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        電教設(shè)備管理工作中的問(wèn)題與措施研究

        2012-12-31 00:00:00彭超

        摘要:隨著電子信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,教育技術(shù)裝備也得到了更新和完善,而電教設(shè)備也已成為了現(xiàn)代素質(zhì)教育的重要輔助工具。目前,我國(guó)各級(jí)教育體系中基本上都已經(jīng)配備了電子教學(xué)設(shè)備,從幼兒園教學(xué)到高等教育等離不開(kāi)電教設(shè)備,尤其是高校教育已普遍實(shí)現(xiàn)電教化,師生對(duì)電教設(shè)備依賴(lài)程度也逐漸升高。因此,電子教學(xué)設(shè)備工作的效率將直接影響課堂教學(xué)的效果。不過(guò),在日常使用過(guò)程中,由于種種原因使得電教設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題,輕則影響課堂教學(xué)質(zhì)量,重則致使學(xué)校損失大量資金。為提高電教設(shè)備的工作效率,確保設(shè)備正常運(yùn)行,我們必須加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格執(zhí)行使用規(guī)范,以保證教學(xué)工作順利地進(jìn)行。

        關(guān)鍵詞:電教設(shè)備;管理;問(wèn)題;措施

        中圖分類(lèi)號(hào):G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9599 (2012) 24-0222-02

        1 當(dāng)前各教育階段電教設(shè)備的配置與使用現(xiàn)狀

        電子教學(xué)設(shè)備在最近幾年的使用越來(lái)越頻繁,各級(jí)學(xué)校也開(kāi)始斥資引進(jìn)或者建設(shè)電子教學(xué)設(shè)備,不過(guò),由于教學(xué)工作本身對(duì)電教設(shè)備的依賴(lài)程度以及設(shè)備本身的價(jià)值費(fèi)用等因素,使得各學(xué)校在配置電教設(shè)備資源方面也出現(xiàn)了明顯的不均衡現(xiàn)象。其主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:1.1 電教設(shè)備分配不均,呈現(xiàn)兩極化。目前,在我國(guó)的各級(jí)教育系統(tǒng)之中,電子教學(xué)設(shè)備資源的分配極為不均,其主要呈現(xiàn)出農(nóng)村與城鎮(zhèn)、高等教育與義務(wù)教育兩級(jí)分化的特點(diǎn)。電教設(shè)備是信息化、現(xiàn)代化教育的硬件標(biāo)志,其本身的價(jià)值也不菲,并且對(duì)學(xué)校的其余硬件配套設(shè)施要求較高。因此,在農(nóng)村以及城鎮(zhèn)的學(xué)校中,電教設(shè)備的配置即為不均。農(nóng)村地區(qū)學(xué)校電教設(shè)備配置率普遍低于城鎮(zhèn)學(xué)校,并且其實(shí)用率也大大低于城鎮(zhèn)學(xué)校。另外,由于學(xué)校教學(xué)工作對(duì)電教設(shè)備的依賴(lài)程度不同,因而也影響著電教設(shè)備的配置。一般來(lái)說(shuō),高等教育學(xué)校電教化程度遠(yuǎn)高于義務(wù)教育學(xué)校。1.2 電教設(shè)備科技含量不同,價(jià)值不同。電教設(shè)備是一整套教學(xué)輔助信息設(shè)備,但由于學(xué)校的教學(xué)環(huán)境以及教學(xué)內(nèi)容的不同,使得學(xué)校對(duì)電教設(shè)備的依賴(lài)程度也不相同,這也就導(dǎo)致了學(xué)校之間在配置電教設(shè)備上的科技含量具有明顯的差異。學(xué)校按照自己具體教學(xué)形式的要求選配電教設(shè)備,有的學(xué)校的電教設(shè)備配置較高,如各大高校,其電教設(shè)備包括演示投影設(shè)備、多媒體教室、語(yǔ)音室、電腦室等。而一些學(xué)校對(duì)電子教學(xué)的依賴(lài)暫時(shí)還不高,如義務(wù)教育學(xué)校,其配置包括語(yǔ)音設(shè)備以及演示投影設(shè)備等,其科技含量以及總體價(jià)值都低于高等教育的設(shè)備。1.3 實(shí)現(xiàn)電教化的教學(xué)科目分配不均。在我國(guó)各級(jí)學(xué)校的教學(xué)進(jìn)程中,使用電子設(shè)備輔助教學(xué)的科目十分明確,一般來(lái)說(shuō)在義務(wù)教育學(xué)校中,英語(yǔ)科目、音樂(lè)科目的電教化程度較高,其對(duì)電子教學(xué)輔助設(shè)備的依賴(lài)程度也較強(qiáng)。而對(duì)于其它科目,如數(shù)學(xué)、物理、體育等,其電教化程度明顯較低,對(duì)電子設(shè)備的實(shí)用率較低。

        2 電教設(shè)備管理工作中的問(wèn)題

        電子教學(xué)設(shè)備對(duì)保證學(xué)校教學(xué)工作的正常進(jìn)行意義重大,而學(xué)校對(duì)電教設(shè)備的管理也十分重要。不過(guò)在目前看來(lái),電教設(shè)備的后勤管理十分松散,在管理過(guò)程中也出現(xiàn)了不少的問(wèn)題,其主要表現(xiàn)在如下方面:

        2.1 后勤管理混亂,電教設(shè)備配置浪費(fèi)情況嚴(yán)重。許多學(xué)校的電子設(shè)備后勤管理部門(mén)在系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)方面十分混亂,在電子設(shè)備的使用方面并未制定合理、科學(xué)、規(guī)范的行為規(guī)則,教師、學(xué)生都可以隨意使用,導(dǎo)致設(shè)備的損耗率較高。而有的學(xué)校在設(shè)備配置方面,由于事先對(duì)本校教學(xué)傳統(tǒng)以及教學(xué)模式的調(diào)查研究不足,或者管理者片面追求電教化程度而主管武斷決策,往往購(gòu)置一些對(duì)學(xué)校教學(xué)幫助作用不大的系統(tǒng)設(shè)備,或者重復(fù)購(gòu)置,最后導(dǎo)致設(shè)備的閑置以及教育資金的浪費(fèi)。

        2.2 管理意識(shí)落后,全局意識(shí)不強(qiáng)。近年來(lái),我國(guó)各級(jí)學(xué)校的電教設(shè)備配置早已超出了原有的范疇,以往的電教設(shè)備主要為簡(jiǎn)單的多媒體放映或者投影儀器,而現(xiàn)代的電教設(shè)備在配置上科技含量更加高,種類(lèi)以及用途也更加廣泛,如數(shù)字投影、數(shù)字轉(zhuǎn)播、電子模擬、音響設(shè)備等設(shè)備系統(tǒng)。然而,許多學(xué)校的電教設(shè)備后勤管理者的思想管理仍然停留在簡(jiǎn)單的管理層面,對(duì)電教設(shè)備的重要性認(rèn)識(shí)不清,對(duì)管理工作疏于規(guī)范,上課時(shí)去開(kāi)門(mén),下課后去鎖門(mén),這種思想實(shí)際上只是一種保管員的思想,而非管理思想。并且,管理者不能主動(dòng)去思考電子設(shè)備對(duì)教學(xué)工作的促進(jìn)性作用,不能主動(dòng)去考慮為不同的專(zhuān)業(yè)和科目配置所需的教學(xué)設(shè)備、軟件,而往往要等到需要時(shí)采取購(gòu)置,其全局意識(shí)的低下導(dǎo)致了電教管理工作大大滯后于學(xué)校教學(xué)的發(fā)展。

        2.3 學(xué)校管理者對(duì)電教工作重視程度不足。電子教學(xué)在我國(guó)的教育體系中,始終是輔助的軟件系統(tǒng),很多學(xué)校的管理者都將主要的管理重心放在教學(xué)方面,而認(rèn)為電教工作十分簡(jiǎn)單,不過(guò)就是放錄像、攝影、放音樂(lè)等等內(nèi)容,其對(duì)電教管理工作的不重視,導(dǎo)致設(shè)備管理者消極管理,被動(dòng)維護(hù),簡(jiǎn)單應(yīng)付。并且,在購(gòu)置或者更新電子教學(xué)設(shè)備時(shí)困難重重,資金撥付難以保障,同時(shí),對(duì)電教化的教學(xué)作用研究不足,使得電子教學(xué)設(shè)備完全淪為教學(xué)工作可有可無(wú)的擺設(shè),科研創(chuàng)新工作很難深入展開(kāi)。

        2.4 管理組織不規(guī)范,執(zhí)行力弱化。目前許多學(xué)校電子教學(xué)設(shè)備管理組織十分不規(guī)范,導(dǎo)致管理執(zhí)行力度弱化,其突出表現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一,職能定位不明確。從現(xiàn)在電教管理現(xiàn)狀來(lái)看,各級(jí)學(xué)校對(duì)于電子教學(xué)設(shè)備管理的部門(mén)從屬以及職能定位十分混亂,有的學(xué)校將電教管理劃歸后勤部門(mén),有的劃歸教務(wù)部門(mén),還有的高校將其劃歸下屬各院系職能管理部門(mén)。由于職能定位的不明確,導(dǎo)致各部門(mén)之間相互推諉,教師與職能部門(mén)配合不夠密切,出現(xiàn)拖拉、延遲使用等問(wèn)題;其二,組織管理混亂不堪。電教設(shè)備管理部門(mén)在組織上的混亂表現(xiàn)為工作人員的配置過(guò)多或者過(guò)少,有的學(xué)校由于不夠重視電教管理,因而其人員配置較少,并且專(zhuān)業(yè)化程度較低,最終導(dǎo)致設(shè)備利用率以及創(chuàng)新科研力度的缺失。而另一些學(xué)校的人員配置則過(guò)多,導(dǎo)致機(jī)構(gòu)臃腫不堪,成員之間相互推諉責(zé)任使得設(shè)備管理效率低下。

        3 加強(qiáng)電教設(shè)備管理工作的措施

        3.1 建立健全電教設(shè)備使用規(guī)范,強(qiáng)化管理力度。要從根本上加強(qiáng)電教設(shè)備管理工作就需要從制度源頭上去控制,因此,我們首先應(yīng)該建立健全電教設(shè)備相關(guān)使用規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)于電子教學(xué)設(shè)備的使用,要遵照操作規(guī)范來(lái)進(jìn)行,并且要定期進(jìn)行巡檢和保養(yǎng),尤其是在學(xué)校放假期間一定要做好維護(hù)工作,避免開(kāi)學(xué)就維修的狀況發(fā)生。

        3.2 確定相關(guān)管理人員的責(zé)任,并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。學(xué)校要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的管理與維修部門(mén),并將責(zé)任落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人身上,對(duì)相關(guān)管理工作制定明晰的管理行為規(guī)范,并且要嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;

        3.3 對(duì)輔助教學(xué)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理。學(xué)校對(duì)各級(jí)段或者各班級(jí)的普通電子教學(xué)設(shè)備要進(jìn)行統(tǒng)一的管理,如擴(kuò)音設(shè)備、電子放映設(shè)備等,教師在借閱或者使用時(shí),需填寫(xiě)申請(qǐng)表格,并對(duì)設(shè)備的使用狀況進(jìn)行描述,以便及時(shí)報(bào)修。另外,對(duì)專(zhuān)門(mén)的設(shè)備設(shè)置專(zhuān)人管理,落實(shí)其具體的責(zé)任,以提升其管理積極性和責(zé)任心。

        3.4 提高學(xué)校全體人員的電教意識(shí)。只有重視電教工作,才能更好地去做好電教設(shè)備的管理工作,為此,我們需要提高學(xué)校全體人員的電教意識(shí),尤其是領(lǐng)導(dǎo)的電教意識(shí)。要根據(jù)電教設(shè)備管理工作規(guī)范來(lái)制定相關(guān)規(guī)劃,做到經(jīng)濟(jì)上有保障、工作上有支持、思想上能創(chuàng)新。并且,讓使用人員在使用過(guò)程中注意保養(yǎng),并按規(guī)范操作,減少維修率。

        3.5 加強(qiáng)管理組織建設(shè)。組織是管理的基礎(chǔ)保障,穩(wěn)定有效的組織,才能使管理工作更加有成效。學(xué)校在創(chuàng)建電教設(shè)備組織工作中要合理配置相關(guān)的人員,并根據(jù)各學(xué)校各科目、院系對(duì)于電教設(shè)備使用率的不同來(lái)配置相關(guān)管理與維修人員,盡量保證電子教學(xué)設(shè)備使用效率的最大化。

        參考文獻(xiàn):

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        [4]袁榮生 曾望華 本報(bào)記者 梁家田;南豐:電教工作異軍突起[N];撫州日?qǐng)?bào);2007年

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