摘要:通過對國內超過50家省級以上醫(yī)院網站進行調查研究分析,總結醫(yī)院網站的不足,給出相應的解決方案,用以建設大型公立醫(yī)院網站,推進醫(yī)院信息化的整合和發(fā)展。
關鍵詞:醫(yī)院;網站;分析;方案
中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 24-0148-02
網站的建立給人們帶來了便利,使人們對網上醫(yī)療信息服務的需求也與日俱增。美國一項關于“互聯(lián)網如何影響人們生活”的研究報告顯示,美國上網查找醫(yī)療信息的人遠比查閱體育競賽或線上采購的要多。
本課題研究方向是,通過信息構建有利于醫(yī)院形成整體的信息體系構架和內外的信息環(huán)境,促進醫(yī)院內信息資源的合理配置;有利于系統(tǒng)的組織、整合醫(yī)院的內外部信息資源,提高信息的有序化、結構化;信息構建關注的是用戶的信息需求,通過醫(yī)院提供的信息資源與服務,能夠實現(xiàn)患者與醫(yī)務人員更有效地溝通,提高患者對醫(yī)療健康信息需求的滿意度;信息構建通過對信息內容、組織環(huán)境、信息技術的結合,對信息進行更進一步的信息挖掘,使信息變得易于理解,醫(yī)院內部和醫(yī)院間的信息交流更加有效和務實。
傳統(tǒng)網站的弊病分析
目前大多數(shù)醫(yī)院的網站注重宣傳、介紹醫(yī)院,大篇幅的文字,花哨的廣告圖片效果,使網站用戶難以找到自己想要的信息。
有些網站頁面功能完善,頁內功能落后,信息內容更新不及時,這樣的網站不但不能滿足人們的需求,還會影響用戶對醫(yī)院的信任。
新網站的定位
新改版網站按兩條對象線索設計,主線索為患者:即站著患者的角度上,以患者為中心,分析患者在就醫(yī)前、就醫(yī)過程中和出院后可能會遇到的所有問題,并通過網站的信息傳遞給予盡可能的幫助和解答。
輔助線索為醫(yī)院以及醫(yī)院文化的展示,新聞的及時傳達等宣傳平臺功能。
1 網站建設總體分析和規(guī)劃
從大型公立醫(yī)院網站信息構建現(xiàn)狀分析、解決方案入手,以河南省人民醫(yī)院網站建設為實證進行分析,貼合當前新醫(yī)改形勢下利用信息手段提高衛(wèi)生資源公平的趨勢,著眼于未來大型公立醫(yī)院國際交流。
考慮到每一位網上瀏覽用戶都可能是潛在的病人客戶,因此醫(yī)院網站的設計應更多地站在病人的角度上,以病人為中心,去考慮病人在就醫(yī)前、就醫(yī)過程中和出院后可能會遇到的所有問題,并從醫(yī)院的角度上力所能及地去解決,使網站無論在信息組織上和功能上都更加規(guī)范、合理和人性化。以用戶為中心,注重網站可用性和用戶體驗的指導網站設計的理念是美國建筑師R·S·Wurman(沃爾曼)先生在1795年創(chuàng)造出來的,名為“信息構建”(InformationArchitecture,簡稱IA)。
研究的目的:(1)以醫(yī)院網站的總體規(guī)劃和設計為著眼點,引入IA作為理論指導,使方案更加可行。(2)在宏觀研究層面,通過對國內、外醫(yī)院網站的調研比較,以及社會受眾對醫(yī)院網站需求調查,作為研究依據并借鑒其先進經驗融入網站設計中。(3)在微觀研究層面,選取河南省人民醫(yī)院目前運行網站作為具體的研究案例,通過信息資源整合、結構優(yōu)化,重構網站體系,增加和提升研究的價值,為其他醫(yī)院網站設計者提供借鑒。(4)推動信息構建在理論領域和實踐領域的研究進展。完成河南省人民醫(yī)院網站改版,新版網站實現(xiàn)以服務患者為主,突出醫(yī)院整體工作、學科專業(yè)建設、專家及技術團隊、新業(yè)務新技術宣傳;加強病患溝通的功能、整合醫(yī)學知識、診療程序、醫(yī)院OA網絡辦公系統(tǒng)以及醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)等相關業(yè)務系統(tǒng)的整體目標;
2 頁面設計與功能的實現(xiàn)手段
2.1 頁面欄目分布
首先,針對以服務患者為中心的理念,在首頁顯要位置設置“就醫(yī)指南”快捷模塊,其中包含“科室導航、出診安排、信息查詢、預約掛號、醫(yī)生微博、省醫(yī)地圖、來院路線、電話查詢、在線留言、急救中心”這些功能模塊,以便通過網站尋醫(yī)問藥的用戶迅速得到需要了解的服務項目。
其次,為不失網站作為對外宣傳的媒介作用,網站首頁依然保有“醫(yī)院概況、省醫(yī)快訊、教學科研、健康科普”等欄目,更多為來訪者介紹醫(yī)院的總體情況、先進技術和科研成果以及時事新聞,另外,“健康科普”欄目內容通俗易懂,百姓不但可以豐富自己的醫(yī)療科普知識,還能進行健康自測,防患于未然。
最后,科室/黨群/專欄等欄目實現(xiàn)方式的需求收集。
2.2 亮點功能與實現(xiàn)手段
(1)數(shù)據遷移。為保障新老網站平穩(wěn)對接,對網站結構進行梳理和分析,要將老網站的所有內容與新網站進行內容遷移規(guī)劃,每個欄目內容進行對照導出導入工作,并進行格式調整。(2)內網結合。新網站突出為患者服務為中心,增加了檢查結果查詢功能,需要對醫(yī)院LIS檢查系統(tǒng)內的數(shù)據進行提取分析,為保證內網數(shù)據安全,因此在院內網和外網之間設置中間數(shù)據庫,網站通過中間數(shù)據庫進行數(shù)據的提取。(3)信息查詢功能。為體現(xiàn)醫(yī)院網站的服務功能,網站特開設了強大的信息查詢功能,其中包括藥品信息查詢、物價信息查詢、藥品速查手冊等功能。來訪者可以根據拼音音首碼點擊查詢藥品或診療項目的名稱、規(guī)格、單位、價格、類型、廠家、藥品使用說明書等信息,很大程度提高了網站的服務能力,方便公眾及時了解藥品物價等信息。(4)網上預約掛號。緊跟醫(yī)療發(fā)展步伐,網站實現(xiàn)與院內預約掛號平臺對接,實現(xiàn)來訪者找準醫(yī)生,隨時進行預約掛號,并可分時段預約,錯峰就診,使就診更加智能化。(5)醫(yī)患微博互動。作為醫(yī)患交流的亮點功能,醫(yī)生微博也被引入醫(yī)院網站建設,打破了傳統(tǒng)留言版模式,讓患者可以更多的了解醫(yī)生,醫(yī)生更加快捷的回復患者提問,有效縮短了醫(yī)患距離,使醫(yī)患溝通進入高效便捷時代。(6)創(chuàng)新360°全景展示。突破平面照片的死角與單調,360°整體院景展示,讓每一位訪客體驗更加真實的醫(yī)院,多角度拖動查看,方便患者就醫(yī)。(7)院史館。獨創(chuàng)院史文化博物館網上瀏覽,展示百年河南省人民醫(yī)院的發(fā)展歷程,院內院外人員可以了解不一樣的醫(yī)院發(fā)展的滄桑巨變與豐功偉績。
3 后臺管理程序
3.1 統(tǒng)計功能
為推動醫(yī)院網站建設,豐富科室網頁內容,網站按照院黨委要求,設置新聞、論文、視頻等信息的發(fā)布統(tǒng)計功能,便于院黨委組織醫(yī)院網站績效評估,進行網站評比管理。
3.2 分級審核
科室網頁管理權限歸試科室所有,科室內部指定人員可對各欄目信息擁有獨立管理權:如新聞發(fā)布、圖片、視頻發(fā)布等,并允許獨自處理留言內容等。
科室也可自己定義欄目的顯示方式、欄目顯示數(shù)量等,同時允許自定義顏色等部分外觀,但要求在不改變整體結構的基礎之上操作。
網站的優(yōu)勢在于傳播的快速,即信息時效性強,同時信息負載量大,支持多種數(shù)據形式。
由此,網站信息的更新速度,以經成為訪客判定網站質量的先決條件。而搜索引擎(百度、谷歌等)也是籍此判定是否優(yōu)先收錄此網站的標準。(1)增加信息的更新頻率,訪客看到網站上存在著較新的數(shù)據,能提高其對網站的認可率及信任度;(2)增加實用性信息的更新,新版網站在患者角度的考慮是其中的特色,大多數(shù)欄目需要相關科室、專家等實時更新、回復,才能使網站針對患者提供幫助。(3)提高數(shù)據質量,如針對視頻、照片的需求,盡量做到專業(yè)化、流行化,使訪客產生親切感。
未來的信息傳遞主流,即是實現(xiàn)信息隨時隨地的分享與傳播,省醫(yī)的網站如需達到這個要求,需要對網站交互做好合適的接口預留與后續(xù)系統(tǒng)的開發(fā)。例:與內部掛號系統(tǒng)、門診收費系統(tǒng)、檢查檢驗系統(tǒng)的數(shù)據整合。
使患者可以在線預約就醫(yī)、在線查詢檢驗結果等,同時精確到具體科室與具體坐診醫(yī)生,真正實現(xiàn)網絡一體化。
同時網站數(shù)據允許使用手機訪問,省醫(yī)內部開發(fā)相關的關聯(lián)軟件,讀取或同步網站數(shù)據,這樣患者就做到了隨時隨地的與省醫(yī)進行信息交互。