隨著當(dāng)代社會文化的繁榮和發(fā)展，特別是廣播影視行業(yè)的飛快發(fā)展，在廣播電影電視系統(tǒng)中產(chǎn)生了大量的音像資料。由于具體實際情況、人員素質(zhì)、管理方式等方面的種種不足，使聲像檔案在管理過程中存在著許多問題，這些問題直接影響了檔案的完整存放和日后的利用。所以，我們必須采取有效措施，做好聲像檔案的管理工作，研究管理的發(fā)展趨勢，為廣播電視事業(yè)的深入發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)，同時也為社會歷史發(fā)展提供豐富而詳實的的參考資料。
　　一、聲像檔案特點
　　1.形象逼真
　　聲像檔案不同于文書檔案，它能給人活靈活現(xiàn)的感覺。有些檔案通過文字記錄很難表達(dá)清楚，但是通過聲像系統(tǒng)的記錄就能解決文字難以生動概括描述的問題。聲像記錄是以生動的畫面，可視的具體形象展現(xiàn)在人們面前的另一種全新的檔案記錄系統(tǒng)。而且配有音響、字幕等更便于人們理解和接受，讓人們產(chǎn)生有“身臨其境”的感覺。聲像檔案的形象性與其所產(chǎn)生的直接感受性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了以前的純文本檔案的記錄。
　　2.時空感強烈
　　作為交替信息的工具，一般的檔案，在時間與空間上是有限的。而聲像檔案由于采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和快速的傳輸手段，它的時間感與空間感則較為強烈，甚至進(jìn)行超越時空的傳送，可以把轉(zhuǎn)瞬即逝的畫面通過先進(jìn)的聲像設(shè)備記錄下來，在以后的特定情況下予以再現(xiàn)，這樣不僅可以讓人們對歷史有更加清晰的認(rèn)識，而且還可以讓人們通過過去的記錄對當(dāng)下情況有所反思。
　　3.易復(fù)制
　　聲像記錄品容易復(fù)制，甚至作為聲像檔案載體的磁帶或光盤可用來多次記錄不同的檔案，并且，原版聲像載體與制作精良的復(fù)制件之間的區(qū)別特征微乎其微，要想?yún)^(qū)別那是十分困難的。所以，對聲像檔案的原件和復(fù)制件要認(rèn)真區(qū)分，以便于分開妥善保管和充分利用。
　　二、廣電系統(tǒng)聲像檔案管理存在的問題
　　1.管理落后
　　大多數(shù)廣播電視系統(tǒng)對聲像檔案的管理還是按照傳統(tǒng)的工作方式采用純手工的檢索、編輯、歸檔等，對于檔案的重新利用不足。甚至有的新聞部門，對一些記載歷史的重要影像、照片等資料只重采編，不重存檔，導(dǎo)致重要資料的流失。
　　2.檔案資料保管不當(dāng)
　　有的資料儲存庫房設(shè)施不健全，缺乏先進(jìn)保管設(shè)備，檔案庫房的管理大都還處于原始階段，只是將原有聲像大量堆積，檔案進(jìn)行倉儲式管理，根本談不上科學(xué)的分類、編目和索引。
　　3.對聲像檔案的價值認(rèn)識不足
　　有的單位為了節(jié)約資金，重復(fù)利用磁帶等聲像設(shè)備，致使一些珍貴素材和歷史資料被清洗掉；對年代久遠(yuǎn)的音像節(jié)目資料，也沒有進(jìn)行重新修復(fù)，使其繼續(xù)發(fā)揮應(yīng)有的作用。
　　4.忽視檔案人才利用
　　目前，廣播電視系統(tǒng)的聲像檔案管理人員一般都不是專業(yè)出身，他們?nèi)狈ο到y(tǒng)的專業(yè)知識，缺乏對聲像檔案的匯編和開發(fā)的能力。這是因為電視媒體在錄用工作人員時，偏重記者、編輯和網(wǎng)絡(luò)制作等技術(shù)專業(yè)人才，對從事聲像檔案管理工作人員的專業(yè)性不重視，從而導(dǎo)致聲像檔案管理人才短缺，影響了聲像檔案的規(guī)范化、制度化管理。
　　三、廣電系統(tǒng)聲像檔案管理的發(fā)展趨勢
　　廣播電視檔案部門出于管理的需要，要把傳統(tǒng)的檔案載體形式轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，存儲載體由光盤、磁盤等形式向數(shù)字形式轉(zhuǎn)變，具體操作步驟如下：
　　1.廣播電視聲像檔案數(shù)字化的方案
　　首先做好檔案的優(yōu)化工作，對檔案的移交進(jìn)行限制，控制入庫聲像檔案的質(zhì)量。其次，有計劃地對現(xiàn)有檔案進(jìn)行數(shù)字化操作。各電臺、電視臺可以根據(jù)自身的情況選擇不同的標(biāo)準(zhǔn)，建立屬于本臺特色的聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)。最后，根據(jù)服務(wù)對象的特殊需求進(jìn)行數(shù)字化，無論對服務(wù)對象還是本臺節(jié)目的需求，檔案部門都要提供全方位的信息服務(wù)。在確定數(shù)字化的目標(biāo)后，運用先進(jìn)技術(shù)，對多種載體形式的檔案進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)化。
　　2.加強對電子文件的管理
　　從形式上看，電子文件能夠直接借助先進(jìn)科學(xué)技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程傳遞和共享。但是，它是通過代碼來記錄的，它的內(nèi)容只能通過設(shè)備來獲取。所以，各電臺、電視臺應(yīng)該對移交到單位的電子文件進(jìn)行有目的、有重點的研究，完善電子文件歸檔、電子檔案管理的方法體系。
　　3.加大建設(shè)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的力度
　?。?）積極創(chuàng)建具有本臺特色的數(shù)據(jù)庫，如人物專訪節(jié)目庫、新聞節(jié)目庫、財經(jīng)專題節(jié)目庫、文藝娛樂節(jié)目庫等等；（2）創(chuàng)建虛擬數(shù)據(jù)庫，用網(wǎng)絡(luò)空間的不真實性、虛幻性來彌補現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫信息量的缺陷；（3）在開展聲像檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作過程中充分利用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)庫，來進(jìn)一步完善聲像檔案數(shù)字化系統(tǒng)管理。
　　4.運用數(shù)字化基礎(chǔ)策略技術(shù)
　　一要組織相關(guān)技術(shù)人員來完成。首先根據(jù)需求提出數(shù)字化目標(biāo)，然后確定數(shù)據(jù)格式、制定計劃，最后進(jìn)行數(shù)據(jù)核對匯總并鏈接到網(wǎng)頁上，以便提供查詢服務(wù)。創(chuàng)建聲像檔案的數(shù)字化系統(tǒng)管理是一項偉大的工程，需要我們不斷努力地工作，同時要取得上級的支持，開展與其他部門的合作和交流，解決工作中遇到的一切問題。二是創(chuàng)建聲像檔案的數(shù)字化系統(tǒng)管理要有組織性、紀(jì)律性。在管理部門的領(lǐng)導(dǎo)下，制定一個完善的可行性計劃，這個計劃應(yīng)包括建立聲像檔案數(shù)字化系統(tǒng)所涉及的方方面面。三是與相關(guān)部門協(xié)作，由檔案管理部門闡述其具體要求，準(zhǔn)備并提供檔案，委托相關(guān)技術(shù)部門來完成聲像數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫的建立。四是加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，重視人才、技術(shù)等建設(shè)。
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