【摘要】在我國國民經(jīng)濟中,中小企業(yè)占有重要地位,企業(yè)數(shù)量占99%,經(jīng)濟總量約占60%,上繳稅金占50%左右。隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,政府已開始重視中小企業(yè)發(fā)展,國家政策支持中小企業(yè)調(diào)整結(jié)構(gòu),鼓勵民間資本的投入。因中小企業(yè)規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、經(jīng)營管理不善,導(dǎo)致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難,發(fā)展緩慢,不能做大、做強。這其中既有外部因素影響,也有內(nèi)部因素的作用,其中,影響中小企業(yè)發(fā)展的一個重要因素是企業(yè)的內(nèi)部控制非常薄弱。分析目前我國中小企業(yè)內(nèi)部控制方面存在的問題,研究改善中小企業(yè)內(nèi)部控制的正確途徑,有助于提高企業(yè)管理水平,增強競爭實力,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 內(nèi)部控制 問題及對策
一、目前我國中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問題
(一)企業(yè)管理者對內(nèi)部控制的重視度不足
內(nèi)部控制就是簡單的企業(yè)內(nèi)部自我監(jiān)督,這是我國很多中小企業(yè)管理者對內(nèi)部控制的初步認識。大多數(shù)人認為內(nèi)部控制就是企業(yè)制定的各種規(guī)則、制度,以及各種文件、手冊等。對內(nèi)部控制缺乏科學(xué)性、合理性的理解及重視,也就是這種對內(nèi)部控制認識的不足,導(dǎo)致了其不愿意建立和加強企業(yè)的內(nèi)部控制,使中小企業(yè)大多數(shù)缺乏良好的控制環(huán)境。
(二)企業(yè)會計制度流于表面形式
目前我國很多的中小企業(yè)會計制度流于表面的形式,使會計制度失去了其必有的剛性和嚴肅性,紙上談兵,無實質(zhì)內(nèi)容,會計信息失真嚴重。一些中小企業(yè)財產(chǎn)不清、賬目混亂、數(shù)據(jù)嚴重失真,有時為了謀取個人私利而不擇手段,隨意編造會計信息,任意偽造會計憑證、會計賬簿,掩蓋單位真正的財務(wù)狀況及收入成果等。
(三) 中小企業(yè)會計人員素質(zhì)低下
中小企業(yè)會計人員的素質(zhì)對企業(yè)內(nèi)部控制有效實施有直接的影響。很多中小企業(yè)由于規(guī)模不大,資金有限,財務(wù)人員素質(zhì)不高,對于企業(yè)教育應(yīng)付公事、流于表面形式,達不到正規(guī)企業(yè)對會計員工的基本要求,嚴重影響企業(yè)內(nèi)部控制實施和執(zhí)行。有些企業(yè)的財務(wù)管理人員管理知識匱乏、管理觀念滯后、管理方法落后,缺乏學(xué)習(xí)財務(wù)管理相關(guān)知識的積極性,缺乏主動創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,這些都將嚴重阻礙中小企業(yè)的發(fā)展。
(四) 缺乏外部監(jiān)督環(huán)境
目前我國政府監(jiān)督和社會監(jiān)督等諸多外部監(jiān)督體系尚不健全,制度尚不完善,監(jiān)督體系其監(jiān)督效果差強人意。主要因為我國多種監(jiān)督的功能存在交叉、標準不統(tǒng)一、管理分散、信息溝通不暢,監(jiān)督體系沒有形成有效的整體,部分監(jiān)督單位甚至以創(chuàng)收為目的,導(dǎo)致不正當(dāng)?shù)钠髽I(yè)競爭及無力的監(jiān)管制度,沒有充分發(fā)揮注冊會計師的社會監(jiān)督作用。
二、改善中小企業(yè)內(nèi)部控制的對策
(一)構(gòu)筑完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系
首先,必須實行預(yù)算控制。必須有企業(yè)工作人員計劃預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才可執(zhí)行,預(yù)算必須體現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期目標,并明確各部門及人員的職責(zé),嚴重不符合預(yù)算,與預(yù)算出入明顯的應(yīng)查明原因并追究當(dāng)事人責(zé)任。其次,實行實物的控制。必須有嚴格的控制,對企業(yè)的實物資產(chǎn)進行清查和核實,做到隨時發(fā)現(xiàn)問題,及時處理問題,絕對防止企業(yè)資產(chǎn)被私占、挪用和貪污。最后,建立企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),指派專業(yè)會計人員開展審計工作,必須給予審計人員充分的執(zhí)行權(quán)力,確保在開展審計工作時不受各方面因素干擾,甚至包括部分企業(yè)管理者。
(二)建立分層業(yè)績考核機制
必須定期對企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進行考核及審查,根據(jù)工作業(yè)績分層,給予不同的獎懲措施,建立完善的企業(yè)監(jiān)督、激勵和約束制度,健全符合企業(yè)發(fā)展需要的組織機構(gòu),以確保企業(yè)內(nèi)部控制能有效地發(fā)揮作用,最終達到內(nèi)部控制的目的,并使內(nèi)部控制制度不斷的完善。
(三)完善企業(yè)監(jiān)督環(huán)境
首先是完善企業(yè)的內(nèi)部牽制制度,通過適當(dāng)安排員工的職責(zé)和業(yè)務(wù)程序,使內(nèi)部各項業(yè)務(wù)能被其他部門和本部門的員工監(jiān)督、核對,起到各部門各員工相互監(jiān)督、相互制約的作用。其次,建立嚴格的外部監(jiān)督機制。通過自身約束來規(guī)范財務(wù)工作的效果往往是不理想的,
國家和政府相關(guān)機構(gòu)及人員應(yīng)加強對中小企業(yè)的監(jiān)督,促使中小企業(yè)逐步改進會計核算,引導(dǎo)中小企業(yè)合理發(fā)展,幫助中小企業(yè)實現(xiàn)會計規(guī)范化,創(chuàng)造和諧的企業(yè)外部監(jiān)督環(huán)境。
(四) 注重人員綜合素質(zhì)的提高
“人”是企業(yè)內(nèi)部控制的主體,企業(yè)經(jīng)營的失敗、會計風(fēng)險的產(chǎn)生,均與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工有關(guān)。企業(yè)應(yīng)加強對會計人員的繼續(xù)教育,加強其對專業(yè)理論及管理水平的學(xué)習(xí)。對會計人員強制實行休假和輪崗制度,輪崗可以減少某些人蓄謀私占與挪用的想法,強制委派會計至下屬的單位及部門,定期對會計人員進行綜合考核,獎罰分明,充分調(diào)動財務(wù)管理人員的積極性。
綜上所述,目前中小企業(yè)普遍存在管理者對內(nèi)部控制的認知嚴重不足、會計制度流于表面形式、會計人員素質(zhì)不高、缺乏外部監(jiān)督環(huán)境等問題。只要充分認識到我國中小企業(yè)會計規(guī)范化發(fā)展中存在的問題,并結(jié)合我國國情,充分考慮中小企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中的重要性,通過企業(yè)、政府、社會等有效合作,對企業(yè)的會計行為進行監(jiān)督,實行企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與社會監(jiān)督相結(jié)合的方式,不斷加強企業(yè)的會計工作規(guī)范,加強企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),才能引領(lǐng)中小企業(yè)步入可持續(xù)發(fā)展之路,更好地促進國民經(jīng)濟的發(fā)展.
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作者簡介:楊敏,女,江西安義人,就職于中國航空集團東方紅生物科技公司南昌分公司。
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