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        行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督初探

        2012-12-31 00:00:00李天舒

        摘 要:本文論述了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的重要性,分析了當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)管的現(xiàn)狀與問(wèn)題,最后提出了完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)管的對(duì)策建議。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 財(cái)務(wù)監(jiān)督的對(duì)策建議

        中圖分類號(hào):F2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-098X(2012)03(a)-0197-01

        財(cái)務(wù)監(jiān)督是財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,也是國(guó)家財(cái)政監(jiān)督的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)監(jiān)督的目的在于督促財(cái)務(wù)活動(dòng)符合國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)和制度的規(guī)定,保證財(cái)務(wù)活動(dòng)合規(guī)的進(jìn)行。設(shè)計(jì)科學(xué)、執(zhí)行有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督對(duì)提升行政事業(yè)單位的管理水平具有重要意義。

        1 充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要性

        行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督的涵義是一個(gè)行政事業(yè)單位為了保護(hù)其資產(chǎn)的安全,保證其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī),提高經(jīng)營(yíng)管理效率,控制風(fēng)險(xiǎn)等目的而在單位內(nèi)部建立的一系列管理方式,包括單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)諸方面分工明確、相互制衡的監(jiān)督機(jī)制。其目標(biāo)是依法、合規(guī)、有序理財(cái),是從源頭上治理和預(yù)防腐敗的內(nèi)在要求。加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,是從根本上防范和遏制違法違規(guī)問(wèn)題的發(fā)生,是推進(jìn)依法理財(cái)和依法行政、廉政建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容;也是建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的迫切需要;同時(shí)也是國(guó)家公共財(cái)政管理的基礎(chǔ)要求。

        2 行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)管的現(xiàn)狀

        2.1 行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)管的體系

        上世紀(jì)90年代中期,財(cái)政部先后發(fā)布《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》,標(biāo)志著行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度形成了一個(gè)獨(dú)立的體系。目前,財(cái)務(wù)監(jiān)督體系主要分為:

        2.2.1 內(nèi)部監(jiān)督

        單位內(nèi)部監(jiān)督主要從建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)審核制度和崗位責(zé)任制,合理配置業(yè)務(wù)部門(mén)、管理部門(mén)和監(jiān)督監(jiān)控部門(mén)監(jiān)管的范圍和內(nèi)容,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,從而促進(jìn)行政事業(yè)單位遵循國(guó)家法律法規(guī)、維護(hù)資產(chǎn)安全、提高信息報(bào)告質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)單位發(fā)展的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。

        2.1.2 外部監(jiān)督

        單位外部監(jiān)督主要是通過(guò)人大、審計(jì)、財(cái)政部門(mén)、對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)采取了不同形式、不同程度的監(jiān)督。人大機(jī)構(gòu)通過(guò)預(yù)算立法對(duì)財(cái)政資金進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)各部門(mén)各單位的預(yù)決算法案進(jìn)行審批,未經(jīng)人大同意,任何單位無(wú)權(quán)任意突破預(yù)算的收支規(guī)模。

        2009年5月25日,上海專員辦和審計(jì)署上海特派員辦聯(lián)合召開(kāi)了“上海地區(qū)中央預(yù)算單位預(yù)算、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)監(jiān)管工作會(huì)議”。在滬的106家中央預(yù)算單位,231名中央行政事業(yè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)及審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加了此次會(huì)議。這次會(huì)議拉開(kāi)了新形勢(shì)下財(cái)政監(jiān)督工作的序幕。一是加強(qiáng)了監(jiān)管部門(mén)與中央預(yù)算單位的溝通,增強(qiáng)了監(jiān)管信息的透明度,為構(gòu)建和諧、順暢、有效監(jiān)管關(guān)系奠定了基礎(chǔ)。二是進(jìn)一步密切了財(cái)政、審計(jì)等監(jiān)管部門(mén)的合作,標(biāo)志著聯(lián)合監(jiān)管進(jìn)入新階段。

        2.2 當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督體系存在的問(wèn)題

        2.2.1 是單位財(cái)務(wù)管理制度不健全,執(zhí)行不嚴(yán)

        財(cái)務(wù)監(jiān)督制度缺乏適應(yīng)性、規(guī)范性和科學(xué)性。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,新的問(wèn)題不斷產(chǎn)生。要想使單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度適合于本單位的業(yè)務(wù)情況,則行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度必須適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求,全面規(guī)范本單位的各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,增加制度的科學(xué)性和可操作性,只有從本單位的實(shí)際出發(fā),才能使內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度適應(yīng)內(nèi)部管理要求并發(fā)揮作用。

        2.2.2 單位領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄,對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性認(rèn)識(shí)不足。

        一些部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要性認(rèn)識(shí)不夠到位,監(jiān)督意識(shí)淡薄,只注重部門(mén)事業(yè)發(fā)展,輕內(nèi)部管理,重資金爭(zhēng)取輕資金使用,甚至缺乏對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督知識(shí)的基本了解。據(jù)2005年國(guó)務(wù)院審計(jì)署對(duì)38個(gè)中央部門(mén)預(yù)算審計(jì)報(bào)告,26個(gè)部門(mén)違規(guī)轉(zhuǎn)移挪用財(cái)政性資金10.75億元,31個(gè)部門(mén)擠占具有專項(xiàng)用途的資金21.42億元,認(rèn)為財(cái)務(wù)監(jiān)督是財(cái)務(wù)部門(mén)的事,有財(cái)務(wù)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)把關(guān),部門(mén)財(cái)務(wù)監(jiān)督制度只是寫(xiě)出來(lái)應(yīng)付有關(guān)部門(mén)檢查的,使財(cái)務(wù)監(jiān)督制度流于形式。

        2.2.3 會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高,職業(yè)道德及法律觀念不強(qiáng)。

        縱觀行政事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)人員,雖然每年有進(jìn)行一些專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn),或是攻讀第二學(xué)歷,但往往只是為了證書(shū)和學(xué)歷,考試流于形勢(shì)。會(huì)計(jì)人員監(jiān)督意識(shí)不強(qiáng),法制觀念淡薄,缺乏職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和職業(yè)道德意識(shí),惟命是從,在局部權(quán)大于法的環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息失真就成了很自然的現(xiàn)象。

        3 強(qiáng)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督的基本思路

        鑒于以上的現(xiàn)狀,需要我們從當(dāng)前各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題出發(fā),研究改進(jìn)與完善的辦法,注重工作的系統(tǒng)性,從整體上提高財(cái)務(wù)監(jiān)管的成效。

        3.1 加快法律建設(shè),為會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督的有效實(shí)施提供法律保障

        提高《會(huì)計(jì)法》的法律地位和可操作性,附之《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《預(yù)算法》等,建立完善統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)的高效性、準(zhǔn)確性的特點(diǎn),把規(guī)范的會(huì)計(jì)工作流程編成計(jì)算機(jī)程序,并賦予相關(guān)人員以相應(yīng)的權(quán)限,使會(huì)計(jì)工作自動(dòng)化、流程化,減少人為操作和會(huì)計(jì)人員及管理者的主觀臆斷。當(dāng)前正在實(shí)施的國(guó)庫(kù)集中支付、政府采購(gòu)就很好的體現(xiàn)了這一點(diǎn)。明確會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督及社會(huì)監(jiān)督的職責(zé)和權(quán)限,加大對(duì)違法行為的處罰力度。

        3.2 明確責(zé)任主體,加強(qiáng)內(nèi)外部會(huì)計(jì)監(jiān)督

        行政事業(yè)單位的責(zé)任主體不是會(huì)計(jì)人員,而應(yīng)是單位負(fù)責(zé)人。就現(xiàn)在的單位結(jié)構(gòu),會(huì)計(jì)部門(mén)都是隸屬于單位的,會(huì)計(jì)很難發(fā)揮監(jiān)督作用,即使實(shí)行了會(huì)計(jì)委派制,把會(huì)計(jì)部門(mén)從單位中獨(dú)立出來(lái),由于會(huì)計(jì)的工作環(huán)境及其周圍的人際關(guān)系等,會(huì)計(jì)部門(mén)仍要對(duì)企業(yè)產(chǎn)生相當(dāng)?shù)囊蕾囆?。所以要加?qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,必須明確會(huì)計(jì)主體。

        3.3 建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度

        (1)重視部門(mén)預(yù)算管理。

        (2)重視固定資產(chǎn)的保值增值工作。

        (3)堅(jiān)持財(cái)務(wù)管理“一支筆”審批制度。

        (4)堅(jiān)持不相容職務(wù)分離的原則。

        (5)建立內(nèi)部審計(jì)制度。

        3.4 提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和法制觀念

        無(wú)論是會(huì)計(jì)的操作還是監(jiān)督都離不開(kāi)會(huì)計(jì)人員,所以應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的持續(xù)學(xué)習(xí)的意識(shí)。不僅僅是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),而應(yīng)從法律、市場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)等各相關(guān)方面,更要結(jié)合行政事業(yè)單位自身特點(diǎn)來(lái)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。行政事業(yè)單位要按《會(huì)計(jì)法》要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè)和配備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員;要切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍的思想建設(shè);要嚴(yán)格實(shí)行會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格管理制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員和會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,切實(shí)提高有關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力和依法理財(cái)水平。要抓好財(cái)務(wù)干部隊(duì)伍梯隊(duì)建設(shè),保持隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定;要有計(jì)劃地培養(yǎng)鍛煉年輕的財(cái)務(wù)干部,給他們提供多種方式的鍛煉機(jī)會(huì),讓他們?cè)趯?shí)踐中鍛煉成長(zhǎng)。

        財(cái)務(wù)監(jiān)督在日新月異的中國(guó)經(jīng)濟(jì)大潮中顯出越來(lái)越重要的作用。不僅對(duì)國(guó)家有益,對(duì)單位自身也同樣有益。一個(gè)缺乏監(jiān)督的單位,必然沒(méi)有規(guī)則;一個(gè)沒(méi)有規(guī)則的單位,必然沒(méi)有后勁,也就是沒(méi)有了發(fā)展前途。為了單位能健康發(fā)展,為了我國(guó)經(jīng)濟(jì)能持續(xù)發(fā)展,我們應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。

        參考文獻(xiàn)

        [1]孫天宇.完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)管體系的思考.

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