摘要：近幾年我國經(jīng)濟(jì)和社會(huì)都得到了極大地發(fā)展，與此同時(shí)高等教育發(fā)展水平也在不斷提高，國家和社會(huì)對大學(xué)生的重視程度逐漸提升，因此大學(xué)生的檔案管理工作也受到了越來越多的關(guān)注。但是傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要，我們要進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與發(fā)展，建立適當(dāng)?shù)母咝n案管理模式，這樣才能為社會(huì)建設(shè)提供更多有效地信息，才能使檔案工作在高校建設(shè)過程中發(fā)揮其真正的作用。

關(guān)鍵詞：形勢變化；開拓創(chuàng)新；檔案管理模式；社會(huì)實(shí)踐

高校檔案作為用人單位考察學(xué)生在校行為品格的重要依據(jù)有著不可小覷的作用，這也說明了檔案管理的重要性。而今隨著經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化，信息時(shí)代特征日益明顯，現(xiàn)代科技技術(shù)的日益發(fā)達(dá)，我國與國際交往程度日益深厚，大學(xué)生檔案管理模式的改變已迫在眉睫了。

一、淺析現(xiàn)今大學(xué)生檔案管理弊端

現(xiàn)今檔案管理弊端較多，主要原因與社會(huì)、學(xué)校、學(xué)生三方面有關(guān)。

1.社會(huì)原因

當(dāng)前，社會(huì)上出現(xiàn)嚴(yán)重的棄檔現(xiàn)象，所謂棄檔，是指學(xué)生在畢業(yè)后，由于種種原因沒有按照檔案移交手續(xù)將在校期間形成并保存的檔案隨就業(yè)而轉(zhuǎn)移，對自己的檔案持漠視態(tài)度。目前，企業(yè)發(fā)展迅速，企業(yè)多數(shù)沒有保管員工檔案的權(quán)利，對人事檔案管理又了解不多，對檔案查詢、檔案材料收集和用工手續(xù)辦理不夠及時(shí)和完善。有些小企業(yè)招聘看學(xué)生畢業(yè)證和相關(guān)資格證書以及實(shí)際工作能力就錄用了，并沒有較多地參考學(xué)生在校期間形成的檔案；有的企業(yè)收了學(xué)生檔案也只是放在人事部或者行政部門的辦公室，并不重視學(xué)生檔案的價(jià)值，進(jìn)而導(dǎo)致年輕人對檔案產(chǎn)生錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案里的記錄并不重要，也沒有利用的必要。

2.學(xué)校原因

一般而言，檔案機(jī)構(gòu)主要為學(xué)?？蒲小⒔虒W(xué)等工作服務(wù)，而非主要的行政職能部門，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。很多學(xué)校一般都在黨政辦公室下面設(shè)立檔案科（室），也有未設(shè)置獨(dú)立檔案科（室），而是由黨政辦公室的副主任或者其他科（室）負(fù)責(zé)檔案工作的.由于檔案科（室）不是獨(dú)立的管理機(jī)構(gòu)，缺乏獨(dú)立的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和系統(tǒng)的管理體制，工作人員的自主性不強(qiáng)，導(dǎo)致檔案利用宣傳力度不夠，宣傳方式單一。由于沒有把檔案的重要性和利用的相關(guān)政策宣傳出去，學(xué)生對檔案和相關(guān)規(guī)定了解甚少，

3.學(xué)生原因

學(xué)生，包括在校生和歷屆畢業(yè)生，本該是學(xué)生檔案的主人，是學(xué)生檔案利用的主要群體之一。但我們發(fā)現(xiàn)，學(xué)生對檔案及檔案利用的意識(shí)極為薄弱。原因如下，檔案機(jī)構(gòu)門禁森嚴(yán)，工作人員服務(wù)意識(shí)淡薄，網(wǎng)上服務(wù)功能不完善。長期以來，檔案機(jī)構(gòu)一直被視為機(jī)要部門，其神秘面紗始終難以揭開。加上檔案利用規(guī)定嚴(yán)格，造成學(xué)生對檔案機(jī)構(gòu)的畏懼心理以及“無事不登三寶殿”的現(xiàn)象。此外，檔案管理人員“重藏輕用”的傳統(tǒng)觀念未得到根本性的改變，仍然將主要精力放在檔案的收集、整理和保管上，對于學(xué)生檔案的利用持被動(dòng)態(tài)度，缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。

二、管理模式創(chuàng)新與實(shí)驗(yàn)方法

高校檔案作是為教學(xué)、科研、黨政機(jī)關(guān)服務(wù)的.離不開學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。這種重視與支持不能只是精神層面的號(hào)召.而是要求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能在軟件、硬件建設(shè)上給予大力的支持。在人力上.配備技術(shù)過硬、思想覺悟高的檔案敬業(yè)的工作人員；在財(cái)力、物力上.支援必要的經(jīng)費(fèi).購買相關(guān)的軟件和硬件設(shè)備.配備配套的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)施等。

1.創(chuàng)新工作機(jī)制。

利用高校檔案部門要建立創(chuàng)新的工作機(jī)制。突出服務(wù)這條主線，積極進(jìn)行檔案管理工作的探索.圍繞本單位的中心工作，緊緊抓住。這一環(huán)節(jié).做好“利用”的文章。高校檔案管理部門應(yīng)該重視學(xué)校檔案管理工作，尤其是檔案的接收工作、檔案分類、編目、歸檔以及實(shí)體裝盒等工作。另外還應(yīng)該投入一定精力用于建設(shè)局域網(wǎng)。要不斷的進(jìn)行對計(jì)算機(jī)管理的研究。這樣才能更好地對各單位的檔案整理工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)作，進(jìn)而有效地提高檔案管理的服務(wù)質(zhì)量和效率。檔案管理部門還應(yīng)該按期制定相關(guān)檔案信息的資料，使檔案資源的使用價(jià)值充分發(fā)揮出來。學(xué)校也應(yīng)該加強(qiáng)對檔案工作的管理力度，及時(shí)公開檔案管理目錄，提供檔案信息檢索和服務(wù)，這樣才能更好地滿足學(xué)校師生的需要。

2.加強(qiáng)管理，建立完善規(guī)章制度。

不同高校在檔案管理過程中所要面對的情況存在一定差異，因此在選擇檔案管理方式時(shí)也應(yīng)該結(jié)合本校的自身特點(diǎn)，建立完善的檔案管理制度，這樣才能使檔案管理工作更加規(guī)范，才能使檔案管理工作順利進(jìn)行。學(xué)?？梢灾贫ㄒ恍┻m合的管理制度，比如查詢制度、借閱制度等等，只有對檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，才能真正提高檔案管理工作的質(zhì)量。另外，我們要把檔案制度建設(shè)放在檔案管理和建章立制工作的首位，要從實(shí)際工作出發(fā)，建立一套完善的管理規(guī)則，對于檔案管理過程中出現(xiàn)的每一個(gè)步驟都制度相應(yīng)的規(guī)范，還要建立工作考核制度，這樣才能提高檔案管理效率，保證檔案質(zhì)量，使檔案管理工作更加的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

3.重視檔案干部隊(duì)伍的建設(shè)工作。

人才是社會(huì)發(fā)展的重要力量，高校檔案建設(shè)工作也離不開人才，因此我們必須要重視檔案管理人才的培養(yǎng)，要不斷提高檔案干部的素質(zhì)，并且要將這項(xiàng)工作作為學(xué)校檔案管理工作的重點(diǎn)。檔案管理屬于一項(xiàng)爭業(yè)性和政治性較高的工作，這就對檔案管理人員提出了更高的要求，無論是專職還是兼職的檔案管理人員都必須具備較高的職業(yè)素質(zhì)和政治覺悟，要能夠客觀公正的完成工作，要具備責(zé)任心和良好的服務(wù)態(tài)度。因此，高校應(yīng)該定期為檔案管理人員創(chuàng)造培訓(xùn)機(jī)會(huì)，讓工作人員能夠通過不斷地學(xué)習(xí)提高自身的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心，另外高校在選擇檔案工作人員時(shí)也應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的篩選，選擇那些知識(shí)結(jié)構(gòu)比較完善的人員，這樣才能真正提高檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)。

4.加強(qiáng)檔案服務(wù)的質(zhì)量和范圍。

隨著時(shí)代的快速發(fā)展，人們對檔案信息的重視程度也在不斷增加，這就需要檔案管理人員在工作過程中要提高自身的服務(wù)意識(shí)，不斷地進(jìn)行服務(wù)形式的創(chuàng)新，這樣才能進(jìn)一步滿足人們對檔案信息的需要。高校檔案管理人員應(yīng)該不斷地提高自身的服務(wù)質(zhì)量，改變服務(wù)態(tài)度，豐富服務(wù)方式，加強(qiáng)對檔案部門的宣傳力度，這樣才能使檔案信息得到更全面的利用，尤其是在一些大型活動(dòng)上，如校慶、學(xué)士學(xué)位評估等，檔案管理部門要發(fā)揮其真正的作用。這樣才能使高校檔案管理工作質(zhì)量不斷地提高。（作者單位：贛南醫(yī)學(xué)院）

參考文獻(xiàn)

[1]王英瑋：《信息時(shí)代的人事檔案管理———理論實(shí)踐方法技術(shù)》，中共黨史出版社，2004年。

[2]陳海靜.當(dāng)代我國大學(xué)生檔案意識(shí)現(xiàn)狀調(diào)查及對策分析——以蘇州地區(qū)在校大學(xué)生為例[J].檔案學(xué)通訊，2012（1）：89～93.