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        項目化管理在工程成本控制中的應(yīng)用探析

        2012-12-31 00:00:00李志明
        科技創(chuàng)新導(dǎo)報 2012年7期

        摘 要:當前建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理存在的問題主要有:管理的組織結(jié)構(gòu)不合理,造成人才的浪費;基礎(chǔ)管理存在缺陷;粗放式管理,缺乏時代意識。項目化管理在過程成本控制中的應(yīng)用途徑與方法主要包括:加強技術(shù)管理,引入競爭機制;加強材料管理,杜絕材料浪費;健全制度是成本控制的關(guān)鍵。

        關(guān)鍵詞:項目化管理 工程成本 控制

        中圖分類號:TU7文獻標識碼:A文章編號:1672-3791(2012)03(a)-0199-02

        在日趨激烈的市場競爭中,建筑業(yè)市場的開放力度進一步加大,建筑工程的成本控制在很大程度上決定著建筑施工企業(yè)的生死存亡,加強對工程成本的控制管理是實現(xiàn)建筑施工企業(yè)利益的根本途徑,是提高建筑施工企業(yè)競爭力的有效手段。隨著市場經(jīng)濟的進一步推進與發(fā)展,我國經(jīng)濟的開放力度進一步加大,這就要求建筑施工企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟全球化的整體趨勢,加強自身核心競爭力的培養(yǎng),加強工程成本的控制與管理,使其適應(yīng)不斷發(fā)展的時代要求。

        1 項目管理概述

        項目管理是企業(yè)管理的重要組成部分,指項目的管理者充分利用現(xiàn)有的各種條件,運用系統(tǒng)的方法與觀點對項目進行科學(xué)統(tǒng)籌的管理過程。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)間的競爭日益增強,加強施工企業(yè)的項目管理在當前形勢下就顯得尤為重要。這就需要項目的管理者從項目的申請、計劃、開展、組織、協(xié)調(diào)等各個方面進行深入細致的研究,最大限度地實現(xiàn)目標的要求。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,施工企業(yè)管理的趨勢逐漸向項目化轉(zhuǎn)變,按照項目進行管理的思想逐漸被大多數(shù)的管理者所認同,因此,在施工企業(yè)管理中加強企業(yè)項目化管理的研究與探討是時代的需求,是企業(yè)的實際需要。項目管理與傳統(tǒng)管理的區(qū)別:項目管理和傳統(tǒng)的部門管理相比最大的特點是注重綜合管理,并且項目管理有嚴格的時間限制。主體有以下幾方面:

        (1)項目管理的對象是項目或被當作項目來處理的事物。

        (2)項目管理的全過程都貫穿著系統(tǒng)工程的思想。依據(jù)“整體—分解—綜合”的原理,把項目分解成多個責(zé)任單元。

        (3)項目管理的組織具有特殊性,其管理的組織是臨時性、開放性的。

        (4)項目管理的方式為目標管理,是一種多層次的目標管理方式。項目管理者以綜合協(xié)調(diào)者的身份向各方面的專家講明應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,協(xié)商確定時間、經(jīng)費,工作標準的限定條件。

        (5)項目管理的體制是一種基于團隊管理的個人負責(zé)制。項目經(jīng)理對項目結(jié)果全面負責(zé)。

        (6)項目管理的要點是創(chuàng)造和保持項目順利進行的環(huán)境。項目管理的方法工具和手段具有先進性和開放性。

        項目管理具有一次性、獨特性、目標的確定性、活動的整體性、組織的臨時性和開放性、成果的不可挽回性等。

        2 當前建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理存在的問題

        2.1 管理的組織結(jié)構(gòu)不合理,造成人才的浪費

        當前,建筑施工企業(yè)中的管理采用的大多是企業(yè)、目標的雙重管理,這在一定程度上是增加了管理的密度,但是,由于雙重管理采用的是的雙重的管理標準,這就造成了管理的極大混亂。企業(yè)的管理最終是通過項目的管理實現(xiàn)的,項目管理起著直接性的作用,由于項目管理有受制于企業(yè),這就造成了施工時,施工人員不知誰是最終的任務(wù)命令者,尤其是出現(xiàn)企業(yè)與項目管理分歧時,這就對施工不能實現(xiàn)有效的管理,導(dǎo)致企業(yè)效益的下降。由于這種雙重的管理標準,企業(yè)就很難有精力進行人才的培訓(xùn)與指導(dǎo),這就使得創(chuàng)新人才不能發(fā)揮其最大的能力,因此也就造成了人才的流失,人才的浪費。

        2.2 基礎(chǔ)管理存在缺陷

        在很多的建筑施工企業(yè)中,管理層都是近親繁殖,人才很難通過正常的渠道進入管理層,由于近親的管理者缺乏足夠的管理知識與經(jīng)驗,這就使得管理者不能充分發(fā)揮管理的作用,造成了基礎(chǔ)性管理出現(xiàn)較大的漏洞。在企業(yè)發(fā)展中,基礎(chǔ)管理發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用,其對企業(yè)的發(fā)展具有較大的隱性促進作用,由于管理者的原因這種基礎(chǔ)性的作用就很容易被忽視。企業(yè)的管理如果缺乏基礎(chǔ)性的管理是不可能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的,因此,管理者的不利造成的基礎(chǔ)管理薄弱就給企業(yè)的發(fā)展埋下了極大的隱患。

        2.3 粗放式管理,缺乏時代意識

        由于傳統(tǒng)的經(jīng)濟發(fā)展模式的影響,我國很多的建筑施工企業(yè)套用計劃性的施工模式,對企業(yè)進行粗放式的管理,過于重視過程進程與形象,造成了資源的大量浪費,人力資源得不到充分的利用。企業(yè)由于缺乏足夠的時代理念,因此,不愿投資進行相應(yīng)的設(shè)備升級、手段更新,總是沿用以前的施工思路與施工模式,這就造成了施工管理不到位,施工技術(shù)水平低下,設(shè)備使用落后。隨著網(wǎng)絡(luò)科技的飛速發(fā)展,現(xiàn)代的科技手段已深入各行各業(yè),建筑施工企業(yè)在這種背景下如果不進行相應(yīng)的改革創(chuàng)新必定會被時代淘汰。

        由于以上的多種原因,所以就引進了項目化管理,其目標是分清責(zé)任、規(guī)范管理、提高效率和節(jié)約成本。通過項目化管理,我們可以達到以下目的:

        (1)減少了管理環(huán)節(jié),實施面對面直接管理:這種管理辦法與目前現(xiàn)代管理模式:“扁平式”管理相符,減少了中間管理環(huán)節(jié),實現(xiàn)了真正的現(xiàn)場面對面的管理。它能真實地反映施工現(xiàn)場狀況,了解各方管理者之心態(tài),為公司領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù)

        (2)節(jié)約工程管理成本,提高工程利潤:工程管理最終目的是利潤最大化。利潤最大化的途徑就是降低材料設(shè)備成本、人工成本及其他成本。要達此目的,實施項目化管理是最好的辦法。

        (3)提高工作效率:項目化管理是以項目部為中心而展開工作。項目部是公司的直接代表,具有一定的職責(zé)和權(quán)力,對一些問題處理具有決斷權(quán),無需事事都請示,提高了工作效率。

        (4)拓展“二次經(jīng)營”空間:項目部直接面對業(yè)主及相關(guān)方,能以最快速度獲得各方面信息利于開展“二次經(jīng)營”,捕捉經(jīng)營機會,節(jié)約經(jīng)營成本。

        (5)規(guī)范公司內(nèi)部管理,減輕各職能部門的壓力:項目化管理重心在于項目部。規(guī)范項目部管理,明確項目部的責(zé)權(quán)利,發(fā)揮項目部的積極作用,把大部分工程管理工作轉(zhuǎn)移到項目部,從而減輕各職能部門的壓力,理順了工作程序。

        (6)加快工程進度款的收取,縮短工程結(jié)算時間:項目部明確責(zé)權(quán)利后,在工程施工過程中會千方百計向業(yè)主催收工程進度款;當工程竣工后就會抓緊工程結(jié)算工作。

        (7)利于公司人才鍛煉和培養(yǎng)。

        (8)利于調(diào)動公司員工的積極性。

        3 項目化管理在過程成本控制中的應(yīng)用途徑與方法

        3.1 加強技術(shù)管理,引入競爭機制

        隨著信息時代的不斷發(fā)展,現(xiàn)代的科技手段不斷的應(yīng)用于建筑施工領(lǐng)域,加強建筑施工企業(yè)的技術(shù)管理,促進新技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用是時代發(fā)展的必然要求。這就要求企業(yè)不斷加大技術(shù)創(chuàng)新的重視力度,加強科技創(chuàng)新人員的激勵機制,增強科技人員的研發(fā)積極性。企業(yè)要定期舉辦技術(shù)培訓(xùn)班,加強技術(shù)交流與溝通,不斷引進先進技術(shù),使其更好的為自身服務(wù)。其次,企業(yè)應(yīng)適當映入競爭機制,這對于成本控制有著重要意義。沒有競爭的管理就容易導(dǎo)致壟斷的產(chǎn)生,壟斷性的管理會大大限制管理的活力與積極性,不利于企業(yè)的發(fā)展。

        3.2 加強材料管理,杜絕材料浪費

        對于建筑施工企業(yè)來講,最大的成本就是材料的成本。材料是施工的基礎(chǔ)構(gòu)成,是工程的必需品,加強材料管理對于成本控制有著直接的意義。在材料引進時,要進行科學(xué)的競標機制,在采購前要進行深入的市場分析,確定合理的采購方案,最大限度地避免漲價帶來的成本增加。在材料的使用時要限額發(fā)放,避免材料的浪費與使用的不合理,加強材料使用全過程的監(jiān)督,做好施工結(jié)束時的收料工作,做好材料使用情況登記,杜絕材料丟失。

        3.3 健全制度是成本控制的關(guān)鍵

        健全的制度為成本控制掃清了障礙,使成本控制在實施中有規(guī)可循,避免了混亂無序的局面。建立健全的制度就要樹立全員效益第一的理念,建筑施工企業(yè)的目標是為了在規(guī)則允許的范圍內(nèi)盡可能的增加效益,這是企業(yè)追求的根本。樹立效益第一的理念可以使員工充分把握工作重心,將精力放到所需的地方,有利于集合全體員工的能量實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。在成本控制中,要建立責(zé)任分級管理制度,項目經(jīng)理對項目成本負有全部責(zé)任,經(jīng)理可將這些責(zé)任進一步細化分為若干組成部分,是責(zé)任具體到部門或個人,這種責(zé)權(quán)分明制度可以大大提高工作效率,使責(zé)任能夠真正得到落實,在發(fā)生責(zé)任事故時也利于查明事故責(zé)任人,有利于成本的控制與管理。在成本控制中還應(yīng)建立健全成本預(yù)算機制,在工程開工前進行深入細致的分析研究,對工程所需的各項資金進行科學(xué)的預(yù)算,充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)性與規(guī)劃性。工程預(yù)算機制的建立對于工程的總體成本控制,總體資金需求有著重要的指導(dǎo)意義。工程的預(yù)算要保證客觀性與準確性,避免對企業(yè)形成錯誤的誘導(dǎo),以便充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)作用。

        4 結(jié)語

        建筑施工企業(yè)在施工中,影響成本的因素貫穿始終,只有加強各個環(huán)節(jié)的管理,實現(xiàn)企業(yè)整體的協(xié)調(diào)才能真正實現(xiàn)成本的優(yōu)化控制。在我所負責(zé)的項目當中,我把以上的管理理念用到了余姚塑料廠和佛山第一人民醫(yī)院腫瘤中心等項目,配合使用相關(guān)內(nèi)容的表格,從而對項目在成本控制方面取得了可喜的成效,也使工程在進度、質(zhì)量、安全等方面始終處在掌控之中。

        參考文獻

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