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        做好高校財(cái)務(wù)工作的思考

        2012-12-31 00:00:00劉剛
        時代金融 2012年18期

        【摘要】伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,高校財(cái)務(wù)管理也面臨全新的局面。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代高校的要求,因而本文基于現(xiàn)代化新形勢,從高校財(cái)務(wù)管理存在的主要問題出發(fā),并對比分析了財(cái)務(wù)管理和會計(jì)管理,進(jìn)而提出大力加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理,才能有效提升高校現(xiàn)代化水平的有效策略。

        【關(guān)鍵詞】會計(jì)管理 財(cái)務(wù)管理 現(xiàn)代化水平

        在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的推動下,高校財(cái)務(wù)管理也面臨著眾多的問題與新的挑戰(zhàn)。在理論上正確理順高校財(cái)務(wù)管理與會計(jì)管理的關(guān)系,在實(shí)踐中全面改革現(xiàn)有的與傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的高校財(cái)會治理結(jié)構(gòu),已經(jīng)成為擺在我們面前的一項(xiàng)最為緊迫的任務(wù)。因此,要加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理,對財(cái)務(wù)管理工作的方式方法進(jìn)行創(chuàng)新,致力于提高財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性,提升高校的現(xiàn)代化水平,保障高校更好的發(fā)展和進(jìn)步。

        一、高校財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題

        (一)財(cái)務(wù)管理職能與財(cái)務(wù)會計(jì)職能分工不明確

        高校訂立財(cái)務(wù)管理需要根據(jù)國家法規(guī)、法律以及高校的財(cái)務(wù)制度,從高校實(shí)際工作運(yùn)營情況制定財(cái)務(wù)工作制度,高校財(cái)務(wù)管理職能具有指導(dǎo)和規(guī)范高校日常工作的作用。長期以來,大部分高校財(cái)務(wù)管理職能和財(cái)務(wù)會計(jì)職能的分工上仍然表現(xiàn)不明確。部分高校會將會計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜任務(wù)加在一個工作人員身上,這樣就會混淆會計(jì)職能和財(cái)務(wù)管理;部分高校雖然經(jīng)過多次整改,但是也有很多高校并不重視財(cái)務(wù)管理在高校經(jīng)營管理中的重要地位,導(dǎo)致了高校滯后發(fā)展時機(jī),影響高校長遠(yuǎn)發(fā)展。

        (二)財(cái)務(wù)管理停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式

        時代和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,要求現(xiàn)代高校應(yīng)具備多變化的發(fā)展形式,多樣化的資金來源,復(fù)雜化的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動,但是與此同時,大部分高校不能適應(yīng)時代發(fā)展的腳步,他們?nèi)匀谎佑脗鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,這樣一來,高校由于不健全的財(cái)務(wù)管理制度,給財(cái)務(wù)管理帶來新的危機(jī)和挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式包括“集權(quán)式”和“分權(quán)式”兩種。

        1.“集權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式

        “集權(quán)”顧名思義是將管理權(quán)、財(cái)務(wù)決策權(quán)和控制權(quán)都控制在高校財(cái)務(wù)管理部門,相應(yīng)的二級單位的權(quán)利只有決策日常經(jīng)營管理的權(quán)利和短期財(cái)務(wù)規(guī)劃。“集權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)點(diǎn)在于,高校具有主導(dǎo)的決策權(quán),財(cái)務(wù)政策由上向下實(shí)施,效率較高,利益較大,風(fēng)險(xiǎn)控制較低。同時,不利的因素正是由于上傳下達(dá)的內(nèi)部管理模式,導(dǎo)致二級單位收到高校的信息可能不夠真實(shí),這種模式阻礙了二級單位充分發(fā)揮自身的工作積極性,無法準(zhǔn)確反映多變的外部環(huán)境。

        2.“分權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式

        “分權(quán)”管理模式就是針對“集權(quán)”而制定的,其具體的管理制度是二級單位擁有獨(dú)立管理權(quán)、財(cái)務(wù)決策權(quán)和控制權(quán),而高校不做過多的過問和干涉,只是在重大的財(cái)務(wù)事項(xiàng)上,高校負(fù)責(zé)管理和審批,并給予相應(yīng)的指導(dǎo)和意見。“分權(quán)”財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)點(diǎn)是積極地調(diào)動了二級單位的工作動力,不會妨礙二級單位決策自己的日常業(yè)務(wù)。缺點(diǎn)是二級單位忙于“各自為政”,容易忽視或忽略高校的整體財(cái)務(wù)目標(biāo),也就是高校和二級單位的財(cái)務(wù)目標(biāo)不一致,導(dǎo)致影響高校長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),資金在運(yùn)轉(zhuǎn)方面,也容易發(fā)生沖突,降低資金運(yùn)作的工作效率,增大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        二、改進(jìn)建議

        (一)分清財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)會計(jì)的職責(zé)

        財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)會計(jì)職能是兩種不同的概念,雖然有其相似的地方,但是在高校經(jīng)營管理過程中,需要分清兩者的聯(lián)系和區(qū)別,否則會影響高校的資金運(yùn)作等風(fēng)險(xiǎn)。

        1.兩者目標(biāo)不同

        財(cái)務(wù)會計(jì)的目標(biāo)是針對高校的相關(guān)利益者,為了保證相關(guān)利益者的個人利益,需要高校提出可靠、真實(shí)的經(jīng)濟(jì)信息,這些信息可以應(yīng)用于日后的財(cái)務(wù)決策上。

        2.兩者基本職能不同

        財(cái)務(wù)管理的基本職能是籌集、組織、監(jiān)督、分配資金運(yùn)動。而財(cái)務(wù)會計(jì)的基本職能是核算和監(jiān)督,雖然在職能方面,兩者有相似的地方,但是兩者在監(jiān)督的時間點(diǎn)上有所不同,前者是事前監(jiān)督,后者是事后監(jiān)督。

        3.工作內(nèi)容不同

        財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容包括財(cái)務(wù)預(yù)測、編制財(cái)務(wù)預(yù)算、日常財(cái)務(wù)管理、事后財(cái)務(wù)活動分析。財(cái)務(wù)會計(jì)的工作內(nèi)容包括以原始憑證為依據(jù)、對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行確認(rèn)、記錄、計(jì)量與報(bào)告。

        4.工作方法不同

        財(cái)務(wù)會計(jì)使用的是專門方法,如設(shè)置賬簿、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會計(jì)報(bào)告。財(cái)務(wù)管理則是運(yùn)用定額管理、預(yù)算管理、可行性分析、預(yù)測等方法。

        5.從利用貨幣計(jì)價方面去分析,財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)會計(jì)雖然都是貨幣計(jì)量,但二者所利用的貨幣職能又不同

        財(cái)務(wù)管理利用的是貨幣的支持手段職能,而財(cái)務(wù)會計(jì)則利用價值尺度職能。

        (二)更新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念

        1.借鑒先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)

        一是風(fēng)險(xiǎn)觀念。高校在生產(chǎn)經(jīng)營中的成本投入、支出、收益等都要根據(jù)市場的行情來合理分配資金,并定期對這些資金進(jìn)行審核和考察,及時補(bǔ)救高校的財(cái)務(wù)漏洞,使高校正常經(jīng)營,否則將會使高校陷入風(fēng)險(xiǎn)中。

        二是經(jīng)濟(jì)效益觀念。無論是高校的上級領(lǐng)導(dǎo)還是高校的財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該對別人的經(jīng)驗(yàn)去糟取精,在成本、支出、收入上面大下功夫,使得高校能夠在低投資的基礎(chǔ)上讓效益最大化,增強(qiáng)高校的競爭力,而高校能夠長遠(yuǎn)的發(fā)展下去。

        三是財(cái)務(wù)管理為主的觀念。務(wù)必要發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的重要作用,準(zhǔn)確、合理地進(jìn)行資金的控制、計(jì)劃的決策和數(shù)據(jù)的考核、資金的預(yù)測等,這些項(xiàng)目也是財(cái)務(wù)管理的日常工作內(nèi)容,高校注重財(cái)務(wù)管理的控制、規(guī)劃,也就很好地掌握了整個過程中的成本投入、費(fèi)用支出,以及最后的收入。

        2.如何推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理

        高校構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理平臺是財(cái)務(wù)電算化從核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,是提高會計(jì)信息的及時性、質(zhì)量以及提升高校財(cái)務(wù)管理水平的需要,也是高校實(shí)現(xiàn)精細(xì)化建設(shè)的重要內(nèi)容。將業(yè)務(wù)控制要求嵌入到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,同時加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)本身的控制,從而使得整個高校的財(cái)務(wù)管理的實(shí)施均遵循統(tǒng)一的口徑和原則,避免財(cái)務(wù)人員理解偏差的現(xiàn)象發(fā)生,提高財(cái)務(wù)管理信息化水平,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的有效性,提升高校的現(xiàn)代化管理水平。

        3.如何強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控

        要狠抓高校內(nèi)控制度的落實(shí)。高校一方面要加強(qiáng)教育,提高員工的自律意識,另一方面,要敢于管理,結(jié)合各自實(shí)際開展經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,對那些違章作業(yè)、違規(guī)違紀(jì)行為要嚴(yán)肅處理,決不姑息,真正達(dá)到內(nèi)控制約監(jiān)督有效的目的。與此同時,對各級管理人員行為進(jìn)行有效監(jiān)督,形成集中管理、各司其職、各負(fù)其責(zé)、互相制衡的組織結(jié)構(gòu)和權(quán)力結(jié)構(gòu)。另外,要建立健全高校的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系。繼高校應(yīng)健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,對財(cái)務(wù)會計(jì)人員實(shí)施定期輪換崗位制度,一個財(cái)務(wù)人員在一個崗位上的時間太久就會熟能生巧,就會創(chuàng)造自己犯錯誤和與自己關(guān)系密切的人提供方便而犯錯誤的機(jī)會。輪崗交流,可有效避免會計(jì)犯錯誤和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

        參考文獻(xiàn)

        [1]張記元.當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2010(09):116-117.

        [2]周顧宇.對高校財(cái)務(wù)管理問題的探討[J].湖北財(cái)經(jīng)高等??茖W(xué)院學(xué)報(bào),2010(05):29-31.

        作者簡介:劉剛(1969-),男,湖南人,就職于新疆塔里木大學(xué)計(jì)財(cái)處,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

        (責(zé)任編輯:劉晶晶)

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