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        中西部地區(qū)中小城市物業(yè)服務(wù)問題研究

        2012-12-29 00:00:00武宇瓊趙媛趙雪妮
        北方經(jīng)濟(jì) 2012年19期


          隨著房地產(chǎn)行業(yè)的迅猛發(fā)展,顧客對(duì)物業(yè)服務(wù)的要求越來越高,以運(yùn)城市為代表的眾多中西部地區(qū)的中小城市物業(yè)企業(yè)通過近十多年的發(fā)展取得了一定成績(jī),積累了一定的經(jīng)驗(yàn),但是仍然存在著一些問題,如從業(yè)人員素質(zhì)不高、缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量普遍不高、配套設(shè)施不完善等。隨著業(yè)主認(rèn)識(shí)水平的提高,對(duì)物業(yè)服務(wù)的要求也在不斷提高,地方性的物業(yè)企業(yè)要擁有核心競(jìng)爭(zhēng)力,就必須運(yùn)用科學(xué)的方法,有計(jì)劃地收集所在地業(yè)主的普遍意見,進(jìn)行針對(duì)性的分析,從而改善其物業(yè)服務(wù)水平,提高業(yè)主滿意度,進(jìn)而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、盈利水平和知名度。
          一、物業(yè)服務(wù)分類
          目前我國的物業(yè)管理工作根據(jù)其服務(wù)內(nèi)容,可分為公共服務(wù)、專項(xiàng)服務(wù)、特約服務(wù)3個(gè)項(xiàng)目。公共服務(wù)是基本的物業(yè)管理服務(wù)工作,是物業(yè)管理企業(yè)為業(yè)主和住戶提供最基本的管理和服務(wù)。專項(xiàng)服務(wù)是指物業(yè)企業(yè)為改善和提高業(yè)主的生活質(zhì)量,滿足其特定需求而提供的服務(wù),其實(shí)質(zhì)是代理業(yè)務(wù)服務(wù)。通過事先設(shè)立服務(wù)項(xiàng)目,并將服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公布,住戶可自行選擇,費(fèi)用在公共服務(wù)費(fèi)外單另收取。特約服務(wù)是根據(jù)業(yè)主的需要,物業(yè)服務(wù)企業(yè)受其委托而提供的服務(wù),屬于物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù),通常為有償服務(wù),服務(wù)報(bào)酬由雙方約定。
          二、物業(yè)服務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查及統(tǒng)計(jì)分析
          根據(jù)目前我國中小城市物業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合運(yùn)城市物業(yè)服務(wù)的普遍發(fā)展情況,在調(diào)查運(yùn)城市鹽湖區(qū)物業(yè)管理服務(wù)滿意度時(shí),從公共服務(wù)、專項(xiàng)服務(wù)、特約服務(wù)三方面出發(fā),有針對(duì)性地制定了調(diào)查問卷表。調(diào)查選取運(yùn)城市鹽湖區(qū)三個(gè)大型的有代表性的成熟小區(qū):鹽湖城小區(qū)、杏林嘉園小區(qū)、學(xué)府嘉園小區(qū)。調(diào)查采用問卷與訪問相結(jié)合的方法,面對(duì)面地對(duì)小區(qū)住戶進(jìn)行調(diào)查和訪問。問卷部分采取隨機(jī)抽樣的方法發(fā)放并當(dāng)場(chǎng)收回,調(diào)查問卷共發(fā)放100份,回收了100份,實(shí)際有效的調(diào)查問卷為82份,有效的回收率為82%。
         ?。ㄒ唬┕卜?wù)情況統(tǒng)計(jì)與分析
          在公共服務(wù)情況調(diào)查問卷中,主要分為三部分統(tǒng)計(jì)分析,分別是小區(qū)秩序維護(hù)服務(wù)情況、公共設(shè)施維護(hù)情況、保潔綠化服務(wù)情況。具體各方面的調(diào)查情況如下。
          從表1中可以看出,此次調(diào)查問卷的這3個(gè)小區(qū)有56.1%的業(yè)主對(duì)嚴(yán)格控制外來車輛及外來人員方面是滿意的,有61%的業(yè)主對(duì)車輛停放的秩序是滿意的。有50%的業(yè)主對(duì)保安夜間巡邏的密度及線路持一般態(tài)度。有業(yè)主反映夜間很少碰到過保安巡邏,而且安保人員素質(zhì)參差不齊,年齡普遍過大,素質(zhì)不高,安全防范措施不到位。有51.2%的業(yè)主反映小區(qū)有失竊現(xiàn)象,物業(yè)公司在安保方面還有待加強(qiáng)。
          表2 業(yè)主對(duì)小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施維護(hù)的滿意度情況
          據(jù)調(diào)查,有51.2%的業(yè)主對(duì)小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施的維護(hù)持滿意態(tài)度,36.6%的業(yè)主持一般的態(tài)度,部分業(yè)主認(rèn)為物業(yè)提供的公共服務(wù)設(shè)施與他們所期望的有所差異,有7.3%的業(yè)主不滿意,主要是小區(qū)的電梯維護(hù)不到位,經(jīng)常出現(xiàn)各種問題,影響正常使用。
          表3 業(yè)主對(duì)保潔服務(wù)的滿意度情況
          部分業(yè)主不滿意主要是保潔人員對(duì)公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃不及時(shí)及保潔工作時(shí)間安排不合理,與業(yè)主上班或運(yùn)動(dòng)娛樂時(shí)間相沖突,影響業(yè)主正常生活秩序。垃圾清運(yùn)時(shí)間間隔不定,造成垃圾清運(yùn)不及時(shí)。個(gè)別保潔人員在垃圾未外運(yùn)之前對(duì)垃圾進(jìn)行翻檢進(jìn)而影響垃圾桶周邊衛(wèi)生。
          表4 業(yè)主對(duì)綠化服務(wù)的滿意度情況
          通過調(diào)查業(yè)主滿意度不高,主要集中在小區(qū)的綠化養(yǎng)護(hù)管理不到位;對(duì)綠化植被沒有及時(shí)定期進(jìn)行澆水、施肥、修剪;樹的品種和大小不適合三方面。運(yùn)城地區(qū)地下水鹽堿度較高且年降雨量稀少,造成移栽的樹木成活率低,如不認(rèn)真維護(hù)就很難保持優(yōu)美宜人的園林景觀及綠化。
         ?。ǘm?xiàng)服務(wù)情況統(tǒng)計(jì)與分析
          在調(diào)查小區(qū)專項(xiàng)服務(wù)情況時(shí),主要采取問卷與訪談相結(jié)合的方式進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)各小區(qū)都有一些物業(yè)零星專項(xiàng)服務(wù)但沒有真正開展,均未形成規(guī)模、形成制度。
          日常生活類專項(xiàng)服務(wù)都是只有自行車及機(jī)動(dòng)車停放保管服務(wù),汽車清洗與保養(yǎng)維修服務(wù)、衣物送洗等服務(wù)因社區(qū)周邊有各種成熟專業(yè)網(wǎng)點(diǎn),所以現(xiàn)均未展開。商務(wù)服務(wù)包含餐飲、理發(fā)、美容、超市等服務(wù),基本全采用小區(qū)內(nèi)部所建商品房出租給相應(yīng)獨(dú)立服務(wù)商戶來滿足業(yè)主特定需求。房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)代理、中介等服務(wù)類項(xiàng)目因中小城市房屋交易的渠道及難易程度造成很少有業(yè)主需要此類服務(wù),因此物業(yè)企業(yè)很少去申請(qǐng)此類資質(zhì)。綜上分析可知,由于地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及民眾生活習(xí)慣,造成此三類專項(xiàng)服務(wù)在中西部地區(qū)的中小城市很難開展,物業(yè)企業(yè)在目前的條件下也沒有必要提供此類服務(wù)。
          文化、教育、衛(wèi)生、體育活動(dòng)類專項(xiàng)服務(wù),經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)老年業(yè)主更注重醫(yī)療、陪護(hù)等專項(xiàng)服務(wù),年輕群體則喜歡休閑娛樂、健身等服務(wù)及設(shè)施,而兒童更依賴于游樂設(shè)施等??紤]地方生活習(xí)慣,目前運(yùn)城市鹽湖區(qū)住宅小區(qū)中基本都開設(shè)有棋牌室,但其他社區(qū)活動(dòng)項(xiàng)目較單一。經(jīng)訪問調(diào)查,有近60%的業(yè)主希望社區(qū)能夠擁有豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng)場(chǎng)所及娛樂休閑會(huì)所,26.7%的業(yè)主希望增添幼兒活動(dòng)中心、兒童游樂場(chǎng)及幼兒園等場(chǎng)所,13.3%的業(yè)主覺得應(yīng)該增設(shè)大型健身場(chǎng)所如兵乓球場(chǎng)、室內(nèi)羽毛球場(chǎng)、游泳池等,這樣可以豐富社區(qū)生活還能增進(jìn)業(yè)主間的交流。
         ?。ㄈ┨丶s服務(wù)情況統(tǒng)計(jì)與分析
          通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),運(yùn)城市的絕大多數(shù)小區(qū)物業(yè)服務(wù)基本還是以為業(yè)主提供保安、保潔、綠化、維修等基本型的公共服務(wù)為主,個(gè)性化的綜合性特約服務(wù)基本沒有展開。
          各物業(yè)企業(yè)的特約維修服務(wù)種類相對(duì)較少且與房屋質(zhì)量維修混在一起不加區(qū)分,物業(yè)關(guān)于此類業(yè)務(wù)既未制定專門的規(guī)章制度也不進(jìn)行宣傳,只有業(yè)主來咨詢才提供相應(yīng)服務(wù)。通過對(duì)現(xiàn)有的維修業(yè)務(wù)進(jìn)行問卷,發(fā)現(xiàn)業(yè)主對(duì)目前所在小區(qū)維修服務(wù)工作總體滿意。46.4%的業(yè)主態(tài)度較矛盾是因?yàn)樵跇I(yè)主提出要求后維修人員會(huì)及時(shí)到達(dá),但經(jīng)常是先交費(fèi)才維修,而維修項(xiàng)目費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)則不透明,有隨意要價(jià)現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)同一項(xiàng)目維修費(fèi)不一致,業(yè)主難以接受。房屋質(zhì)量問題雖很少出現(xiàn),但一旦出現(xiàn)物業(yè)則會(huì)與開發(fā)商相互推脫責(zé)任,致使業(yè)主很難解決問題,最終只能自己聯(lián)系維修人員自掏腰包進(jìn)行維修。而當(dāng)因短時(shí)大雨或其他原因造成同時(shí)出現(xiàn)大量維修服務(wù)要求時(shí),物業(yè)通常準(zhǔn)備不及時(shí)且維修順序標(biāo)準(zhǔn)不透明,甚至出現(xiàn)部分業(yè)主很早通知物業(yè),維修卻被推后很晚,從而產(chǎn)生抱怨進(jìn)而引發(fā)糾紛。
          表5 業(yè)主對(duì)小區(qū)維修服務(wù)的滿意度情況
          關(guān)于特約維修服務(wù),調(diào)查發(fā)現(xiàn)有31.7%的業(yè)主希望物業(yè)企業(yè)能夠增加電器維修服務(wù),有30.5%的業(yè)主希望增加鐘點(diǎn)服務(wù),12.2%的業(yè)主希望增加兒童代管及照顧老人的服務(wù),這樣既方便業(yè)主的日常生活,也可以使物業(yè)獲得一定得利潤(rùn)。6.1%和8.5%的業(yè)主覺得物業(yè)管理公司應(yīng)該給業(yè)主們提供雨傘的租借、快遞及物品的暫時(shí)存放等一些應(yīng)急的服務(wù)。所以,物業(yè)管理企業(yè)今后應(yīng)該在特約服務(wù)這方面多增加些服務(wù)項(xiàng)目,盡可能地滿足業(yè)主們的需求。
          表6 業(yè)主們希望物業(yè)管理公司還應(yīng)增加的服務(wù)項(xiàng)目
          三、物業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)狀分析
         ?。ㄒ唬┪飿I(yè)服務(wù)理念及人員方面
          物業(yè)公司提供的服務(wù)主要屬于無形的產(chǎn)品服務(wù),如果不主動(dòng)告知業(yè)主所包含的服務(wù)項(xiàng)目,業(yè)主自身很難感覺到這些產(chǎn)品的存在,進(jìn)而降低對(duì)物業(yè)服務(wù)的滿意度。而且運(yùn)城市處于中西部欠發(fā)達(dá)地區(qū),居民的思想觀念相對(duì)落后,很多人習(xí)慣了過去命令管轄式的服務(wù)模式,造成物業(yè)企業(yè)思想上以管理者自居,凡事自作主張,很少主動(dòng)溝通和服務(wù)。在小區(qū)的調(diào)查中,也發(fā)現(xiàn)物業(yè)公司把業(yè)主看成了被管理者,工作中缺乏主動(dòng)溝通,業(yè)主的建議不積極采納,造成物業(yè)服務(wù)滿意度相對(duì)較差,公共服務(wù)滿意度調(diào)查中滿意以上的業(yè)主比例均在50%-60%左右。
          物業(yè)管理專業(yè)性和實(shí)踐性很強(qiáng),專業(yè)跨度大,需要各類人才。通過對(duì)運(yùn)城市各物業(yè)企業(yè)的初步調(diào)查發(fā)現(xiàn),其專業(yè)管理人員缺乏,業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,在職員工很少接受正規(guī)培訓(xùn)。物業(yè)工作人員的素質(zhì)低也導(dǎo)致服務(wù)意識(shí)差、公關(guān)及協(xié)調(diào)能力低、服務(wù)內(nèi)容解釋不清,對(duì)業(yè)主投訴不及時(shí)處理,對(duì)市政建設(shè)造成的物業(yè)問題不作為,都導(dǎo)致了業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的不滿。
          (二)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面
          物業(yè)管理企業(yè)以傳統(tǒng)的單一經(jīng)營(yíng)方式,很容易造成運(yùn)營(yíng)資金的短缺。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的良性發(fā)展,就需要不斷地創(chuàng)新,開展多種經(jīng)營(yíng)方式降低經(jīng)營(yíng)成本,增加收益。運(yùn)城市因地方發(fā)展相對(duì)緩慢造成物業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)理0LRJTvGhEbA2gIC44B+RcQ==念相對(duì)保守,各自畫地為牢,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不激烈,企業(yè)很難做大。所調(diào)查的物業(yè)公司提供的服務(wù)基本僅限于為小區(qū)提供秩序維護(hù)、保潔綠化、安全消防、公共設(shè)施的日常維修維護(hù)等一些基本的公共服務(wù),很少發(fā)掘深層次的多種經(jīng)營(yíng)方式。這樣一方面使部分業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)種類過少產(chǎn)生抱怨,另一方面使物業(yè)企業(yè)收入渠道單一,盈利較少。
          四、提升物業(yè)管理服務(wù)的對(duì)策建議
         ?。ㄒ唬┪飿I(yè)企業(yè)管理層面
          與其他服務(wù)業(yè)不同,物業(yè)管理服務(wù)的對(duì)象多為長(zhǎng)期用戶。物業(yè)企業(yè)要想提高服務(wù)質(zhì)量增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須調(diào)整服務(wù)理念,擺正自己的位置,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通交流,進(jìn)而提供相應(yīng)的專項(xiàng)服務(wù)和特約服務(wù)來滿足其各方面的合理需求。如開辟多種宣傳欄,宣傳物業(yè)知識(shí),減少業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的片面認(rèn)識(shí);通過定期的家訪,更好地了解到業(yè)主的需求,為業(yè)主排憂解難,辦實(shí)事;另外還可以舉辦業(yè)主座談會(huì),向廣大業(yè)主報(bào)告物業(yè)工作的近況,得到業(yè)主的支持和理解。各物業(yè)企業(yè)還應(yīng)建立人才培養(yǎng)機(jī)制,積極吸納物業(yè)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)生,對(duì)職工進(jìn)行業(yè)務(wù)能力強(qiáng)化,建立員工激勵(lì)機(jī)制,提高員工的上進(jìn)心,進(jìn)而提高服務(wù)素質(zhì)。對(duì)物業(yè)管理企業(yè)來說,專項(xiàng)服務(wù)和特約服務(wù)還可以增強(qiáng)業(yè)主的親和力、滿足感和認(rèn)同感,同時(shí)能夠獲得一定的經(jīng)濟(jì)利益。
          (二)公共服務(wù)方面
          小區(qū)秩序維護(hù)服務(wù)工作應(yīng)及時(shí)加強(qiáng)封閉性管理,配備充足的合格人員、選擇合理巡邏線路、加強(qiáng)夜間巡邏密度、加強(qiáng)安全知識(shí)的宣傳、保證消防設(shè)備處于良好待用狀態(tài),將保安工作與社區(qū)聯(lián)防工作、住戶自救教育緊密結(jié)合。
          公共服務(wù)設(shè)施對(duì)小區(qū)業(yè)主的日常生活非常重要,一旦出現(xiàn)問題影響面巨大,會(huì)降低業(yè)主的物業(yè)服務(wù)滿意度,所以對(duì)公共設(shè)施的損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)并維修。
          物業(yè)保潔工作應(yīng)及時(shí)聯(lián)系做好垃圾清運(yùn),做到日產(chǎn)日清;合理安排保潔時(shí)間并加強(qiáng)日常保潔巡查。對(duì)業(yè)主的不良行為及時(shí)制止,對(duì)生產(chǎn)、生活和建筑垃圾嚴(yán)格分類及時(shí)引導(dǎo),并且做好宣傳引導(dǎo)工作,增強(qiáng)業(yè)主環(huán)保意識(shí)。配備專業(yè)園林綠化人員,做好日常綠化養(yǎng)護(hù)工作,形成長(zhǎng)效機(jī)制。
         ?。ㄈm?xiàng)服務(wù)和特約服務(wù)
          隨著業(yè)主對(duì)物業(yè)品質(zhì)和服務(wù)追求的提升,就要求服務(wù)種類多樣性和貼心化。所以要提高物業(yè)服務(wù)滿意度就要求物業(yè)工作人員充分了解業(yè)主的需求;注重服務(wù)細(xì)節(jié),用心服務(wù),不斷向管家式服務(wù)靠近;關(guān)注小區(qū)文化活動(dòng)的主要參與群體,并切合實(shí)際地考慮各類專項(xiàng)服務(wù)開展的現(xiàn)實(shí)性,從而有針對(duì)性地加強(qiáng)和完善小區(qū)的物業(yè)服務(wù)工作。
          維修服務(wù)是關(guān)系到居民正常生活的一項(xiàng)重要內(nèi)容。物業(yè)公司應(yīng)加強(qiáng)維修人員的專業(yè)技能培訓(xùn)和服務(wù)理念、態(tài)度培訓(xùn);加強(qiáng)維修工作的過程管理,制定嚴(yán)格的工作程序、回訪制度及透明、公正的維修費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),便于業(yè)主監(jiān)督。物業(yè)企業(yè)還應(yīng)針對(duì)于中西部中小城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展及居民生活習(xí)慣等因素,根據(jù)問卷調(diào)查結(jié)果,建議多開展一些適合地方特點(diǎn)的專項(xiàng)和特約服務(wù)項(xiàng)目,開展多種經(jīng)營(yíng)拓展專項(xiàng)服務(wù)范圍和影響力并增加物業(yè)收入。
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