浙江省教育廳科研基金項目資助“高校財務(wù)績效評價指標(biāo)體系研究”(Y200804032)
[摘 要]開展高校院系績效評價,提高資源投入績效,既是國家政策要求,也是加快自身發(fā)展的客觀需要。建立科學(xué)的高校院系績效評價指標(biāo)體系是開展績效評價的基礎(chǔ)。本文探討了高校院系績效評價指標(biāo)體系構(gòu)建的原則、過程和運用時應(yīng)注意的問題。通過該指標(biāo)體系對高校院系進行績效評價,能提高院系投入績效,促進高等教育事業(yè)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]績效評價 指標(biāo) 院系
我國高等教育已進入公認(rèn)的大眾化教育階段,國家投入高等教育經(jīng)費不斷增加,但相對于高教事業(yè)發(fā)展需要,國家財政投入仍然是捉襟見肘,但即使這樣,高校現(xiàn)有資源使用仍普遍存在閑置和浪費,產(chǎn)出效益不高現(xiàn)象,公眾、媒體要求政府部門對高校資源投入加強績效評價的呼聲不絕于耳?!秶抑虚L期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》(2010-2020年)提出要“建立經(jīng)費使用績效評價制度,加強重大項目經(jīng)費使用考評”,《國家教育事業(yè)發(fā)展第十二個五年規(guī)劃》則指出要:“完善高等學(xué)校財政支出績效評價體系,構(gòu)建以績效為導(dǎo)向的資源配置機制”,對部分省市或地區(qū)乃至教育部直屬高校,政府已對高校整體或部分工作的資源投入開展績效評價,并已嘗試將評價結(jié)果同高校資源分配(如財政預(yù)算補助)掛鉤。如中央教育科學(xué)研究所于2009年底公布了教育部直屬高校的績效評價結(jié)果,浙江省從2008年度開始,每年對十五所省屬高校的本科教學(xué)業(yè)績進行績效考核,對考核結(jié)果為第一名、第二至第五名和第六至第九名分別給予經(jīng)常性年度預(yù)算經(jīng)費額的15%、10%和5%獎勵(第十名及以后沒有獎勵)。故不斷提高高校資源投入績效,既是國家政策要求,也是加快高校自身發(fā)展的客觀需要。當(dāng)前,我國高校的學(xué)生規(guī)模普遍較大,各高校紛紛實行校院(系)二級管理,院(系)是高校最重要、最根本的組成部分。在這樣的前提下,探討建立合理的高校院系績效評價指標(biāo)體系,并通過運用該指標(biāo)體系對院系績效進行評價,及評價結(jié)果的合理運用,對提高高校辦學(xué)績效,加快高教事業(yè)發(fā)展,具有重要意義。
一、高校院系績效評價指標(biāo)體系構(gòu)建應(yīng)遵循的原則
1.導(dǎo)向性原則。指標(biāo)體系應(yīng)該具有目標(biāo)導(dǎo)向性,是院系工作的“指揮棒”,運用該指標(biāo)體系進行評價能使院系的工作自覺服務(wù)于高校領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展戰(zhàn)略和思想,體現(xiàn)不同時期,不同階段的發(fā)展目標(biāo)和工作重點。
2.可操作性原則。指標(biāo)體系建立的目的主要是為高校評價內(nèi)部院系績效時使用,因此,相關(guān)指標(biāo)使用的數(shù)據(jù)應(yīng)能通過教務(wù)處、科技處、財務(wù)處等有關(guān)部門直接或分析統(tǒng)計較容易獲得或核實,對那些雖具有評價功能、但在實際中無法統(tǒng)計或難以取得數(shù)據(jù)的指標(biāo)應(yīng)予以剔除。
3.相關(guān)性原則。指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)考慮是否同院系密切相關(guān),尤其重要的是要考慮該指標(biāo)是否為內(nèi)部院系所能控制,有些指標(biāo)雖然同院系績效密切相關(guān),但如果按該高校當(dāng)前校院二級管理模式,該指標(biāo)不是院系通過自身努力所能實現(xiàn),則也不應(yīng)將其列為評價指標(biāo),否則將挫傷院系積極性,影響評價效用。
4.探索性原則。由于高校產(chǎn)出的多樣性、模糊性和復(fù)雜性,院系績效評價時將會遇到許多精確度量有難度的內(nèi)容,對于這些現(xiàn)象的統(tǒng)計,無論在指標(biāo)的設(shè)計還是數(shù)值測量等方面都存在一定的試驗性成分,績效評價指標(biāo)體系建立過程中,要提倡和鼓勵各種探索,在探索中逐步完善。
5.定性與定量相結(jié)合原則。院系績效的內(nèi)涵是多維的,許多指標(biāo)是抽象、模糊、難以定量測評的,如所培養(yǎng)人才的社會貢獻度、社會服務(wù)效果等,更適宜通過社會調(diào)查或由專家給出主觀評判,同時各院系由于發(fā)展階段,歷史投入等不同,不可能所有院系全部用一個標(biāo)準(zhǔn)定量衡量,也應(yīng)鼓勵特色,對特色部分也更宜采用主觀定性評價。
二、高校院系績效評價指標(biāo)體系構(gòu)建過程
高校對院系的投入包括師資等人力資源投入,房屋、場館、設(shè)備和家具等固定資產(chǎn)投入和院系運轉(zhuǎn)發(fā)展的水電、耗材等流動資產(chǎn)的投入,這些可全部折成人民幣表示。高校的產(chǎn)出,對外表現(xiàn)為人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)方面的成果,對內(nèi)則表現(xiàn)為教師素質(zhì)的提高,隊伍結(jié)構(gòu)的優(yōu)化(學(xué)歷、學(xué)位、職稱等的優(yōu)化)等高校內(nèi)涵提升。高校院系績效評價以投入與產(chǎn)出比值作為總評價指標(biāo)來衡量,即院系績效評價總指標(biāo)P= ×Wi(其中Oi 為第i 項產(chǎn)出,Wi 為第i 項產(chǎn)出對應(yīng)的權(quán)重,n 為院系總共的產(chǎn)出項) 。P 值越大,表明績效越好,反之,則說明績效越差,評價結(jié)果用于院系績效P的相對排序。
在績效評價指標(biāo)體系構(gòu)建和評價中,著重要解決以下四個方面問題:
1.合理核算“投入”
由于高校目前仍實行事業(yè)單位會計制度,固定資產(chǎn)尚未計提折舊,未實行成本核算,所以高?!巴度搿敝笜?biāo)核算主要需解決當(dāng)前高校會計制度未對院系“產(chǎn)出”實行成本核算的基礎(chǔ)上,通過輔助管理系統(tǒng)或賬目,正確核算各類資產(chǎn)損耗,包括共用資產(chǎn)在相應(yīng)“產(chǎn)出”間的合理分?jǐn)?,對院系實行模擬經(jīng)濟獨立核算,合理核算評價期院系“產(chǎn)出”對應(yīng)的“投入”,將所有“投入”全部折成人民幣并匯總計算。
2.正確選擇“產(chǎn)出”指標(biāo)
院系產(chǎn)出分為教學(xué)產(chǎn)出、科研產(chǎn)出、社會服務(wù)產(chǎn)出和內(nèi)涵提升四部分,經(jīng)查閱相關(guān)文獻,綜合相關(guān)專家、職能部門、校領(lǐng)導(dǎo)意見,確定如下表的高校院系績效評價“產(chǎn)出”指標(biāo)體系。
高校院系績效評價“產(chǎn)出”指標(biāo)體系
注:表中指標(biāo)對應(yīng)產(chǎn)出原則上均應(yīng)為評價期間取得,對非評價期間取得的產(chǎn)出,可視對評價期間繼續(xù)取得此項(類)產(chǎn)出是否產(chǎn)生不利影響及在評價期間維持該原有產(chǎn)出是否需要投入情況,按視同評價期間取得產(chǎn)出的一定比例計算。
3.合理確定各“產(chǎn)出”指標(biāo)權(quán)重
評價指標(biāo)確定后,如何合理確定上述產(chǎn)出各指標(biāo)的權(quán)重,以體現(xiàn)不同高校和同一高校不同發(fā)展時期的發(fā)展目標(biāo)和重點,也是需要解決的一個重要問題。本研究對指標(biāo)體系的二三四級產(chǎn)出指標(biāo)權(quán)重采用統(tǒng)計學(xué)上常用于綜合評價的層次分析法進行測定,而對于五級產(chǎn)出指標(biāo)的權(quán)重則采用德爾菲(Delphi)法進行測定(即分別采用上述二種方法綜合相關(guān)職能部門、專家和領(lǐng)導(dǎo)意見確定相應(yīng)指標(biāo)權(quán)重,限于篇幅不贅述相關(guān)方法具體運用過程)。
4.產(chǎn)出數(shù)值匯總的歸一化處理
確定了體系各產(chǎn)出指標(biāo)權(quán)重后,在實際運用中,由于產(chǎn)出指標(biāo)反映的內(nèi)容、形式、單位、評價標(biāo)準(zhǔn)均不一樣(如畢業(yè)率以%表示,而科研經(jīng)費以金額表示,重點建設(shè)專業(yè)以個數(shù)表示),故產(chǎn)出指標(biāo)不能直接簡單加成,需要進行歸一化處理,使不同指標(biāo)數(shù)值全部轉(zhuǎn)化為可以相互合成的標(biāo)準(zhǔn)再進行加成(本研究全部轉(zhuǎn)化成分值表示)。
常用的歸一化處理方法有:功效系數(shù)法、相對化處理法、標(biāo)準(zhǔn)化處理法、最優(yōu)值距離法等。本研究運用功效系數(shù)法進行指標(biāo)的歸一化處理。以下簡要敘述功效系數(shù)法對“效益性指標(biāo)”(即值越大越好的指標(biāo))的處理過程:
如某高校內(nèi)部設(shè)有A、B、C、D四個二級學(xué)院,其本科考研錄取率分別為8%,12%,15%,10%,因該指標(biāo)要求指標(biāo)值越大越好,則運用功效系數(shù)法的“效益性”指標(biāo)公式進行換算,過程如下:
選評價指標(biāo)體系中最低的8%為不容許值,最高15%為滿意值,
換算結(jié)果為:
A學(xué)院: =60分
B學(xué)院: =82.86分
C學(xué)院: =100分
D學(xué)院: =71.43分
進行上述處理后,則將考研錄取率轉(zhuǎn)化為分值,便能與同樣已轉(zhuǎn)化成分值的重點實驗室、教師授課數(shù)等項目進行加總。
三、運用高校院系績效評價指標(biāo)體系應(yīng)注意的問題
1. 合理界定投入與產(chǎn)出的內(nèi)容
采用上述方法進行績效評估,投入與產(chǎn)出內(nèi)容的歸類將直接影響評價結(jié)果,所以合理界定投入與產(chǎn)出內(nèi)容非常重要,應(yīng)注意處理好如下二方面關(guān)系:
(1)正確區(qū)分政策性與競爭性資源關(guān)系
院系所得的資源中有的是上級(包括學(xué)校及相關(guān)主管部門)根據(jù)有關(guān)政策直接給予的,如學(xué)校按政策安排的運行和專項經(jīng)費、實際消耗的水電能源費等,有的是院系通過自身努力,通過競爭獲得的,如縱橫向科研經(jīng)費、各類捐贈收入,本文將前者稱為政策性所得,將后者稱為競爭性所得。前者理應(yīng)作為院系的投入,而后者則應(yīng)界定為院系的產(chǎn)出,否則會導(dǎo)致競爭性資源獲得的越多,績效越低的悖論。
(2)正確處理歷史投入與現(xiàn)行產(chǎn)出的關(guān)系
從理論上來說,所有投入與產(chǎn)出均應(yīng)是評價期間取得,但因高校產(chǎn)出的滯后性與難以劃分期間性,普遍存在評價期間的部分產(chǎn)出實際對應(yīng)的是非評價期間的投入,而評價期的投入也并不一定會在評價期內(nèi)形成產(chǎn)出的現(xiàn)象,而且對于部分產(chǎn)出,以往非評價期已經(jīng)取得的產(chǎn)出會對現(xiàn)在形成再也不可能或不利于評價期間再次取得的影響,如某院系某專業(yè)在非評價期已被列入國家重點專業(yè),那按我國現(xiàn)行政策,無論該院系如何努力,均不可能在該評價期內(nèi)再獲得該專業(yè)成為國家重點專業(yè)的產(chǎn)出得分,而且事實上,對已被列為國家重點的專業(yè),也需進行維持建設(shè),故對該部分在非評價期形成的產(chǎn)出也宜以視同評價期取得產(chǎn)出的一定比例計入評價期的產(chǎn)出(如對非評價期間取得的國家重點專業(yè)可按視同評價期取得的30%計)。
2.合理確定院系績效評價期限
績效評價需要確定評價期限,但高等教育產(chǎn)出具有滯后性特征,期限過短會難以看到投入與產(chǎn)出的有效關(guān)聯(lián);而過長又不利于及時調(diào)整資源投入,激勵院系辦學(xué)積極性。參照國外高等教育績效評價期限一般是3- 8年的做法,可將評價期限確定為與院系負(fù)責(zé)人任期相同,以更方便使用相關(guān)激勵政策。
四、院系績效評價指標(biāo)體系的實際應(yīng)用
假設(shè)E學(xué)院為某高校文科專業(yè)為主的二級學(xué)院,在以醫(yī)學(xué)學(xué)科為重點發(fā)展的某高校,該院被定為非重點發(fā)展的一般院系,因此,在該高校的資源投入分配中,分配給E學(xué)院的資源相對于以醫(yī)學(xué)學(xué)科專業(yè)為主的F學(xué)院相差懸殊。然而,生均繳納給學(xué)校的學(xué)費和該院的學(xué)生就業(yè)率、英語通過率等幾乎與F學(xué)院持平。與此同時,觀察發(fā)現(xiàn),F(xiàn)學(xué)院還存在較嚴(yán)重的資源閑置現(xiàn)象,而E學(xué)院要求增加實驗辦公用房的申請卻很難得到學(xué)校滿足。與倆學(xué)院占有校內(nèi)資源“兩極分化”并存的是,由于F學(xué)院是學(xué)校重點發(fā)展院系,該高校仍然堅持對F學(xué)院的重點投入。
那么,E學(xué)院和F學(xué)院的績效到底如何?僅憑上述現(xiàn)象就直接給出結(jié)論是欠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。如果運用本評價指標(biāo)體系,則能以實際數(shù)據(jù)比較出E學(xué)院和F學(xué)院的績效,并通過相應(yīng)的績效激勵措施(如降低績差學(xué)院工作人員績效獎勵,將績效評價結(jié)果同工作人員職稱評定、崗位聘任掛鉤),提高院系資源投入績效。
目前,院??冃гu價在我國高校尚處于試行階段,由于高校目標(biāo)的多元和動態(tài)變化性,產(chǎn)出的多樣、模糊和難以量化性,高校院系績效評價指標(biāo)體系的建立、完善必將是一個長期的過程,需要廣大的科研和管理工作者不斷研究、探索,本文意在拋磚引玉,以期引起大家的重視和關(guān)注,提高辦學(xué)績效,促進高等教育事業(yè)又好又快發(fā)展。
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