【摘 要】隨著我國社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展、深入,建筑業(yè)競爭越演越烈,工程承接難度及業(yè)主要求下浮的幅度不斷加大,工程利潤越來越小。要生存?要發(fā)展,施工單位在工程利潤微薄的情況下,不得不加強管理,不僅對工、料、機消耗量進行認(rèn)真研究,甚至對小數(shù)點的數(shù)值取舍都能提出質(zhì)疑,以增加合理的經(jīng)濟收入。因此,要使企業(yè)經(jīng)濟效益好,就必須堅持不懈地抓好造價的管理工作。本文根據(jù)施工企業(yè)如何加強工程造價管理淺談幾點意見。
【關(guān)鍵詞】項目管理;成本控制;工程結(jié)算
1.工程招投標(biāo)過程的工程造價管理
市場經(jīng)濟已經(jīng)使施工企業(yè)從傳統(tǒng)的\"指令性任務(wù)\"變?yōu)槠髽I(yè)通過投標(biāo)競爭而產(chǎn)生工程項目,現(xiàn)階段施工企業(yè)面臨著\"僧多粥少\"的局面,企業(yè)要生存就必須適應(yīng)市場競爭,做好工程項目投標(biāo)。
1.1紐建強有力的投標(biāo)班子
企業(yè)應(yīng)對標(biāo)書的編制成立專門的編標(biāo)小組,且各人員應(yīng)分工明確。編標(biāo)時應(yīng)一絲不茍,充分滿足招標(biāo)文件中的各項要求。尤其應(yīng)注意工程量的計算,按圖紙計算的工程量應(yīng)準(zhǔn)確,以確保工程報價的準(zhǔn)確性。對于有些圖紙不全的,需憑經(jīng)驗估算的,應(yīng)征詢有豐富現(xiàn)場施工經(jīng)驗的人員,實事求是,不準(zhǔn)高估冒估;也不許低于成本價。
1.2投標(biāo)書中,技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟標(biāo)是同等重要的
施工組織編制不僅科學(xué)、合理、優(yōu)化,而且要體現(xiàn)降低造價,使施工組織即可行又經(jīng)濟,在確定施工方案中要優(yōu)先考慮先進的施工方法、工藝,如在造價允許范圍內(nèi)應(yīng)優(yōu)先采用領(lǐng)先技術(shù)等。
1.3確定合理的報價,是工程項目能否達到評標(biāo)人圍的關(guān)鍵
根據(jù)工程量清單和圖紙等招標(biāo)文件,編標(biāo)小組得出預(yù)算結(jié)果后,根據(jù)企業(yè)的實際情況最后的確定標(biāo)價。確定投標(biāo)報價主要根據(jù)招標(biāo)文件的評標(biāo)辦法定價,評標(biāo)辦法多種多樣,有的是投標(biāo)方的報價與業(yè)主標(biāo)底的對比,靠近標(biāo)底者分值較高;有的是復(fù)合標(biāo)底,有效投標(biāo)報價的加權(quán)平均值與業(yè)主方標(biāo)底的復(fù)合;有的是投標(biāo)報價的算術(shù)平均值等,分情況不同對待;同時要做到“知已知彼”,了解一下其他競爭對手的企業(yè)情況,模糊測定其他單位的報價及業(yè)主的標(biāo)底,選取幾種方案;另外還應(yīng)充分應(yīng)用不同的投標(biāo)策略和投標(biāo)技巧,考慮企業(yè)自身實際利益,確定最終報價。
2.施工過程中的工程造價管理
工程中標(biāo)后,施工階段的管理是施工造價管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在這個階段管理的好壞將直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。為了搞好該階段造價管理,應(yīng)從以下幾方面入手:
2.1編制切實可行施工組織設(shè)計
施工前,要結(jié)合施工圖紙及現(xiàn)場實際情況、自身的機械設(shè)備、施工經(jīng)驗、管理水平和技術(shù)規(guī)范驗收標(biāo)準(zhǔn),編制一套切實經(jīng)濟可行的施工方案。該施工方案是工程實施的行動綱領(lǐng)。施工組織設(shè)計編制的合理,是做好工程造價管理的前提和基礎(chǔ)。
2.2建立良好的造價管理系統(tǒng)
施工過程中,現(xiàn)場經(jīng)營管理預(yù)算人員必須與施工技術(shù)人員,材料機械人員密切結(jié)合,互相了解,以經(jīng)營管理為核心,以節(jié)約成本為目的。目前,施工企業(yè)在這方面往往存在欠缺,經(jīng)營技術(shù)嚴(yán)重脫節(jié),材料、機械各自為政,勢必造成成本的大量流失及浪費。如:(1)現(xiàn)場技術(shù)人員只顧施工,對于施工中的工程項目或工程量增減未能與業(yè)主及時辦理變更委托手續(xù),或手續(xù)模糊等,都給結(jié)算帶來很多麻煩。對于分包隊伍,現(xiàn)場技術(shù)簽證過于草率,不熟悉定額內(nèi)容,將造成人工費的流失。(2)材料人員定貨數(shù)量一定要根據(jù)技術(shù)人員提供的圖紙量略加損耗來控制,避免浪費。定貨單價要及時反映到經(jīng)營部門,以便經(jīng)營部門能夠調(diào)整預(yù)算價差。對于特殊材料價格嚴(yán)重超出概算的要有業(yè)主部門認(rèn)可,否則,將為結(jié)算帶來不便。(3)機械部門在機械臺班安排上,要考慮現(xiàn)場工作量情況合理組織實施。
2.3施工過程中,要加強索賠意識及熟悉索賠程序
工程索賠就是施工企業(yè)在施工中因非已原因造成損失后,根據(jù)合同文件向業(yè)主要求經(jīng)濟補償或工期延長補償?shù)倪^程。索賠首先要建立在合同的基礎(chǔ)上。這就要求施工現(xiàn)場各層機構(gòu)及有關(guān)人員應(yīng)對合同基本條款,含蓋內(nèi)容有教深入的了解,并增強全員的合同意識。按照合同的約定履行義務(wù),組織施工生產(chǎn),切實維護合同賦予的權(quán)益。
3.狠抓成本控制,降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益
建筑市場招投標(biāo)制的實施,徹底打破以往傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制,使施工企業(yè)由粗放型經(jīng)營向集約型經(jīng)營轉(zhuǎn)變,企業(yè)必須推行成本管理,以成本為龍頭控制消耗,強化核算意識,應(yīng)從以下幾點抓起:
3.1先算后干,有效控制成本
工程中標(biāo)后,就要編制完整的施工圖預(yù)算。從施工圖預(yù)算中分析出材料的用量,更合理地為成本核算作好基礎(chǔ)。從而有效控制成本核算。以中標(biāo)價為最高限額將費用分解,編制成本預(yù)算,根據(jù)當(dāng)年施工生產(chǎn)任務(wù)及中標(biāo)價測算目標(biāo)收入,扣除目標(biāo)利潤后編制責(zé)任費用預(yù)算,根據(jù)責(zé)任成本預(yù)算、責(zé)任費用預(yù)算及核實的各部門定額備用金來編制責(zé)任資金預(yù)算。
3.2加強管理,嚴(yán)格控制消耗
責(zé)任預(yù)算編制后,按成本責(zé)任區(qū)實行全員、全過程和合理費用控制O保證成本費用在受控狀態(tài)下合理支付,財務(wù)部門要控制其間接費用;勞資部門、材料部門、機械部門要控制工、料、機費用,超量要分析,嚴(yán)格采取“節(jié)獎超罰”。
3.3成本控制方法
(1)工程項目成本控制是以項目為中心,分層管理,分級核算的承包和核算體系。工程成本主要由人工費、材料費、機械費、其他費用組成,將四費落實到經(jīng)營勞資、材料、機械各部門,進行責(zé)任考核,并與質(zhì)量、安全、工期指標(biāo)掛鉤,建立激勵約束機制。
(2)作好成本核算,工程開工前,按施工圖作好成本預(yù)算,分析出人工、材料、機械的含量,并與中標(biāo)預(yù)算作好對比。制定人、材、機的成本目標(biāo),若人工費為清包,可一次包死,不再調(diào)整,此項支出為固定值。材料費節(jié)省的前提必須實行材料招標(biāo),實行質(zhì)優(yōu)價廉,以投標(biāo)材料價為限額,特殊材料高于投標(biāo)價的可平衡于其他低價材料。實行有目的的控制成本。
(3)工程竣工后,進行成本核算。作好竣工結(jié)算,按照合同調(diào)整可調(diào)的價差,在竣工總價的基礎(chǔ)上,進行成本分析,作好竣工成本分析資料,為今后的工程提供參考依據(jù)。
4.加強工程結(jié)算
工程項目經(jīng)濟效益如何,最終體現(xiàn)在工程結(jié)算上,我認(rèn)為要想搞好工程結(jié)算,應(yīng)抓好以下幾方面工作:
4.1工程結(jié)算應(yīng)從合同抓起
建設(shè)工程施工合同是建設(shè)單位和施工單位權(quán)利與義務(wù)的規(guī)定,所以施工單位要高度重視施工合同中有關(guān)付款和結(jié)算條款的約定,抓住時機,盡早結(jié)算。
4.2重視施工簽證工作,積極組織索賠
有一些施工企業(yè)在工程中標(biāo)后,認(rèn)為工程屬于自己了,干就行了。而忽視工程索賠,承包合同價等于中標(biāo)價加變更增(減)費用及合同規(guī)定允許調(diào)整的有關(guān)費用o造價管理人員應(yīng)熟悉合同規(guī)定,及時辦理簽證,善于抓住索賠機會,增加工程收入。施工單位有這樣的通病,就是平時不注意現(xiàn)場簽證工作積累,等到結(jié)算時拿不出有力證據(jù),出現(xiàn)和建設(shè)單位(業(yè)主)、設(shè)計單位的推讀、扯皮現(xiàn)象,從而影響聲譽和經(jīng)濟效益。
5.結(jié)束語
工程造價管理工作自始至終貫穿于施工企業(yè)整個生產(chǎn)過程中,它是一項涉及面廣,綜合性強的工作。它不但需要得到企業(yè)負(fù)責(zé)人的重視,同時也需要企業(yè)各有關(guān)部門各負(fù)其責(zé),密切協(xié)作配合,共同努力完成,為企業(yè)的實現(xiàn)利潤最大化。 [科]
【參考文獻】
[1]謝秀杰.施工企業(yè)如何進行工程造價管理.中國高新技術(shù)企業(yè),2007(8):184-184.