摘 要:在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)要想在市場競爭中立于不敗之地,就應(yīng)及時準確地捕捉市場信息,科學(xué)預(yù)測,正確決策。企業(yè)統(tǒng)計工作必須充分發(fā)揮其描述、判斷、控制、管理和預(yù)測等特點,以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計人員;統(tǒng)計指標;統(tǒng)計分析;企業(yè)
中圖分類號:F272 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)13-0022-02
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)要想在市場競爭中立于不敗之地,就應(yīng)及時準確地捕捉市場信息,科學(xué)預(yù)測,正確決策。這就要求企業(yè)統(tǒng)計為其提供企業(yè)內(nèi)部和外部的各種信息,依據(jù)崗位工作量化指標進行全面真實的數(shù)據(jù)反饋,系統(tǒng)地反映生產(chǎn)經(jīng)營過程的變化,為企業(yè)管理中的崗位績效提供真實的數(shù)據(jù)反映并起到監(jiān)督作用。因此,企業(yè)統(tǒng)計工作必須充分發(fā)揮其描述、判斷、控制、管理和預(yù)測等特點,以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
一、具有高素質(zhì)的統(tǒng)計人員是企業(yè)發(fā)展的基本要求
企業(yè)統(tǒng)計工作是一項專業(yè)性、系統(tǒng)性、連續(xù)性很強的工作,為促進整體統(tǒng)計工作效率的提高,統(tǒng)計人員要有扎實的專業(yè)知識,即統(tǒng)計的基本原理和方法;要懂得相關(guān)知識——財務(wù)、企業(yè)管理、市場營銷及現(xiàn)代化的統(tǒng)計手段,如電腦,還要熟悉本企業(yè)的生產(chǎn)過程、業(yè)務(wù)知識及有關(guān)生產(chǎn)指標的技術(shù)知識,更要有敏銳的觀察力和較強的分析能力。在具備這些知識的基礎(chǔ)上,還應(yīng)具備良好的綜合素質(zhì),不僅從事統(tǒng)計內(nèi)涵工作得心應(yīng)手,統(tǒng)計的外延工作——管理者的參謀也能充分勝任。要從單純的數(shù)據(jù)統(tǒng)計轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)經(jīng)營指標的分析,要用從生產(chǎn)中來的數(shù)據(jù)再去指導(dǎo)生產(chǎn),要使統(tǒng)計工作從各個方面去深化、去發(fā)展,使生產(chǎn)與統(tǒng)計交替前進。比如我廠,為抓好六大生產(chǎn)車間的統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,能快速掌握生產(chǎn)方面的第一手資料,各個車間都設(shè)有專職的車間統(tǒng)計員,對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的原始記錄、統(tǒng)計調(diào)查表、統(tǒng)計信息資料進行歸口管理,定期向主管部門及其他相關(guān)部門報送統(tǒng)計資料,接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo);與主管部門保持信息交流,及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)信息資料。因此,我廠一方面加強培訓(xùn)現(xiàn)有統(tǒng)計人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識,開發(fā)他們一種超前發(fā)展的意識,另一方面鼓勵他們積極參加集團公司每年舉行的統(tǒng)計專業(yè)技術(shù)比武,運用激勵機制訓(xùn)練統(tǒng)計人員,鼓勵他們在實際中開拓創(chuàng)新,為企業(yè)提高效率,提供更快更有效更有價值的統(tǒng)計資料和信息建立了一支高素質(zhì),分析能力強的的統(tǒng)計工作隊伍。
二、運用科學(xué)合理的指標體系是適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的前提
企業(yè)是微觀管理,為確保經(jīng)營決策的正確性,需要更全面、更具體、更準確的統(tǒng)計指標,來反映企業(yè)所需的統(tǒng)計信息。所以在統(tǒng)計指標的設(shè)計上,除了滿足國家有關(guān)政府部門的要求外,還要結(jié)合企業(yè)本身的特點,按照滿足企業(yè)統(tǒng)計核算、充分體現(xiàn)企業(yè)降低成本、提高科技含量、促進企業(yè)提高經(jīng)濟效益和經(jīng)濟運行質(zhì)量、滿足管理決策需要的原則,運用一些適合本企業(yè)管理需要的統(tǒng)計指標。(1)企業(yè)要有反映生產(chǎn)經(jīng)營狀況的指標,如產(chǎn)值、產(chǎn)量、銷售收入等;有反映經(jīng)濟效益和經(jīng)濟技術(shù)的指標,如經(jīng)營成本、資金使用、投資收益、品牌價值、原材料消耗、產(chǎn)品質(zhì)量等;還要有反映企業(yè)規(guī)模(如生產(chǎn)規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模等)、結(jié)構(gòu)(人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)與質(zhì)量結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等)、速度(如發(fā)展速度、增長速度等)的指標;以及與本企業(yè)生產(chǎn)同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的競爭對手的情況等等。(2)指標體系應(yīng)從指標名稱、指標概念、統(tǒng)計口徑、審核關(guān)系、取數(shù)來源等方面進行統(tǒng)一規(guī)范和要求,力求指標設(shè)置科學(xué)化。既可以反映企業(yè)在某一時點上的現(xiàn)狀,也可以反映企業(yè)在一個特定時期內(nèi)的動態(tài);既可以反映企業(yè)的速度,也可以反映企業(yè)的效益與效率;既可以反映企業(yè)的諸多數(shù)量特征,也可以反映企業(yè)的一些質(zhì)量特性。(3)隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,市場競爭格局不斷變化,要對指標體系及時進行調(diào)整,及時上報。既可以反映本企業(yè)的情況,又可以反映與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的方方面面。(4)指標體系要能客觀有效地反映本企業(yè)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中和市場經(jīng)濟條件下的經(jīng)濟效益、市場競爭能力、主要業(yè)務(wù)的發(fā)展前景等重要信息。如反映市場動態(tài)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化的指標:市場占有率、產(chǎn)銷率;反映生產(chǎn)過程中產(chǎn)品質(zhì)量與消耗的指標:硫分、灰分、水分等等。這樣才能形成一套完善的、全面的統(tǒng)計指標體系。統(tǒng)計工作才能適應(yīng)企業(yè)管理的需要,企業(yè)才會對統(tǒng)計報表反映的內(nèi)容感興趣。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國有企業(yè)生存的內(nèi)外環(huán)境都發(fā)生了深刻的變化,對統(tǒng)計工作提出了更高的要求。但不管在任何條件下,具體設(shè)置和完善指標體系時,必須遵循全面性、規(guī)范性、及時性和客觀性原則。
三、充分發(fā)揮統(tǒng)計分析功能是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的可靠保證
1.企業(yè)統(tǒng)計分析是企業(yè)經(jīng)濟管理的需要。從統(tǒng)計認識的全過程看,通過統(tǒng)計設(shè)計、調(diào)查和初步整理所取得的統(tǒng)計資料,可以對客觀現(xiàn)象總體的數(shù)量特征取得一定的認識,但這些認識只是初步的,表層的,只有對這些資料進行由表及里、由此及彼的分析、研究,才能掌握事物的本質(zhì)特征、內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展變化規(guī)律,使統(tǒng)計認識得到進一步的深化,例如,反映煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的各項指標有好有差,只有經(jīng)過統(tǒng)計分析才能做出全面的綜合的評估;又如,對原始資料的匯總往往可以獲得反映煤炭生產(chǎn)經(jīng)濟活動結(jié)果的資料,但要想深入地了解這些結(jié)果形成的原因及影響程度,就必須進行進一步的因素分析;再如,統(tǒng)計整理的資料一般是對現(xiàn)狀描述性的資料,要掌握現(xiàn)象的發(fā)展變化趨勢,必須進行動態(tài)分析和預(yù)測,才能獲得煤炭生產(chǎn)經(jīng)營中的規(guī)律性認識。利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)定期分析計劃完成情況等,可以及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在的問題,同時,通過對完成階段的結(jié)果進行對比分析,有利于確定指標完成率。當(dāng)前,社會經(jīng)濟領(lǐng)域發(fā)生了深刻的變化,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門和決策者僅憑個人能力和經(jīng)驗已經(jīng)難以把握瞬間萬變的局面,更難以做到科學(xué)的決策。在這種情況下,統(tǒng)計分析的優(yōu)勢隨之顯現(xiàn),它可以把數(shù)據(jù)、情況、問題、建議等融為一體,既有定量分析,又有定性分析,比一般的統(tǒng)計數(shù)據(jù)更集中、更系統(tǒng)、更清楚地反映客觀實際,又便于閱讀、理解和利用,統(tǒng)計分析的最可貴之處在于可直接與企業(yè)經(jīng)營決策者對話,由此成為統(tǒng)計工作與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之間溝通的橋梁。
2.不斷提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量是確保統(tǒng)計分析有效進行的基本要求。企業(yè)統(tǒng)計的目的是為企業(yè)經(jīng)營決策管理提供統(tǒng)計信息。統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性和及時性是統(tǒng)計工作的靈魂。統(tǒng)計數(shù)據(jù)要符合科學(xué)性、代表性、可比性和時效性原則,經(jīng)過加工整理的統(tǒng)計數(shù)據(jù)還要靈活運用,如絕對數(shù)和相對數(shù)結(jié)合運用;總量指標和相對指標結(jié)合運用等,只有把統(tǒng)計中常用的幾種數(shù)據(jù)運用得當(dāng),才能正確描述所要解決的問題。準確性和及時性是對統(tǒng)計資料的兩項基本要求。對于一個企業(yè),生產(chǎn)系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營耦合運行系統(tǒng)因果關(guān)系鏈上最重要的環(huán)節(jié),企業(yè)統(tǒng)計工作就是要從最基礎(chǔ)的生產(chǎn)統(tǒng)計做起,快速了解生產(chǎn)信息,把好基層統(tǒng)計數(shù)據(jù)審核關(guān),為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。車間統(tǒng)計工作在生產(chǎn)第一線,能快速掌握第一手資料。比如,我廠對當(dāng)天入洗原煤多少噸,精煤產(chǎn)量多少噸,銷煤量多少噸,水耗,油耗多少等,都有詳細的記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,就能得到及時處理。所以準確及時的統(tǒng)計數(shù)據(jù),便于決策和管理者正確地把握形勢,客觀地剖析問題,從而作出科學(xué)的決策
3.提高統(tǒng)計技術(shù)在質(zhì)量管理中的作用以促進企業(yè)的發(fā)展。一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的好壞,離不開質(zhì)量管理,最大程度滿足用戶和社會對產(chǎn)品的質(zhì)量要求,是企業(yè)長久發(fā)展的必要條件。統(tǒng)計技術(shù),就是通過有效收集、整理與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,運用數(shù)理統(tǒng)計推斷的原理,以部分(樣本)推測全體(總體)的特性。例如,企業(yè)持續(xù)的產(chǎn)品生命周期的改進,是可以通過實施SPC得以實現(xiàn)的。它能對產(chǎn)品生命周期的各個階段進行監(jiān)控、判斷質(zhì)量變異并及時告警。在控制和驗證過程能力和產(chǎn)品特性時,統(tǒng)計方法的使用能起到幫助過程改進、向決策程序提供輸入的重要作用。如果企業(yè)能認真地實施統(tǒng)計技術(shù),而不是應(yīng)付差事,就一定會給企業(yè)帶來效益,從而避免徒勞無益。我廠自加入ISO9000質(zhì)量管理體系以來,統(tǒng)計技術(shù)貫穿于整個標準實施中,把抽象的定性描述轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)據(jù)分析、控制以及決策的質(zhì)量目標體系,使企業(yè)的管理體系增值,體現(xiàn)出一種高素質(zhì)和新思維方法,有效挖掘企業(yè)潛力,提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。
統(tǒng)計工作是對過去發(fā)生的事件以數(shù)據(jù)、文字的形式記錄下來的過程,具有總結(jié)過去、了解現(xiàn)在、發(fā)展未來的作用,更重要的是它是一種生產(chǎn)力,能夠起到指導(dǎo)生產(chǎn)、監(jiān)督生產(chǎn)、促進生產(chǎn)的作用,所以,企業(yè)統(tǒng)計提供的原始資料、臺賬、報表不僅要準確反映生產(chǎn)經(jīng)營全過程,而且能夠從中找出存在的問題,找出自己的可行目標,不斷調(diào)整,有效實施內(nèi)部監(jiān)督機制,才能適應(yīng)市場經(jīng)濟需要,企業(yè)才能有序發(fā)展。
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[責(zé)任編輯 吳高君]