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        淺析如何做好高校財務工作

        2012-12-31 00:00:00王詠梅
        時代金融 2012年18期

        【摘要】財務是高校正常運轉(zhuǎn)的核心機構之一,對于高校來講,做好財務工作非常重要,本文主要分為兩個部分,第一部分描述的是保證高校財務工作的透明度、應注意的幾點情況,第二部分給出了增強高校財務工作水平的幾點思考。

        【關鍵詞】高校 財務工作 思考

        我國教育事業(yè)在經(jīng)濟不斷發(fā)展的21世紀也在不斷的發(fā)展,在不斷的探索和研究中,高校財務管理制度也出現(xiàn)了很多極為嚴峻的問題,無論是財務制度還是財務工作的透明度都存在著不足,在新形勢下如何做好高校的財務工作,保障教育事業(yè)的不斷發(fā)展呢?這是當前需要人們亟待解決的問題。

        一、提升高校財務工作的透明度,應注意以下幾點

        (一)健全高校內(nèi)部財務監(jiān)督制度

        對于高校的財務工作而言,首先要遵循合法性、規(guī)范性、科學性、適用性原則,以此來保證財務的內(nèi)部管理制度能夠更加適應財務管理的需求,另一方面,是要嚴格按照《會計法》對高校內(nèi)部財務會計制度的相關規(guī)定,以此來明確財務相關人員的職責權限、工作規(guī)章、并能夠做到財務工作的程序規(guī)范、責任清楚,保證各大經(jīng)濟業(yè)務事項的執(zhí)行程序等朝著科學化、正規(guī)化方向發(fā)展。

        (二)實行高校財務公開

        對于高校來講,財務公開是校務公開的主要方面之一,對于高校的校務公開有著至關重要的作用,所以應該加大對其的重視力度,使得財務制度更加公開化、制度化。對于高校的財務公開制度來講,在經(jīng)濟發(fā)展的21世紀具有極其重要的現(xiàn)實意義。其特征表現(xiàn)在以下幾個方面:

        首先,高校財務公開在高校的財務管理中應該引起足夠的重視,財務公開的必要性是由現(xiàn)階段我國的教育機制所決定,也是國家的“三個代表”思想得以實現(xiàn)的最終體現(xiàn)。

        其次,高校財務公開也是當前進行有效財務管理所演變的必然要求,是國家在法治的環(huán)境下進行民主理財?shù)闹饕侄?,也是現(xiàn)階段高校提升其經(jīng)濟效益與全面進行黨風建設的有效手段和方法。

        高校財務的公開不僅體現(xiàn)了財務制度的透明化與真實化,公開的形式直接展現(xiàn)出了財務公開的整個效果。由此可見,對高校的財務公開制度進行重視,并完善財務公開制度,有著較為現(xiàn)實的意義。

        (三)審核崗位加強對各種報銷憑證的審核

        首先,要考慮審核憑證的合法性,對于高校財務工作而言,報銷憑證所附加的票據(jù)除了金融機構、保險、航空等崗位之外的其他一切崗位都必須要符合國家頒布的《發(fā)票管理辦法》《行政事業(yè)性收費票據(jù)管理的暫行規(guī)定》,所開具的發(fā)票必須具備特定的發(fā)票監(jiān)制章,還應該具備相應的發(fā)票標記,對于部分無效的票據(jù)不能夠再次利用。其次,對于審核票據(jù)的版式的要求也是相當嚴格的,所使用的審核票據(jù)版式必須符合國家的相關規(guī)定。再次,審核票據(jù)要具備一定的真實性、合理性,才能夠進行有效憑證的審核,部分人員在對賬報銷的過程中,故意將所報銷的金額提升,或者運用足量的金額購買質(zhì)量較差的產(chǎn)品。最后,審核票據(jù)報銷審批手續(xù),科學、認真的簽批報銷票據(jù)是目前有效建立各個經(jīng)濟領導人之間關系的主要表現(xiàn),那么就要求這些審批人員在審批的過程中務必要實事求是,保持著嚴謹?shù)目茖W作風,進行審批時所簽署的字跡要清晰工整,禁止模棱兩可的情況出現(xiàn),對于審批人所簽署的字跡與內(nèi)容等均要計入審核內(nèi)容中。

        二、增強高校財務工作水平的幾點思考

        (一)遵章守紀,強化法律意識

        高校財務部門的正常運轉(zhuǎn)是保證高校正常發(fā)展的前提條件,注重對高校財務部門的監(jiān)督管理,增強對財務部門的法制宣傳與教育,高校的財務管理部門應該在法律的約束和限制下做好相應的財務工作,提升高校財務人員對法律的認識和了解程度,并定期對高校財務人員進行考核和培訓,讓他們能夠了解更多的稅收政策、財務制度、增強自身的法制觀念,并能夠知法、懂法、護法,在法律環(huán)境下做好高校財務工作。

        (二)熟悉相關政策、多方提供咨詢服務

        高校應該全面依照國家的財政法律法規(guī),結(jié)合學校發(fā)展的實際情況,來對學校財務制度進行完善和改進,并能夠在制度上充分體現(xiàn)出寬嚴、管放這 一思想,高校應該針對學校的不同經(jīng)濟類型,并從多方面掌握到財務政策、制度,并進行分類,才能夠讓高校的財務制度更加正規(guī)化、科學化,對于已定的財務政策,不能一成不變,還應該保證財務政策的靈活性,根據(jù)學校的發(fā)展狀況來對高校財務制度進行改變與擴充,保證高校的財務工作更加規(guī)范化。

        (三)準確、及時地編寫財務報告,快速地為高校的決策者提供消息,促進領導決策

        對于高校財務部門來講,離不開全校師生的共同監(jiān)督,不斷挖掘和探索高校中具備一定深度的具有普遍性與傾向性的問題,并能夠全面結(jié)合財務管理制度等各方面的信息,為上級領導提供一份詳細的財務報告,以便高校決策者能夠根據(jù)真實、客觀的財務報表做出較為合理的決策,促進高校教育事業(yè)的穩(wěn)定、快速發(fā)展。

        (四)加強網(wǎng)絡財務,增強會計電算化的水平

        會計電算化的發(fā)展,使得會計和財務的相關業(yè)務的處理方法與處理程序都產(chǎn)生了很大的改變,處理方法與處理程序的變化使得各種憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式以及存儲介質(zhì)等都發(fā)生了巨大的變化。以前能夠反映會計和財務處理過程的各種原始憑證等書面形式的資料大量減少。現(xiàn)階段,對于高校來講,由于電子商務、網(wǎng)上交易、無紙化交易等各種通過網(wǎng)絡實現(xiàn)的交易方式在學校有了一定的發(fā)展,使得交易發(fā)生時的所有相關信息都能夠通過高校業(yè)務人員來從計算機進行輸入,并能夠通過計算機進行自動記錄,高校財務人員手工操作中的各種憑證、單據(jù)也被部分取消了,各種需要核對、審核等的工作都有相當一部分是由計算機自動完成的,所以,對于高校來講,就更應該加強學校內(nèi)的財務網(wǎng)絡建設,保證網(wǎng)絡體系的健全與完善,因為會計電算化不僅減輕了高校財務人員的工作任務,還增強了會計電算化的水平。

        總之,高校的財務工作是涉及整個學校正常運轉(zhuǎn)的項目管理工作,不僅要求管理人員具備求真務實、實事求是的思想,還要求從各個方面不斷改進與完善,讓高校財務工作能夠更加適應高校未來的不斷發(fā)展。

        參考文獻

        [1]李燕琴.加強高校財務管理 防范高校財務風險[J].時代金融,2008(02).

        [2]唐鴻英.關于高校財務工作的思考和建議[J].企業(yè)家天地,2008(07).

        [3]黃寧.高校財務管理公共關系技巧提升策略[J].財會研究,2008(24).

        作者簡介:王詠梅(1972-),女,河南人,就職于新疆阿拉爾市塔里木大學計財處,研究方向:財務管理。

        (責任編輯:劉晶晶)

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