摘要：隨著知識經(jīng)濟的悄然興起，會計電算化代替會計人員手工操作體現(xiàn)了實效性，使會計業(yè)務(wù)信息處理省時、省事、簡捷高效，不僅減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質(zhì)量，與此同時還促進了會計工作職能發(fā)生了改變，讓會計電算化更好的為人們服務(wù)。然而由于對會計電算化認識的不到位、忽視對會計電算化理論的研究、會計電算化方面人才的缺乏、會計軟件的開發(fā)存在缺陷和尚未健全的內(nèi)部控制制度這些原因，使得會計電算化工作中仍存在一些不足，阻礙了會計電算化向更深層次的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計電算化；問題；對策

中圖分類號：F232文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1006-026X（2012）10-0000-01

隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛。自20世紀90年代初期以來，我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會計屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。1981年8月在財政部、原第一機械工業(yè)部、中國會計學(xué)會的支持下，中國人民大學(xué)和長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題研討會”，在會上把“電子計算機在會計中的應(yīng)用”簡稱為“會計電算化”（accounting by electronic data processing）。西方對電算化的研究主要集中于將電算化運用在企業(yè)的開發(fā)方面，在Accounting Information Technology and Business Solutions（Hollander A.S， 1999） 一書中，講述“如何用創(chuàng)造性的方法來對用戶提供會計、信息技術(shù)和業(yè)務(wù)解決方案的服務(wù)以及理解現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的目標(biāo)、體系結(jié)構(gòu)和開發(fā)方法”。

一、電算化會計信息系統(tǒng)的特點

1.數(shù)據(jù)的準確性明顯提高。

2.數(shù)據(jù)處理速度明顯提高。

計算機具有高速處理數(shù)據(jù)的能力，利用計算機自動處理會計數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理速度大大提高，極大地提高了數(shù)據(jù)處理的效率，增強了系統(tǒng)的及時性。

3.提供信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性大大增強。

計算機的采用，擴大了信息的存儲量，在計算機中可以存放幾年的數(shù)據(jù)。

二、會計電算化的意義

1.提高了會計信息的及時性和相關(guān)性

隨著新經(jīng)濟時代的到來，全球經(jīng)濟一體化勢不可擋，跨國、跨地區(qū)、跨行業(yè)經(jīng)營司空見慣，企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，使得經(jīng)濟業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜，市場瞬息萬變，風(fēng)險和收益均呈極大化趨勢。而計算機在收集、整理、加工、儲存和傳輸經(jīng)濟信息和會計信息方面的優(yōu)勢大大提高了會計信息的準確性，在網(wǎng)絡(luò)時代的今天，甚至可以獲取適時會計信息，使得信息使用者可以及時獲取管理和決策的歷史信息和預(yù)測信息，滿足不同決策的需要。

2.豐富了會計信息的內(nèi)容

在手工會計條件下受條件和能力的限制，在加工會計信息過程中一般根據(jù)成本效益的原則，僅僅能滿足會計信息使用者共性的要求，而且大多提供的是貨幣性信息，而信息使用者對信息的需求是千差萬別的，使得信息的相關(guān)性大打折扣，而在會計電算化條件下，由于計算機可以進行大量會計信息儲存，并且可以方便調(diào)用，不僅是貨幣化的會計信息，而且使非貨幣化的信息（如人力資源等）納入會計信息系統(tǒng)成為了可能，極大地豐富了會計信息的內(nèi)容。

3.充分發(fā)揮會計的職能

實行會計電算化后，可以將會計人員從重復(fù)、繁雜的手工日常事務(wù)中解脫出來，提高了會計電核算效率，將會計的工作重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)財務(wù)管理工作中，充分利用會計信息，加強與之相關(guān)的經(jīng)濟活動分析、預(yù)測、決策、預(yù)算和日常監(jiān)控，降低生產(chǎn)成本，合理組織、籌措和運用資金，更好地發(fā)揮會計的職能，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭。

三、我國會計電算化存在的主要問題

（一）對會計電算化的認識不到位

長期以來，我國會計靠傳統(tǒng)的手工記賬、算賬。從領(lǐng)導(dǎo)到具體會計工作人員都已經(jīng)習(xí)慣于這種工作方式。對開展會計電算化工作認識不足，人們的思想觀念還未充分認識到會計電算化的意義和重要性。我們必須認識到的是“會計電算化”是指一個過程而不是目標(biāo)。

（二）會計電算化方面專業(yè)人才嚴重缺乏

由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在：（1）會計人員知識不全面。（2）計算機培訓(xùn)教材老化。（3）缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核，培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。

（三）會計軟件存在缺陷

會計軟件的質(zhì)量是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。

（四）網(wǎng)絡(luò)安全性風(fēng)險較大

網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。首先，系統(tǒng)密碼被非法竊取、解用，致使企業(yè)銀行存款賬戶資金被轉(zhuǎn)移；其次，網(wǎng)絡(luò)傳輸中，企業(yè)結(jié)算資金面臨安全風(fēng)險；第三，計算機病毒侵襲造成系統(tǒng)無法正常運行。

四、加快我國電算化發(fā)展對策

（一）加強對復(fù)合型電算化人才的培養(yǎng)

為實現(xiàn)會計電算化人的素質(zhì)是關(guān)鍵，要進一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度，多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需要的各個層次的人才。首先，相關(guān)的大、專院校，根據(jù)時代需要，及時調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向，把握社會人社會培養(yǎng)既懂計算機知識，又懂會計企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才，重點掌握會計電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進、維護等問題；其次，對在崗會計人員進行進修和培訓(xùn)，使他們能夠比較系統(tǒng)的了解和掌握會計電算化的基本原理和操作方法，持證上崗。

（二）加大軟件開發(fā)力度

要想促進會計電算化的發(fā)展，其首要問題就是要加大軟件的開發(fā)力度，開發(fā)出比較完善的通用財務(wù)軟件，滿足市場的需要?，F(xiàn)有的財務(wù)軟件可以通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)直接操作數(shù)據(jù)。對于這一問題的解決方法是在應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)置文件修改檢查機制。

（三）加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性

財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。會計信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護數(shù)據(jù)和計算機程序，以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞，主要包括：實體安全控制、硬件安全控制、內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、病毒的防范與控制和加強審計監(jiān)督等。

（四）提高自身系統(tǒng)功能的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

隨著我國會計電算化系統(tǒng)進一步發(fā)展和完善，最終必然走向與國際聯(lián)網(wǎng)?；ヂ?lián)網(wǎng)將延伸財務(wù)及企業(yè)管理軟件的管理范圍和管理能力，使移動管理成為現(xiàn)實。要通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同，彼此共享，實現(xiàn)遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，動態(tài)進行會計核算的在線財務(wù)管理。

五、結(jié)論

會計電算化的發(fā)展，要求電算化審計工作跟上它的發(fā)展，要求我們做好會計電算化審計的各種準備。加強我國電算化審計發(fā)展，重視并及時解決會計電算化條件下存在的審計問題，將促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展，如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。

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