摘 要：本文結(jié)合獨立學院的實際情況，從當前獨立學院教務(wù)管理現(xiàn)狀分析、教務(wù)管理工作的主要內(nèi)容、提高教務(wù)管理的創(chuàng)新性等幾個方面總結(jié)了獨立學院教務(wù)管理工作的重要性。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理 獨立學院 教學管理

中圖分類號：G420 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2012）11（a）-0220-01

教務(wù)管理工作是獨立學院教學工作的核心，是聯(lián)系獨立學院整個辦學機構(gòu)正常運轉(zhuǎn)的樞紐。教學管理是指管理者通過一定的管理手段，使教學活動達到學校既定的人才培養(yǎng)目標的過程，教學管理是正常教學秩序的保證。教務(wù)管理水平的高低，直接影響教學質(zhì)量的好壞。根據(jù)本人在天津外國語大學濱海外事學院所從事的教務(wù)管理工作經(jīng)驗，就獨立學院的教務(wù)管理工作在教學管理中的重要性及當前獨立學院教務(wù)管理工作存在的問題進行了淺析。

1 當前獨立學院教務(wù)管理現(xiàn)狀分析

1.1 教務(wù)管理工作繁多

教務(wù)管理工作繁瑣、瑣碎、壓力大、時間性強，處于學校管理工作的最基層，是最辛苦的管理工作。教務(wù)管理工作包括教學計劃的制定、教學任務(wù)的安排、成績管理、學籍管理、課表的編排、調(diào)、停課、教學質(zhì)量監(jiān)控、教師課時費、考試安排、教材管理、畢業(yè)生管理等等，同時還要處理教學運行過程中的突發(fā)事件。涉及教學和教務(wù)、教師和學生的方方面面，稍不嚴謹、仔細就容易造成失誤而引發(fā)教學事故。

1.2 教務(wù)管理人員目前現(xiàn)狀

教學管理人員是學校開展教學活動的重要保證，他們工作思路的正確與否以及管理水平和工作能力的高低直接關(guān)系到學校的發(fā)展。當前，獨立學院多數(shù)教務(wù)管理人員工作內(nèi)容與所學專業(yè)不對口，而且教務(wù)管理人員外出進行業(yè)務(wù)學習、培訓交流的機會極少，對于教務(wù)管理的知識只是向前輩學習或自己在工作崗位中摸索。教務(wù)管理人員不僅要處理教務(wù)管理方面的常規(guī)事務(wù)，還要身兼“行政秘書”、“科研秘書”、“檔案管理員”等多個角色，業(yè)務(wù)能力“廣”而不“精”。因此，教務(wù)管理人員在教學管理中根本沒有時間和機會對教學管理進行更深入地研究和創(chuàng)新。同時領(lǐng)導不重視教務(wù)管理人員，覺得這個工作簡單、容易，誰都可以做，給教務(wù)管理人員的心理帶來了一定的消極影響。

1.3 教務(wù)管理制度不健全

雖然獨立學院自2004年建立至今已有8年的時間，但是隨著獨立學院教學工作的不斷深入，找不到相應(yīng)可循的規(guī)章制度已成為一個十分突出的現(xiàn)實問題。

2 教務(wù)管理工作的主要內(nèi)容

2.1 教學運行管理

教學運行管理是獨立學院組織實施教學計劃，實現(xiàn)教學培養(yǎng)目標最核心的管理。教學運行管理是對教學計劃實施、教學任務(wù)安排、課程教學效果、教學資源配置和教學檔案中等教學運行中的重要環(huán)節(jié)實施管理。教學計劃是教學運行管理的首要環(huán)節(jié)，是高校為保證教學質(zhì)量和人才培養(yǎng)規(guī)格而制定的關(guān)于學習課程和范圍的重要文件，是組織教學過程、安排教學任務(wù)的基本依據(jù)。教學計劃一經(jīng)確定，就必須通過各種環(huán)節(jié)以課程為核心組織實施。教學任務(wù)的安排也是教務(wù)管理工作的重要組成部分，影響著整個學校的教學穩(wěn)定。

2.2 考務(wù)管理

考務(wù)工作是教學管理工作的重要環(huán)節(jié)，是檢驗、評價教學質(zhì)量的一個重要手段，是提高教學質(zhì)量、實現(xiàn)培養(yǎng)目標的重要保障。高校的考務(wù)一般分為校內(nèi)考試、校外考試、學生校內(nèi)外競賽和教師校內(nèi)外競賽。其中，校內(nèi)考試的安排需要熟悉學校的各項教學管理工作環(huán)節(jié)，對教學計劃、教學任務(wù)、課表、專業(yè)特點等應(yīng)有所了解；校外考試需要了解各種考試的政策、規(guī)定和考試的編排規(guī)則等內(nèi)容；不管是校內(nèi)考試還是校外考試，對試卷的存放管理有很高的標準，要求試卷安全保密。同時隨著高校的不斷擴招，學生人數(shù)也不斷增多，這就造成了考務(wù)工作量的不斷加大，而且考務(wù)工作不容有半點閃失，這已經(jīng)成為教務(wù)管理人員的共識。

2.3 成績管理

成績管理是高校教學管理中的一項十分重要的基礎(chǔ)性工作，是高校教學管理的一個重要組成部分。學習成績是學生在校期間對所學知識理解運用掌握情況的綜合評價，是對教師教學質(zhì)量評價的原始記錄，通過對這些數(shù)據(jù)的分析，可對學校的教學管理和教學改革措施提供極具參考價值的數(shù)據(jù)信息。

2.4 學籍管理

學籍管理也是教務(wù)管理的一項主要工作。學籍管理是學校依據(jù)國家教育行政部門頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定和學校制定的實施細則、規(guī)章制度，對學生從入學注冊到學完畢業(yè)的整個過程所進行的階段和全過程的質(zhì)量考核及管理。學籍管理中應(yīng)遵循以學生為本、依法依章、規(guī)范有序、注重實效的原則。

2.5 教材管理

教材是體現(xiàn)教學內(nèi)容和教學方法的知識載體，是進行教學的基本工具，也是深化教育教學改革，全面推進素質(zhì)教育，培養(yǎng)創(chuàng)新人才的重要保證。選用、訂購并且建設(shè)高質(zhì)量的教材，按時發(fā)放給學生，是提高教學質(zhì)量、穩(wěn)定教學秩序的基礎(chǔ)。

2.6 教學質(zhì)量監(jiān)控

教學質(zhì)量監(jiān)控是在教學質(zhì)量評價的基礎(chǔ)上，通過一定的組織機構(gòu)，按照一定的程序，對影響教學質(zhì)量的諸要素和教學過程的各個環(huán)節(jié)，進行積極認真的規(guī)劃、檢查、評價、反饋和調(diào)節(jié)，以確保學校的教學工作按計劃進行，并達到學校教學質(zhì)量目標的過程。教學質(zhì)量是學校生存和發(fā)展的生命線，是學校綜合實力的反映。提高人才培養(yǎng)質(zhì)量是高等教育改革共同思考的課題。教務(wù)管理的最終目標是提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，教務(wù)管理的每個環(huán)節(jié)無不是以質(zhì)量為核心。

3 提高獨立學院教學管理的創(chuàng)新性

3.1 完善教務(wù)管理信息化

教學改革在不斷深入，教學管理也會隨之變化，獨立學院教務(wù)管理工作必然向高效、便捷、準確的方向發(fā)展。充分運用好信息化技術(shù)有效連接教學管理的各個環(huán)節(jié)，提高工作效率和管理水平，使教務(wù)管理人員從繁重、瑣碎的日常事務(wù)中脫離出來。教務(wù)管理信息化也有助于加快教學管理人員與師生之間的雙向交流教學管理人員是師生之間聯(lián)系的紐帶，他們能夠及時獲取教學活動過程的信息。在師生之間進行雙向的交流和反饋，以改進教學方法，提高教學質(zhì)量。

3.2 加強自身建設(shè)，提高教務(wù)管理水平

獨立學院應(yīng)重視考核，選拔一批能力強、素質(zhì)高的人組成穩(wěn)定的教務(wù)管理隊伍，教務(wù)管理人員要不斷加強專業(yè)知識，學習先進的教學理念，學習先進的管理模式，積極借鑒其他院校的先進經(jīng)驗；還要制定有效的培訓計劃，有計劃地選送教務(wù)管理人員到有關(guān)院校甚至國外，參加系統(tǒng)的學習或培訓，以學習新的管理經(jīng)驗和方法，開闊視野，拓寬工作思路，從而提升學校管理層次和水平。

3.3 建立有效的評價激勵機制，激發(fā)創(chuàng)新思維

教學管理工作量大，瑣碎、繁瑣，稍不認真就可能造成教學事故，因此，教務(wù)管理人員必須時刻牢記“教學無小事”，對工作積極主動、認真負責。這就需要建立健全教務(wù)管理工作有效的評價激勵機制，優(yōu)勝劣汰。同時教務(wù)管理強調(diào)高質(zhì)量、高效率，在重復的工作中發(fā)現(xiàn)規(guī)律，探索更加快捷高效的工作方法和手段。這就要求我們激發(fā)創(chuàng)新思路，不斷改進、提升教務(wù)管理水平。

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