運(yùn)行情況、庫存量、天氣情況等進(jìn)行多方面分析,并按照實(shí)際情況靈活制定企業(yè)年度、季度和月成本計(jì)劃,從而適應(yīng)市場(chǎng)變化,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)更加規(guī)范。

        3.加強(qiáng)成本管理,嚴(yán)格成本控制。

        加強(qiáng)成本控制和日常管理是企業(yè)降低費(fèi)用開支的關(guān)鍵。通常情況下,分兩大類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)控制。一方面,對(duì)直接的產(chǎn)品成本費(fèi)用實(shí)行定額控制。即把原材料、燃料、動(dòng)力、人工等直接成本和職工福利費(fèi)、折舊修理費(fèi)、辦公費(fèi)等制造費(fèi)用計(jì)入產(chǎn)品成本費(fèi)用;另一方面,對(duì)間接費(fèi)用實(shí)行計(jì)劃控制。即把銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用等計(jì)入當(dāng)期損益。具體控制辦法:一要做好企業(yè)成本計(jì)劃,供企業(yè)決策層決策。二要將企業(yè)成本計(jì)劃下發(fā)給各部門、班組,定期對(duì)成本耗費(fèi)情況進(jìn)行檢查考核,保證產(chǎn)品成本盡可能符合計(jì)劃要求,減少不必要的損耗。三是定期開展成本分析,不斷總結(jié)降低成本的經(jīng)驗(yàn),真正做到事前成本有預(yù)測(cè)、事中成本有控制、事后成本有考核和分析,為今后更合理地控制成本提供依據(jù)。

        4.利用政策合理避稅,節(jié)約成本。

        稅后利潤是企業(yè)真正可以得到的凈利潤,盡可能地在合理合法的前提下降低稅收負(fù)擔(dān),這是一個(gè)提高企業(yè)利潤的好方法。企業(yè)可以利用稅法中各種特殊、優(yōu)惠條款及其他差別規(guī)定,避重就輕,使自己向稅負(fù)較低的角色轉(zhuǎn)化;也可以利用地區(qū)稅負(fù)差異避稅,或者內(nèi)地企業(yè)與特區(qū)企業(yè)取得聯(lián)系,利用內(nèi)部轉(zhuǎn)讓定價(jià)手段來避稅等。

        5.實(shí)現(xiàn)技術(shù)更新改造,降低成本。

        技術(shù)上的更新改造是降低成本的最好方式。技術(shù)引進(jìn)和創(chuàng)新可以使企業(yè)在保持原來成本不變的基礎(chǔ)上,生產(chǎn)出質(zhì)量更好的產(chǎn)品,可以開創(chuàng)產(chǎn)品生產(chǎn)的新領(lǐng)域,成為這個(gè)新領(lǐng)域的“開路先鋒”,得到巨大的利潤,從而在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,獲得無比優(yōu)越的戰(zhàn)略地位。日本從第二次世界大戰(zhàn)后至1995年間,幾乎掌握了世界半個(gè)世紀(jì)中發(fā)明的全部技術(shù)。雖然花了60億美元引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),卻贏得了30年的時(shí)間,節(jié)省了1940億美元的投資,造就了日本的經(jīng)濟(jì)騰飛。

        二、強(qiáng)化資金管理,提高資金的使用效益

        1、合理籌集資金,科學(xué)安排使用。

        負(fù)債經(jīng)營是企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的常用手段。企業(yè)不可能完全靠自有資金來維持生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。很多企業(yè)通行的做法是通過銀行借款、商業(yè)信用等外部各種渠道籌集資金來滿足企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這樣,不僅可以保證籌資結(jié)構(gòu)合理,避免造成資金結(jié)構(gòu)性失衡,為企業(yè)帶來巨大損失,而且可以提高企業(yè)自有資金利潤率。在這方面,國內(nèi)外企業(yè)中有不少教訓(xùn)。因此,企業(yè)要注意保持合理的負(fù)債額度,不能盲目擴(kuò)大負(fù)債規(guī)模。

        2、切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,加快資金流動(dòng)。

        企業(yè)要以國家相關(guān)的法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章為依據(jù),從應(yīng)收賬款的登記、管理;收款辦法;問題賬款的處理;呆賬死賬的列銷以及在收款過程中的獎(jiǎng)勵(lì)制度等方面制定企業(yè)應(yīng)收賬款管理辦法,保證及時(shí)回收資金,加速企業(yè)資金的良性循環(huán),提高資金周轉(zhuǎn)效率,防止壞賬的發(fā)生,減少收賬費(fèi)用及財(cái)務(wù)損失。同時(shí),要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,明確應(yīng)收賬款的責(zé)任人。在獎(jiǎng)勵(lì)方面要具體、具有操作性。

        3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益。

        實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金良性循環(huán),提高資金使用效益是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中非常重要的環(huán)節(jié)。一是建立科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)。每個(gè)年度,企業(yè)財(cái)務(wù)部門要根據(jù)自身實(shí)際、發(fā)展需要科學(xué)制定年度預(yù)算,并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。如遇到市場(chǎng)重大變化,可以重新調(diào)整。二是利用現(xiàn)金折扣鼓勵(lì)客戶提早付款。銷售人員和財(cái)務(wù)管理人員要注意結(jié)合,利用好折扣政策,盡量讓客戶提前付清貨款。三是按照輕重緩急的原則,合理安排資金流向,保證有限的資金用在最需要的地方。如,在資金緊缺的情況下,可以選擇增值稅的開票時(shí)間,延遲繳納稅金;在職工工資與生產(chǎn)資金發(fā)生矛盾時(shí),首先發(fā)放職工工資,然后再安排生產(chǎn)。三是關(guān)注利率和匯率市場(chǎng),科學(xué)預(yù)測(cè)變化趨勢(shì),掌握恰當(dāng)時(shí)機(jī)和方法,確保企業(yè)資金升值保值。

        三、強(qiáng)化市場(chǎng)管理,完善營銷體系,拓展產(chǎn)品利潤空間

        市場(chǎng)管理的關(guān)鍵在于以客戶為中心,無論是產(chǎn)品的生產(chǎn)制造、銷售、售后服務(wù),還是信息反饋,無論是大客戶、老客戶,還是小客戶、新客戶、潛在客戶,都必須尊重客戶的意見和建議,只有這樣,才能創(chuàng)造更多的市場(chǎng)需求,實(shí)現(xiàn)更大的利潤空間。

        1、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理,最大限度提升產(chǎn)品利潤。

        一是利用各種渠道,收集客戶信息,了解客戶需求,判斷客戶的實(shí)力、潛力、行業(yè)情況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的特點(diǎn)、實(shí)力,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和地點(diǎn)與客戶建立聯(lián)系,建立企業(yè)的客戶資源網(wǎng)。二是科學(xué)確定企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃,并付諸執(zhí)行。要在市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,選擇企業(yè)目標(biāo)市場(chǎng),明確市場(chǎng)進(jìn)入策略,以適用的產(chǎn)品、適宜的價(jià)格、合理的分銷渠道和有效的促銷滿足用戶的需要,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的營銷目標(biāo)。法國米其林集團(tuán)作為世界輪胎業(yè)巨頭,在登陸中國市場(chǎng)伊始,就認(rèn)識(shí)到以前通過具有一定經(jīng)營實(shí)力的代理商推廣到市場(chǎng)的營銷模式和銷售渠道不是適應(yīng)中國的產(chǎn)業(yè)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)氣候,于是經(jīng)過多年建設(shè)了發(fā)達(dá)、完善的零售商經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò),為米其林輪胎占領(lǐng)中國市場(chǎng)立下了汗馬功勞,創(chuàng)造了米其林輪胎在中國的滾動(dòng)奇跡。

        2、強(qiáng)化客戶服務(wù)。

        良好的客戶服務(wù)是爭(zhēng)取客戶、占領(lǐng)市場(chǎng)的有效途徑。海爾集團(tuán)的個(gè)性化服務(wù)和售后服務(wù)在業(yè)內(nèi)聞名遐邇。他們創(chuàng)造的“每個(gè)人都是一個(gè)市場(chǎng)”的新思路,盡管與市場(chǎng)需求規(guī)模理論相違背,但凸顯了海爾對(duì)新經(jīng)濟(jì)條件下的生存規(guī)則的理解和認(rèn)識(shí)之高。其“用戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”售后服務(wù)理念更是家喻戶曉。維修網(wǎng)點(diǎn)遍布全國,服務(wù)態(tài)度熱情懇切,服務(wù)程序規(guī)范合理,維修費(fèi)用明碼標(biāo)價(jià),得到廣大消費(fèi)者青睞的同時(shí),為海爾帶來了良好的品牌形象和高額利潤。因此,企業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升了,潛在的客戶群就會(huì)被吸引過來,經(jīng)營收入就會(huì)水漲船高。

        3、加強(qiáng)銷售環(huán)節(jié)管理,加快資金回籠。

        提高企業(yè)銷售業(yè)績(jī),對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是最直接的辦法。企業(yè)銷售部門要圍繞市場(chǎng)需求,選擇目標(biāo)市場(chǎng),優(yōu)化銷售結(jié)構(gòu),采取合適的銷售策略,積極推銷企業(yè)產(chǎn)品,不斷提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,提高企業(yè)的盈利能力。具體到銷售人員,企業(yè)要進(jìn)行銷售技巧培訓(xùn),通過提高銷售人員的職業(yè)能力來提升銷售業(yè)績(jī)。同時(shí),要把企業(yè)銷售計(jì)劃分解到每一名銷售人員,實(shí)施量化考核和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)銷售人員更多更快地提高銷售量。

        四、加強(qiáng)庫存管理,高效使用資金,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

        1、加強(qiáng)采購管理,降低原材料的成本。

        要強(qiáng)化企業(yè)采購和供貨管理,建立健全采購制度,嚴(yán)把原材料進(jìn)貨渠道、質(zhì)量、價(jià)格關(guān),把原材料的各項(xiàng)指標(biāo)控制在合理的范圍之內(nèi),杜絕工作人員在供貨環(huán)節(jié)吃拿回扣,對(duì)企業(yè)造成不必要的損失。

        2、加強(qiáng)庫存管理。

        從總體上控制庫存量,能使有限的物資用在刀刃上,產(chǎn)生最佳的經(jīng)濟(jì)效益。為此,一是要根據(jù)存貨種類,制定倉儲(chǔ)計(jì)劃。要將倉庫分成消耗品、原材料、在制品和成品四個(gè)功能區(qū),分門別類管理庫存。而是要建立健全庫存管理制度,完善出、入庫手續(xù),定期組織財(cái)務(wù)人員和倉庫管理人員進(jìn)行盤點(diǎn);加強(qiáng)倉庫信息化建設(shè),建立庫存管理系統(tǒng),隨時(shí)監(jiān)控倉庫庫存情況,不斷增強(qiáng)庫存管理的信息化水平。浙江嘉善的晉億實(shí)業(yè)有限公司作為全球螺絲制造業(yè)最大的單一工廠,突破傳統(tǒng)倉庫產(chǎn)品動(dòng)、靜態(tài)快速高頻轉(zhuǎn)換無法同步,管理成本高昂的瓶頸,自行建立了自動(dòng)化立體倉庫,相比于傳統(tǒng)倉庫節(jié)省了18000多平方米,相當(dāng)于4個(gè)足球場(chǎng)的土地面積,成為存貨管理的典范。(作者單位:鶴壁職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

        參考文獻(xiàn):

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