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        平衡計分卡相關(guān)問題研究

        2012-12-31 00:00:00覃操榮天
        2012年13期

        摘要:在知識經(jīng)濟時代,戰(zhàn)略管理已成為當(dāng)今企業(yè)管理的發(fā)展趨勢,傳統(tǒng)的績效評價體系已不能滿足信息時代企業(yè)管理和競爭的需要。平衡計分卡的引入,有利于全面績效評價體系的完善與推廣。平衡計分卡的效用、優(yōu)缺點等問題都是值得研究的地方。本文旨在探討平衡計分卡的效用、優(yōu)缺點,并對平衡積分卡的未來進行展望。筆者認(rèn)為,對于平衡計分卡,企業(yè)需要根據(jù)自身及外部情況增加或剔除部分非財務(wù)因素,保證平衡計分卡的執(zhí)行更有效率和效果。

        關(guān)鍵詞:績效;平衡計分卡;非財務(wù)指一、平衡計分卡基本概念

        對于平衡積分卡的概念定義為,它是一套對公司戰(zhàn)略管理的績效進行財務(wù)與非財務(wù)綜合評價的評分卡片,它主要通過對企業(yè)財務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個基本方面的系統(tǒng)評價,向企業(yè)各層次人員傳達公司戰(zhàn)略以及每一步驟中各自的使命。平衡計分卡通過對各個方面指標(biāo)之間的相互關(guān)系展示組織之間的軌跡來實行效績考核:改進措施以及戰(zhàn)略實施,修正戰(zhàn)略目標(biāo)過程。作為一種新的戰(zhàn)略執(zhí)行體系,不僅僅包括財務(wù)衡量指標(biāo),也包括了對客戶、內(nèi)部流程和組織創(chuàng)新與成長等方面業(yè)務(wù)指標(biāo)的評測。其產(chǎn)生的結(jié)果用前者可以說明,而對財務(wù)業(yè)績驅(qū)動系統(tǒng)的考察則是后者所關(guān)注的對象。

        二、平衡計分卡功能特點分析

        (一)平衡計分卡的優(yōu)點

        1.有利于企業(yè)戰(zhàn)略的實施

        平衡計分卡將企業(yè)的目標(biāo)戰(zhàn)略化,用戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)換表、流程指標(biāo)分析表、價值樹模型圖和因果分析表這些工具將這些目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體、全面、可操控的指標(biāo)。同時根據(jù)這些指標(biāo)制訂行動計劃,將具體的行動計劃跟績效指標(biāo)配合起來分配資源,確保戰(zhàn)略目標(biāo)的達成。并且對公司各層面的績效實施情況進行持續(xù)的監(jiān)督、溝通,然后及時整改,促成公司的戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。平衡計分卡構(gòu)建了多功能的戰(zhàn)略管理系統(tǒng):評價激勵、轉(zhuǎn)播溝通、學(xué)習(xí)提高等等,這都對企業(yè)戰(zhàn)略的貫徹落實有極大的促進作用。

        2.有利于企業(yè)內(nèi)部流程的規(guī)范

        平衡計分卡的邏輯性非常強,是一個比較全面的體系,平衡計分卡的各個方面都貫穿著因果聯(lián)系。正是在平衡計分卡各項指標(biāo)因果聯(lián)系的基礎(chǔ)上,才促進了績效評價指標(biāo)體系流程的規(guī)范,這不僅消滅了業(yè)務(wù)發(fā)展中的空白點,也消除了企業(yè)內(nèi)部各個部門間的利益壁壘,員工與員工職責(zé)不清晰的矛盾,實現(xiàn)了內(nèi)部流程的規(guī)范,保證績效考評組織的平衡。

        3.有助于信息資源的反饋

        平衡計分卡根據(jù)指標(biāo)與指標(biāo)之間的因果驅(qū)動關(guān)系,對績效產(chǎn)生的影響因素作出識別,并綜合分析各個影響績效的關(guān)鍵因素,以往難以明晰的績效信息都可以被揭示。根據(jù)平衡計分卡系統(tǒng)中揭示的指標(biāo)因果聯(lián)系,找出對企業(yè)績效形成影響的關(guān)鍵因素,同時通過建立起來的信息反饋渠道,實時反饋評價信息,使企業(yè)得到及時、全面、精確的信息,以此對戰(zhàn)略進行實時調(diào)整以及改變管理方式。對平衡計分卡指標(biāo)之間的因果驅(qū)動分析,可以幫助企業(yè)全面反饋信息資源。

        4.有助于調(diào)動員工積極性與主動性

        平衡計分卡做為績效管理工具,與企業(yè)薪酬管理體系是密不可分的。平衡計分卡設(shè)計了員工績效與薪酬緊密聯(lián)系的系統(tǒng),以便員工能夠明白自身貢獻與報酬的關(guān)系,使員工進一步明確自身奮斗目標(biāo),充分的調(diào)動了員工的積極性和創(chuàng)造性。員工不斷關(guān)注自身工作績效,也同時促進了企業(yè)戰(zhàn)略的最終實現(xiàn)。平衡計分卡對于目標(biāo)的設(shè)定、行動計劃的編制,都促進了公司各部門、各人員之間的主動溝通,營造了相互協(xié)作的企業(yè)文化氛圍,又調(diào)動了員工的積極主動性,形成良性循環(huán)。

        (二)平衡計分卡的不足

        1.平衡計分卡的實施難度很大

        建立非財務(wù)指標(biāo)體系、評價非財務(wù)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)、量化非財務(wù)指標(biāo)等都成為平衡積分卡實施的障礙。平衡計分卡客戶層面,內(nèi)部運營層面和學(xué)習(xí)與成長層面的指標(biāo)很難收集,這需要企業(yè)持續(xù)長久的探索與總結(jié)。不同的企業(yè)面臨著不同的環(huán)境,需要不同的戰(zhàn)略,設(shè)定不同的目標(biāo),這都構(gòu)成了平衡計分卡的難點。

        2.施行平衡計分卡實施成本大

        關(guān)于平衡計分卡的實施方面,把企業(yè)戰(zhàn)略分解為考核指標(biāo)并且去落實,需要耗費企業(yè)大量的時間和精力。而且當(dāng)企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)發(fā)生改變的時候,平衡計分卡也應(yīng)當(dāng)隨之進行調(diào)整,造成負(fù)面影響。平衡計分卡的執(zhí)行過程同樣是一個需要耗費大量資源的過程。通常情況下,平衡計分卡的開發(fā)時間會在一年以上。

        3.平衡計分卡很難推行到個人

        平衡計分卡分解到個人是很復(fù)雜的,按照成本收益原則,平衡計分卡很難對個人進行考核。因為就個人而言,績效考核應(yīng)該易于理解、操作和管理,這些都是平衡計分卡不具備的特質(zhì)。

        4.平衡計分卡的指標(biāo)數(shù)量過多平衡計分卡涉及財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長四套業(yè)績評價指標(biāo),合適的指標(biāo)數(shù)目是20-25個。指標(biāo)數(shù)量過多,指標(biāo)間的因果關(guān)系很難做到真實、明確。如果指標(biāo)之間不是呈完全正相關(guān)的關(guān)系,將會導(dǎo)致業(yè)績評價的不精準(zhǔn)性。

        5.平衡計分卡的基礎(chǔ)理論有待完善

        盡管在全球范圍內(nèi)平衡計分卡已得到廣泛與應(yīng)用,并初步得到認(rèn)可,但平衡計分卡依然缺乏理論基礎(chǔ)。而且卡普蘭本人對平衡計分卡的許多概念都沒進行過精確定義,這直接導(dǎo)致許多研究人員對平衡計分卡含義表示懷疑。與此同時,平衡計分卡理論對如何從戰(zhàn)略角度選擇指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重設(shè)置、指標(biāo)間的數(shù)量因果關(guān)系的檢驗、薪酬與平衡計分卡相銜接等這些理論問題都沒有展開過深入的分析,如果這些問題不解決,企業(yè)仍然會覺得實施平衡計分卡十分困難。

        三、平衡計分卡的發(fā)展與展望

        從平衡計分卡功能進化路線來看,平衡計分卡在業(yè)績評價和執(zhí)行戰(zhàn)略方面的研究已經(jīng)比較成熟,平衡計分卡理論未來發(fā)展的方向應(yīng)該在人力資源管理、衡量無形資產(chǎn)與其他管理工具有效結(jié)合等領(lǐng)域,并結(jié)合量化分析,達到最優(yōu)績效管理。

        綜上所述,平衡計分卡作為現(xiàn)代最重要的績效管理工具之一,在其相對于傳統(tǒng)績效管理的優(yōu)勢下,仍存在很多不足,需要進一步的發(fā)展與完善。平衡計分卡并不是萬能的,這就需要管理者全面的認(rèn)清這一工具,進行系統(tǒng)深入的了解??梢灶A(yù)見,未來關(guān)于平衡計分卡的研究可以從其非財務(wù)指標(biāo)的執(zhí)行難度上開展,通過更多實證研究并且結(jié)合人力資源管理、統(tǒng)計學(xué)等學(xué)科更好地完善其績效評價體系。(作者單位:江西財經(jīng)大學(xué))

        參考文獻

        [1]姜定維,蔡巍.“平衡計分”保證發(fā)展.北京大學(xué)出版社.2004.12.1:78

        [2]卡普蘭·諾頓.綜合計分卡.新華出版社2002.1:33

        [3]顏志剛.平衡計分卡存在的問題及改進對策.財會月刊.2003(A5):49

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