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        加強大中型零售連鎖集團公司財務管理的思考

        2012-12-31 00:00:00達云飛
        經(jīng)濟研究導刊 2012年19期

        摘 要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,國內(nèi)各種零售業(yè)態(tài)不斷涌現(xiàn),市場上各種專業(yè)商店層出不窮,中國加入WTO后,各大型外商零售集團加快了國內(nèi)圈地的步伐,國內(nèi)零售業(yè)競爭進入白熱化程度。國內(nèi)傳統(tǒng)的大中型零售企業(yè)要想生存、發(fā)展,就必須走規(guī)?;倪B鎖之路,作為連鎖企業(yè)管理中最核心的價值管理,財務管理起到舉足輕重的作用。就所在的商業(yè)集團如何做好商業(yè)集團公司財務管理的部分問題進行探討。

        關(guān)鍵詞:零售連鎖;集團公司;財務管理

        中圖分類號:F275.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)19-0080-02

        一、零售連鎖集團公司財務管理的特點

        1.產(chǎn)權(quán)關(guān)系復雜化。集團公司通常以母公司為主體,通過投資控股形式,形成以產(chǎn)權(quán)關(guān)系為紐帶的集團公司。其產(chǎn)權(quán)關(guān)系錯綜復雜,既有母子關(guān)系垂直持股方式,也有子子關(guān)系環(huán)狀的相互持股方式,還有環(huán)狀持股與垂直持股結(jié)合的方式。

        2.管理對象多元化。集團型公司與一般中小型商業(yè)企業(yè)不同,不只是一個單一零售賣場,集團公司的經(jīng)營涉及百貨、家電、超市等多種業(yè)態(tài),集團公司內(nèi)部含有諸多職能部門和分子公司,組織機構(gòu)日趨復雜,集團財務管理對象主要是各子公司或成員企業(yè),而各分子公司遍布各地,具有獨立的經(jīng)營管理機構(gòu)并獨立核算,形成多元化管理格局。

        3.管理決策綜合化。在企業(yè)集團中,母公司作為核心企業(yè),作為整個集團發(fā)展目標的制定與實施的組織者、指揮者,其職能不再僅限于其自身的商品經(jīng)營,更為重要的職能在于通過控股等多種方式,以股權(quán)關(guān)系為基礎(chǔ),從事資本經(jīng)營和管理,同時充分考慮不同業(yè)態(tài)、地區(qū)、管理層次企業(yè)不同情況,合理處理集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,調(diào)動各成員企業(yè)的積極性,保證企業(yè)總體戰(zhàn)略的順利實施。

        4.關(guān)聯(lián)交易業(yè)務普遍化。由于集團公司采用集中采購、統(tǒng)一配送的商品采購模式,內(nèi)部母子公司之間、子子公司之間存在較多關(guān)聯(lián)交易。不少關(guān)聯(lián)交易采取協(xié)議定價的形式,交易價格的高低在一定程度上取決于集團公司的需要,使得利潤得以在各公司之間轉(zhuǎn)移,也就是說,關(guān)聯(lián)交易已成為集團公司實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營戰(zhàn)略的手段。

        二、現(xiàn)行零售連鎖集團公司財務管理的模式

        零售連鎖集團公司財務管理的模式主要有以下三種類型:

        1.集權(quán)式。集權(quán)式財務管理模式是指財務決策權(quán)集中于總部,集團內(nèi)各項決策均由母公司制定,財務資源由母公司統(tǒng)一調(diào)配,子公司主要執(zhí)行其指令。

        2.分權(quán)式。分權(quán)式財務管理模式是指管理權(quán)限分散于各子公司,母公司不干預子公司的經(jīng)營活動,子公司在人、財、物及采購、銷售等方面擁有決定權(quán),只保留對子公司的重大事項的決策權(quán)。

        3.混合式?;旌鲜绞羌瘷?quán)與分權(quán)相結(jié)合的財務管理模式,這種模式強調(diào)分權(quán)基礎(chǔ)上的集權(quán),將重大決策權(quán)集中于母公司,而將日常經(jīng)營權(quán)下放到子公司。母公司制定統(tǒng)一的內(nèi)部管理制度,明確財務權(quán)限,子公司可在制度的框架內(nèi),自主制定相應的經(jīng)營決策,開展營銷活動。母公司在對子公司日常事務強調(diào)的是結(jié)果控制,而不是過程控制,既強化了母公司的財務調(diào)控職能,又調(diào)動子公司的積極性,克服了過分集權(quán)與分權(quán)帶來的弊端。

        三、目前零售連鎖集團公司財務管理中存在的問題

        1.不能正確處理好集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系。一部分母公司管理決策層對于公司的生產(chǎn)、經(jīng)營及管理的每一過程幾乎一手包辦,極大影響了子公司開展業(yè)務的主動性和靈活性。與之相反,另一部分企業(yè)集團在實施財務控制時,權(quán)力高度下放,給子公司自由權(quán),采取松散的財務控制,集團發(fā)展戰(zhàn)略難以在子公司得到有效貫徹執(zhí)行。

        2.全面預算管理難以發(fā)揮應有的作用。盡管預算管理受到越來越多的公司重視,而多數(shù)集團企業(yè)公司的整體預算采取的仍然是十分簡化的方式,有的雖然制定了年度、月度財務預算,但可操作性不強,隨意性大,使預算管理在實際工作中流于形式。

        3.缺乏行之有效的考核體系。目前大多數(shù)企業(yè)集團均是在制訂計劃的基礎(chǔ)上,孤立地考核個別量化指標,缺乏客觀的考核標準,再加上受企業(yè)會計信息失真和各種外部經(jīng)營環(huán)境變化的影響,導致對財務控制的考核帶有一定的片面性,并不能客觀反映財務控制效果的真實情況。

        4.績效考評不能落到實處。有激勵沒有約束,難免出現(xiàn)“內(nèi)部人控制”的風險;有約束而沒有激勵,既降低效率又影響代理人積極性。中國企業(yè)集團暴露的許多問題,在相當程度上與沒有建立起有效的約束和激勵機制有關(guān)。

        四、加強零售連鎖集團公司財務管理的具體措施

        1.統(tǒng)一集團內(nèi)部會計核算制度與財務管理制度。集團公司必須在保證執(zhí)行國家頒布的《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)財務通則》前提下,制定與本集團實際情況相適應的內(nèi)部會計核算制度與財務管理制度。由于零售企業(yè)的核算特點是單據(jù)處理工作量大、業(yè)務煩瑣、核算科目及項目非常明細等,因此需要總部對公司所有可能發(fā)生的收入、成本、費用項目,均需做出統(tǒng)一具體的規(guī)定,保證整個集團公司內(nèi)各核算單位的核算口徑一致,為集團財務管理規(guī)范化、標準化提供制度保證。

        2.資金統(tǒng)一集中管理。資金是企業(yè)的血液,對于零售連鎖集團公司而言,資金進出頻繁,周轉(zhuǎn)額巨大,集團公司必須對資金管理實行嚴格的管理,所有的資金由總部統(tǒng)一籌措、集中管理、統(tǒng)一調(diào)劑。對各門店的資金,實行收支兩條線管理,門店每日必須將銷售貨款全額存入指定銀行,不得坐支營業(yè)款。集團公司通過對資金的統(tǒng)一管理,歸集了大量的盈余資金,集中起來可通過短期運作、理財業(yè)務,以獲得更高的收益率。

        3.加強財務管理團隊建設。集團公司應對各子分公司財務負責人實行委派制,由集團直接對子分公司財務負責人進行績效考核,以提高他們的工作的積極主動性。同時還應健全委派財務負責人的再監(jiān)督機制,這就要求接受集團的考核與監(jiān)督,各分支機構(gòu)財務負責人所有報支的費用均不在任職單位支付。考核內(nèi)容:(1)各項財務規(guī)章制度的貫徹與執(zhí)行;(2)各項財務計劃的使用與執(zhí)行以及費用的計提與控制;(3)貨幣資金的回籠與控制,各項往來款項的清理與核對;(4)存貨的核算、管理與控制,有問題商品清理的及時性;(5)資產(chǎn)的核算、財產(chǎn)的清查與管理;(6)各項會計資料上報的及時性與正確性,如會計報表、財務分析、臺賬的填報等。

        另外,各公司“一把手”要高度重視財務人員隊伍建設,通過各種形式的培訓,引導財務人員轉(zhuǎn)變觀念,提升財務人員的素質(zhì),培養(yǎng)建立學習型隊伍,打造一支責任心強、業(yè)務精湛和作風過硬的財務團隊,真正做好經(jīng)營的參謀助手。

        4.加強內(nèi)部審計。內(nèi)部審計工作是集團公司加強內(nèi)部控制和內(nèi)部管理不可缺少的手段,集團公司內(nèi)部審計部門通過不定期地開展對子公司、分公司的審計,規(guī)范下屬的門店會計核算,督促其加強管理,堵塞資源浪費、流失的漏洞,保證集團公司核算體系和流程得到強有力的執(zhí)行,這樣能調(diào)動各方面的積極性,促進整個集團的良性發(fā)展。

        5.推行全面預算管理,實行績效考核。全面預算管理是集團公司管理的核心內(nèi)容之一,全面預算管理是利用預算對集團內(nèi)部單位各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制的一種現(xiàn)代化管理手段,編制方法一按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”程序進行,在執(zhí)行過程中,要突出預算的剛性,重點在于過程控制。財務部門要及時掌握經(jīng)營動態(tài),發(fā)現(xiàn)情況,及時查找原因,提出解決問題的方法。

        為了使預算管理落到實處,公司必須每年對預算執(zhí)行的績效進行評估,通過相應的獎懲措施,提高集團各下屬門店及相關(guān)部門的積極性。但業(yè)績的評價不僅應當關(guān)注利潤、投資報酬率、現(xiàn)金流量等財務指標,還應當關(guān)注市場占有率、客戶滿意度、賣場布置、團隊建設、后備人才培養(yǎng)、外部環(huán)境關(guān)系協(xié)調(diào)等一系列非財務指標。

        6.加強財務信息化平臺建設。目前的商業(yè)集團企業(yè)不再是孤立的、單一的賣場,而是由數(shù)量眾多的、分布不同地域的、業(yè)態(tài)不同的經(jīng)營單位組成的商業(yè)集團,其海量級商品流、資金流、信息流的數(shù)據(jù)處理,只有通過財務信息管理系統(tǒng)的集成來實現(xiàn)對各分部經(jīng)營管理活動的有效控制。前臺POS系統(tǒng)、后臺MIS信息管理系統(tǒng)與財務軟件無縫連接,實現(xiàn)了業(yè)務操作、財務管理、決策分析融為一體,實現(xiàn)了集團化財務管理的規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化、科學化。

        參考文獻:

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        [責任編輯 陳麗敏]

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