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        “8W”案例分析法

        2012-12-31 00:00:00李飛誠(chéng)
        職業(yè)·下旬 2012年8期

        在高職案例教學(xué)中,學(xué)生常常不能真正掌握案例分析的方法,只是通過(guò)記憶“答案”應(yīng)付考試,一旦遇到新的案例問(wèn)題,就會(huì)感到無(wú)從下手。

        筆者總結(jié)“8W”案例分析法,讓學(xué)生通過(guò)討論,依次解決8個(gè)“W”,自然而然地得出自己的判斷和觀點(diǎn)。

        一、“8W”案例分析法的具體內(nèi)容

        1.在什么地方

        解決事情發(fā)生在何種職場(chǎng)氛圍,什么業(yè)務(wù)情境,為案例分析提供一個(gè)基本背景。

        2.發(fā)生了什么事情

        回答在案例中出現(xiàn)了什么事件,即案例的主要事實(shí)。

        3.涉及到什么人

        案例中涉及到的關(guān)系人,以及他們之間的相互關(guān)系,這是案例的業(yè)務(wù)主體。

        4.焦點(diǎn)問(wèn)題是什么

        案例中體現(xiàn)的最主要結(jié)論、分歧、沖突等,這是案例分析的核心。

        5.有什么不同的觀點(diǎn)及依據(jù)

        針對(duì)焦點(diǎn)問(wèn)題、沖突各方(主體),或針對(duì)此問(wèn)題有什么不同的觀點(diǎn),這是案例分析的判斷對(duì)象。

        6.涉及到已學(xué)過(guò)的什么理論知識(shí)

        回顧已學(xué)的理論知識(shí),主要有3類(lèi):針對(duì)該種業(yè)務(wù)、該種事件和關(guān)系人之間的關(guān)系有關(guān)處理規(guī)定等理論知識(shí)。這是用來(lái)判斷各種不同觀點(diǎn)的理論基礎(chǔ),是案例分析的依據(jù)。

        7.你的判斷是什么

        運(yùn)用相關(guān)理論知識(shí)焦點(diǎn)問(wèn)題做出分析判斷,得出你自己的觀點(diǎn),這是案例分析的結(jié)論。

        8.你的結(jié)論和依據(jù)是什么

        組織好自己的結(jié)論和論據(jù),能準(zhǔn)確地以書(shū)面或口頭方式進(jìn)行陳述,這是案例分析的成果。

        二、“8W”案例分析法的應(yīng)用舉例

        1.管理學(xué)案例

        某生產(chǎn)傳統(tǒng)工藝品的企業(yè),銷(xiāo)售額和出口額近十年平均增長(zhǎng)15%以上。企業(yè)員工也由原來(lái)的不足200人增加到了2000多人。企業(yè)一把手王廠長(zhǎng)既管銷(xiāo)售,又管生產(chǎn)。最近企業(yè)發(fā)生的一些事情,讓王廠長(zhǎng)應(yīng)接不暇。其一,生產(chǎn)任務(wù)基本是按定單生產(chǎn),由廠長(zhǎng)下達(dá)生產(chǎn)指令。遇到交貨時(shí)間緊時(shí),廠長(zhǎng)帶頭,與員工一起挑燈夜戰(zhàn)。雖然按時(shí)交貨,但質(zhì)量不過(guò)關(guān),造成客戶(hù)退貨,并要求索賠。其二,以前企業(yè)招聘人員少,所以王廠長(zhǎng)一人就可以做決定,現(xiàn)在企業(yè)每年要招收大中專(zhuān)學(xué)生近50人,還要涉及到人員的培訓(xùn)等,以前的作法不行了。其三,過(guò)去總是王廠長(zhǎng)臨時(shí)選人做后勤工作,現(xiàn)在工作太多,臨時(shí)選人的作法已經(jīng)不合適了。請(qǐng)學(xué)生從組織管理工作的角度說(shuō)明企業(yè)存在的問(wèn)題以及建議措施。

        以下為“8W”案例分析法的分析過(guò)程:

        (1)在什么地方?某生產(chǎn)傳統(tǒng)工藝品的企業(yè)。

        (2)發(fā)生了什么事情?員工由原來(lái)的不足200人增加到了2000多人,最近企業(yè)發(fā)生了一些事情,讓王廠長(zhǎng)應(yīng)接不暇。

        (3)涉及到什么人?企業(yè)一把手王廠長(zhǎng)。

        (4)焦點(diǎn)問(wèn)題是什么?以前有效的管理方法失去作用。

        (5)有什么不同的觀點(diǎn)及依據(jù)?以前有效的管理方法已經(jīng)失去作用了。

        (6)涉及已學(xué)過(guò)的什么理論知識(shí)?直線型組織結(jié)構(gòu),優(yōu)點(diǎn)是:結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,責(zé)任與職權(quán)明確,做出決定可能比較容易和迅速。缺點(diǎn)是:在組織規(guī)模較大的情況下,業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,所有管理職能都集中一個(gè)人,做出決定可能比較困難。

        直線—參謀型組織結(jié)構(gòu),優(yōu)點(diǎn)是:各級(jí)直線管理者都有相應(yīng)的職能機(jī)構(gòu)和人員作為參謀和助手,因而能夠?qū)Ρ静窟M(jìn)行有效管理,以適應(yīng)現(xiàn)代管理工作比較復(fù)雜而細(xì)致的特點(diǎn)。

        (7)你的判斷是什么?企業(yè)需要采用適合企業(yè)發(fā)展的組織結(jié)構(gòu)形式。

        (8)你的依據(jù)是什么?公司應(yīng)考慮采用直線—參謀型組織結(jié)構(gòu),設(shè)立生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)、人力資源部門(mén)以及后勤部門(mén)。這樣就可以發(fā)揮直線—參謀型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)。即各級(jí)直線管理者都有相應(yīng)的職能機(jī)構(gòu)和人員作為參謀和助手,因而能夠?qū)Ρ静窟M(jìn)行有效管理,以適應(yīng)現(xiàn)代管理工作比較復(fù)雜而細(xì)致的特點(diǎn),而每個(gè)部門(mén)都是由直線人員統(tǒng)一指揮,這就滿(mǎn)足了現(xiàn)代組織活動(dòng)需要統(tǒng)一指揮和實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任制度的要求。

        2.國(guó)際貿(mào)易案例

        我國(guó)A公司向CIF鹿特丹出口食品1000箱,CY/CY,即期信用證付款。貨物裝船后,A公司憑已裝船貨物清單、提貨單和已投保全險(xiǎn)及戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)的保險(xiǎn)單,向銀行收兌貨款。貨到達(dá)目的港后,進(jìn)口人復(fù)驗(yàn),集裝箱外觀良好,鉛封完整,但發(fā)現(xiàn)有10箱貨物外表狀況良好,箱內(nèi)貨物卻缺少共60kg。收貨人遂向保險(xiǎn)公司索賠,保險(xiǎn)公司認(rèn)為貨物缺少是賣(mài)方少裝貨物,屬于免責(zé)范圍,拒絕賠償。收貨人又向承運(yùn)人索賠,承運(yùn)人以同樣理由拒絕賠償。此案例貨物缺少責(zé)任應(yīng)由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)?

        請(qǐng)按照以下“8W案例分析法”的步驟分析案例:

        (1)在什么地方?

        (2)發(fā)生了什么事情?

        (3)涉及到什么人?

        (4)焦點(diǎn)問(wèn)題是什么?

        (5)有什么不同的觀點(diǎn)及依據(jù)?

        (6)涉及到已學(xué)過(guò)的什么理論知識(shí)?

        (7)你的判斷是什么?

        (8)你的依據(jù)是什么?

        (作者單位:廣西職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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