【摘要】隨著中國經(jīng)濟的高速發(fā)展,銀行之間的競爭越來越激烈,這使集中處理成為銀行系統(tǒng)的一大特點。文章主要對銀行票據(jù)集中處理進行了介紹,詳細分析了銀行票據(jù)集中處理的必要性和面臨的主要困難,并結合當前的實際情況提出了一些可行性的建議。
【關鍵詞】銀行票據(jù) 集中處理 必要性 建議
隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,各銀行之間的競爭越來越激烈,銀行對業(yè)務處理電子化和自動化的要求也越來越高。我國幾乎所有商業(yè)銀行都采用了新的綜合業(yè)務處理網(wǎng)絡系統(tǒng),現(xiàn)在基本上都已經(jīng)實現(xiàn)了省域的聯(lián)網(wǎng)。新的綜合業(yè)務處理網(wǎng)絡系統(tǒng)最大的特點就是數(shù)據(jù)大集中。一直以來,我國銀行的各個交換行均需在人行票據(jù)交換所交換他們的賬戶,但是隨著銀行電子化網(wǎng)絡在全國的推廣,建立了全國數(shù)據(jù)中心,銀行的系統(tǒng)交換票據(jù)不再由各交換行提回各自進行處理,而是把這些數(shù)據(jù)傳送到銀行的數(shù)據(jù)中心,由這些部門集中處理。這一系統(tǒng)的建立大大減少了票據(jù)處理中由于人工操作而造成的差錯,進一步加強了會計的核算管理,有效地預防了金融風險的發(fā)生。
一、銀行票據(jù)集中處理的必要性
(一)提高銀行的票據(jù)業(yè)務的處理效率
銀行的業(yè)務操作往往比較復雜,交易碼很多,涉及到許多產(chǎn)品和業(yè)務,因此柜員進行業(yè)務處理時比較繁瑣,面臨的風險也較大。銀行票據(jù)集中處理能夠有效解決這一問題。銀行票據(jù)集中處理通常是這一流程:首先由前臺業(yè)務人員對票據(jù)業(yè)務進行簡單的處理。其次,由后臺人員對其它工作進行流水式的操作。銀行票據(jù)集中處理不僅降低了員工的工作壓力,而且簡化了前臺處理事物的各個流程。
(二)銀行票據(jù)業(yè)務的風險得到有效的控制
提高審核速度、提高質量的最有效辦法就是集中處理,這不僅使審核的風險得到有效的控制,而且能夠進一步規(guī)范網(wǎng)點的流程。銀行的票據(jù)辦理需要錄入、復核等諸多步驟,而在每一個步驟中都會存在諸多風險,銀行票據(jù)集中辦理能夠有效控制這些風險,減少由于客觀原因造成的風險。隨機抽取票據(jù)是銀行票據(jù)集中處理的主要形式,這一形式不僅能夠提高銀行員工工作時候的效率,而且能夠將銀行各方面的風險控制在一個可以接受的范圍內(nèi)。
(三)使銀行的人力資源得到有效合理的配置
銀行票據(jù)集中處理的最大特點是:銀行只需要設置一個綜合柜員崗位,把所有的業(yè)務都統(tǒng)計劃歸給這一部門,最后由他們統(tǒng)一集中的處理。這一形式能夠有效節(jié)約銀行各方面的成本,使銀行的人力資源得到有效合理的配置。
二、銀行票據(jù)集中處理面臨的主要困難
(一)缺乏有效的內(nèi)部風險控制機制
據(jù)統(tǒng)計,銀行票據(jù)集中處理的案件中,大部分原因是因為銀行不遵循他們的內(nèi)部控制制度,在操作的時候不按照規(guī)則辦理造成的。雖然內(nèi)部控制在一些銀行也得到了應用,但是他們并沒有應用到實踐中,就算應用了也沒有保證有效實施,這些內(nèi)部控制機制形同虛設。造成這些問題的主要原因是:①只是形式上的檢測。通常情況下,銀行在檢查的過程中只是為了應付領導,他們不嚴格執(zhí)行檢查的程序,使一些案件能夠長期的不被察覺。?內(nèi)部控制信息的技術手段與犯罪分子的作案技術來比還是比較落后。中國的經(jīng)濟一直處于高速發(fā)展的階段,犯罪分子的作案手段也隨著經(jīng)濟的發(fā)展而不斷的更新,但是銀行在這方面的更新速度卻沒有他們快。
(二)信息技術不穩(wěn)定
銀行的票據(jù)集中處理的前提保障是具備穩(wěn)定的信息技術和安全的網(wǎng)絡環(huán)境。目前為止,銀行在信息技術安全可靠方面還需要進一步的改進。銀行建立的異地備份中心還不夠完善,當數(shù)據(jù)系統(tǒng)真的發(fā)生癱瘓時要想及時恢復仍然不是一件簡單的事情,而這會給銀行帶來不利的影響。同時,計算機的軟件開發(fā)和維護人員還沒有切實得到嚴格的分離,個人密碼公開使用現(xiàn)象也大量的存在。
(三)人才隊伍還不完善
到目前為止,各大銀行仍然缺乏具有銀行所需的專業(yè)能力和道德水平的人才。在每天繁忙的工作和復雜的操作中,銀行的員工們根本沒有時間進行更深層次的學習。與此同時,由于人們熱衷于管理崗位,一些有經(jīng)驗的人員紛紛轉入管理崗位,這會使得前后臺的業(yè)務骨干逐漸減少,還會影響到操作人員的素質。總之,要想解決銀行人才隊伍面臨的主要問題,必須做到充分挖掘業(yè)務骨干的潛力和加快培訓業(yè)務人員。
三、銀行票據(jù)集中處理的對策建議
(一)加強有效的內(nèi)部風險控制
防范內(nèi)部風險的最有效辦法是強化內(nèi)部風險控制,使其達到規(guī)范化的要求并且保證其有效實施。銀行應該根據(jù)各個部門內(nèi)部控制的要求,建立一個合理有效的內(nèi)部控制體系,確保業(yè)務的操作流程得到不斷優(yōu)化,要保證銀行在整個操作中都有遵循的章程,切實消除銀行的內(nèi)部漏洞和隱患。銀行可以從以下幾方面著手進行內(nèi)部風險控制:①建立職責分離的內(nèi)部管理體制。銀行各部門的管理人員要保證切實的分離,信息不能共享。②業(yè)務環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制必須得到規(guī)范。銀行要保證各個業(yè)務環(huán)節(jié)有章可循,并且有效實施。
(二)加強信息技術管理,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的支撐作用
銀行工作人員應該充分認識到風險系統(tǒng)并有效利用該系統(tǒng)。應該引進新技術提高系統(tǒng)的篩選數(shù)據(jù)的能力,讓系統(tǒng)達到實時監(jiān)控,使該系統(tǒng)在事前、事中和事后都能發(fā)揮有效的作用。銀行應該有效的實施崗位責任制,進一步優(yōu)化業(yè)務集中處理平臺的各項功能,提高銀行自動化處理的能力,減少系統(tǒng)錯誤的次數(shù)。
(三)引進優(yōu)秀人才,提高員工的綜合能力
具體可以從以下幾方面入手:①對人才招聘進行嚴格的篩選,確保引進的人才能夠充分發(fā)揮作用。②要提高員工的綜合素質,保證員工熟悉銀行業(yè)務,有責任心??赏ㄟ^專業(yè)培訓等方式實現(xiàn)這一目標。③加強員工的職業(yè)道德建設。
參考文獻
[1] 雷蕾.基于內(nèi)控視角研究我國商業(yè)銀行操作風險管理[J].商業(yè)文化,2010 (08):18.
[2] 謝妍霏.對商業(yè)銀行柜面業(yè)務集中處理操作風險管理的思考[J].時代金融,2011(27):15-17.
[3] 林炳生.商業(yè)銀行票據(jù)集中處理方案設計[J].華南金融電腦,2002(10):51-53.
[4] 劉永.銀行轉賬支票集中處理后的審核管理與風險控制[J].時代金融,2012(2):108-110.
作者簡介:金磊(1979-),男,任職于國家開發(fā)銀行安徽省分行,高級經(jīng)濟師。研究方向:金融、銀行風險控制。
(責任編輯:李娜)