時下人們見面交換名片時,總不忘補上一句:名片上有我的MSN和QQ號。而分手時自然又會說:“我們線上聊?!?/p>
MSN、QQ、yahoo Messenger、E話通、GTALK、ava—lava……我們如此依賴并習慣著它們的存在和主宰。只是,指尖就能輕松發(fā)送的信息,發(fā)得太輕易,也錯得太容易,令我們無比尷尬。
議論上司的短信偏偏發(fā)給了上司;給客戶A的短信,卻落在了客戶B手中;在MSN上跟朋友談你最近的業(yè)務狀況,因看錯了簽名,卻傳到了競爭對手那里……
工作中,社交上相信誰都會被這樣的雷事襲擊,不小心按錯一個鍵,接下來等著你的就是尷尬、不安,甚至悔恨——只是手指那樣輕輕一動,重要的商業(yè)秘密,你的業(yè)績你的人脈甚至你的升遷就被Delete了……
№.1 拇指締造的色女形象
出鏡人:Cooke 業(yè)務經理
事故現(xiàn)場: Cooke是個不折不扣的淑女。為什么要這樣介紹主人公呢?因為性別在本案例中至關重要。一天,Cooke在飛信上確認一個訂單。做成了生意的Cooke自然心情靚靚,就和出差在外的客戶(男性)用飛信聊了起來。但是,雷區(qū)就是在Cooke徹底放松的時候發(fā)生了。
當Cooke把“先別雞(激)動呀?!备綆е粋€嬌憨的表情發(fā)出去后,簡直要哭出來了,整句話變得挑逗味十足。尷尬的她只能不停地道歉。對方也好像被Cooke的情緒傳染,迅速道別,說還有事要忙。
Cooke知道,兩個有職業(yè)素養(yǎng)的成年人不會為此影響到工作,但是剛剛建立那種輕松的工作關系恐怕就此結束了。不說別的,Cooke自己的心里就會有個小糾結。
應對之策:其實在這個時候,最不需要的就是慌不擇路的盲目道歉。最好的辦法便是裝傻充愣,視而不見,繼續(xù)大大咧咧地說下去。對方也就自然明白你是打錯了,頂多會心一笑。
№.2 把奚落上司的話發(fā)給了上司
出鏡人:艾眉 文員
事故現(xiàn)場: 艾眉自詡平時還是很小心的。被頭兒叫去辦公室之前,正和隔壁部門的同事蘇娜八卦著領導們的品位問題。于是,她把回復頭兒的那句“就來。”發(fā)給了蘇娜,而那句:“‘金剛’的紅裙子也太不搭了?!卑l(fā)給了頭?!敖饎偂本褪撬齻冞@幫小姑娘私底下給頭兒起的綽號。要命的是,今天全公司似乎只有頭兒一個人穿了條紅裙子。該死的蘇娜為什么要和頭兒用一樣的頭像?!
應對之策:這種事故就像“避孕”一樣,只要方法得當,完全可以避免。
一種是吃“避孕藥”:把領導以及所有“危險人物”,分門別類地編號分組,并且在平時不聯(lián)系的情況下,統(tǒng)統(tǒng)把這些組關閉。如此,這種誤操作就可以完全避免啦?;蛘撸堰@些“危險人物”在MSN中設置成“阻止聯(lián)系人”,那么你即使想給他們發(fā)信息也發(fā)不出去了,而且他們還無法看到你在線。
另一種是吃“緊急避孕藥”,事后補救:針對本案,第一招:迅速從網上下載一個PS過的真金剛穿紅裙子的圖片,繼續(xù)發(fā)給頭兒,然后標明“開心一刻”。不過這是兵行險招,要看自己的頭兒是什么脾氣的。
第二招:假裝繼續(xù)和朋友聊天,把金剛想象成自己的寵物(也許你根本就沒有寵物),詳細地描述一下你多喜歡自己的金剛,形容一下你平時是如何打扮它的。然后,你假裝恍然大悟地和頭兒說對不起,你發(fā)錯人了。如果你和頭兒平時就聊這些,那你連恍然大悟都不用了。
№.3 此vivian非彼vivian
出鏡人:Lce 編輯
事故現(xiàn)場: 因為職業(yè)的原因,Lce的工作QQ里密密麻麻地堆著幾百個好友。那天,她要一個叫vivian的作者改稿子。Lce上線后碰到vivian的頭像亮著,就把修改意見一二三四五地說開了。待Lce費勁地打了很多字后,對方幽幽地回了一句:您發(fā)錯了吧。Lce氣絕,把QQ好友欄往下一拉,發(fā)現(xiàn)下面灰著頭像的還有3個vivian。因為前一天Lce是在公司接收的來稿,現(xiàn)在家里的Lce也看不到頭天的聊天記錄,呆望著3個vivian,Lce根本分不清楚誰是誰,網絡重名的實在太多了。
應對之策:處理同樣的問題,因人而異。
寶釵式溫和解決法。等作者主動聯(lián)系時,告訴她(他)自己的通訊錄丟了,請她(他)把聯(lián)系方式等資料再詳細告訴自己一遍,同時根據反饋的信息,將其按擅長領域分類,并將QQ“昵稱”更改為其真實姓名。
鳳姐一站式解決法。在QQ簽名檔中發(fā)布信息:“因QQ群里人滿為患,需要清理,長期未聯(lián)系的作者將被刪除。如想繼續(xù)合作,請主動與本人聯(lián)系,并提供詳細聯(lián)系信息和最近作品。”其他無反饋的統(tǒng)統(tǒng)刪除。
№.4 豪放愛情觀曝光給緋聞制造者
出鏡人:Luna 銷售
事故現(xiàn)場: Luna在網上和朋友聊起了愛情和婚姻問題。朋友雖到了大齡女的行列,但是魅力不減當年,愛情觀也在最前沿。已為人婦的Luna雖然自感幸福,但是面對友人活色生香的生活,也覺得自己的生活似乎有點平淡,說話間就放肆了起來。正巧,一個愛制造謠言的同事中間也上線了,Luna開著兩個窗口,一邊應付著同事,一邊和朋友熱火朝天地聊著。不知道為什么,Luna把那句“我對一夜情無所謂”發(fā)到了同事那兒。
這事兒就怕琢磨。Luna覺得那本來就是隨口一說,但現(xiàn)在被同事看到了,而她幾乎是公司里所有的緋聞的制造者,Luna一下子就能想到,公司里很快就會流傳她的業(yè)績是用潛規(guī)則換來的謠言。
應對之策:繼續(xù)和“緋聞制造者”聊天,并告訴她正和朋友討論“一夜情”,剛才那是一個朋友的意見,然后,反問她怎么看。反正自己對別人的“一夜情”理解,也無所謂,但是不支持。
或者這樣說:剛才發(fā)你的可能是一個新病毒,是個朋友的MSN自動傳過來的。
Tips:Office網聊的4個心理御案
1. 認識網絡交流和面對面交流的不同。
面對面交流,我們是專注的,這時我們的眼神、舉止、語音語調、表情,都會幫助我們傳達信息,但在網絡上只靠文字交流,其傳遞的信息量損失了一半以上,誤會也就更容易產生。聰明的人,不會用網絡來完成關鍵的溝通。
2. 發(fā)重要信息前,一定要確保自己當時的頭腦是冷靜而理智的。
網絡使我們異常繁忙,大腦本來就有點不夠用,這時更容易犯錯,順手將信息發(fā)給另一個與此事無關或相關的人。因此,在發(fā)送這類信息前,最好深吸一口氣,調整一下呼吸,平靜之后再看看你要發(fā)送的網絡信息和接收人。
3. 真誠地溝通。
真誠的心靈和樂觀自信的心態(tài),才會讓我們在遇到誤會時泰然自若,一笑而過。一個小小的錯誤并沒有什么大不了,對方甚至可能根本沒注意到,慌忙解釋反倒顯得你想得太多。即使是明顯的口誤,呵呵一笑,坦然承認“打錯字了”,也沒什么大不了。
4. 變網絡溝通為面對面的直接溝通。
有些時候,直接的沖突并不可怕,但背后嚼舌頭的行為卻會給人留下極糟糕的印象。因此,干脆把沖突放到桌面上來談更好。例如,對老板的某個做法不滿,偏偏誤把信息發(fā)到了老板那里,最好的做法是第二天直接找老板談話,告訴他想當面跟他談談你的意見。