本刊訊 前不久,在西安市召開的“中國留學服務中心全國分中心2012年年會暨國(境)外學歷學位認證驗證機構負責人會議”上,天津市教委國際教育交流服務中心(以下簡稱“國交中心”)被教育部留學服務中心評為“2011年度先進驗證單位”。這是“國交中心”第二次被評為年度全國先進驗證單位。
“國交中心”自2003 年承接受理國(境)外學歷學位認證驗證工作以來,一直秉承“專業(yè)、誠信、高效”的服務理念,致力于維護學歷學位制度的嚴肅性,促進天津市國際教育交流和人才市場國際化的發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計,2011 年,“國交中心”驗證國(境)外學歷學位認證材料1200 余件,其中驗證中外合作辦學國(境)外學歷學位認證材料570 件。
為切實做好國(境)外學歷、學位驗證服務工作,“國交中心”緊緊圍繞“規(guī)范流程、服務提升、加大宣傳、業(yè)務拓展”四個方面做了大量務實、有效的工作。
一是“國交中心”領導高度重視此項工作,要求堅持嚴把服務質(zhì)量關,不斷規(guī)范驗證流程。第一,設立專職部門——項目部,明確專人負責驗證材料收取、管理等,確保了工作的連續(xù)性。第二,規(guī)范驗證流程。要求項目部工作人員在工作中學習最新政策法規(guī),精心制定國(境)外學歷學位認證申請材料驗證工作流程,規(guī)范接件手續(xù),確保操作嚴謹細致。第三,建立驗證復審互查制度。第四,設定考核標準。
二是不斷學習,加強研究,促使服務質(zhì)量再上新水平。為及時掌握最新認證與驗證業(yè)務政策和知識,項目部負責人定期前往教育部留學服務中心進行動態(tài)政策了解與疑難問題咨詢,并將天津市中外合作辦學出現(xiàn)的問題及時反饋給相關業(yè)務主管人員,以尋求在最短時間獲得解決方案,為申請人提供及時、有效的反饋與解答。此外,項目部工作人員還充分利用網(wǎng)上資源,主動加強學習和研究,定期登錄教育部官網(wǎng)、涉外教育監(jiān)管網(wǎng)、中國留學網(wǎng)、國(境)外學歷學位認證系統(tǒng)及各國使館網(wǎng)站等,搜集整理各國相關教育信息資源。同時,項目部每月組織一次業(yè)務交流,將認證驗證材料出現(xiàn)的問題進行匯總,找出應對策略,及時編入驗證業(yè)務工作手冊。
三是加強宣傳,提高認識,不斷樹立服務新形象。為進一步擴大國(境)外學歷學位認證及留學歸國人員相關政策的宣傳,“國交中心”對本單位全體工作人員進行基礎業(yè)務講解與培訓,以提高對國(境)外學歷學位認證的嚴肅性與權威性的認識。此外,“國交中心”堅持每年與天津市教委國際交流處聯(lián)合召開天津市中外合作辦學學歷認證工作座談會,總結中外合作辦學學歷認證情況,為天津市中外合作辦學項目與機構提供最新政策信息,并及時跟蹤天津市新獲批中外合作辦學項目與機構,為新生錄取要求提出指導性意見。同時,充分利用《教育交流世界》期刊與天津教育交流與合作網(wǎng),發(fā)布回國留學認證相關政策、國(境)外學歷學位認證辦法及天津市中外合作辦學項目與機構信息。
四是鉆研業(yè)務,拓展范圍,形成一站式服務鏈?!皣恢行摹辈粩嗤卣箻I(yè)務范圍,服務廣大學生,充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用。定期在全市范圍內(nèi)開展廣泛的調(diào)研工作,為市教委對全市留學中介機構及中外合作辦學項目的監(jiān)管提供信息和數(shù)據(jù)支撐。在學生辦理留學的前期咨詢階段引導學生選擇資質(zhì)正規(guī)、經(jīng)教育部認可的國外院?;蛑型夂献鬓k學項目。為進一步提升服務水平,拓展服務范圍,“國交中心”特向教育部留學服務中心回國處申請開展留學回國人員就業(yè)落戶業(yè)務,實現(xiàn)了“出國前指導—國(境)外學歷學位認證—就業(yè)落戶”的“一站式”服務鏈,切實解決歸國留學生的實際問題。
長期以來,“國交中心”嚴格實施教育部留學服務中心規(guī)定的工作程序,不斷提升服務水平、拓展服務范圍,受到了教育部留學服務中心以及廣大留學歸國人員的一致好評。