人事檔案代理是指由政府人事部門批準(zhǔn)或授權(quán)的人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu),接受用人單位或個(gè)人委托,為其代理有關(guān)人事業(yè)務(wù)。醫(yī)院人事檔案委托人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu),進(jìn)行人事檔案代理工作,是醫(yī)療衛(wèi)生單位自身生存和發(fā)展的需要,實(shí)行人事代理制度,割斷了以人事檔案為核心的人才對單位的依附關(guān)系,有利于促進(jìn)人才的合理流動,實(shí)現(xiàn)人才資源與其它生產(chǎn)要素的最佳組合。
一、人事檔案代理制度的優(yōu)點(diǎn)
人事檔案代理制度是單位將新錄用人員的檔案,統(tǒng)一寄存到政府人事行政部門所管理的人才服務(wù)機(jī)構(gòu),由其代為管理,單位或個(gè)人需要查閱時(shí),到該人才機(jī)構(gòu)辦理。人才檔案代理制度的優(yōu)點(diǎn)主要有:
1.減少人員錄取、流動等行為的程序,有利于提高醫(yī)院人事工作效率。
醫(yī)院采取人事代理制度后,人才服務(wù)機(jī)構(gòu)在一定區(qū)域內(nèi)保存有醫(yī)療行業(yè)所有新錄用人員或醫(yī)學(xué)專業(yè)畢業(yè)求職人員的檔案。在該地域內(nèi),辦理人員錄用、流動等工作中,不需要進(jìn)行檔案的傳遞等過程,甚至不需要重新審閱檔案,只需辦理基本的人事變動手續(xù),節(jié)約了大量的時(shí)間與資源,提高了人事工作效率。
2.簡化了人才管理與流動程序,有利于人才交流與發(fā)展。
在傳統(tǒng)的醫(yī)院人事管理制度下,有時(shí)會出現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員有調(diào)動意向,但所屬單位不同意醫(yī)護(hù)人員的去向選擇,通過拒絕傳遞檔案的方式,強(qiáng)制醫(yī)護(hù)人員留在本單位工作的現(xiàn)象。這既不尊重醫(yī)護(hù)人員個(gè)人的意愿,也在醫(yī)院內(nèi)部形成矛盾,不利于人才流動和醫(yī)院發(fā)展。而醫(yī)院將人事檔案寄存在人事代理機(jī)構(gòu),人事代理機(jī)構(gòu)對人事檔案只有管理的義務(wù),沒有限制檔案傳遞的權(quán)力,當(dāng)醫(yī)護(hù)人員和其他單位完成雙向選擇時(shí),只需要辦理調(diào)動手續(xù)或簽訂工作協(xié)議,就可以完成人事變動的過程。
二、對醫(yī)院人事代理制度的幾點(diǎn)建議
隨著人事代理制度的進(jìn)一