摘 要:在公眾企業(yè)推行會計委派制,充分發(fā)揮會計人員監(jiān)督作用;制定并完善企業(yè)承擔(dān)會計責(zé)任的具體規(guī)章制度;分解落實會計責(zé)任,形成各部門共同治理會計信息失真的機(jī)制;建立會計信息中心,實現(xiàn)信息資源共享,形成監(jiān)管合力。
關(guān)鍵詞:會計信息;失真;治理;觀點
中圖分類號:F239 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)13-0123-02
企業(yè)會計工作的核心之一是提供會計信息,其質(zhì)量是會計的生命線。會計信息失真要從源頭上治理,即在企業(yè)內(nèi)部抓起,達(dá)到事半功倍的效果;而源頭治理要與時俱進(jìn),不斷完善。
一、在公眾企業(yè)推行會計委派制度,充分發(fā)揮會計人員監(jiān)督作用
會計人員管理體制改革早已引起國家重視,積極進(jìn)行試點,但基本上限于行政事業(yè)單位及個別大型企業(yè)集團(tuán)自發(fā)在內(nèi)部實行委派。企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的細(xì)胞,財富的創(chuàng)造者,經(jīng)濟(jì)利益的聚集點,是會計信息的主要源頭,也是會計造假的“多發(fā)地”。若按現(xiàn)行管理體制,會計人員的經(jīng)濟(jì)利益與社會地位,直接受所在單位及其領(lǐng)導(dǎo)人的制約,缺乏相對獨立性,從而難以擔(dān)當(dāng)會計監(jiān)督重任。因此在企業(yè)領(lǐng)域推行會計委派制是從源頭上治理會計信息質(zhì)量的重要舉措。
率先在公眾企業(yè)實施會計委派制既必要也可行。公眾企業(yè)的典型代表是上市公司,即股權(quán)公眾化;最終所有權(quán)是全民的國企是特殊的公眾企業(yè);持有公眾債務(wù)的企業(yè)也屬于公眾企業(yè)(公眾公司區(qū)別于私人公司主要是可以公開向社會融資),如:發(fā)行債券及向銀行舉債(銀行的資金主要來自公眾存款)的企業(yè)。為維護(hù)小股東(及潛在投資者)、債權(quán)人的權(quán)益,公眾企業(yè)的會計信息應(yīng)透明公開,讓公眾有知情權(quán)、監(jiān)督權(quán);最有效的辦法是實施會計委派制。
《公司法》規(guī)定由公司董事會聘任財務(wù)負(fù)責(zé)人,體現(xiàn)了出資人的權(quán)利。故現(xiàn)階段可先在國資系統(tǒng)試行,由國資管理部門以出資人身份在大中型國有企業(yè)、國有控股企業(yè)(含上市公司)委派會計負(fù)責(zé)人(或財務(wù)總監(jiān));大中型國企(集團(tuán))內(nèi)部可按出資關(guān)系實行逐級委派。被委派的會計人員相對獨立于企業(yè),主要是履行出資人與債權(quán)人監(jiān)督職責(zé),對會計信息質(zhì)量負(fù)責(zé),確保會計信息的真實性與正確性。企業(yè)其他會計人員仍按《公司法》規(guī)定由公司自主招聘任命,從事會計核算、財務(wù)管理、內(nèi)部控制等工作,與委派會計相互制衡共同監(jiān)督。
財政等相關(guān)部門應(yīng)總結(jié)各地試行會計委派工作經(jīng)驗,建立健全會計委派制度及其配套措施,并處理好同《公司法》、《會計法》等相關(guān)法規(guī)的關(guān)系。明確被委派會計人員的人事關(guān)系、業(yè)務(wù)考核、薪酬水平、職務(wù)升降、崗位輪換、社保福利等事項,規(guī)范與加強其管理。大力提高委派會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及政治與經(jīng)濟(jì)待遇,使他們珍惜崗位,敬業(yè)盡職。
二、制訂并完善企業(yè)承擔(dān)會計責(zé)任的具體規(guī)章制度
“三位一體”會計監(jiān)督體系的基礎(chǔ)是單位內(nèi)部監(jiān)督,雖然國家二次修改《會計法》,明確與強化了企業(yè)負(fù)責(zé)人對會計工作的法律責(zé)任,從而強化了內(nèi)部監(jiān)督。但在實際工作中,還需進(jìn)一步建立與《會計法》相配套的具體規(guī)章制度,細(xì)化治理措施,加大違規(guī)成本,提高獎罰力度,以便于具體貫徹實施。
1.建立法定代表人任職資格證書制,實行持證上崗(先在大中型企業(yè)推行)。企業(yè)法定代表人作為企業(yè)民事責(zé)任的具體承擔(dān)者,除熟悉所處行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點,應(yīng)清楚所承擔(dān)的社會責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、會計責(zé)任;掌握包括財經(jīng)法規(guī)在內(nèi)的相關(guān)政策法規(guī),具備一定的財會知識,才有利于加強企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督。因此由工商部門推行(達(dá)到一定規(guī)模的)企業(yè)法定代表人任職資格證書制度,有利于提高其綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。將財經(jīng)法規(guī)及會計知識作為任職資格證書考取主要內(nèi)容之一;在此基礎(chǔ)上對法定代表人定期進(jìn)行財經(jīng)法規(guī)、會計制度等培訓(xùn)教育。企業(yè)遵守財經(jīng)紀(jì)律情況與會計信息質(zhì)量情況,作為工商部門對法定代表人資格證書的年檢內(nèi)容;從而強化并監(jiān)督企業(yè)負(fù)責(zé)人履行會計責(zé)任。
2.建立問責(zé)機(jī)制,實行引咎辭職制。如果對嚴(yán)重違反財經(jīng)紀(jì)律、會計信息嚴(yán)重作假的企業(yè),缺乏相應(yīng)處罰,就不能形成威懾力。同時遵紀(jì)守法、會計信息真實的企業(yè)及負(fù)責(zé)人若不能受到政府部門的表彰,也不利于加強會計監(jiān)督。較典型的現(xiàn)象是,自2003年以來,中國審計署掀起的“審計風(fēng)暴”,卻未能同步帶來“問責(zé)風(fēng)暴”,因而雖然年年刮“審計風(fēng)暴”,卻年年都有天文數(shù)字的違規(guī)支出,形成屢犯屢審、屢審屢犯的怪圈。因此要建立問責(zé)制與引咎辭職制,加大對企業(yè)及其負(fù)責(zé)人獎罰力度;并真正作為企業(yè)負(fù)責(zé)人職務(wù)升遷、業(yè)績考核的主要依據(jù)之一。
3.實行“企業(yè)會計登記證”制度。對注冊資金達(dá)到一定規(guī)模的(如500萬元)企業(yè),除辦理工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證外,應(yīng)增加“企業(yè)會計登記證”。憑工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、會計人員資料等,在規(guī)定期限內(nèi)到財政部門登記領(lǐng)取,并由財政部門實行年檢。規(guī)定企業(yè)工商年檢、銀行開戶、購買發(fā)票時要提供“企業(yè)會計登記證”?!捌髽I(yè)會計登記證”副本設(shè)附頁,用于記錄財政、稅務(wù)、金融、審計、國資委、工商、中介等外部會計監(jiān)督結(jié)果,包括檢查時間跨度、內(nèi)容范圍、結(jié)論意見,特別要注明需整改事項。檢查單位對檢查的結(jié)論負(fù)責(zé);凡已檢查的事項、內(nèi)容,其他部門不再重復(fù)檢查。凡是要求限期整改的,企業(yè)必須及時完成,并列為“企業(yè)會計登記證”年檢主要內(nèi)容。實行“企業(yè)會計登記證”制度除可以督促企業(yè)及時整改外,還可避免政府部門重復(fù)檢查,同時還可提高會計監(jiān)督質(zhì)量與效率,強化審計或檢查部門的責(zé)任。
三、分解落實會計責(zé)任,使部門間各自承擔(dān)與互相監(jiān)督,共同治理會計信息失真
會計責(zé)任是指企業(yè)履行會計職能所產(chǎn)生并應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,包括會計信息質(zhì)量責(zé)任。為確保會計信息質(zhì)量,要有堅實的會計工作基礎(chǔ)與規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作,它涉及面廣利益攸關(guān)者眾,從經(jīng)濟(jì)活動開展到會計政策制訂,從憑證填制(或取得)到審核審批,從會計核算到信息披露等等都影響會計信息質(zhì)量。因此會計責(zé)任不僅僅是企業(yè)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,也不只是會計人員的責(zé)任,而應(yīng)是企業(yè)相關(guān)部門與人員的共同責(zé)任。單位負(fù)責(zé)人要承擔(dān)起單位會計工作的法律責(zé)任,就需要結(jié)合企業(yè)實際,在資金運用、采購銷售、成本費用、對外投資、工程項目等環(huán)節(jié)建立健全內(nèi)部控制制度,同時將企業(yè)的會計責(zé)任與會計監(jiān)督分解細(xì)化為若干具體指標(biāo),然后落實到各單位、各部門及至各關(guān)鍵崗位,并作為年度內(nèi)部考核的責(zé)任指標(biāo)。使企業(yè)上下左右都強烈意識到遵守財經(jīng)紀(jì)律、按程序進(jìn)行財務(wù)收支活動、按準(zhǔn)則組織會計核算的重要性與責(zé)任所在。以制度確保企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)活動在運行中相互制衡,在制衡中受到監(jiān)督,形成預(yù)防懲治并舉的共同治理機(jī)制。只有機(jī)構(gòu)健全、制度完善、責(zé)任落實、考核嚴(yán)格,才能實行有效的企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督,確保會計信息質(zhì)量。
四、建立會計信息中心,實現(xiàn)信息資源共享,從加強會計信息披露的管理著手,達(dá)到會計信息治理之功效
當(dāng)前電子計算技術(shù)及應(yīng)用已經(jīng)覆蓋到各行業(yè)及至家庭,人類社會進(jìn)入了信息時代,建立會計信息中心已無設(shè)備設(shè)施與應(yīng)用管理等技術(shù)方面的障礙。通過相關(guān)政策法規(guī),明確由主管會計的財政部門牽頭實施,其他相關(guān)部門積極配合,充分利用現(xiàn)有的電子網(wǎng)絡(luò)及其信息資源進(jìn)行有效整合(如:財稅部門的金稅系統(tǒng)與金財系統(tǒng)、金融部門的網(wǎng)上銀行及其征信系統(tǒng)、企業(yè)的財務(wù)會計信息系統(tǒng)等等),匯集會計信息,促使各部門在共享同一會計信息資源的同時,利用各自優(yōu)勢履行審核職責(zé),形成監(jiān)管合力,防止企業(yè)出于自身利益而針對不同部門提供不同會計信息的現(xiàn)象。如:稅務(wù)部門負(fù)責(zé)對主營收支及其相關(guān)稅收進(jìn)行審核管理,金融部門負(fù)責(zé)對相關(guān)資產(chǎn)與銀行借款進(jìn)行審核管理,工商部門負(fù)責(zé)對實收資本進(jìn)行審核管理;使企業(yè)的會計信息受到各部門的共同監(jiān)督。通過會計信息中心披露相關(guān)信息盡力解決信息不對稱現(xiàn)象。
會計信息中心作為在一定范圍內(nèi)公示會計信息的場所,有權(quán)限的單位或個人可進(jìn)入查詢與使用,其信息是稅務(wù)、金融、工商、統(tǒng)計等部門作為稅務(wù)征稽、金融信貸、工商年檢、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的主要依據(jù)。企業(yè)的年度會計報表作為會計信息中心的重點內(nèi)容,要加強審計監(jiān)督與管理。一是由第三方聘請中介機(jī)構(gòu),增強其獨立性,以避免中介機(jī)構(gòu)為經(jīng)濟(jì)利益受制于各企業(yè)而喪失公正與權(quán)威性。二是對會計報表的真實性與完整性及其審計質(zhì)量,實行單位負(fù)責(zé)人、會計負(fù)責(zé)人、主審注冊會計師等相關(guān)人員承諾函制度,若有虛假信息則造成一定經(jīng)濟(jì)損失或重大負(fù)面影響的,承擔(dān)法律責(zé)任。三是對長期提供高質(zhì)量會計信息的企業(yè),要在稅收、信貸、地方政府扶持政策等方面給予傾斜。
冰凍三尺非一日之寒,滴水穿石非一日之功;治理會計信息失真非一朝一夕能完成,也非一招一式能成就;需要與時俱進(jìn)不斷完善。
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The Management of Accounting Information Distortion Must Advances with the Times
SHI Pei-zhong
(Wenzhou Traffic Investment Group Co., LTD,Wenzhou 325000,China)
Abstract:Implement accounting appointment system in public corporation and give full play to accountants’ supervision role; formulate and perfect the specific rules and regulations which the enterprise assumes accounting responsibility; decompose and implement the accountant responsibility to build the system which all departments together management the accounting information distortion; build accounting information centre and implement information resource sharing to form joint supervision.
Key words:accounting information;distortion;management;point of view[責(zé)任編輯 吳明宇]