摘要:小區(qū)物業(yè)管理具有繁雜性、多樣化、管理復(fù)雜等多種特征,并且收繳費(fèi)用與設(shè)備維護(hù)相對繁瑣。如何有效的開展小區(qū)物業(yè)管理工作,成為當(dāng)前社會關(guān)注的焦點(diǎn)問題之一,筆者根據(jù)這一情況,引入計算機(jī)管理信息系統(tǒng),開展物業(yè)管理工作,從而使物業(yè)管理更加準(zhǔn)確、快捷、高效、透明。
關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng);小區(qū)物業(yè);web;.net;entity;mvc
中圖分類號:TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 24-0191-02
管理信息系統(tǒng)(MIS,Management Information System),由人和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)集成的能提供企業(yè)管理所需信息以支持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和決策的人機(jī)系統(tǒng)。主要功能包括經(jīng)營管理、資產(chǎn)管理、生產(chǎn)管理、行政管理和系統(tǒng)維護(hù)等。
這一通用型定義主要側(cè)重于管理信息系統(tǒng)的功能和性質(zhì),也強(qiáng)調(diào)了管理信息系統(tǒng)是一種人機(jī)系統(tǒng),對于企業(yè)它僅僅是一種工具。管理信息系統(tǒng)是信息學(xué)的重要分支之一,也是管理學(xué)的分支之一,經(jīng)過多年發(fā)展,其自身的結(jié)構(gòu)、理論、體系已日漸成熟,已經(jīng)逐步發(fā)展成為一門涵蓋多學(xué)科、多知識的新型學(xué)科。而開發(fā)一套適合企業(yè)自身或者某一業(yè)務(wù)的管理信息系統(tǒng)也是企業(yè)進(jìn)行捷徑管理的有效手段之一。例如,小區(qū)管理就是一個典型的代表,小區(qū)物業(yè)管理瑣事繁多,如何高效、無錯的對小區(qū)內(nèi)物業(yè)進(jìn)行管理已經(jīng)成為當(dāng)前社會各界關(guān)注的公共問題之一?;诖朔N情況,我們引入管理信息系統(tǒng),對小區(qū)物業(yè)所涉及的賬目、住戶信息、業(yè)主各項管理費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一管理,不僅具有僅管理員式的保密功能,還有查詢、錄入、修改、刪除、以及對物業(yè)設(shè)備統(tǒng)計等功能,在不涉及業(yè)主隱私的情況下,使業(yè)主能夠?qū)ψ约业奈飿I(yè)費(fèi)用和投訴等情況提供透明化、直觀的了解,從而提高小區(qū)物業(yè)管理的效率。
筆者根據(jù)當(dāng)前實(shí)際,選取具有典型的小區(qū)物業(yè)管理業(yè)務(wù),提出一個通用型的小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng),以供大家參考:
1 系統(tǒng)設(shè)計的原則
當(dāng)前,一般小區(qū)物業(yè)管理都具備了簡單的視頻監(jiān)控及計算機(jī)設(shè)施,本系統(tǒng)以現(xiàn)有資源為基礎(chǔ),盡量利用現(xiàn)有物業(yè)管理部門中的軟硬件環(huán)境,以提高管理效率為目的,遵照物業(yè)管理的相關(guān)規(guī)定,對房產(chǎn)信息、住戶信息、管理費(fèi)用信息等進(jìn)行有效規(guī)劃統(tǒng)籌管理,操作設(shè)計盡量便捷、實(shí)用,在進(jìn)行功能設(shè)計時,突出功能模塊的直觀性。
2 系統(tǒng)的基本組成
系統(tǒng)由三部分組成:業(yè)主管理板塊 、小區(qū)管理員板塊、系統(tǒng)管理員板塊。
2.1 業(yè)主管理板塊主要實(shí)現(xiàn)的功能為:業(yè)主的登陸、業(yè)主基本信息錄入、查詢、修改、業(yè)主信息修改、業(yè)主信息輸出。2.2 小區(qū)管理員模塊主要實(shí)現(xiàn)的功能為:小區(qū)管理員的登陸、查詢業(yè)主信息、業(yè)主繳費(fèi)信息、房屋信息、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)信息。2.3 業(yè)主繳費(fèi)信息錄入、查詢、修改,欠費(fèi)追繳、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)信息錄入、查詢、修改系統(tǒng)管理員模塊主要實(shí)現(xiàn)的功能為:對所有表錄入、查詢、修改,刪除。
3 系統(tǒng)設(shè)計
3.1 良好的數(shù)據(jù)系統(tǒng)設(shè)計:(1)數(shù)據(jù)庫中應(yīng)該設(shè)置多個數(shù)據(jù)庫表,例如用戶基本信息表、房產(chǎn)信息表、費(fèi)用結(jié)算表等,其中用戶基本信息表設(shè)計時,字段設(shè)計應(yīng)盡量全面而不重復(fù);(2)具備數(shù)據(jù)庫的維護(hù)功能;(3)可以及時根據(jù)用戶的需求對數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行添加、刪除、修改等操作;(4)數(shù)據(jù)庫應(yīng)該具備容災(zāi)備份功能。3.2 信息查詢設(shè)計:系統(tǒng)可以根據(jù)實(shí)際工作需要,進(jìn)行相關(guān)的檢索、多條件查詢等功能,另外還應(yīng)該具備一定的統(tǒng)計功能。3.3 后期可維護(hù)性設(shè)計:該管理信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)計時應(yīng)該采用模塊化程序設(shè)計方法,增強(qiáng)各模塊的內(nèi)聚性,以便系統(tǒng)的后期維護(hù)和修改;另外,系統(tǒng)開發(fā)是一個漸進(jìn)的過程,一個完善的系統(tǒng)應(yīng)該是經(jīng)過實(shí)踐檢驗后反復(fù)進(jìn)行修訂后才能趨于穩(wěn)定,所以開發(fā)設(shè)計時一定要留下接口,為系統(tǒng)拓展做好準(zhǔn)備工作。
4 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)
隨著技術(shù)的發(fā)展,要使小區(qū)的手工物業(yè)管理轉(zhuǎn)化為信息化物業(yè)管理,是有很強(qiáng)的可行性的。而且很多新型小區(qū)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了物業(yè)管理信息化,市面上也有很多免費(fèi)的小區(qū)物業(yè)管理軟件,所以要實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的信息化在技術(shù)上的可行性是毋庸置疑的。本設(shè)計要做的只是針對小區(qū)的真實(shí)的物業(yè)管理工作來開發(fā)出適用的物業(yè)管理系統(tǒng),本系統(tǒng)用C#編寫。運(yùn)行在Windows server操作系統(tǒng)(用IIS 7.0),數(shù)據(jù)庫為Microsoft SQL Server(express)IDE為vs2010,采用asp.net mvc+entity。
4.1 系統(tǒng)用戶管理功能:對用戶進(jìn)行分級和分組管理機(jī)制,并使用強(qiáng)制訪問控制規(guī)則對用戶進(jìn)行強(qiáng)制訪問控制檢查;對用戶訪問對象進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)則控制,按照用戶與被訪問對象的安全關(guān)系來決定其訪問權(quán)限;為了防止非法用戶訪問,在用戶登錄過程中,除了對用戶名、口令的進(jìn)行識別與驗證外,還將對用戶帳號的相關(guān)信息進(jìn)行限制檢查;
4.2 小區(qū)住戶信息管理功能。(1)小區(qū)基本情況。小區(qū)基本情況主要對社區(qū)的基本信息進(jìn)行維護(hù),包括社區(qū)簡介、社區(qū)院樓、可支配房屋、公共設(shè)施、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等業(yè)務(wù)模塊。(2)小區(qū)家庭與人口。小區(qū)家庭與人口主要對家庭資料、人口信息檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯維護(hù),包括常住人口、暫住人口、勞動力資源、家庭檔案管理、家庭詳細(xì)資料、低收入住戶管理等。
4.3 小區(qū)服務(wù)功能。小區(qū)服務(wù)是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),在政府的倡導(dǎo)下,為滿足社會成員多種需求,有政府、企業(yè)、社團(tuán)、個體工商戶、志愿者等所有的具有社會福利性和公益性或微利性的居民服務(wù)。主要有為老服務(wù)、社會保障服務(wù)、優(yōu)撫服務(wù)、為殘疾人服務(wù)、安全犯法服務(wù)、為青少年服務(wù)、家政服務(wù)、信息服務(wù)等功能。
4.4 小區(qū)收費(fèi)管理功能。包括收費(fèi)住址、水費(fèi)、電費(fèi)、寬帶費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、收費(fèi)時間等信息;收費(fèi)基本信息的增加、刪除、修改、查詢等。通過持久化類的設(shè)計實(shí)現(xiàn)各功能,包括:(1)小區(qū)住戶(業(yè)主)信息類,(2)房屋類型類,(3)收費(fèi)項目類,(4)房屋信息類,(5)收費(fèi)清單類,(6)房屋信息視圖(只讀類),(7)收費(fèi)清單總表視圖(只讀類)。數(shù)據(jù)庫包括:(1)小區(qū)住戶(業(yè)主)信息表,(2)房屋類型表,(3)收費(fèi)項目表,(4)房屋信息表,(5)收費(fèi)清單表,(6)房屋信息視圖(只讀表),(7)收費(fèi)清單總表視圖(只讀表)。
Mvc與entity為本項目的關(guān)鍵技術(shù)控制器層與模型層耦合度過高不方便測試和拓展。
改進(jìn)方法為實(shí)現(xiàn)Inversion of Control(ioc)。IoC亦稱為“依賴倒置原理”(\"Dependency Inversion Principle\")(Martin 2002:127)。差不多所有框架都使用了“倒置注入(Fowler 2004)技巧,這可說是IoC原理的一項應(yīng)用。SmallTalk,C++,Java或各種.NET語言等面向?qū)ο蟪绦蛘Z言的程序員已使用了這些原理??刂品崔D(zhuǎn)是Spring Framework的核心。
近年來我國信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,手工管理方式在企業(yè)管理等需要大量事務(wù)處理的應(yīng)用中已顯得不相適應(yīng),采用IT技術(shù)提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平勢在必行。在傳統(tǒng)的管理中,其過程往往是很復(fù)雜的,繁瑣的,且由于其中關(guān)聯(lián)復(fù)雜,統(tǒng)計和查詢的方式各不相同;會出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞問題,因此該過程必須實(shí)現(xiàn)信息化。我們的系統(tǒng)開發(fā)的整體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化,從而達(dá)到提高管理效率的目的。
以Internet為基礎(chǔ)的管理系統(tǒng)就是利用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)進(jìn)行任務(wù)管理的方式。隨著科技發(fā)展和社會進(jìn)步,尤其是計算機(jī)大范圍的普及,計算機(jī)應(yīng)用逐漸由大規(guī)模科學(xué)計算的海量數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)向大規(guī)模的事務(wù)處理和對工作流的管理,這就產(chǎn)生了以臺式計算機(jī)為核心,以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為開發(fā)環(huán)境的管理信息系統(tǒng)在大規(guī)模的事務(wù)處理的管理等方面的應(yīng)用。
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