摘要:在對高校數(shù)字化校園基本內(nèi)涵進(jìn)行論述的基礎(chǔ)上,分析了高校數(shù)字化校園信息資源的基本特征。同時,根據(jù)高校數(shù)字化校園建設(shè)的具體實踐,分析了高校數(shù)字化校園建設(shè)項目的主要內(nèi)容,探討了建設(shè)過程中存在的典型問題,并提出了對應(yīng)的解決方案,為高校數(shù)字化校園建設(shè)提供參考。
關(guān)鍵詞:高校;數(shù)字化校園;校園管理
中圖分類號:TP393.18 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-9599(2012)24-0068-02
數(shù)字化校園即在計算機網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的基礎(chǔ)上,通過對校園內(nèi)的信息資源進(jìn)行收集、整理、處理、存儲、傳輸和應(yīng)用使得高校資源得以充分利用與優(yōu)化。在對傳統(tǒng)校園數(shù)據(jù)進(jìn)行全面數(shù)字化的基礎(chǔ)上,提升傳統(tǒng)高校的校園信息資源傳遞與應(yīng)用效率,同時將校園對應(yīng)的業(yè)務(wù)功能予以擴充,最終實現(xiàn)學(xué)校信息資源的信息化,實現(xiàn)學(xué)校信息管理資源的提升。
1 高校數(shù)字化校園的基本內(nèi)涵
隨著信息技術(shù)在高校校園的廣泛應(yīng)用,信息技術(shù)對高校教育理念、教學(xué)模式、教學(xué)手段以及教學(xué)服務(wù)等方式都有重要影響。而高校數(shù)字化校園就是高校根據(jù)自身發(fā)展的需要,將教育技術(shù)作為根本動力,以信息技術(shù)為手段推進(jìn)高校教育系統(tǒng)的變革與發(fā)展,使得當(dāng)前高校成為一個與知識、經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的新教育形態(tài)。在具體的實踐過程中,即通過采用先進(jìn)的信息技術(shù)及手段,構(gòu)建起集信息收集、處理、傳輸以及應(yīng)用于一體的教育體系。高校的數(shù)字化校園建設(shè)是知識經(jīng)濟(jì)時代高等學(xué)校持續(xù)發(fā)展的方向,也是當(dāng)前我國高校逐步走向世界頂尖大學(xué)的必經(jīng)之路。
對于高校數(shù)字化校園的內(nèi)涵,從硬件的角度來看,高校數(shù)字化就是指在對應(yīng)的信息基礎(chǔ)設(shè)施之上實施的高校教學(xué)資源整合、處理;從軟件的角度來看,則是對信息資源制度的制定、教學(xué)資源的整合、人才隊伍的建設(shè)等內(nèi)容。在高校數(shù)字化校園的建設(shè)過程中,硬件與軟件的相互制約、影響、促進(jìn)以及聯(lián)系,最終形成了一個完整的高校信息化教育體系。
2 高校數(shù)字化校園信息資源的基本特征
從高校數(shù)字化校園信息資源的業(yè)務(wù)應(yīng)用角度而言,高校數(shù)字化校園信息資源的特征是決定高校數(shù)字化校園建設(shè)的重要因素。
2.1 信息資源的可重復(fù)使用性
高校作為一個有計劃、有組織的高等教育機構(gòu),其具體的職能是建立在高校自身獨特的發(fā)展歷史進(jìn)程之上的。所以,要求高校數(shù)字化校園所實施的信息資源具有高度的可重復(fù)實用性,最終才能體現(xiàn)出高校教育資源的價值。
2.2 信息資源的社會性
高校是進(jìn)行高等教育教學(xué)的場所,而高校中的教學(xué)資源則是社會的財富。這不但要符合社會發(fā)展的基本要求,同時還要服從于高校的受教育者及至整個社會。這充分體現(xiàn)了高校教育資源的社會共享性,徹底打破了傳統(tǒng)高校的資源占有現(xiàn)象,最大限度的發(fā)揮了高校的資源價值。
2.3 信息資源的依附性
高校的職能決定了其教育資源的基本內(nèi)涵,這一點在數(shù)字化校園中同樣適應(yīng)。高校教育資源與其自身之間的職能存在著相互聯(lián)系的關(guān)系,信息資源是依附與高校基本職能而存在的。
2.4 信息資源的整體性
從高校信息循環(huán)的整體角度來看,高校信息資源之間存在著相互支撐和影響的內(nèi)部聯(lián)系,各類教育資源的存在、功用以及功能的發(fā)揮等都受到高校內(nèi)部其他資源的制約、影響。
3 高校數(shù)字化校園建設(shè)的主要工作
在既有的高校校園基礎(chǔ)之上,通過構(gòu)建一個基于數(shù)字空間的方式實現(xiàn)了校園在空間、時間、維度的拓展,最終實現(xiàn)校園功能,信息循環(huán)的速度的提升。下面在結(jié)合高校數(shù)字化校園建設(shè)實踐的基礎(chǔ)上,對數(shù)字化校園建設(shè)的基本目標(biāo)、原則以及內(nèi)容加以論述。
3.1 數(shù)字化校園建設(shè)的基本目標(biāo)
高校數(shù)字化校園建設(shè)的基本目標(biāo)就是要形成一個集辦公自動化、計算機教學(xué)輔助、計算機網(wǎng)絡(luò)文化于一體,以現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基本依托,技術(shù)先進(jìn)、拓展性強、覆蓋廣泛的校園信息網(wǎng)絡(luò)。同時,將廣泛分布于校園中的計算機、終端設(shè)備以及各個教研室的局域網(wǎng)連接起來,讓其中的任何計算機都可以通過網(wǎng)絡(luò) 獲取信息資源,并在此基礎(chǔ)上形成滿足教學(xué)、科研以及高校管理需要的計算機軟、硬件環(huán)境,最終為高校成員提供完善的信息服務(wù)。
3.2 數(shù)字化校園建設(shè)的根本原則
(1)高校數(shù)字化的原則。高校數(shù)字化校園建設(shè)的基本原則貫穿于數(shù)字化校園的各個層次當(dāng)中,在校園資源的數(shù)字化結(jié)構(gòu)當(dāng)中。高校信息資源的數(shù)字化程度充分的體現(xiàn)了高校建設(shè)的數(shù)字化程度,因此在數(shù)字化平臺的建設(shè)過程中,應(yīng)該以數(shù)字化為目標(biāo)分步驟的對原有的非數(shù)字化資源進(jìn)行數(shù)字化處理,提升校園信息資源的數(shù)字化水平。
(2)信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化原則。信息資源的標(biāo)準(zhǔn)是實現(xiàn)校園數(shù)字化的基本要求之一,這是保證校園各個標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)在對應(yīng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)之下得以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的根本。
(3)信息集成的原則。高校運行過程中所產(chǎn)生的信息是海量的,而這些數(shù)據(jù)在數(shù)字化校園環(huán)境下是可以得以集成的。例如,高校的人力資源系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、科研項目系統(tǒng)以及OA系統(tǒng)等,其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資源通過數(shù)據(jù)倉儲庫存儲,在對應(yīng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)(數(shù)據(jù)挖掘)技術(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行信息資源的分析、處理等工作,為高校校園建設(shè)提供管理決策參考。
(4)信息服務(wù)性基本原則。高校數(shù)字化校園建設(shè)的基本目的是為教學(xué)、科學(xué)研究以及管理工作服務(wù)的。所以,在硬件與軟件開的過程中應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的具體環(huán)節(jié)采用針對性的解決與處理策略。將學(xué)校當(dāng)前有限的信息資源和資金加以充分開發(fā),實現(xiàn)價值的最大發(fā)揮,反過來則促進(jìn)高校校園的建設(shè)。隨著高校對信息使用程度的加深,對軟件、硬件的系統(tǒng)深度有了持續(xù)的加強,促進(jìn)了高校校園信息化建設(shè)的逐步提高,為高校提供更好的信息服務(wù)。
3.3 高校數(shù)字化校園信息平臺的基本層次與結(jié)構(gòu)
(1)校園網(wǎng)絡(luò)的硬件基礎(chǔ)設(shè)施。校園計算機網(wǎng)絡(luò)是校園信息化平臺的基礎(chǔ)設(shè)施,包括接入網(wǎng)絡(luò)的計算機、路由設(shè)備、交換機、網(wǎng)絡(luò)線路、防火墻以及服務(wù)器等,是校園網(wǎng)的基礎(chǔ),以該網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)接入Internet。
(2)數(shù)據(jù)庫。信息數(shù)據(jù)是數(shù)字化校園的核心,是整個信息化平臺的基礎(chǔ)。其中的信息包括師生信息庫、教學(xué)資源庫、管理資源庫、檔案庫等數(shù)據(jù)庫組成,各個不同數(shù)據(jù)庫之間通過對應(yīng)的數(shù)據(jù)協(xié)議相互連接,具有極強的數(shù)據(jù)相關(guān)性,進(jìn)而實現(xiàn)其更高級別的拓展應(yīng)用。
(3)基本信息服務(wù)。高校數(shù)字化校園所提供的基本信息服務(wù)就是指其能夠提供給信息用戶各類基礎(chǔ)應(yīng)用,是校園信息得以循環(huán)的基礎(chǔ)類軟件。這些基本信息服務(wù)的終端應(yīng)用包括:校園一卡通管理系統(tǒng)、FTP、BBS論壇、身份認(rèn)證系統(tǒng)、計費管理系統(tǒng)、安全服務(wù)系統(tǒng)以及目錄服務(wù)系統(tǒng)等。為在校師生提供基本信息服務(wù)系統(tǒng)。
(4)拓展類信息服務(wù)。校園信息系統(tǒng)為學(xué)生提供的拓展類信息服務(wù)主要是指在基礎(chǔ)類信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,通過數(shù)據(jù)挖掘的方式對存儲的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行挖掘,進(jìn)而生成能夠應(yīng)用于信息需求的各個管理系統(tǒng)。同時,為用戶的使用以及后續(xù)的開發(fā)工作提供對應(yīng)的接口。學(xué)校的拓展類信息服務(wù)系統(tǒng)主要包括下面這樣兩類:1)高校內(nèi)部的綜合管理系統(tǒng):數(shù)字化圖書館管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)、后勤服務(wù)系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)、統(tǒng)計分析系統(tǒng)、多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、專家評估系統(tǒng)以及教學(xué)評價系統(tǒng)等;2)高校對外服務(wù)系統(tǒng):就業(yè)服務(wù)系統(tǒng)、BBS論壇管理系統(tǒng)、招生管理系統(tǒng)以及畢業(yè)生信息需求系統(tǒng)等。
(5)數(shù)字化校園整體系統(tǒng)。在高校教育資源的信息化建設(shè)達(dá)到對應(yīng)規(guī)模之后,高校的教育功能自然得以完全拓展,使得學(xué)校的教學(xué)、科學(xué)研究以及管理理念等得到突破。然后對其內(nèi)涵進(jìn)行再次延伸,最終形成一個覆蓋校園的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
3.4 數(shù)字化校園的合理規(guī)劃
通過建設(shè)數(shù)字化校園平臺,可以實現(xiàn)校園內(nèi)信息流的合理組織與分類,使得用戶能夠在數(shù)字信息網(wǎng)絡(luò)上能夠隨時獲得其所需的信息,同時可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范、統(tǒng)一的管理。而信息管理人員能夠快速、準(zhǔn)確的將這些信息通過校園網(wǎng)絡(luò)實時的發(fā)布出去,并通過最快捷、高效的方式將信息傳遞給用戶,達(dá)到校園的數(shù)字化目的。
4 高校數(shù)字化校園建設(shè)過程中存在的典型問題及解決方案
以某高校的數(shù)字化校園建設(shè)實踐為例,數(shù)字化校園建設(shè)過程中主要存在著如下幾個典型問題。
4.1 數(shù)字化校園的功能沒有得以完全發(fā)揮
雖然高校投入大量的資金進(jìn)行數(shù)字化校園的建設(shè),但是在實際的應(yīng)用過程中還存在著信息資源利用效率不高、網(wǎng)絡(luò)信息資源成擺設(shè)的問題。表現(xiàn)在大部分的應(yīng)用系統(tǒng)都局限在最基本的信息服務(wù)層面上。例如,大部分應(yīng)用系統(tǒng)核心價值沒有得以體現(xiàn),僅限于信息的瀏覽與查詢,更加沒有開發(fā)適合本校的個性化功能模塊,使得信息化系統(tǒng)不能完全適應(yīng)該校實際情況。
針對該問題,在數(shù)字化校園建設(shè)之初就應(yīng)該統(tǒng)一協(xié)調(diào),建立一個面向校園各個部門的數(shù)據(jù)庫,同時對各個部門的信息處理功能需求進(jìn)行分析、整理,從而設(shè)計一個滿足高校信息化建設(shè)實際需要的數(shù)字化管理系統(tǒng)。
4.2 “信息孤島”問題依然存在
在建設(shè)數(shù)字化校園之后,學(xué)校的各個部門,諸如教務(wù)處、人事處、學(xué)生處以及其他的職能部門都建立了對應(yīng)的信息管理系統(tǒng),迅速提高了校園數(shù)字化的步伐。但是,在實施的過程中由于缺乏對應(yīng)的管理、協(xié)調(diào),導(dǎo)致各個部門的數(shù)據(jù)庫缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致信息資源的分配、協(xié)調(diào)等方面存在不足,表現(xiàn)出信息冗余、信息匱乏以及信息重復(fù)等問題。
因此在數(shù)字化校園的建設(shè)過程中應(yīng)該采用整體規(guī)劃、統(tǒng)一管理以及分布實施的方式,將工程建設(shè)過程中的建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)重點予以明確,分階段、分層次的完成校園的數(shù)字建設(shè)工作。
4.3 數(shù)字化校園建設(shè)的參與意識不足
除了高校的信息網(wǎng)絡(luò)管理部門,其他人員參與到校園數(shù)字化的程度不夠深入,影響到了數(shù)字化校園建設(shè)的質(zhì)量。因此,高校應(yīng)該充分利用其自身的優(yōu)勢,積極鼓勵內(nèi)部的優(yōu)秀教師、研究生參與到校園信息資源的開發(fā)工作中來,并參與到數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)工作中。
5 結(jié)束語
高校的數(shù)字化建設(shè)是一項長期而系統(tǒng)的工程,在建設(shè)的過程中有必要沖破傳統(tǒng)的體制束縛,強化校園信息系統(tǒng)的應(yīng)用功能,提升數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的核心價值。
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