[摘 要]針對目前建筑施工企業(yè)資金管理所存在的問題,探析其資金管理模式是否科學合理,并就如何構(gòu)建施工企業(yè)資金管理模式給出幾點建議。
[關(guān)鍵詞]建筑施工企業(yè) 資金管理 合理模式
改革開放以來,我國社會經(jīng)濟突飛猛進,隨著建筑市場日益擴大,建筑行業(yè)市場競爭進入白熱化。對于建筑施工企業(yè)來說,其工程項目越多,鋪得攤子越大,工程墊資、工程款拖欠數(shù)額就越大,資金周轉(zhuǎn)率也會受到影響,長此以往,企業(yè)將陷入資金危機。所以說,構(gòu)建建筑施工企業(yè)資金管理的合理化模式勢在必行,以推動建筑施工企業(yè)發(fā)展,強化資金管理,更好地規(guī)避財務風險。
一、建筑施工企業(yè)資金管理現(xiàn)存問題分析
1.資金使用監(jiān)控力度弱,分散占用。很多建筑施工企業(yè)習慣于采用項目管理模式,這種模式有利也有弊:一方面它有益于企業(yè)拓展市場;另一方面因為施工項目分散,資金過于分散,余缺不均,資金監(jiān)控乏力。對于資金管理,很多施工企業(yè)顯得軟弱無力,其下屬單位各自為營、各自為政,多頭開戶,各與銀行往來的現(xiàn)象司空見慣。
2.建筑市場競爭激烈,競相壓價,行業(yè)利潤率偏低。在我國建筑市場上普遍存在一個現(xiàn)象,即施工企業(yè)小卻多,缺少市場競爭力,買方市場占主導。許多建筑施工企業(yè)為了招標成功,競相壓低價格,很多時候投標報價不抵工程預算,更有甚者還低于成本價。長此以往,必將造成企業(yè)利潤空間日益萎縮,整個建筑施工行業(yè)的利潤率越來越低,從而使企業(yè)資金越來越緊張。
3.資金管理分散,管理模式不合理。對于建筑施工企業(yè)來說,由于其業(yè)務的獨特性,管理環(huán)節(jié)冗繁,信息流通不暢,缺乏數(shù)據(jù)集成,造成物流、信息流和資金流銜接不夠。與此同時,建筑施工企業(yè)工期較長,地點不集中,攤子鋪得很大,工程墊資量大,這也加劇了企業(yè)會計核算的難度。長此以往,在建筑施工企業(yè)資金管理過程中仍普遍存在資金管理不規(guī)范、雜亂無章、多頭開戶的現(xiàn)象,資金集中利用率低,工程回款很難及時到賬,亂占資金現(xiàn)象比比皆是,結(jié)合導致資金閑置,資金周轉(zhuǎn)率極低。
二、現(xiàn)有建筑施工企業(yè)資金管理模式合理性分析
資金管控模式多種多樣,由于經(jīng)營環(huán)境的不同,建筑施工企業(yè)可根據(jù)自身的實際情況選擇最合適的資金管理和控制模式,所謂最佳的管理模式,即實現(xiàn)資金管理達到均衡和高效。
當前,我國大部分建筑施工企業(yè)的核算體系仍沿用比較傳統(tǒng)的資金管理模式,即分為公司總部、分公司和分公司項目部三級。可以說,在一定程度上它確實激發(fā)了分公司領(lǐng)導和項目部的積極性,提高了建筑施工效率。然而,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和市場經(jīng)濟的發(fā)達,建筑業(yè)市場日趨規(guī)范化,再加上相應法律法規(guī)的頒布,這種傳統(tǒng)管理模式的弊病越來越明顯,主要體現(xiàn)在:
(1)內(nèi)部資金分布不均。對于那些資金周轉(zhuǎn)率高、效益好的分公司來說,其有大量的經(jīng)常性存款,而對于那些資金消耗量大的分公司來說,資金短缺,寸步難行。(2)資金過于分散,多頭開戶現(xiàn)象比比皆是,嚴重影響借貸能力。(3)資金管理缺乏規(guī)范性和計劃性,資金使用和支出雜亂無章。(4)不合理占有資金,隱瞞收入,中飽私囊,搞體外循環(huán)。(5)資金管理機制尚未完善?;谝陨戏N種原因,建筑施工企業(yè)當務之急就是根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求建立科學合理的資金管理模式。
三、施工企業(yè)資金管理合理模式的構(gòu)建
不同建筑施工企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)、管理模式及集權(quán)水平等方面也各不相同,資金管理作為企業(yè)日常經(jīng)營活動中的一種手段,只有同企業(yè)當前經(jīng)營環(huán)境及發(fā)展策略相符合,才能充分發(fā)揮其應有作用,推動企業(yè)快速發(fā)展。針對施工企業(yè)現(xiàn)狀,其資金管理措施適合采用結(jié)算中心同內(nèi)部銀行相結(jié)合的集中管理模式。
1.建立資金集中管理的制度保證體系。對過去實行的分散管理模式進行改革,對企業(yè)資金流量、盤活資金存量及優(yōu)化資金增量這三方面進行重點管理;對分公司在銀行開設的所有賬戶進行清理,凡涉及資金結(jié)算、往來和存貸等業(yè)務的辦理,全部由公司總部資金結(jié)算中心在銀行開設的統(tǒng)一賬戶承辦;構(gòu)建起科學完善的資金管理體系和監(jiān)管機制,如現(xiàn)金流量計劃制度和現(xiàn)金跟蹤稽查監(jiān)管制度等。
2.搭建資金管理系統(tǒng)平臺。隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)的不斷發(fā)展,施工企業(yè)可以采用第三方軟件同各銀行機構(gòu)的網(wǎng)上銀行進行連接,從而達到對其所有銀行賬戶實現(xiàn)統(tǒng)一管理的目的,由企業(yè)總部指定統(tǒng)一的工程項目開戶行,將其所有工程項目資金全部歸集到企業(yè)總部資金管理體系內(nèi),由資金管理中心根據(jù)企業(yè)實際情況,有針對性地采取聯(lián)動模式或非聯(lián)動模式對資金進行有效管理,從而實現(xiàn)項目資金運作合理化、最大化。
3.設置資金集中管理運行的基本框架。一般情況下,公司主要通過三個層次來完成資金結(jié)算和往來業(yè)務,它們分別為公司外部銀行、公司資金結(jié)算中心以及分公司財務部門。各分公司的收支申請、來款認領(lǐng)等業(yè)務,均由其專門設立的資金系統(tǒng)操作員通過系統(tǒng)將各種業(yè)務辦理申請發(fā)送到資金管理中心。資金管理中心收到請求后,嚴格按照集中管理、統(tǒng)一開戶、分戶核算原則,由其專門設立的審核、出納等崗位負責人對轉(zhuǎn)賬、承兌及現(xiàn)金結(jié)算等會計業(yè)務進行審核處理,確保賬實兩清。
4.加強資金的內(nèi)部控制與管理。施工企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,要想利用有限的資金獲得最大的收益,就必須采取有效措施強化資金內(nèi)部管理。年初根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標制定出科學合理的資金規(guī)劃方案,在日常經(jīng)營活動中嚴格按計劃實施控制,具體做法如下:
(1)嚴格執(zhí)行“一支筆”的資金審批制度;(2)嚴格按資金規(guī)劃方案實施控制,確保資金規(guī)劃的方案的嚴肅性;(3)構(gòu)建完善的資金管理體系,將資金管理由傳統(tǒng)的“人治”轉(zhuǎn)變成當下的“法治”。
四、結(jié)束語
對于整個建筑施工企業(yè)來說,建立合理的資金管理模式,嚴控資金的支出具有十分重要的戰(zhàn)略意義,建筑施工企業(yè)應該嚴格管控公司的經(jīng)營決策及財務決策,提高財務風險防范能力,從而實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
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