王琳
(內(nèi)蒙古牙克石電視臺(tái),內(nèi)蒙古 牙克石 022150)
近幾年來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,企業(yè)發(fā)展日益成熟,組織架構(gòu)的完善,規(guī)模的不斷擴(kuò)張,必然導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的日益完備。作為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中占據(jù)中心地位,及時(shí)提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理的綜合能力,使其與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)顯得尤為重要。
企業(yè)是在國(guó)家宏觀調(diào)控下,按照市場(chǎng)發(fā)展的規(guī)律,自主生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),以提高經(jīng)濟(jì)效益,提升勞動(dòng)效率,實(shí)現(xiàn)利益最大化的社會(huì)組織。它以營(yíng)利為目的,是經(jīng)濟(jì)社會(huì)的重要組成部分之一。
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)必須依靠財(cái)務(wù)管理的有效保障,力求收大于支,以收抵支和到期償還的能力,減少企業(yè)破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),才能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定地生存,并創(chuàng)造效益。而以上所述,都離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理來(lái)統(tǒng)籌資金的運(yùn)轉(zhuǎn),以各種有效的資金鏈流動(dòng),求得企業(yè)最大化收益。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的中心環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理多指向資金的收入與支出,但隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,企業(yè)向多元化邁進(jìn),財(cái)務(wù)管理已不單單扮演著出納的角色,開(kāi)始向市場(chǎng)靠近,向融資、籌資等金融活動(dòng)靠攏。眾所周知,企業(yè)發(fā)展的最終目的不是產(chǎn)值的增加,而是資產(chǎn)的不斷上漲,財(cái)務(wù)管理貫穿著整個(gè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的所有環(huán)節(jié),在此期間扮演著不可或缺的重要角色,這也是企業(yè)越來(lái)越重視財(cái)務(wù)管理的原因之一。
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著綜合性的作用。財(cái)務(wù)管理需制定財(cái)務(wù)收益分析,通過(guò)對(duì)資本的有效監(jiān)控,引導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向與思路。在企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,由于企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是通過(guò)財(cái)務(wù)關(guān)系來(lái)處理與反映,企業(yè)發(fā)展的最終目的也是圍繞財(cái)務(wù)指標(biāo)的表達(dá)。因此,財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)內(nèi)部各種管理關(guān)系的樞紐。
由于以上財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部中的重要地位,因此,確立財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的中心地位,賦予財(cái)務(wù)部門相應(yīng)的職權(quán),發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的主觀能動(dòng)作用,積極參與企業(yè)發(fā)展與管理當(dāng)中,才會(huì)促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提高,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一種組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)及處理財(cái)務(wù)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)管理行為。它隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境與科技水平的變化發(fā)展而在內(nèi)容與職能上不斷深化拓展。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理體系的基石,對(duì)企業(yè)乃至整個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r都起著相當(dāng)重要的作用。
而面臨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球化、知識(shí)經(jīng)濟(jì)與信息化技術(shù)飛速發(fā)展的形勢(shì),我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)的舊的財(cái)務(wù)管理理念與管理方式受到了嚴(yán)重的沖擊,它與現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念與方式相比已明顯不適用于當(dāng)前形勢(shì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的要求。在指導(dǎo)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)方面已備感吃力。這主要可以從以下五個(gè)方面來(lái)體現(xiàn):
2.1 當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的管理理論是在工業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,以有形資產(chǎn)管理為主的基礎(chǔ)之上確立發(fā)展的;而隨著國(guó)際化程度的加深與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的迫近,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)更為注重的是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)管理。
2.2 隨著網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)與信息技術(shù)的日新月異,當(dāng)代財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)落后的技術(shù)手段已無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,亟需改進(jìn)管理手段,提高管理水平。
2.3 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)性增大,而當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中關(guān)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的范圍狹窄,僅限于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一方面,對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)投資的管理涉及較少,內(nèi)容跟不上時(shí)代發(fā)展步伐。
2.4 我國(guó)企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度缺乏靈活性,而且激勵(lì)與約束機(jī)制不科學(xué),無(wú)法齊頭并進(jìn)。
2.5 我國(guó)企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)體系主要是關(guān)于可用貨幣計(jì)量的財(cái)務(wù)管理,對(duì)企業(yè)的人力資源、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)缺乏科學(xué)合理的評(píng)價(jià)系統(tǒng)來(lái)加以考核與評(píng)價(jià)。
以下我們便從加強(qiáng)財(cái)務(wù)觀念、成本觀念、人才觀念、信息觀念等幾大途徑,淺析如何在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理。
3.1 現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理觀念的改變
誠(chéng)然,由于歷史遺留問(wèn)題,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理當(dāng)中的重要地位與作用。隨著企業(yè)改制必須打破原有的記賬、算賬的守財(cái)型財(cái)務(wù)管理模式。更新財(cái)務(wù)管理觀念,首先就是要樹(shù)立理財(cái)?shù)挠^念。所謂理財(cái)?shù)挠^念指的就是要求財(cái)務(wù)人員變被動(dòng)為主動(dòng)。被動(dòng)理財(cái)是指企業(yè)財(cái)務(wù)部門過(guò)多地依賴于企業(yè)高層管理部門發(fā)出指令,被動(dòng)地日復(fù)一日地接收到賬、入賬、算賬工作,工作的主動(dòng)性不強(qiáng),無(wú)法在工作中提出創(chuàng)新性意見(jiàn)。因此樹(shù)立理財(cái)意識(shí),就是要確認(rèn)主動(dòng)理財(cái)?shù)挠^念,要求財(cái)務(wù)人員熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理情況,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn)及企業(yè)的發(fā)展方向,運(yùn)用掌握的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法,積極主動(dòng)地參與到企業(yè)的用資、籌資及投資等活動(dòng)當(dāng)中,真正做到財(cái)務(wù)管理由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提出指導(dǎo)性意見(jiàn)與建議。
其次,要求財(cái)務(wù)人員樹(shù)立效益意識(shí)。任何企業(yè)行為都是以效益作為根本著眼點(diǎn),也是財(cái)務(wù)工作的基本著眼點(diǎn)。它要求財(cái)務(wù)人員的工作一切以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為中心,圍繞提升企業(yè)效益來(lái)提出財(cái)務(wù)建議。
再次,樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。市場(chǎng)風(fēng)潮波濤洶涌,企業(yè)將面監(jiān)各種市場(chǎng)的不確定因素,在這種因素的影響下,會(huì)使企業(yè)的實(shí)際收益與預(yù)期收益發(fā)生偏差,有可能出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。在此因素下,財(cái)務(wù)工作者必須樹(shù)立良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),主要有籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)和信用風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)的回避和轉(zhuǎn)嫁等因素,使企業(yè)可能要承受的風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度。
最后,強(qiáng)化效率,縮減資金流轉(zhuǎn)時(shí)間。這是一個(gè)客觀存在的經(jīng)濟(jì)范疇,也是財(cái)務(wù)管理中必然出現(xiàn)的因素。在財(cái)務(wù)管理中強(qiáng)化資金的時(shí)間價(jià)值,其實(shí)就是使財(cái)務(wù)工作者認(rèn)識(shí)到時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是效益,時(shí)間就是機(jī)會(huì)。具體說(shuō)來(lái),就是加速企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),縮短資金周轉(zhuǎn)的周期,節(jié)約投資支出,提高投資回報(bào),要求縮短資產(chǎn)變現(xiàn)的時(shí)間和負(fù)債償還的時(shí)間,保證到期債務(wù)的順利償還以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)資金的正常需求,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各環(huán)節(jié)工作順利開(kāi)展。
3.2 加強(qiáng)企業(yè)成本觀念,融入審計(jì)工作
如果說(shuō),企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理,那么財(cái)務(wù)管理的核心就是成本管理。企業(yè)的生產(chǎn)成本,是企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)行的關(guān)鍵,成本的高與低,決定了企業(yè)效益的高與低。實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理,首先要樹(shù)立成本意識(shí),要對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行準(zhǔn)確把握。通過(guò)有效的信息反饋,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),從而有效地指導(dǎo)生產(chǎn),落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。其次,成本管理要與財(cái)務(wù)管理有效掛鉤,以達(dá)到大幅度降低成本。最后,著眼于成本的關(guān)鍵還要與質(zhì)量掛鉤,利用目標(biāo)管理與動(dòng)態(tài)管理相結(jié)合的觀念,按現(xiàn)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求員工行為,使成本最低化,質(zhì)量最優(yōu)化。同時(shí)融合其他各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,為財(cái)務(wù)管理提供有效的依據(jù)。
在緊抓企業(yè)成本管理的同時(shí),融入審計(jì)工作。審計(jì)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的“監(jiān)督官”。作為一項(xiàng)監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制,審計(jì)工作通過(guò)對(duì)企業(yè)運(yùn)行的跟蹤,有效的內(nèi)部審計(jì)工作是企業(yè)管理中形成權(quán)利制衡機(jī)制,同時(shí)促使企業(yè)高效運(yùn)行的重要手段。將審計(jì)的工作重心由單純的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理中脫離出來(lái),而轉(zhuǎn)向?qū)ω?cái)務(wù)管理的整個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)的監(jiān)督與把握,建立適合本單位的內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制,以增加企業(yè)利潤(rùn)為中心,提出建設(shè)性意見(jiàn)與建議,從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,給企業(yè)提供各種幫助。審計(jì)工作在整個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中不僅起到警察的作用,更促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的指導(dǎo)性作用。
3.3 加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的主要內(nèi)容包括財(cái)務(wù)管理理念的信息化、財(cái)務(wù)管理決策的信息化、財(cái)務(wù)管理體制的信息化、財(cái)務(wù)管理人員的信息化及財(cái)務(wù)管理方法的信息化。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理這五個(gè)方面的信息化需采取的措施主要有:
合理規(guī)劃與設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息化的階段性目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理要實(shí)現(xiàn)全面信息化是一項(xiàng)浩大的長(zhǎng)期工程,因此必須要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,規(guī)劃設(shè)計(jì)短期目標(biāo),循序漸進(jìn)地進(jìn)行階段性實(shí)施完善。比如,可以從會(huì)計(jì)核算電算化開(kāi)始,在財(cái)務(wù)管理上先應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件管理賬務(wù)、固定資產(chǎn)核算等。
依據(jù)實(shí)際適當(dāng)重組現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,逐步建立起財(cái)務(wù)管理信息化業(yè)務(wù)模型。信息化并不是簡(jiǎn)單的將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到管理工作中,它對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了新時(shí)代環(huán)境下的新要求,只有重組部分業(yè)務(wù)流程,逐步建立適應(yīng)信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)模型才能真正做到財(cái)務(wù)管理信息化。
對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行信息化的專業(yè)培訓(xùn)。這一點(diǎn)前面有提到,財(cái)務(wù)管理信息化的主力軍是財(cái)務(wù)管理人員,只有財(cái)務(wù)管理人員達(dá)到信息化的要求,做到熟練操作計(jì)算機(jī)與相關(guān)高新技術(shù)設(shè)備,才能優(yōu)化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu),加強(qiáng)培訓(xùn)效果,更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。
3.4 遵循市場(chǎng)變化,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的主動(dòng)參與意識(shí)
作為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的的一種重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),財(cái)務(wù)管理起著不可替代的作用,而財(cái)務(wù)從業(yè)人員素質(zhì)的高低,則直接起著舉足輕重的作用。但是由于現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要意義,而使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員仍停留在傳統(tǒng)的算賬、記賬工作當(dāng)中,并未起到指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的作用。
要提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)。首先要合理地利用人力資源分配形式,選拔優(yōu)秀的人才到領(lǐng)導(dǎo)崗位上來(lái)。引入優(yōu)秀人才,勢(shì)必引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,有競(jìng)爭(zhēng)才有發(fā)展,優(yōu)勝劣汰已成為顛撲不破的真理。打破傳統(tǒng)的用人機(jī)制,以任人唯賢的方式,將合適的人放在合適的位置上去,選拔有學(xué)歷、有水平、有作為、懂管理的年輕專業(yè)人才引入到財(cái)務(wù)管理崗位,為財(cái)務(wù)管理工作注入新鮮血液。
要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的梯隊(duì)式建設(shè)。與外來(lái)的優(yōu)秀人才相比,企業(yè)內(nèi)部選拔的人才具有忠誠(chéng)度與可靠度等各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)。加強(qiáng)內(nèi)部人才的培養(yǎng),實(shí)行財(cái)務(wù)人員輪崗制也不失是一個(gè)好方法。在新形勢(shì)下,通過(guò)輪崗制,為年輕的人才脫穎而出創(chuàng)造條件,在企業(yè)內(nèi)部建立一支高素質(zhì)年輕的財(cái)務(wù)管理人員,也為企業(yè)管理注入新鮮血液,有利于企業(yè)人才的培養(yǎng)。
加強(qiáng)新老人才的梯隊(duì)培養(yǎng)與建設(shè)。合理的組織架構(gòu),有意識(shí)的梯隊(duì)打造,使新人有機(jī)會(huì)晉升,發(fā)展空間的增大,也為財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)的提升與技能的提高打下良好而堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。定期或不定期地舉行財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育與培訓(xùn),無(wú)疑對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)的提升起到了積極的作用,對(duì)提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍的整體水平也起到了促進(jìn)作用。為防止此項(xiàng)工作流于形式,可有計(jì)劃、有步驟、分期分批的組織本單位會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),以更新知識(shí),防止知識(shí)和觀念的老化,在業(yè)務(wù)方面,為財(cái)務(wù)管理水平的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在此,要特別加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員法律知識(shí)的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容不僅涉及會(huì)計(jì)法等相關(guān)行業(yè)內(nèi)的法律法規(guī),另外還應(yīng)關(guān)注經(jīng)濟(jì)法、公司法等,通過(guò)法律學(xué)習(xí),既可以提高會(huì)計(jì)人員的法律觀念,又可以使財(cái)務(wù)人員在工作中,為本單位規(guī)避各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)帶來(lái)的各種法律風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于執(zhí)行財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督、檢查職能起到有力的保證作用。
3.5 現(xiàn)代化信息技術(shù)的更新
隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步與發(fā)展,企業(yè)信息化必然帶來(lái)的是財(cái)務(wù)技術(shù)的信息化,充分利用現(xiàn)代信息化管理手段,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要工作之一。財(cái)務(wù)管理的信息化技術(shù)引進(jìn):
3.5.1 提高了企業(yè)財(cái)務(wù)的工作效益,保證了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量。使財(cái)務(wù)工作人員從原來(lái)的手工做賬等繁瑣工作中脫離出來(lái),通過(guò)更便捷快速的收集財(cái)務(wù)信息,進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的核算,減少報(bào)表的差錯(cuò)率,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為企業(yè)提供更有效的數(shù)據(jù)參考。
3.5.2 提高了企業(yè)的管理水平,通過(guò)財(cái)務(wù)的信息管理,可及時(shí)反應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的各個(gè)環(huán)節(jié)生產(chǎn)、銷售、人財(cái)務(wù)的使用情況,有利于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3.5.3 提高了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。高效便捷的信息化處理手段,使企業(yè)更快速掌握全國(guó)甚至世界各地的市場(chǎng)運(yùn)行行情,可以為企業(yè)高管人員及時(shí)把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),合理配置各項(xiàng)資源,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行準(zhǔn)確的決策,大大提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
3.5.4 為審計(jì)工作創(chuàng)造了良好的條件,有利于財(cái)務(wù)工作的健康有效進(jìn)行。
總之,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)的推進(jìn),為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率,推進(jìn)全球資源共享,提高企業(yè)整體的綜合競(jìng)爭(zhēng)力提供了有利契機(jī),信息化技術(shù)的應(yīng)用也推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的指導(dǎo)作用。
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