人事檔案代理是指由政府人事部門批準(zhǔn)或授權(quán)的人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)，接受用人單位或個人委托，為其代理有關(guān)人事業(yè)務(wù)。醫(yī)院人事檔案委托人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)，進(jìn)行人事檔案代理工作，是醫(yī)療衛(wèi)生單位自身生存和發(fā)展的需要，實(shí)行人事代理制度，割斷了以人事檔案為核心的人才對單位的依附關(guān)系，有利于促進(jìn)人才的合理流動，實(shí)現(xiàn)人才資源與其它生產(chǎn)要素的最佳組合。
　　一、人事檔案代理制度的優(yōu)點(diǎn)
　　人事檔案代理制度是單位將新錄用人員的檔案，統(tǒng)一寄存到政府人事行政部門所管理的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，由其代為管理，單位或個人需要查閱時，到該人才機(jī)構(gòu)辦理。人才檔案代理制度的優(yōu)點(diǎn)主要有：
　　1.減少人員錄取、流動等行為的程序，有利于提高醫(yī)院人事工作效率。
　　醫(yī)院采取人事代理制度后，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)在一定區(qū)域內(nèi)保存有醫(yī)療行業(yè)所有新錄用人員或醫(yī)學(xué)專業(yè)畢業(yè)求職人員的檔案。在該地域內(nèi)，辦理人員錄用、流動等工作中，不需要進(jìn)行檔案的傳遞等過程，甚至不需要重新審閱檔案，只需辦理基本的人事變動手續(xù)，節(jié)約了大量的時間與資源，提高了人事工作效率。
　　2.簡化了人才管理與流動程序，有利于人才交流與發(fā)展。
　　在傳統(tǒng)的醫(yī)院人事管理制度下，有時會出現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員有調(diào)動意向，但所屬單位不同意醫(yī)護(hù)人員的去向選擇，通過拒絕傳遞檔案的方式，強(qiáng)制醫(yī)護(hù)人員留在本單位工作的現(xiàn)象。這既不尊重醫(yī)護(hù)人員個人的意愿，也在醫(yī)院內(nèi)部形成矛盾，不利于人才流動和醫(yī)院發(fā)展。而醫(yī)院將人事檔案寄存在人事代理機(jī)構(gòu)，人事代理機(jī)構(gòu)對人事檔案只有管理的義務(wù)，沒有限制檔案傳遞的權(quán)力，當(dāng)醫(yī)護(hù)人員和其他單位完成雙向選擇時，只需要辦理調(diào)動手續(xù)或簽訂工作協(xié)議，就可以完成人事變動的過程。
　　二、對醫(yī)院人事代理制度的幾點(diǎn)建議
　　隨著人事代理制度的進(jìn)一