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        淺析企業(yè)財(cái)務(wù)多維度成本管理

        2012-12-31 00:00:00李政
        時(shí)代金融 2012年18期

        【摘要】如何完善企業(yè)多維度成本管理是我們當(dāng)今面臨的問題之一。文章對(duì)企業(yè)成本的管理方向進(jìn)行探討,并分析了我國企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理存在的問題和多維度落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理。

        【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)成本 多維度成本

        一、企業(yè)成本的管理方向

        (一)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的總體方向

        為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),爭(zhēng)取企業(yè)利益最大化,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景下,企業(yè)管理的方向發(fā)生轉(zhuǎn)變,有過去內(nèi)部管理導(dǎo)向至外部管理導(dǎo)向。為了向廣大投資者提供滿足其經(jīng)濟(jì)決策的成本相關(guān)信息,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)成本管理方法,提高成本管理水平。

        為了應(yīng)對(duì)不同的外部環(huán)境,企業(yè)應(yīng)有機(jī)地結(jié)合內(nèi)部管理與外部環(huán)境,從企業(yè)外部環(huán)境的視角出發(fā),將企業(yè)自身的成本組合與外部競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本組合作比較,分析自身的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),積極采取措施改善劣勢(shì),發(fā)展優(yōu)勢(shì)。

        (二)企業(yè)成本管理的目標(biāo)方向

        計(jì)算企業(yè)成本的目的在于提供成本相關(guān)信息,隨著企業(yè)成本信息的外部使用者和內(nèi)部使用者不斷的增加,企業(yè)提供真實(shí)、完整、可靠、及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)的成本信息迫在眉睫。

        成本信息的內(nèi)部使用者關(guān)注的重點(diǎn)是企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、資金占用率、存貨周轉(zhuǎn)率、負(fù)責(zé)水平、流動(dòng)比率等,因此,以內(nèi)部信息使用者的視角出發(fā),計(jì)算成本的目的在于提供企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、資金占用率、存貨周轉(zhuǎn)率、負(fù)責(zé)水平、流動(dòng)比率等信息。

        成本信息的外部使用者關(guān)注的重點(diǎn)在于企業(yè)的盈利能力、資產(chǎn)規(guī)模、資產(chǎn)負(fù)債率、存貨現(xiàn)狀等。因此,以外部信息使用者的視角出發(fā),計(jì)算成本的目的在于提供企業(yè)盈利能力、資產(chǎn)規(guī)模、資產(chǎn)負(fù)債率、存貨現(xiàn)狀等信息。按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,企業(yè)需要按照法律法規(guī)計(jì)算成本,并編制財(cái)務(wù)報(bào)表。

        成本管理的導(dǎo)向是降低企業(yè)的日常成本,提高企業(yè)的盈利水平,通過成本管理,營造節(jié)約的企業(yè)文化,杜絕任何浪費(fèi),讓企業(yè)的成本在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中占有優(yōu)勢(shì),增加企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,通過良好的控制成本,降低企業(yè)的日常成本,提高企業(yè)的盈利水平,良好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

        二、我國企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理存在的問題

        (一)成本數(shù)據(jù)存在嚴(yán)重錯(cuò)漏

        成本數(shù)據(jù)有漏洞的原因有兩種,一是人為因素,二是非人為因素。人為因素是指出于追求利益最大化,企業(yè)管理者擅自篡改數(shù)據(jù),導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)虛假、漏洞不窮。非人為因素是指在收集原始資料可能發(fā)生時(shí)間上的錯(cuò)差情況。我國絕大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)在主要是采用由下級(jí)逐步向上級(jí)匯報(bào)的成本獲取模式,而不是在企業(yè)人員在獲取原始數(shù)據(jù)后立即記錄在系統(tǒng)中,在下級(jí)逐步向上級(jí)匯報(bào)的過程中,成本數(shù)據(jù)容易丟失或修改,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員根據(jù)原始數(shù)據(jù)編制的財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)失真的情況。

        (二)財(cái)務(wù)成本管理意識(shí)不強(qiáng)

        企業(yè)的人員成本管理意識(shí)不強(qiáng),尤其在企業(yè)的高級(jí)管理層這個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)管理者及員工沒有充分認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,基本上沒有進(jìn)行成本管理控制。高層管理人員出于自身考慮的原因,過分追求財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)情況,通常直接依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)來達(dá)到控制企業(yè)成本的目的。這種情況下,企業(yè)往往過分依賴財(cái)務(wù)人員,雖然這種通過管理成本的方式也使得一部分企業(yè)最終很好地控制了企業(yè)成本,也在一定程度上降低了企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)成本,但這種采取事后控制方式的行為是完全缺乏全局觀念的,此外還具有一定的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)分工過細(xì)導(dǎo)致人力資源管理不當(dāng)

        在企業(yè)的管理過程中,大部分企業(yè)對(duì)每個(gè)員工的職責(zé)進(jìn)行明確的規(guī)定和區(qū)分,導(dǎo)致企業(yè)需進(jìn)行培養(yǎng)員工的合作意識(shí)和協(xié)助意識(shí),因此企業(yè)在培養(yǎng)員工的合作意識(shí)與協(xié)助意識(shí)的成本較高。企業(yè)分工過于細(xì)致,在一定程度上給企業(yè)的管理增加了難度。在企業(yè)的員工中分工過細(xì),影響了企業(yè)的管理效率,增加了企業(yè)的管理人員成本以及培養(yǎng)員工的合作意識(shí)和協(xié)助意識(shí)的成本,導(dǎo)致企業(yè)成本整體增加。

        企業(yè)明確規(guī)定的各個(gè)員工的職責(zé)和區(qū)分,增加了員工之間的合作與協(xié)助的過程,導(dǎo)致企業(yè)傳遞信息的過程復(fù)雜、環(huán)節(jié)更多,在一定程度上必然會(huì)影響信息在企業(yè)的正常傳遞和使用。信息在企業(yè)中不能正常的傳遞和使用,必然會(huì)增加企業(yè)的管理成本和信息傳遞成本。企業(yè)員工分工過細(xì),必然會(huì)增加企業(yè)的成本,不利于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和企業(yè)的自身發(fā)展,因此,完善企業(yè)的成本管理尤為重要。

        (四)成本獎(jiǎng)罰機(jī)制不健全導(dǎo)致成本意識(shí)薄弱

        大部分員工都沒有充分意識(shí)到企業(yè)成本控制方法的重要性,認(rèn)為成本控制、盈利只與企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)部門相關(guān),把各個(gè)部門和各個(gè)員工看成生產(chǎn)經(jīng)營者來考慮??紤]到現(xiàn)在的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況,企業(yè)成本勢(shì)必會(huì)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生重要的影響。企業(yè)必須通過實(shí)施完整嚴(yán)格的措施來制定優(yōu)良合理的懲罰與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,要求企業(yè)各個(gè)部門和各個(gè)員工充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)成本降低的可能性,并明確職責(zé),各個(gè)部門和各個(gè)員工對(duì)成本管理和控制承擔(dān)職責(zé)。

        三、多維度落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理

        (一)思想意識(shí)維度

        為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),企業(yè)應(yīng)在盈利觀念、市場(chǎng)觀念、競(jìng)爭(zhēng)觀念的層面上,建立部門和員工相互之間的成本意識(shí),企業(yè)文化中應(yīng)包含成本控制意識(shí)。通過對(duì)部門和員工分別一一培訓(xùn)企業(yè)成本意識(shí)的課程,保證企業(yè)員工都能一一認(rèn)識(shí)到企業(yè)成本降低的重要性及必要性,并對(duì)各個(gè)部門和員工明確職責(zé)和承擔(dān)責(zé)任。

        (二)分析維度

        分析企業(yè)成本的過程中采用多個(gè)角度,有利于分析企業(yè)成本構(gòu)成的缺陷。從成本結(jié)構(gòu)的角度出發(fā),可以發(fā)現(xiàn)成本的主要組成部分以及控制成本的主要方向;從與以往成本對(duì)比的角度來看,可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行成本的問題及調(diào)整成本結(jié)構(gòu)的重要導(dǎo)向;從與成本預(yù)算的角度出發(fā),可以發(fā)現(xiàn)成本實(shí)際運(yùn)作中存在的問題以及調(diào)整成本運(yùn)作方式的主要導(dǎo)向;從與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)比的角度出發(fā),可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身的網(wǎng)址并指出相應(yīng)的問題。

        (三)信息掌握維度

        企業(yè)應(yīng)建立健全信息流程管理系統(tǒng),在企業(yè)自身內(nèi)部以及外部使用者中實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)處理、更新、共享,防止出現(xiàn)信息虛假、信息不及時(shí)而增加企業(yè)成本的現(xiàn)象。有效控制成本的前提條件是及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、真實(shí)的信息,沒有健全的信息流程管理系統(tǒng),便沒有完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)。為了促進(jìn)企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門之間進(jìn)行良好的信息溝通、反饋、共享,有利于企業(yè)整體做出有效的經(jīng)濟(jì)決策,企業(yè)應(yīng)營造信息在企業(yè)內(nèi)部以及外部使用者之間共享的氛圍。

        (四)優(yōu)化流程維度

        企業(yè)應(yīng)完善其自身的生產(chǎn)經(jīng)營流程,控制日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)成本。生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的流程不完善,會(huì)影響企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不容易被企業(yè)發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)流程的不完善,一方面致使企業(yè)的運(yùn)作與其經(jīng)營目標(biāo)相偏離,另一方面也會(huì)影響企業(yè)形成良好的企業(yè)文化。因此,企業(yè)應(yīng)重新檢查生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的流程,若分析不完善之處,應(yīng)及時(shí)改正。

        (五)管理體系維度

        使用價(jià)值工程原理,嚴(yán)格把關(guān)新產(chǎn)品的預(yù)算,要求新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)符合低成本戰(zhàn)略。在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)的過程中充分考慮成本因素,促使新產(chǎn)品具有低成本優(yōu)勢(shì)。對(duì)老產(chǎn)品應(yīng)客觀分析其實(shí)際情況,有步驟、有選擇性地進(jìn)行產(chǎn)品成本改造,改變高包裝高成本現(xiàn)象。

        充分發(fā)現(xiàn)降低原材料采購成本的可能性。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行材料采購招標(biāo)制度,根據(jù)原材料采購價(jià)格的變動(dòng),及時(shí)分析對(duì)成本的影響程度。將采購價(jià)變動(dòng)與對(duì)成本的影響直觀地聯(lián)系起來,提高采購行為的成本意識(shí)。

        制定各個(gè)產(chǎn)品的基本生產(chǎn)成本,并采用基本生產(chǎn)成本考核指標(biāo),有機(jī)地將各類生產(chǎn)成本指標(biāo)相融合,實(shí)行完善的成本管理,一方面有利于在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施考核,另一方面有利于提高生產(chǎn)人員的成本意識(shí)。

        嚴(yán)格實(shí)施預(yù)算計(jì)劃,并實(shí)時(shí)地反映預(yù)算的執(zhí)行情況,如實(shí)際情況與預(yù)算偏差過大,則進(jìn)行預(yù)警。企業(yè)應(yīng)盡量杜絕超出預(yù)算現(xiàn)象的發(fā)生,在企業(yè)內(nèi)部營造節(jié)儉開支的文化。

        及時(shí)監(jiān)督和管理庫存現(xiàn)金。在確保企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的同時(shí),盡量減少庫存資金。日常中加強(qiáng)對(duì)存貨的監(jiān)督與管理,避免出現(xiàn)存貨損壞的現(xiàn)象。

        通過持續(xù)加強(qiáng)現(xiàn)金預(yù)算管理,提高資金營運(yùn)效率。在盈利能力下降的情況下,不能簡(jiǎn)單采用增加貸款額的方式解決資金缺口,而是運(yùn)用有利的銀行票據(jù)結(jié)算降低資金成本,充分運(yùn)用銀行的信用政策,爭(zhēng)取貸款的優(yōu)惠利率。

        企業(yè)應(yīng)以利潤為中心,深入擴(kuò)展節(jié)能工作。明確企業(yè)節(jié)能的主要方向:生產(chǎn)設(shè)備國際化、降低原材料的耗用、降低其他輔助材料的耗用、提高資金周轉(zhuǎn)率、提高資金使用效率、降低日常資金成本、降低費(fèi)用開支、降低原材料的采購成本等。

        隨著企業(yè)物流成本越來越大,企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)物流流程的管理,盡量降低物流成本占銷售總成本的比重,有效地控制成本;建立企業(yè)配送中心,整合目前企業(yè)的存儲(chǔ),為企業(yè)尋找新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

        四、結(jié)語

        綜上所述,文章首先探討了企業(yè)成本的管理方向,接著分析我國企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理存在的問題,最后探討了多維度落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理。在現(xiàn)實(shí)生活中,相信隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的健全,企業(yè)多維度成本管理也會(huì)越來越完善。

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        (責(zé)任編輯:陳岑)

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