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        論數(shù)字化管道應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理

        2012-12-31 00:00:00丁喆
        科技資訊 2012年27期


          摘要:風(fēng)險(xiǎn)表達(dá)了一種概率,具有偶發(fā)性,對(duì)項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)可以簡(jiǎn)單地理解為項(xiàng)目中的不確定因素,風(fēng)險(xiǎn)管理的目的就是最小化風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的負(fù)面影響。數(shù)字化管道建設(shè)對(duì)原油管道儲(chǔ)運(yùn)系統(tǒng)來說,還是新興技術(shù),熟悉管道儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)的專家和技術(shù)人員很少,加上項(xiàng)目投資規(guī)模大、建設(shè)周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大。按照既定的進(jìn)度、成本和質(zhì)量完成項(xiàng)目的目標(biāo),在數(shù)字化管道項(xiàng)目建設(shè)中應(yīng)充分重視風(fēng)險(xiǎn)管理,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理理論,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)踐,使項(xiàng)目順利實(shí)施。
          關(guān)鍵詞:數(shù)字化管道 風(fēng)險(xiǎn) 管理
          中圖分類號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)09(c)-0165-01
          根據(jù)原油管道儲(chǔ)運(yùn)信息化的特點(diǎn),我從制訂風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、定性的分析風(fēng)險(xiǎn)、定量的分析風(fēng)險(xiǎn)、制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略、風(fēng)險(xiǎn)跟蹤與監(jiān)控六個(gè)方面來介紹本項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理。
          1 制定風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃
          在制定風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃方面,應(yīng)運(yùn)用會(huì)議的方法來進(jìn)行制定,召集所有的項(xiàng)目干系人會(huì)議參加,在計(jì)劃中,確定每?jī)芍苓M(jìn)行一次風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估會(huì)議,詳細(xì)描述風(fēng)險(xiǎn)類別、風(fēng)險(xiǎn)定性、風(fēng)險(xiǎn)定量的標(biāo)準(zhǔn),確定風(fēng)險(xiǎn)管理的時(shí)間表和費(fèi)用,并納入項(xiàng)目計(jì)劃。
          2 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
          根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,我把項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)劃分為需求風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、團(tuán)隊(duì)風(fēng)險(xiǎn)、范圍風(fēng)險(xiǎn)、外包風(fēng)險(xiǎn)幾個(gè)方面,風(fēng)險(xiǎn)分解機(jī)構(gòu)如圖1所示。
          風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是風(fēng)險(xiǎn)分析和跟蹤的基礎(chǔ),需要通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過程確認(rèn)項(xiàng)目中潛在的風(fēng)險(xiǎn),并制定風(fēng)險(xiǎn)防范策略,隨著項(xiàng)目?jī)?nèi)外部環(huán)境的不斷變化,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別也是隨著變化而變化的。通過上述的詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)列表,記錄了項(xiàng)目中所有發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),在通過風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析后,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對(duì)措施,并安排專人對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤。
          3 定性的分析風(fēng)險(xiǎn)
          在得到項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)列表后,對(duì)其中的風(fēng)險(xiǎn)做進(jìn)一步的分析,以明確各風(fēng)險(xiǎn)的屬性和要素,可以更好地制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。經(jīng)過定性的分析風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)有足夠的信息制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施并進(jìn)行跟蹤與監(jiān)控了,根據(jù)最初制定的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,逐個(gè)確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,分析風(fēng)險(xiǎn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理、成本管理、范圍管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、采購管理、外包管理等各方面的影響。本項(xiàng)目定性的分析風(fēng)險(xiǎn)采用會(huì)議的方式,邀請(qǐng)相關(guān)項(xiàng)目干系人參加,根據(jù)需要適當(dāng)邀請(qǐng)實(shí)施過類似項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,或者業(yè)內(nèi)專家,以提高分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。通過定性的分析風(fēng)險(xiǎn)會(huì)議,分析出特定風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響后,根據(jù)其發(fā)生的可能性和影響在矩陣中找到特定的區(qū)域,就可以得到風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先級(jí),然后進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí)矩陣排序,本項(xiàng)目中我們經(jīng)過會(huì)議得出結(jié)論是需求風(fēng)險(xiǎn)是第一位的。
          4 定量的分析風(fēng)險(xiǎn)
          為了能夠使定量分析具有操作性,避免由于分析方法不恰當(dāng)或者缺少相應(yīng)模型的情況下,帶來的定性分析不準(zhǔn)確,本項(xiàng)目中采用先進(jìn)行定性分析,有了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)清晰的認(rèn)識(shí)后,再進(jìn)行定量分析,也是通過會(huì)議的方式,除了項(xiàng)目干系人參加以外,也要邀請(qǐng)類似項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,或者業(yè)內(nèi)專家參加,分析出可能造成的負(fù)面和正面的影響,并制定相應(yīng)的策略。
          本項(xiàng)目中風(fēng)險(xiǎn)定性分析采用的工具和方法包括以下幾個(gè)方面:一是最終交付時(shí)間分布分析;二是實(shí)際完成時(shí)間分析分析;三是專家評(píng)估法分析;四是模擬的方法進(jìn)行分析,把項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為對(duì)時(shí)間、費(fèi)用和目標(biāo)的影響,作為風(fēng)險(xiǎn)模型的輸入,這些數(shù)據(jù)通過蒙特卡洛模擬進(jìn)行計(jì)算,最終得出項(xiàng)目完成時(shí)間與成本的分布。
          5 制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略
          在我們制訂了風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、識(shí)別并分析風(fēng)險(xiǎn)后,就要針識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的措施來防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生或者增加風(fēng)險(xiǎn)收益,根據(jù)不同的風(fēng)險(xiǎn),采取不同的措施,本項(xiàng)目中制定的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
          6 風(fēng)險(xiǎn)跟蹤與監(jiān)控
          在項(xiàng)目的進(jìn)行過程中,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,進(jìn)入風(fēng)險(xiǎn)跟蹤與監(jiān)控過程,在這個(gè)過程中,我們不僅需要對(duì)已經(jīng)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,還應(yīng)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生標(biāo)志,深入地分析已經(jīng)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)、識(shí)別新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)、復(fù)審風(fēng)險(xiǎn)的執(zhí)行情況和效果。在本項(xiàng)目中,我采用了工具和方法是項(xiàng)目偏差情況、項(xiàng)目進(jìn)展情況、儲(chǔ)備情況來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,還有定期召開風(fēng)險(xiǎn)跟蹤與監(jiān)控會(huì)議,在會(huì)議中對(duì)項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對(duì)策略的執(zhí)行和風(fēng)險(xiǎn)跟蹤的情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),并適當(dāng)增加頻度。
          綜上所述,我在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的過程中,充分運(yùn)用了風(fēng)險(xiǎn)管理的6個(gè)子過程,每一個(gè)子過程都會(huì)影響到其它的過程,而且這些過程都是交叉作用的,可能在識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)過程中沒有發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),而在后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)了新風(fēng)險(xiǎn),這時(shí),就需要重新更新風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu),軟件開發(fā)是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),里面不確定的因素太多,這些不確定要素一旦變得與預(yù)期不同風(fēng)險(xiǎn)就發(fā)生了,項(xiàng)目的交付周期延長(zhǎng),項(xiàng)目的交付物質(zhì)量就下降,不過,只要控制恰當(dāng),嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行,并在項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理中,不斷運(yùn)用6個(gè)子過程進(jìn)行管理,保障項(xiàng)目的成功還是有把握的,作為軟件項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,不但要熟練掌握項(xiàng)目管理的基本技能,還必須能夠控制項(xiàng)目中可能發(fā)生的問題,讓風(fēng)險(xiǎn)處在可以預(yù)計(jì)、可以控制和跟蹤的范圍

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