【摘要】目前國內(nèi)商業(yè)銀行的核心業(yè)務系統(tǒng)主要為“交易驅(qū)動”型,交易與核算的捆綁模式已不適應業(yè)務發(fā)展的需要。構(gòu)建新一代核心系統(tǒng),采用“交易與核算相分離”的模式正逐漸成為整個業(yè)界所提倡的一種業(yè)務思路,會計核算報告系統(tǒng)將以全新的方式實現(xiàn)會計計量和信息披露。
【關(guān)鍵詞】核心業(yè)務系統(tǒng) 交易與核算相分離 財務報告系統(tǒng)
20世紀80年代中期,為了更快、更好地適應市場和競爭,各大商業(yè)銀行一直在持續(xù)地進行信息系統(tǒng)建設。單機版到數(shù)據(jù)市域集中、省域集中,直至全國集中,信息系統(tǒng)也在不斷地更新發(fā)展。目前各大商業(yè)銀行的核心系統(tǒng)普遍肩負著雙重的責任,在面向客戶完成各類業(yè)務交易處理的同時,還需要面向銀行會計人員同步完成對業(yè)務的核算處理。實踐表明,這種將交易與核算捆綁的處理模式已不再能夠滿足銀行業(yè)以快制勝、以新制勝的發(fā)展需要。
一、交易與核算捆綁模式的不足
(一)不利于快速響應客戶的業(yè)務需要。在捆綁模式下,交易的完成以核算的確認為前提,核算以交易要素為計量標準,二者處于一種深度耦合的狀態(tài)。無論是業(yè)務受理方式出現(xiàn)創(chuàng)新,還是核算要求發(fā)生變化,均需要對核心系統(tǒng)的業(yè)務程序和核算程序進行調(diào)整,開發(fā)周期較長,對市場的響應速度較慢。
(二)不利于實現(xiàn)精細化的內(nèi)部管理。以核算驅(qū)動業(yè)務,必然側(cè)重于核算需要而非管理需要,一些重要的管理數(shù)據(jù)需要手工統(tǒng)計和分析,時效性和準確性較差,分析的深度和廣度也不足。在目前競爭日益激烈,市場細分日趨明確的形勢下,銀行的內(nèi)部管理正越來越朝著精細化方向發(fā)展,于是乎各業(yè)務部門爭相開發(fā)各自業(yè)務管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)來源眾多,容易出現(xiàn)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)重復、不匹配或不一致等問題。
(三)不利于滿足日益提高的監(jiān)管要求。各大商業(yè)銀行相繼上市,銀行開始面臨更加嚴格的財務監(jiān)管,特別是2006年頒布的新企業(yè)會計準則,會計核算與報告的范圍變得更加寬泛,信息披露的要求也更高。由于不斷地頒布新準則、新解釋公告、修訂原有準則,變化頻率頗高。而捆綁模式下的系統(tǒng)因優(yōu)化周期長,必然成為銀行持續(xù)適應財務準則能力的短板。
二、如何實現(xiàn)交易與核算相分離
(一)實現(xiàn)交易與核算相分離,需要明確什么是交易,什么是核算。根據(jù)我們對核算的傳統(tǒng)理解,“會計核算是以貨幣為計量單位,運用專門的會計方法對會計主體的生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程及結(jié)果進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面記錄、計算和分析,定期編制并提供財務會計報告及其他會計資料的一項會計活動”,我們可以這樣認為,系統(tǒng)中的一切處理,最終的目的有兩個,一是面向客戶服務,一是面向銀行管理。面向客戶服務的處理都是屬于交易的范疇,面向銀行內(nèi)部管理和外部監(jiān)管的是核算的范疇。以存款產(chǎn)品為例,客戶信息、賬戶信息、計息方式、存款的存入和支取的確認等屬于交易范疇,而對上述處理的計量以及后續(xù)的財務分析屬于核算范疇。
(二)需要明確未來的系統(tǒng)規(guī)劃,明確現(xiàn)有各類系統(tǒng)與新一代核心業(yè)務系統(tǒng)建設之間的關(guān)系。我們認為參考國內(nèi)外同業(yè)實現(xiàn)“交易與核算相分離”的成功案例,未來的新一代核心業(yè)務系統(tǒng),應該是將與交易相關(guān)的業(yè)務系統(tǒng)整合成業(yè)務系統(tǒng)群,并將核算功能從相關(guān)業(yè)務系統(tǒng)中剝離出來,建立獨立的核算報告系統(tǒng),上述系統(tǒng)各司其職,業(yè)務系統(tǒng)群負責完成各類業(yè)務交易,而核算報告系統(tǒng)的定位應該是面向核算,面向披露,面向管理。
(三)需要建立核算引擎和標準化的交易場景接口。核算引擎是一種運行在核算報告系統(tǒng)中的規(guī)則引擎工具,通過核算引擎可以將各種業(yè)務場景轉(zhuǎn)化為會計信息,將各類業(yè)務中共性的核算規(guī)則固化出來。會計人員可以根據(jù)核算場景信息,配置業(yè)務規(guī)則和會計模板,再根據(jù)業(yè)務規(guī)則和會計模板確定標準化的交易場景接口。各業(yè)務系統(tǒng)通過標準化的核算場景信息接口與核算報告系統(tǒng)進行對接。某一時段的交易信息在業(yè)務系統(tǒng)中通過接口傳導至核算報告系統(tǒng),實現(xiàn)核算信息的批量處理。
三、對分離模式下核算報告系統(tǒng)的設想
“交易與核算相分離”模式下,交易信息在業(yè)務系統(tǒng)中獨立完成,核算數(shù)據(jù)采用批量滯后處理,可以縮短交易期間數(shù)據(jù)交互過程和訪問時間,提高系統(tǒng)響應速度。從會計信息的報告角度看,系統(tǒng)應該具備以下特點:
(一)多段式的會計科目,滿足內(nèi)部管理和信息披露的需要。多段式的會計科目包括科目核算內(nèi)容、業(yè)務條線、產(chǎn)品信息等,是將財務會計和管理會計結(jié)合在一起的信息載體,極大地豐富了核算信息的內(nèi)容,滿足企業(yè)內(nèi)部各種信息記錄和提取的需要。會計人員可按照不同層級的需要,分別對不同的信息明細程度,提取對外披露報表和內(nèi)部管理信息,建立完整、靈活、高效的信息報告系統(tǒng)。
(二)標準化的場景接口,具有快速適應功能。由于標準化的交易場景接口,系統(tǒng)將會以更加快速的適應性應對各種新規(guī)則和新產(chǎn)品。一方面當核算規(guī)則或相關(guān)計算規(guī)則發(fā)生改變時,只需要對核算模板進行調(diào)整就可以適應新的核算規(guī)則,提高系統(tǒng)的準則適應性;另一方面,當有新產(chǎn)品推出或者業(yè)務變更時,僅需要通過對業(yè)務場景規(guī)則和會計模板進行參數(shù)調(diào)整即可,縮短對業(yè)務變化的適應時間。
(三)多維信息結(jié)構(gòu),報表功能更加靈活。一是多段式的科目和總賬結(jié)構(gòu),將使得總賬數(shù)據(jù)的組織形式由原來單一的樹狀結(jié)構(gòu)改變?yōu)榱Ⅲw多方位結(jié)構(gòu),滿足多視角管理信息的需要;二是核算數(shù)據(jù)的集中存儲,實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息和數(shù)據(jù)計量標準的統(tǒng)一,可確保數(shù)據(jù)的唯一性和準確性;三是通過報表模板設置功能,可以對科目的多個段位靈活組合,實現(xiàn)報表自定義編制和分析,滿足不同層次和對象對報表的需求。
作者簡介:茆維(1978-),女,漢族,中國建設銀行江蘇省分行會計部,會計師,研究方向:銀行會計管理。
(責任編輯:劉影)