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        淺談北京鐵建直屬項目部成本控制原則和方法

        2012-12-31 00:00:00魏冬梅
        科技資訊 2012年7期


          摘 要:項目部作為項目成本管理的第一責(zé)任主體,是我們施工企業(yè)的基礎(chǔ),對項目成本管理負(fù)有直接責(zé)任。因此,增收提效、強化成本控制是項目管理的核心。
          關(guān)鍵詞:項目部成本管理控制
          F275
          集團公司項目成本管理辦法及流程的出臺,適時的規(guī)范了項目成本管理行為;三張表的填報,更清晰直觀的反應(yīng)了項目的收入、成本及二者的對應(yīng)關(guān)系,更加有效的加強了項目成本的動態(tài)控制。為了更好的落實集團公司項目成本管理辦法及流程,規(guī)范本項目部的成本管理行為,我項目部接到公司文件后,項目領(lǐng)導(dǎo)高度重視,第一時間組織相關(guān)部門進行成本管理流程的專題學(xué)習(xí),并積極參加公司的各種相關(guān)培訓(xùn),以期在最短的時間內(nèi)能讓每個職工對成本過程控制有更深入的了解,最終達到項目部把各方面的工作統(tǒng)一到降低成本、提高效益的目標(biāo),將項目管理從實物管理轉(zhuǎn)向價值管理,從而使成本管理成為各項管理工作的中心。結(jié)合目前的具體工程情況,根據(jù)公司文件精神直屬五項目建立健全了一套適合于自身發(fā)展的成本核算體系,以確保項目目標(biāo)成本計劃的實現(xiàn)。在此就本項目度的成本核算及各項管理措施情況簡要總結(jié)如下。
          1 項目部成本控制遵循的原則
          1.1 全面控制原則
          全面控制包括全員控制和全過程控制。
          (1)全員控制
          施工項目成本是考核施工項目經(jīng)濟效益的綜合性指標(biāo),它涉及到與施工項目形成有關(guān)的每一個部門每個崗位每個職工, 也與每個職工切身利益有關(guān),因此,施工項目成本的控制需要大家共同努力。同時,有關(guān)的部門、單位和個人都要肩負(fù)成本責(zé)任。只有把成本目標(biāo)落實到每個部門乃至每個人,把成本控制和每個人的本職工作結(jié)合起來,才能真正發(fā)揮全員控制的作用。
          (2)全過程控制
          施工項目成本的發(fā)生涉及到從投標(biāo)開始至中標(biāo)后實施及竣工驗收的全過程,在整個過程都要進行成本控制。在投標(biāo)階段,以業(yè)主招標(biāo)文件中的合同條件、技術(shù)規(guī)范、工程性質(zhì)和范圍為依據(jù)做好成本預(yù)測,確定承包該項工程的投標(biāo)報價,簽好合同;在中標(biāo)后的施工過程中,要制訂好成本計劃和成本目標(biāo),并采取技術(shù)和經(jīng)濟相結(jié)合的手段,控制好施工成本;加強成本計劃執(zhí)行情況的檢查,并在檢查后及時分析,采取措施,控制成本支出,保證目標(biāo)成本計劃的實現(xiàn);在竣工驗收階段,要辦理工程結(jié)算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,使成本自始至終處于有效控制之下。
          1.2 開源與節(jié)流相結(jié)合的原則
          成本控制的目的是提高經(jīng)濟效益,其途徑包括降低成本支出和增加預(yù)算收入兩個方面。這就需要在成本形成過程中,一方面“以收定支”,定期進行核算和分析,及時找出成本節(jié)、超的原因,及時采取措施;另一方面,加強合同管理,及時辦理合同外價款的結(jié)算,以提高項目的經(jīng)濟效益。
          1.3 目標(biāo)管理原則
          目標(biāo)管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應(yīng)遵循這一原則。即目標(biāo)設(shè)定、分解→目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行→檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果→評價和考核目標(biāo),從而形成目標(biāo)管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán)。在實施目標(biāo)管理過程中,目標(biāo)的設(shè)定要切實可行,越具體越好,要落實到各部門、施工隊甚至個人;目標(biāo)的責(zé)任應(yīng)全面,既有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任。如技術(shù)人員在選擇施工方法時,要做到技術(shù)上切實可行,即工作責(zé)任的要求,同時經(jīng)濟上要合理,即成本責(zé)任的要求;目標(biāo)的檢查應(yīng)及時全面,發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施;評價應(yīng)公正、合理。只有將成本控制置于這樣一個良性循環(huán)之中,成本目標(biāo)才可能得以實現(xiàn)。
          1.4 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
          這是成本控制得以實現(xiàn)的重要保證。在成本控制過程中,項目經(jīng)理及各部門管理人員都對成本控制負(fù)有一定責(zé)任,從而形成了整個項目成本控制的責(zé)任體系。要使成本責(zé)任得以落實,責(zé)任人應(yīng)有一定的權(quán)力,以行使對項目成本的實質(zhì)性控制。企業(yè)對項目經(jīng)理,項目經(jīng)理對各部門在成本控制中的業(yè)績要進行定期檢查和考評,要將考評結(jié)果與工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。實踐證明,只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,才能使成本控制真正落到實處。
          1.5 節(jié)約原則
          節(jié)約人力、物力、財力是提高經(jīng)濟效益的核心,也是成本控制的一項最重要的基本原則。應(yīng)作好三方面的工作:一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財務(wù)制度,對各項成本費用的支出進行限制和監(jiān)督;二是提高施工項目科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,防止可能發(fā)生的浪費。真正做到向管理要效益,向技術(shù)要效率。
          2 項目部成本控制方法
          2.1 建立完善的成本控制管理體系
          管理原則能否得到切實的執(zhí)行,關(guān)鍵在于是否能建立起與原則相適應(yīng)的管理體制。為適應(yīng)以上成本控制管理原則,直屬第五項目部結(jié)合自身實際情況,構(gòu)建了適合自己的成本控制管理體系。
          以項目部領(lǐng)導(dǎo)班子為基礎(chǔ),建立項目部成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組。由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)項目部成本控制工作,制訂成本控制細(xì)則,定期檢查、考核、分析責(zé)任成本的運行情況,實施責(zé)任工資和效益工資的獎罰兌現(xiàn)。其成員職責(zé)分工如下:
         ?。?)項目經(jīng)理是項目責(zé)任成本管理的第一責(zé)任人。負(fù)責(zé)審批項目責(zé)任成本管理獎罰辦法,與公司簽訂項目目標(biāo)責(zé)任書。負(fù)責(zé)審批項目責(zé)任中心的職責(zé)與權(quán)限,負(fù)責(zé)審批項目責(zé)任成本分解。
         ?。?)項目總經(jīng)濟師是項目責(zé)任成本的主管領(lǐng)導(dǎo)。項目部總經(jīng)濟師在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)責(zé)任成本管理工作;負(fù)責(zé)建立項目部的責(zé)任中心及責(zé)任成本的分解與下達。負(fù)責(zé)制定項目責(zé)任成本管理獎罰辦法,考評項目責(zé)任中心的責(zé)任成本管理工作。
         ?。?)領(lǐng)導(dǎo)小組其他成員是項目責(zé)任成本管理的具體負(fù)責(zé)人,在項目經(jīng)理和項目總經(jīng)濟師的領(lǐng)導(dǎo)下,就各自負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的責(zé)任成本管理控制提出建議,并在領(lǐng)導(dǎo)小組內(nèi)進行交流、協(xié)調(diào)。
          將責(zé)任成本控制目標(biāo)進行層層分解,逐層下發(fā),直到個人。每個層次都有相對應(yīng)的責(zé)任成本指標(biāo)。以經(jīng)營部和財務(wù)部門為牽頭,在縱向分解的同時,明確各職能部門、各施工班組的具體目標(biāo)和職責(zé)權(quán)力。
          2.2 根據(jù)費用責(zé)任,劃分責(zé)任工區(qū)、責(zé)任中心,并明確其責(zé)任
          2.2.1 項目部責(zé)任工區(qū)、責(zé)任中心劃分原則
         ?。?)可控性原則;
         ?。?)劃清責(zé)任,單獨核算的原則;
         ?。?)責(zé)權(quán)利相對應(yīng)的原則;
         ?。?)與現(xiàn)場實際相結(jié)合的原則;
         ?。?)避免責(zé)任交叉的原則;
         ?。?)實行技術(shù)方案和責(zé)任成本的雙預(yù)控原則;
         ?。?)與項目部實施性施工組織設(shè)計相一致原則;
         ?。?)分層次設(shè)置責(zé)任中心原則。
          2.2.2 依以上原則,項目部分為以下幾個責(zé)任中心及其職責(zé):
          技術(shù)責(zé)任中心職責(zé):
         ?。?)負(fù)責(zé)全管區(qū)的技術(shù)管理、工程數(shù)量控制;
         ?。?)匯總?cè)軈^(qū)施工圖工程數(shù)量、實測工程量、優(yōu)化方案后的工程量,并建立控制臺帳;
         ?。?)根據(jù)圖紙結(jié)合施工現(xiàn)場實際,按單項工程編制出實施性施工組織設(shè)計,核準(zhǔn)單項工程量,負(fù)責(zé)組織實施和制定控制工程數(shù)量的具體措施,并控制單項工程量和零星工程量;
         ?。?)根據(jù)實施性施組編制出優(yōu)化設(shè)計方案,并提供詳細(xì)施工數(shù)量供計劃經(jīng)營部門進行責(zé)任預(yù)算編制和物資部門進行材料采購。建立勞務(wù)隊實際工程數(shù)量臺賬,填制有關(guān)報表;
         ?。?)嚴(yán)格執(zhí)行各項技術(shù)規(guī)范,積極推廣新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,以節(jié)約工程成本;
         ?。?)及時辦理變更設(shè)計,并實施經(jīng)批準(zhǔn)的變更項目;
         ?。?)根據(jù)當(dāng)期實際完成工程量提供真實可靠的驗工計價工程數(shù)量;
         ?。?)負(fù)責(zé)測量和試驗的管理工作;
         ?。?)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織方案,確保在規(guī)定工期內(nèi)完成施工任務(wù)。
          
          經(jīng)營核算中心職責(zé):
          (1)依照施工部門提供的圖紙、優(yōu)化后的實施性施工組織方案和各單項工程量,根據(jù)市場調(diào)查價,編制出各責(zé)任中心零利潤承包責(zé)任預(yù)算,監(jiān)控責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況。圖紙全部到位后,配合公司成本管理辦公室編制項目責(zé)任預(yù)算;
          (2)制定具體的控制工程費用措施并組織落實;
         ?。?)編制勞務(wù)隊承包預(yù)算,組織簽訂勞務(wù)隊勞務(wù)承包合同并管理相關(guān)證件;
          (5)按月組織對所屬勞務(wù)隊計價,按季度進行清算,牽頭處理有關(guān)糾紛,并建立勞務(wù)計價臺賬;
         ?。?)及時向公司和集團公司上報計劃、統(tǒng)計和調(diào)度報表并建立相關(guān)臺賬;
         ?。?)建立勞務(wù)隊使用機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料臺賬;
         ?。?)控制勞務(wù)單價不突破預(yù)算單價;
         ?。?)控制零星項目輔助工程成本;
         ?。?0)按季組織本中心的考核、兌現(xiàn)工作,編制計算資料、會議紀(jì)要、詳細(xì)的盈虧分析報告,并提出合理化建議;
          (11)牽頭組織對業(yè)主及集團公司的驗工計價工作;
         ?。?2)辦理責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算計價;
          (13)辦理變更和調(diào)概補差費用。
          財務(wù)責(zé)任中心職責(zé):
         ?。?)牽頭并組織本項目部的現(xiàn)場責(zé)任成本管理工作,協(xié)調(diào)各中心的關(guān)系;
         ?。?)負(fù)責(zé)現(xiàn)場經(jīng)費的控制與指標(biāo)分解;
         ?。?)制定本項目詳細(xì)的責(zé)任成本管理實施細(xì)則,切實可行的降低成本措施;
         ?。?)制定對各責(zé)任中心的考核標(biāo)準(zhǔn)及具體的責(zé)任工資分配方案;
         ?。?)負(fù)責(zé)項目管理費的分解與控制工作,建立管理費中心臺賬;
         ?。?)匯總項目部各責(zé)任中心的資料并填報有關(guān)報表,及時上報公司責(zé)任成本管理辦公室;
          (7)按時按規(guī)定發(fā)放責(zé)任工資,及時組織責(zé)任工資兌現(xiàn),并提出效益工資的分配方案,報公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),組織效益工資發(fā)放;
         ?。?)按期按規(guī)定足額上繳發(fā)放效益工資實現(xiàn)的企業(yè)上繳款。
          物資責(zé)任中心職責(zé):
          (1)負(fù)責(zé)材料的采購、供應(yīng)和管理;
         ?。?)制定具體的由項目部組織供應(yīng)材料的費用控制措施,并組織落實;
          (3)搞好市場調(diào)查,掌握料源情況并編制價格目錄,對材料的單價負(fù)責(zé);
         ?。?)負(fù)責(zé)物資招標(biāo)競價采購制度的實施,組織物資采購招標(biāo)和簽訂供貨合同,按規(guī)定上報有關(guān)“甲方供應(yīng)物資”的報表;
          (5)按照各成本中心的定額計劃用量進行限額發(fā)料;
         ?。?)建立物資供應(yīng)總賬,工點(勞務(wù)隊)供應(yīng)臺賬,建立責(zé)任中心臺賬;
          (7)確保物資收發(fā)手續(xù)齊全,按各勞務(wù)隊各分項工程用料,及時完善轉(zhuǎn)帳手續(xù)送財務(wù)列賬;
         ?。?)按規(guī)定組織周轉(zhuǎn)材料供應(yīng)和管理工作,根據(jù)勞務(wù)隊和各分項工程使用量及時清理,報送財務(wù)科列賬;
         ?。?)材料的計劃采購價和實際采購價的差額為物資中心的責(zé)任利潤或虧損。
          安全質(zhì)量中心職責(zé):
          (1)制定項目部具體的控制安全、質(zhì)量事故發(fā)生的措施和獎罰規(guī)則,并牽頭組織實施;
         ?。?)建立安全質(zhì)量事故控制臺賬,做到逐一登記;
         ?。?)檢查安全質(zhì)量事故隱患,控制安全質(zhì)量事故苗頭;
          (4)及時填制并上報各種報表。
          機械設(shè)備中心職責(zé):
          職責(zé):(1)建立機械設(shè)備管理臺賬和責(zé)任中心臺賬,及時填制報表;
         ?。?)負(fù)責(zé)與勞務(wù)隊簽訂機械設(shè)備租賃合同,建立使用臺班和費用臺賬;對各工點使用機械設(shè)備臺班費用,及時報送財務(wù)科列賬;
          (3)負(fù)責(zé)直管機械設(shè)備的單機單車核算,考核單機單車的成本節(jié)超;
         ?。?)負(fù)責(zé)小型機械設(shè)備的招標(biāo)購置,并簽訂合同,大型設(shè)備的購置,及時報請公司設(shè)備管理部。
          勞資中心職責(zé):
         ?。?)負(fù)責(zé)勞務(wù)隊的日常管理工作,如施工進場手續(xù)、勞務(wù)合同、勞務(wù)結(jié)算。
         ?。?)負(fù)責(zé)項目部職工的生產(chǎn)、生活保障工作;
         ?。?)建立間接費用中心臺帳;
         ?。?)控制項目部本級的電話費、報刊訂閱費、復(fù)印費、宣傳費、衛(wèi)生清潔費、指揮部車輛費、防暑降溫費的支出,努力把開支降到最低水平。
          施工班組責(zé)任中心職責(zé):
          (1)進一步分解責(zé)任預(yù)算費用,落實到具體操作人員;
         ?。?)搞好單機單車核算;
         ?。?)核實現(xiàn)場完成工作量并及時上報核算部;
         ?。?)配合項目部的責(zé)任成本管理工作;
         ?。?)建立勞務(wù)隊現(xiàn)場管理臺帳。
          2.3 建立各階段責(zé)任成本控制機制
          在將責(zé)任成本任務(wù)分散化、日?;耐瑫r,項目部也注意按工程各階段的不同情況,統(tǒng)籌安排,分階段建立統(tǒng)一的責(zé)任成本控制機制。
         ?。?)工程投標(biāo)階段
          在此階段應(yīng)根據(jù)工程概況,深入研究招標(biāo)文件和認(rèn)真調(diào)查研究施工現(xiàn)場,綜合分析,進行項目的成本預(yù)測,為投標(biāo)決策提供意見。堅持全面控制原則,加強對此階段主要責(zé)任部門的管理。使用有效報價技巧,以保證報價在具有競爭力的條件下,最終獲取盡可能大的經(jīng)濟效益。如在執(zhí)行單價合同時,使用“不平衡報價”的技巧,通過對工程量變化趨勢的分析,在保持總價不變的前提下,相對于正常報價水平,策略地降低預(yù)計工程量可能減少的分項工程單價,提高預(yù)計工程量將增加的分項工程單價,在施工中工程量發(fā)生變化時及時辦理簽證確認(rèn),以獲得較好的收益;同時考慮資金的時間價值適當(dāng)提高前期費用的報價,降低后期費用的報價,以便達到盡早收回資金,加強資金周轉(zhuǎn)的目的。
         ?。?)在施工準(zhǔn)備階段
          結(jié)合實際圖紙的自審、會審和其他相關(guān)資料, 傾聽現(xiàn)場施工人員的意見,依據(jù)工期和上級要求,根據(jù)項目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場條件、裝備情況、人員素質(zhì)等因素,科學(xué)地編制實施性的施工組織設(shè)計,通過多方面的技術(shù)經(jīng)濟比較,從中選擇合理、先進可行的施工方案,保證以最小的資金耗費滿足預(yù)定的目標(biāo)要求。同時,此階段還應(yīng)從工程項目的實際情況出發(fā),根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)組織實施,包括勞動工資津貼、材料供應(yīng)、機械設(shè)備等作為編制依據(jù),同時還要以各種先進技術(shù)經(jīng)濟定額為參照,針對工程的具體特點而制定項目成本控制計劃,分解目標(biāo),劃分責(zé)任和權(quán)利,保證目標(biāo)的實現(xiàn)。
          施工階段以項目經(jīng)理的責(zé)任為中心,以施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、勞動定額、材料消耗定額和費用開支標(biāo)準(zhǔn)等對實際發(fā)生的成本費用進行對比,堅持開源節(jié)流的原則實施控制。工程直接成本主要是指在項目成本形成過程中直接構(gòu)成工程實體和有助于工程形成的人工費、材料費、機械使用費及其他直接費。按照量價分離原則應(yīng)從以下幾個方面著手對工程直接成本進行有效控制。
          (3)施工過程階段
         ?、俳⒁粋€完善的成本管理組織機構(gòu)。
          實行項目經(jīng)理責(zé)任制,建立以項目經(jīng)理為首的成本控制體系,按內(nèi)部個崗位和作業(yè)層進行成本目標(biāo)分解,明確各管理人員的成本責(zé)任、權(quán)限及相互關(guān)系,建立和完善組織機構(gòu)。實行項目經(jīng)理責(zé)任制,要求項目經(jīng)理對項目建設(shè)的成本、進度、質(zhì)量、安全等全面負(fù)責(zé),特別要把成本控制放在首位,所有的項目管理人員,都要按照自己的任務(wù)分工各負(fù)其責(zé),只有把所有的參建人員組織起來,共同努力,能達到成本控制的目的。
         ?、谥朴喓屯晟瞥杀竟芾碡?zé)任制,制定出一系列規(guī)章制度。
          建立成本控制責(zé)任制使成本控制的責(zé)任落實到施工管理的每一個部門和每個人,對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責(zé)范圍要進行明確的界定,賦予相應(yīng)的權(quán)利,以充分有效地履行職責(zé);建立成本控制責(zé)任制在工作中制定一些指標(biāo)來衡量管理人員的績效,從而作為獎罰的依據(jù),打破干好干壞一個樣,干多干少一個樣的格局。總之,在項目施工管理中,各參建人員應(yīng)該在原有的責(zé)任基礎(chǔ)上進一步明確成本管理的責(zé)任,使全體職工,都抱著對項目和集體負(fù)責(zé)的主人翁精神為成本控制竭盡全力。建立一套嚴(yán)格的成本控制規(guī)章制度,用統(tǒng)一的規(guī)范和責(zé)任來約束和指導(dǎo)工程參建人員的工作,做到層層落實,逐級負(fù)責(zé),使項目成本管理工作無空白,無重疊,事事有人管,責(zé)任有人擔(dān),杜絕推諉扯皮,一切有章可循,有據(jù)可依,使項目的成本管理工作形成一個完整的體系,從而調(diào)動職工的積極性和主動性,使大家共同為項目的成本管理獻計獻策,保證施工項目達到預(yù)期的成本指標(biāo)。
          
         ?、垡允┕D預(yù)算控制成本支出
          項目開工以前,應(yīng)根據(jù)設(shè)計圖紙計算工程量,并按照定額或上級統(tǒng)一規(guī)定的施工預(yù)算定額編制整個工程項目的施工預(yù)算,作為指導(dǎo)和管理施工的依據(jù)。如果是邊設(shè)計邊施工的項目,則編制分階段的施工預(yù)算。
          在施工過程中,如遇工程變更或改變施工方法,應(yīng)由預(yù)算員對施工預(yù)算作統(tǒng)一調(diào)整和補充,其他人不得任意修改施工預(yù)算,或故意不執(zhí)行施工預(yù)算。
           施工預(yù)算對分部分項工程的劃分,原則上應(yīng)與施工工序相吻合,或直接使用施工作業(yè)計劃的"分項工程工序名稱",以便與生產(chǎn)班組的任務(wù)安排和施工任務(wù)單的簽發(fā)取得一致。在施工項目的成本控制中,可按施工圖預(yù)算,實行"以收定支",或者叫"量入為出"。
         ?、苋斯べM的控制。假定預(yù)算定額規(guī)定的人工費單價為13.80元,合同規(guī)定人工費補貼為20元/工日,兩者相加,人工費的預(yù)算收入為33.80元/工日。在這種情況下,項目經(jīng)理部與施工隊簽訂勞務(wù)合同時,應(yīng)該將人工費單價定在30元以下(輔工還可再低一些),其余部分考慮用于定額外人工費和關(guān)鍵工序的獎勵費。如此安排,人工費就不會超支,而且還留有余地,以備關(guān)鍵工序的不時之需。
           ⑤材料費的控制。在實行按"量價分離"方法計算工程造價的條件下,各種主要材料的價格應(yīng)隨行就市,實行高進高出;地方材料的預(yù)算價格二基準(zhǔn)價X(l十材差系數(shù))。在對材料成本進行控制的過程中,首先要以上述預(yù)算價恪來控制地方材料的采購成本;至于材料消耗數(shù)量的控制,通過"限額領(lǐng)料單"來落實。
          由于材料市場價格變動頻繁,往往會發(fā)生預(yù)算價格與市場價格嚴(yán)重背離而使采購成本失去控制的情況。因此,項目材料管理人員必須經(jīng)常關(guān)注材料市場價格的變動;并積累系統(tǒng)翔實的市場信息,形成電子版市場價格動態(tài)臺帳,如遇材料價格大幅度上漲,可向"定額管理"部門反映,同時爭取甲方按實補貼。
          ⑥鋼管腳手、鋼模板等周轉(zhuǎn)材料使用費的控制。施工圖預(yù)算中的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費=耗用數(shù)X市場價格,而實際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費二使用數(shù)量X企業(yè)內(nèi)部的租賃單價或攤銷率。由于兩者的計量基礎(chǔ)和計價方法各不相同,只能以周轉(zhuǎn)設(shè)備預(yù)算收費的總量來控制實際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費的總量。
           ⑦施工機械使用費的控制。施工圖預(yù)算中的機械使用費=工程量X定額臺班單價。由于項目施工的特殊性,實際的機械利用率不可能達到預(yù)算定額的取定水平;再加上預(yù)算定額所設(shè)定的施工機械原值和折舊率又有較大的滯后性,因而使施工圖預(yù)算的機械使用費往往小于實際發(fā)生的機械使用費,形成機械使用費超支。
          由于上述原因,我們要積極爭取取得甲方的諒解后,于工程合同中明確規(guī)定一定數(shù)額的機械費補貼。在這種情況下,就能用施工圖預(yù)算的機械使用費和增加的機械費補貼來控制機械費支出。
         ?、鄻?gòu)件加工費和分包工程費的控制。在目前的市場經(jīng)濟體制下,鋼門窗、鋼軌成品、道岔成品、混凝土構(gòu)件、金屬構(gòu)件和成型鋼筋的加工,以及打樁、土方、吊裝、安裝、裝飾和其他專項工程(如屋面防水等)的分包,都要通過經(jīng)濟合同來明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在簽訂這些經(jīng)濟合同的時候,要堅持"以施工圖預(yù)算控制合同金額"的原則,絕不允許合同金額超過施工圖預(yù)算。我項目根據(jù)對部分工程的歷史資料綜合測算,上述各種合同金額的總和約占全部工程造價的55%~70%。因此,將構(gòu)件加工和分包工程的合同金額控制在施工圖預(yù)算以內(nèi),是十分重要的。如果能做到這一點,實現(xiàn)預(yù)期的成本目標(biāo),就有了相當(dāng)大的把握。
           (4)竣工交付使用及保修階段
          在此階段應(yīng)對竣工驗收過程發(fā)生的費用和保修費用進行控制。此時也是對項目全面的總結(jié)評價階段,應(yīng)汲取經(jīng)驗教訓(xùn),改進和完善決策水平,達到提高效益的目的,并及時反饋信息,調(diào)整相關(guān)的用工制度和材料、機械使用計劃,增強項目成員的責(zé)任心,提高管理水平。
           (5)強化索賠觀念,加強索賠管理
          項目每名員工都應(yīng)有較強的變更索賠意識,勤于觀察、多加思考,努力尋找變更索賠點。對各方及各種情況引起的索賠,要做到證據(jù)確鑿、資料完整、細(xì)致、清晰,簽認(rèn)及時。
          對于收集到的索賠信息及由業(yè)主、監(jiān)理或設(shè)計等單位下發(fā)的關(guān)于經(jīng)營(索賠)方面的管理文件及通知,做到主動及時的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)及部門匯報。做到結(jié)合合同后評估結(jié)果與每月(季度)項目成本分析情況,及時準(zhǔn)確的對虧損項目的原因做出分析,并針對非己方原因造成的額外支出,加強圖概差(或增量)、Ⅰ類設(shè)計變更、Ⅱ類設(shè)計變更或洽商費用、政策性調(diào)差、當(dāng)?shù)亓险{(diào)差、甲方委托三通一平或地方收取的費用、施工組織措施費、其它費用(包括臨時停工增加費等項目)等工程索賠資料的收集。
          3 項目部責(zé)任成本管理考核
          (1)各責(zé)任中心每月須對自己職責(zé)范圍內(nèi)的成本實際發(fā)生情況進行總結(jié),并上報計財室統(tǒng)一匯總,再報責(zé)任成本管理小組進行分析,分析結(jié)果形成書面材料,由項目經(jīng)理簽字,于工程結(jié)束后裝訂成冊,統(tǒng)一上交公司經(jīng)營核算部。
          (2)對于責(zé)任成本控制目標(biāo)未達到目標(biāo)的責(zé)任中心,要認(rèn)真分析成本超標(biāo)的原因,并針對該原因提出相應(yīng)的解決辦法。
          (3)各責(zé)任中心在日常工作中要注重進行內(nèi)部總結(jié),定期組織成員就責(zé)任成本運行情況、成本超標(biāo)原因、以及相應(yīng)的改進措施,由責(zé)任中心負(fù)責(zé)人進行匯總并予以實行;
          (4)要牢固樹立起責(zé)任成本控制目標(biāo)與個人收入緊密相連的觀念。各責(zé)任中心的責(zé)任成本完成情況與本責(zé)任中心的收入掛鉤,將責(zé)任成本控制情況列入績效考評范圍內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行,并根據(jù)責(zé)任成本控制目標(biāo)的分解情況考核到個人。

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