【摘要】隨著互聯(lián)網在各行各業(yè)的深入和應用，傳統(tǒng)的手工管理模式已經逐漸被企業(yè)所淘汰，企業(yè)內部的互聯(lián)網管理逐漸進入到企業(yè)管理領域中來。作為一種新型的國際化管理模式的ERP系統(tǒng)，它在企業(yè)的財務管理上的應用便成為企業(yè)管理的一個重要主題?？傮w上說，ERP系統(tǒng)技術在企業(yè)的管理實施過程中帶來了規(guī)范化、標準化，給企業(yè)管理的最優(yōu)化實現(xiàn)準備了條件。本文主要介紹了以信息技術作為基礎的ERP系統(tǒng)，對ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計和財務管理上應用進行了具體的分析，以及ERP系統(tǒng)對企業(yè)會計和財務管理的影響，并得出了相關的結論。

【關鍵詞】ERP系統(tǒng) 會計 財務 企業(yè)管理 應用

一、ERP系統(tǒng)的概念

ERP系統(tǒng)是一種以信息技術為媒介的新型企業(yè)管理模式。ERP系統(tǒng)的全稱是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，它擁有系統(tǒng)化的管理思想，對企業(yè)內部所有資源進行統(tǒng)籌規(guī)劃和整合，從而在分配管理上最優(yōu)化。由于其中的信息自動整合，減少了人工組織環(huán)節(jié)，提高了企業(yè)的生產率，從而從內部增強了企業(yè)競爭力，使企業(yè)內部決策運行更加通暢。

ERP系統(tǒng)是企業(yè)集成化管理軟件系統(tǒng)中最高技術水平的代表，集先進信息技術與管理思想于一體，它主要是為了實現(xiàn)整個企業(yè)供應鏈的有效管理。從技術的層面來說，ERP系統(tǒng)是利用信息技術的成果對企業(yè)內部資源進行整合，其自動化節(jié)約了很多環(huán)節(jié)成本；從治理層面來說，它是一種比較完整的集成化治理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了對企業(yè)經營治理各方面的信息資源的有效利用。它整合的資源總體概括為四大塊：人力、物力、財力、信息等，在財務管理上實現(xiàn)了透明化，在會計核算功能上實現(xiàn)了自主化，在財務與業(yè)務管理上實現(xiàn)了同步化，從而建立了一個人性化的統(tǒng)一平臺。

二、ERP系統(tǒng)在會計與財務管理中的具體應用

ERP系統(tǒng)作為一個新興企業(yè)管理系統(tǒng)，在企業(yè)會計和財務管理應當要如何正確運用ERP系統(tǒng)，通過上述對ERP系統(tǒng)的概述，主要有以下幾點應用：

（一）在會計中的應用

在會計方面，ERP系統(tǒng)主要是應用在會計核算功能上，會計核算包括記錄、核算、反應和分析資金在企業(yè)中的流動過程與結果。而ERP系統(tǒng)則通過信息數(shù)字代替借貸記賬法的記賬符號，這樣就有效避免了在借貸方向上的混淆；另外運行ERP系統(tǒng)會在會計核算的多幣制和應收賬、應付賬、總賬、客戶訂單、采購等各模塊中形成接口，可以自動生成所需要的數(shù)據(jù)，在現(xiàn)金管理模塊還將與應收賬、應付賬、總賬集成中自動生成總賬，過入總賬等應用，代替過去的手工煩瑣的操作，這就大大節(jié)約了人力在手動計算上的時間成本，大大提高了數(shù)據(jù)的準確性和效率。在會計核算的各個模塊，ERP系統(tǒng)都是采用集成的信息系統(tǒng)模式，通過各模塊提供的各種方法來管理資產，自動進行相應的會計處理。從而幫助管理者對目前固定資產和流動資產的現(xiàn)狀有所統(tǒng)籌。

（二）在財務管理上的應用

財務管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進行相應的預測、管理和控制活動。ERP系統(tǒng)主要應用是指在財務計劃、控制、分析和預測。

在引入ERP系統(tǒng)技術以前，會計系統(tǒng)的信息處理在電腦上一般都是應用電腦作業(yè)，在業(yè)務流程的臨近和其他系統(tǒng)的集成上，則會受到技術與功能不足的限制。而ERP系統(tǒng)技術中財務管理則反映了財會信息，在系統(tǒng)中，它首先對收集來的財務管理信息進行處理，然后轉變到多層次、一體化的財務管理支持。其中可以看出，ERP系統(tǒng)吸收并嵌接了先進企業(yè)的財務管理實踐，從實踐中得到更準確的財務管理信息，從而更科學地對財務進行管理，使得企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程得到改善。

ERP在會計與財務管理中的應用，相當程度上反映了過去傳統(tǒng)手工煩瑣操作的缺陷，另外，有了這樣一個統(tǒng)一的信息平臺，可以進行廣泛的，包括客戶、供應商、分銷商和代理網絡、各地制造工廠等的各種經營資源、各種信息的集成，管理者能夠更全面地掌控市場信息，為企業(yè)科學決策提供更好的服務。

三、ERP系統(tǒng)對企業(yè)會計與財務管理的影響

ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理上的應用對企業(yè)的運行產生了巨大的影響。主要有以下方面的概述。

（一）ERP系統(tǒng)使技術與理念相互融合

隨著網絡技術的不斷普及和進步，ERP系統(tǒng)技術也以先進占有者姿態(tài)闖入企業(yè)管理領域，它不僅實現(xiàn)了軟硬件的連接，而且在管理理念與技術的融合上也有立竿見影的體現(xiàn)。由于其系統(tǒng)中，自動化借鑒了名企管理的實踐成果，從而對多種管理經驗進行了整合。

（二）ERP系統(tǒng)技術實現(xiàn)了高效化和科學化

ERP系統(tǒng)技術的應用因為減少了很多煩瑣信息整理和實物分配的環(huán)節(jié)，因而幫助企業(yè)順利處理好各種業(yè)務流程，加快了平時工作的操作速度，使得管理更加高效。從而實現(xiàn)了時間短，而效果非常的統(tǒng)一。ERP在錄入數(shù)據(jù)方面的嚴格性和在權限設置的嚴密性，有效提高了會計信息的真實性和準確性。減少了手工賬中出現(xiàn)的信息漏報與錯報信息現(xiàn)象，使得決策更科學。

（三）ERP系統(tǒng)給企業(yè)管理也帶來一定的不利影響

由于純電腦信息的自動處理，使得員工操作沒有了自己的主觀性，從而使得管理缺少人性化，固定死板的操作流程約束限制了員工的自主性，削弱了其積極性。

四、EPR系統(tǒng)在我國企業(yè)會計與財務管理中的應用

（一）ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)會計與財務管理中應用的階段

ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)中的應用與發(fā)展大致可分為以下三個階段：

第一階段：啟動階段

我國企業(yè)早在20世紀80年代初就開始引進國外的MRPⅡ軟件，并慢慢開始推行MRPⅡ管理系統(tǒng)，進入對MRPⅡ實施應用階段，這也是ERP系統(tǒng)在我國的啟動階段；

第二階段：快速發(fā)展階段

進入20世紀90年代以后，特別是在90年代的中期，我國企業(yè)開始導入ERP系統(tǒng)，并逐漸開始推廣實施ERP系統(tǒng)來管理企業(yè)，這主要歸功于MRPⅡ與ERP在我國的廣泛推廣與應用，從具體的實踐上否定了以往的觀念。這是ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)中快速發(fā)展應用的階段，在這一階段，許多的外國軟件公司都先后在中國設立銷售網點，來推銷ERP軟件，例如，SSA、FrontShift、EMS、QAD、SAP、CA等軟件公司。同時，我國自己的軟件開發(fā)中心和公司也研發(fā)并商品化推出了ERP軟件。這一階段，ERP系統(tǒng)軟件在我國的發(fā)展應用是十分快速的；

第三階段：成熟階段

從20世紀90年代末期到21世紀初，ERP系統(tǒng)軟件基本上已經成了我國企業(yè)管理軟件的一大主流。國內外各大軟件公司都在不斷改進并推廣ERP軟件。國外大型軟件公司在我國大力推廣ERP系統(tǒng)的原因是我國當時擁有十分龐大的市場。據(jù)相關資料顯示，我國企業(yè)當時對于企業(yè)管理軟件的需求量已經達到每年200億以上，對ERP軟件、商務管理軟件、集團財務管理軟件的需求占到了企業(yè)管理軟件年需求量的90%，由這些數(shù)據(jù)可以表明，在這一階段，ERP系統(tǒng)軟件在我國的發(fā)展已經相當成熟了，ERP系統(tǒng)也已經打開了我國廣闊的市場，進入了一個全新發(fā)展的階段。

（二）ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)會計與財務管理中應用的現(xiàn)狀分析

從整體上來看，ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)當中的應用主要呈現(xiàn)兩個特征，一個是使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)越來越多，另一個是ERP系統(tǒng)本身也在不斷地進行改進提高。從上文對ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)中發(fā)展應用的各階段的分析可知，ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)中廣泛使用是必然的，不僅僅是制造業(yè)，還包括服務業(yè)和其他行業(yè)領域，都對ERP系統(tǒng)存在較大的需求，特別是在我國加入世界貿易組織之后，各行各業(yè)的發(fā)展都比較迅速，全球化的趨勢和行業(yè)間競爭壓力的加大都迫使企業(yè)開始重視企業(yè)管理，這當中就包括了使用企業(yè)管理軟件。但是，盡管ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中非常熱門，我國對于ERP的應用還是不平衡的，仍然存在許多的問題，例如，企業(yè)自身缺乏實施ERP的基礎條件、難以對原有的財務系統(tǒng)與新的ERP系統(tǒng)進行整合、財務人員的素質偏低、ERP系統(tǒng)投入使用的后期維護成本較高等。

所以說，雖然ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)中的應用已經比較廣泛了，也給我國的企業(yè)管理帶來了一定的方便和利益，但是ERP系統(tǒng)在我國的應用仍然是不平衡的，我國企業(yè)要想辦法“取其精華，去其糟粕”，結合企業(yè)具體的實踐情況，對ERP系統(tǒng)進行科學的創(chuàng)新，體現(xiàn)更多的人性化管理。

五、結語

ERP系統(tǒng)作為一種比較先進管理平臺，現(xiàn)在正廣泛應用于各大企業(yè)中，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行的手段。ERP系統(tǒng)的核心思想是供應鏈管理，能夠從供應鏈的角度去優(yōu)化企業(yè)的各類資源，為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策。會計和財務管理應該是企業(yè)管理中比較重要的方面了，因為會計和財務管理會直接和企業(yè)的資金出納聯(lián)系起來，一旦管理不當就很容易造成企業(yè)出現(xiàn)虧損或者財務問題，所以說將ERP系統(tǒng)應用于企業(yè)會計和財務管理中就能夠發(fā)揮積極作用，為企業(yè)帶來利潤。

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作者簡介：林向華（1968-），男，黔西南民族職業(yè)技術學院，講師、會計師，研究方向：會計及財務管理。

(責任編輯：唐榮波)