摘要:隨著改革開放的推進(jìn),區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支也在不斷的加強(qiáng),與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理也出現(xiàn)了各種各樣的問題,尤其是亂收費(fèi)、濫設(shè)賬戶,私設(shè)小金庫等。只有依法嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,健全機(jī)制,從源頭上預(yù)防和治理腐敗,財(cái)政工作才能更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。本文將對事業(yè)單位目前存在的問題以及如何改進(jìn)的措施做進(jìn)一步的探討。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)范圍;財(cái)務(wù)管理;服務(wù)經(jīng)濟(jì)作為我國經(jīng)濟(jì)工作的重要基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理正在發(fā)揮著日益重要的作用。隨著改革的不斷深入,經(jīng)濟(jì)的快步穩(wěn)速發(fā)展,國家的轉(zhuǎn)移支付業(yè)務(wù)也在不斷的增多,尤其是行政事業(yè)單位。這就需要行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)發(fā)揮自己的能動(dòng)性,加強(qiáng)自己的管理能力。在管理能力不斷增強(qiáng)的同時(shí),行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)之前經(jīng)常出現(xiàn)的一些胡亂收費(fèi)、私設(shè)亂設(shè)賬戶、私藏金錢等問題也得到了緩解。盡管如此,在財(cái)務(wù)管理里違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象仍然存在,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)仍然有時(shí)發(fā)生一些意外。有關(guān)部門提供的數(shù)據(jù)顯示,僅2009年我區(qū)查出的財(cái)政違規(guī)案件就達(dá)100多件,在這100多件案件中,區(qū)紀(jì)委辦理出現(xiàn)了38件,科局紀(jì)檢組辦理出現(xiàn)了6件,鄉(xiāng)鎮(zhèn)處辦理了56件,各案件共涉及的違規(guī)金額達(dá)560萬元,收繳進(jìn)國庫的達(dá)390多萬元。財(cái)務(wù)的本質(zhì)工作是為了更好的服務(wù)于當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展,社會(huì)發(fā)展,為此,為了從源頭上預(yù)防腐敗,懲治腐敗,區(qū)各級各部門要嚴(yán)格的依法遵守紀(jì)律,健全自己的工作機(jī)制。
一、目前事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面所存在的問題
1.1不按規(guī)定獲取單位的收益。
這種違規(guī)主要的表現(xiàn)是:財(cái)務(wù)人員通過占有基金的數(shù)額或者通過列舉莫須有的項(xiàng)目達(dá)到支出或套取專項(xiàng)資金的目的,常常是為了彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)不足的問題;財(cái)務(wù)人員故意瞞報(bào)應(yīng)該上繳的收入,而留作他用,比如隱瞞罰金,隱瞞租金,少交或者漏繳房產(chǎn)稅額、營業(yè)稅額等;有的財(cái)務(wù)人員巧立名目,如培訓(xùn)、宣傳、公司費(fèi)用困難等,向自己的下屬部門或者與自己的工作聯(lián)系比較密切的單位謀求幫助,而這些收入常常被認(rèn)為單位自己的資金而被財(cái)務(wù)人員任意的進(jìn)行支配、使用等。
1.2資金的使用目的不明,控制不嚴(yán)格。
這個(gè)問題主要的表現(xiàn)是:由于支出的控制不太嚴(yán)格,目的也不明確,造成支出過多,浪費(fèi)嚴(yán)重,使得一些具有彈性花費(fèi)的項(xiàng)目花錢數(shù)居高不下,比如單位會(huì)務(wù)費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi),車輛保養(yǎng)費(fèi)用等,這種過多的支出嚴(yán)重的影響了政府的形象。個(gè)別單位在涉及公共事務(wù)的接待上概念、范圍、標(biāo)準(zhǔn)不明確,導(dǎo)致花費(fèi)偏高,有的單位發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),很多都是單位與單位之間的互請,從嚴(yán)說來并非公務(wù)接待。
1.3會(huì)計(jì)核算不認(rèn)真。
會(huì)計(jì)在核算時(shí)對憑證進(jìn)行審核時(shí)馬馬虎虎,憑證上要求填寫的要素不全,在涉及到定量項(xiàng)目時(shí)也是一筆帶過模模糊糊。個(gè)別單位財(cái)務(wù)所走程序過于簡單,在報(bào)銷憑證中只有自己的領(lǐng)導(dǎo)簽字,而沒有驗(yàn)收人和經(jīng)手人,所以白條入賬的狀況時(shí)有發(fā)生。更有些單位把固定的一些收支業(yè)務(wù)做單獨(dú)的記賬,單獨(dú)進(jìn)行保管,并不列入單位的總的賬目內(nèi)進(jìn)行管理,這就是典型的賬外賬,典型的小金庫。
1.4對固定資產(chǎn)的管理重視度不夠。
個(gè)別單位根本就沒有設(shè)置固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)賬項(xiàng)目,增加了也不進(jìn)行登記,對于公共產(chǎn)品的報(bào)廢處理等也沒有核準(zhǔn)。更有單位不按照規(guī)定購買和處理國有資產(chǎn),不走報(bào)批的程序。
二、如何改進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題
2.1加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的管理和教育
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作的依據(jù)是《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)定》和《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》以及所屬上級財(cái)政部門的有關(guān)規(guī)定。只有熟練掌握了這些法規(guī),財(cái)務(wù)人員才能從事自己的本職工作,才能做好自己的本職工作。雖然各級財(cái)政部門要求財(cái)會(huì)人員每年要學(xué)習(xí)上面的法規(guī)和各種會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),對他們進(jìn)行培訓(xùn)。但是從實(shí)際的狀況來看,情況并不容樂觀。首先,參加培訓(xùn)的人員質(zhì)量不能很好的保證。其次,培訓(xùn)人員所講內(nèi)容不全面。再次,當(dāng)前的財(cái)務(wù)人員并沒有欲望去掌握和更新自己的法規(guī)財(cái)務(wù)知識(shí),更多的人只是在敷衍上級的規(guī)定。
改革開放不斷的推進(jìn),國際化的腳步也越走越遠(yuǎn),我國的各項(xiàng)事業(yè)也都不在不斷的與國際進(jìn)行接軌,不斷的更新自己的財(cái)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),是每一個(gè)財(cái)務(wù)工作者義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。要想在財(cái)務(wù)領(lǐng)域做出自己的成績,財(cái)務(wù)人員必須練就扎實(shí)的基本功,這樣才不會(huì)被淘汰。在工作中,每一位財(cái)務(wù)人員也要盡心盡力的完成內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的管理和控制。而這一切如果沒有全新的財(cái)務(wù)法規(guī)和財(cái)經(jīng)知識(shí)結(jié)構(gòu)作為支撐,落實(shí)的難度可想而知。所以更新財(cái)務(wù)人員自身的知識(shí)和結(jié)構(gòu),加強(qiáng)他們畢業(yè)之后的再教育工作,不僅僅是單位的事情,更是單位領(lǐng)導(dǎo)的事情,更是每一位財(cái)務(wù)工作者自己的事情。只有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),只有落實(shí)了這一點(diǎn),我們的財(cái)務(wù)工作才能走向更好。
2.2只有不斷地提高不同層次的內(nèi)控意識(shí),才能做好內(nèi)部控制。
內(nèi)控制度要想得到落實(shí),必須依賴于內(nèi)控意識(shí)。在當(dāng)前的事業(yè)單位中,內(nèi)部控制的思維相對來說比較匱乏,公司的管理層對內(nèi)控的制度重視性也不夠高,持無所謂的態(tài)度。個(gè)別單位的領(lǐng)導(dǎo)人物,這種制度只是財(cái)務(wù)人員的分內(nèi)之事,和自己無關(guān),和財(cái)務(wù)人員之外的群眾也無關(guān),所以公司至今尚不能建立起全面有效的制度。更有單位只做面子工程,制度是制定了,但是執(zhí)行卻不能落實(shí),導(dǎo)致制度走過場,不能發(fā)揮其自身的作用。
經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,科技的不斷進(jìn)步,使得人們對內(nèi)控的認(rèn)識(shí)也在不斷的增加,對內(nèi)控的重視也在不斷的增強(qiáng)。本質(zhì)而言,內(nèi)控也是財(cái)務(wù)工作的生命線,是免疫系統(tǒng)。因此要想使得財(cái)務(wù)工作不斷完善,首要加強(qiáng)內(nèi)控制度,完善內(nèi)控制度,落實(shí)內(nèi)控制度。
2.2.1內(nèi)控觀念和意識(shí)要根植于單位領(lǐng)導(dǎo)的腦中。
我國的法律規(guī)定,單位財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作的第一責(zé)任主體是單位的負(fù)責(zé)人,其對本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性以及內(nèi)部控制制度的合理性、有效性負(fù)主要責(zé)任。所以從法律角度而言,加強(qiáng)內(nèi)控是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,是領(lǐng)導(dǎo)首抓的任務(wù),而不僅僅是財(cái)務(wù)人員的工作范疇。所以公司管理層更應(yīng)該帶頭管理內(nèi)控工作,支持財(cái)務(wù)人員進(jìn)行內(nèi)控的工作,也應(yīng)該呼吁公司的其他員工理解財(cái)務(wù)人員,而不只是各人自掃門前雪。
2.2.2財(cái)務(wù)人員自身也要加強(qiáng)內(nèi)控意識(shí),落實(shí)內(nèi)控政策。
按照相關(guān)的法律法規(guī)做事是每一個(gè)財(cái)務(wù)人員基本的職業(yè)職責(zé),此謂法治。沒有任何原則,看人辦事,唯命是從,這是典型的人治特色。職業(yè)中要避免這一點(diǎn)就要樹立人人平等的思維,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制度辦事,堅(jiān)持工作原則,不以公徇私。具體到財(cái)務(wù)工作中就是要樹立財(cái)務(wù)的內(nèi)控意識(shí),將財(cái)務(wù)審核的內(nèi)控機(jī)制貫穿于日常的工作中,要確保相關(guān)的法律法規(guī)能得到公正的貫徹執(zhí)行,要確保各種風(fēng)險(xiǎn)都在自己的可控制范圍內(nèi),要確保自己的財(cái)務(wù)工作不耽誤整個(gè)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),能保證財(cái)務(wù)工作為各項(xiàng)其他工作服務(wù)的整體機(jī)制。要做到這些,必須保證財(cái)務(wù)人員能夠毫無阻礙的落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,就必須著力于提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)他們的自覺性,轉(zhuǎn)變工作中不好的作風(fēng),要真正的做到求真務(wù)實(shí),在領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,使得財(cái)務(wù)人員能真正的融入到工作中去。
2.2.3群眾監(jiān)督,民主理財(cái),遵紀(jì)守法做財(cái)務(wù)
多年以來,財(cái)務(wù)管理的理念都是黨委當(dāng)家,群眾監(jiān)督,財(cái)務(wù)理財(cái)。本身這樣的理念并不落后,艱難的是執(zhí)行。為此,只有堅(jiān)定不移的執(zhí)行這樣的理念,聽取多方的意見,包括來自群眾和領(lǐng)導(dǎo)的,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)部門和財(cái)會(huì)人員的自覺性和能動(dòng)性,我們的財(cái)務(wù)管理工作才能規(guī)范正常地運(yùn)行。
2.3加強(qiáng)制度建設(shè),保障財(cái)務(wù)管理內(nèi)控。
內(nèi)控制度一直難以有效的進(jìn)行,其根本原因在于財(cái)務(wù)管理制度的不健全。由于有些單位沒有制定完善的財(cái)務(wù)管理制度,所以執(zhí)行起來比較隨意。有的單位雖然有財(cái)務(wù)管理制度,但不完善,也沒有完全執(zhí)行。大部分的單位財(cái)務(wù)管理制度比較陳舊,不能與時(shí)俱進(jìn),與當(dāng)前的公司實(shí)際狀況并不匹配。有的單位不能權(quán)責(zé)分明,財(cái)務(wù)人員不是專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,造成財(cái)務(wù)管理不專業(yè)不規(guī)范,工作秩序也就不能照常進(jìn)行,公司的領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)空制度也不能很好的認(rèn)識(shí),在公司的成長過程中,過分依賴規(guī)模效益和資產(chǎn)的擴(kuò)張,造成各種財(cái)務(wù)違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。還有的單位能認(rèn)識(shí)到內(nèi)控制度的重要,但是財(cái)務(wù)人員在執(zhí)行的時(shí)候流于形式,并不能很好的執(zhí)行,落實(shí)的不到位。
2.4做好了預(yù)算控制,也就做好了內(nèi)部控制的核心。作為每個(gè)單位的年度“財(cái)政法規(guī)”,年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算是事業(yè)單位最重要的內(nèi)控手段之一。事業(yè)單位的預(yù)算基本由各部門的預(yù)算構(gòu)成,但由于部門預(yù)算的范圍其實(shí)很有限,預(yù)算外的可調(diào)整的項(xiàng)目仍然彈性很大。如果可追加的項(xiàng)目的越多,那么預(yù)算的隨意性也就越大,內(nèi)控的權(quán)威性就越差。個(gè)別單位沒有將各部門的預(yù)算進(jìn)行細(xì)分,也沒有對申報(bào)財(cái)政預(yù)算的人進(jìn)行責(zé)任的約束,那么部門的預(yù)算也就失去了控制。由最初的功能預(yù)算到現(xiàn)在的部門預(yù)算,財(cái)政預(yù)算制度經(jīng)歷了一次重要的改革和進(jìn)步。(作者單位:周口市農(nóng)業(yè)局土肥站)
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