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        揚(yáng)州市中小企業(yè)人力資源外包策略探析

        2012-12-29 00:00:00張曉琳
        北方經(jīng)濟(jì) 2012年24期

        【摘要】目前,揚(yáng)州市中小企業(yè)成為揚(yáng)州市國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,但人力資源管理問題是制約其持續(xù)發(fā)展的突出問題。本研究調(diào)查分析了揚(yáng)州市中小企業(yè)人力資源管理的主要問題,提出了解決問題的創(chuàng)新方法是實施人力資源外包策略,并利用核心競爭力理論提出了該策略實施的必要性、可行性以及構(gòu)建該策略的4W1H模式。

        【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 人力資源管理 外包策略

        隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,揚(yáng)州市中小企業(yè)日益成為揚(yáng)州市國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分。據(jù)2011年經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計數(shù)據(jù),揚(yáng)州市有近4萬家中小企業(yè),規(guī)模企業(yè)3600余家,占揚(yáng)州企業(yè)總數(shù)的99%以上,就業(yè)人數(shù)占總就業(yè)人數(shù)的80%以上,經(jīng)濟(jì)總量占揚(yáng)州工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上。但和大型企業(yè)相比,人力資源管理問題成為制約中小企業(yè)發(fā)展自主發(fā)展的一個突出問題。目前,揚(yáng)州市的中小企業(yè)普遍缺乏專業(yè)的人力資源管理人才和系統(tǒng)的人事制度,不能為員工提供完善的福利待遇和培訓(xùn)機(jī)會,從而導(dǎo)致企業(yè)在渡過成長期后,面臨企業(yè)員工流動率過高,員工滿意度較差,抑制了企業(yè)的發(fā)展,甚至導(dǎo)致企業(yè)迅速走向衰落。解決揚(yáng)州市中小企業(yè)人力資源管理存在的問題,為揚(yáng)州市中小企業(yè)尋找一個人力資源管理的科學(xué)運作方式成為一個重要課題。

        一 揚(yáng)州市中小企業(yè)人力資源管理的主要問題分析

        為了深入了解目前揚(yáng)州市中小企業(yè)人力資源管理的主要問題,筆者對揚(yáng)州市部分中小型企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查,調(diào)查盡可能擴(kuò)大樣本的覆蓋面和樣本數(shù),在一定程度上接近概率抽樣中的分層隨機(jī)抽樣,調(diào)查樣本企業(yè)共85家,涉及的區(qū)域包括邗江區(qū)、廣陵區(qū)、開發(fā)區(qū)和江都區(qū);涉及的行業(yè)包括制造業(yè)、加工業(yè)、商業(yè)、建筑業(yè)。調(diào)查采用實地訪談?wù){(diào)查和網(wǎng)上問卷調(diào)查兩種形式進(jìn)行,調(diào)查的結(jié)果在一定程度上反映了當(dāng)前揚(yáng)州市中小型企業(yè)的發(fā)展情況。調(diào)查發(fā)現(xiàn)當(dāng)前揚(yáng)州市中小企業(yè)人力資源管理主要存在以下問題。

        1.缺乏長期的人力資源規(guī)劃

        中小企業(yè)在經(jīng)營初期和成長期,短期行為較多,沒有明確的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)的供需平衡得不到有效的保證。人力資源管理部門忙于日常事務(wù),不能為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供有效的配合。表1數(shù)據(jù)顯示,明確有人力資源規(guī)劃的企業(yè)僅占20%。

        2.人才任用不規(guī)范,招聘無長效機(jī)制

        很多中小企業(yè)都是屬于家族式的民營企業(yè),企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期,是由創(chuàng)業(yè)者和親戚、朋友共同組建,形成了企業(yè)的高層管理人員。但隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,很多當(dāng)初創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊的成員由于知識水平不夠,管理能力不強(qiáng),已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)市場競爭的需要。管理意識淡漠,“一個蘿卜一個坑”、任人唯親的陳舊用人模式使得企業(yè)管理層和外來人才之間產(chǎn)生了比較大的矛盾,造成了專業(yè)人才流失、企業(yè)用人績效下降。

        3.不重視育人,人力資源開發(fā)不足

        許多中小企業(yè)管理者對人力資源開發(fā)缺乏必要的重視,對員工特別是核心管理層員工缺乏科學(xué)性、針對性的開發(fā)培訓(xùn),導(dǎo)致了企業(yè)核心人才的斷層和流失。同時,部分企業(yè)管理者認(rèn)為人力資源開發(fā)是大公司需要考慮的事情,小企業(yè)不必要投入,這會增加企業(yè)的成本,也會導(dǎo)致培訓(xùn)后的員工流向競爭對手,表1數(shù)據(jù)顯示,78.8%的被調(diào)查中小企業(yè)處于控制培訓(xùn)成本的顧慮而忽略對員工的開發(fā)。

        對于廣大中小企業(yè)來說,建立一個完整的人力資源管理系統(tǒng)沒有可能也沒有必要,為了既能節(jié)約資源,又能擁有人才,企業(yè)可以選擇將人力資源管理的部分項目外包出去,外包不僅可以將中小企業(yè)從人力資源管理困境中解救出來,讓企業(yè)集中資源于具有核心競爭力的、利潤大的業(yè)務(wù),而且將 自己不擅長的業(yè)務(wù)外包出去,使企業(yè)在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢位置。人力資源外包是指企業(yè)將一部分甚至全部人力資源管理職能委托給企業(yè)外的個人或組織完成。這是對企業(yè)人力資源管理方法的創(chuàng)新。

        二 揚(yáng)州市中小企業(yè)人力資源外包的必要性分析

        中小企業(yè)為了提高人力資源管理的效率,保證企業(yè)生存和發(fā)展的效益,引進(jìn)人力資源外包是必要的。

        第一,有利于節(jié)約成本。一方面,外包業(yè)務(wù)后可以減少用工成本;另一方面,通過管理合作可以取得規(guī)模效益,從而降低成本。

        第二,有利于強(qiáng)化核心競爭力。通過外包部分人力資源管理的職能或事務(wù)性活動,可以使企業(yè)管理層能致力于人力資源規(guī)劃、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等戰(zhàn)略性人力資源工作,幫助企業(yè)提高管理績效。

        第三,有利于規(guī)范工作。通過專業(yè)外包服務(wù)商管理特定人力資源管理工作,如招聘、薪酬福利,有助于中小企業(yè)建立公正、科學(xué)的管理制度,使得企業(yè)在遭遇管理瓶頸時獲得專業(yè)的意見和指導(dǎo),在一定程度上抑制“圈子管理”、“利益管理”的不良現(xiàn)象,提高員工對人力資源管理工作的滿意度和信任度,減少員工的流失率。

        三 揚(yáng)州市中小企業(yè)人力資源外包的可行性分析

        從2002年起,江蘇省已有少部分的中小企業(yè)開始實施人力資源外包的策略,到目前為止,約有5000家中小企業(yè)引進(jìn)人力資源外包的模式。

        1.人力資源外包的機(jī)會

        國內(nèi)的人力資源外包服務(wù)企業(yè)發(fā)展很快,其專業(yè)的服務(wù)支撐使得企業(yè)管理水平能得到有效的提升。對于中小企業(yè),外包服務(wù)商可以幫助其建立基礎(chǔ)的人力資源管理體系,對企業(yè)順利地發(fā)展清掃人才障礙。

        就目前情況來看,提供人力資源管理外包業(yè)務(wù)的服務(wù)商,正積極謀求與企業(yè)合作的機(jī)會,愿意為有需求的企業(yè)提供不同類型的外包服務(wù)項目,并且愿意在市場作用下不斷提高中小企業(yè)外包服務(wù)的質(zhì)量。

        2.人力資源外包的威脅

        目前為止,國內(nèi)有關(guān)人力資源外包的政策法規(guī)還不完善,對這種新型的管理模式,地方政府沒有明確的法律法規(guī)對其合同履行進(jìn)行約束和把控。據(jù)調(diào)查,有近20%的企業(yè)對人力資源外包服務(wù)的約束機(jī)制持懷疑的看法。

        人力資源外包沒有形成良好的市場秩序,服務(wù)行為和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化程度不強(qiáng)。外包服務(wù)行業(yè)魚目混雜,揚(yáng)州市人力資源服務(wù)企業(yè)的品牌基礎(chǔ)不十分充分,有些中小企業(yè)不敢輕易將人力資源管理實務(wù)外包出去。

        總的來說,揚(yáng)州市中小企業(yè)實施外包策略的環(huán)境比較友好,相比威脅,機(jī)會更為突出。目前,揚(yáng)州市各中小企業(yè)由于組織結(jié)構(gòu)比較簡單,管理高層也愿意接受新的管理模式,所以人力資源管理外包模式比較容易融入到現(xiàn)有的管理模式中去。由此可見,實施人力資源管理外包,能產(chǎn)生杠桿效應(yīng),完全可行。

        四 構(gòu)建揚(yáng)州市中小企業(yè)人力資源外包策略

        揚(yáng)州市中小企業(yè)人力資源外包策略構(gòu)建可遵循4W1H模式,即:為什么外包(WHY);是否外包(WHETHER);外包什么(WHAT);外包給誰(WHO);怎樣控制外包流程(HOW):并且可采用橫向一體化的實施方法。

        1.重視人力資源管理工作、確立外包定位

        中小企業(yè)管理者應(yīng)樹立人力資源管理的戰(zhàn)略地位,并進(jìn)行人力資源規(guī)劃,將構(gòu)建人力資源外包模式納入到人力資源管理工作中。人力資源外包決策要考慮二維目標(biāo),一是有利于加強(qiáng)企業(yè)競爭力;二是有利于提高成本收益率。企業(yè)是否外包,決策前一定要進(jìn)行成本/效益分析。在大多數(shù)情況下,實施外包會減少運營成本。雖然初始成本比較高,但今后每年支付的費用相對較低。除了成本之外,還要考慮員工和管理者對以外包服務(wù)方式的滿意度。

        2.明確外包的內(nèi)容

        人力資源哪些職能可外包出去除考慮人力資源管理的戰(zhàn)略規(guī)劃,還應(yīng)該以實踐為基礎(chǔ)進(jìn)行決策。中小企業(yè)選擇外包項目時要三思而后行,要選擇非核心職能,比如人員配置、福利管理、勞動關(guān)系、培訓(xùn)與開發(fā)。對中型企業(yè)和小型企業(yè)而言,可分類決策,參照西方的先進(jìn)做法。圖一為美國管理協(xié)會對最經(jīng)常外包的人力資源職能及其原因的總體看法的調(diào)查結(jié)論。中型企業(yè)可選擇一項以上人力資源職能活動進(jìn)行外包,小型企業(yè)可只選擇一項人力資源職能活動進(jìn)行外包。

        3.正確選擇外包服務(wù)公司

        主要考慮四維因素:一是專業(yè)素質(zhì)。選擇的外包服務(wù)公司應(yīng)擁有高素質(zhì),具有豐富人力資源管理管理經(jīng)驗的團(tuán)隊和人員,并且能提供全面的各相關(guān)專業(yè)模塊的服務(wù)產(chǎn)品。二是服務(wù)信譽(yù)。選擇的外包服務(wù)公司在提供服務(wù)時應(yīng)能恪守承諾,對涉及到企業(yè)流程、人力資源管理信息系統(tǒng)等核心商業(yè)秘密。三是外包價格。中小企業(yè)實施人力資源外包的重要目的之一是降低管理成本,選擇外包服務(wù)公司時要考慮相對成本收益率。四是文化兼容。選擇的外包服務(wù)商應(yīng)能理解企業(yè)的文化內(nèi)涵,提供符合企業(yè)發(fā)展特征的合理方案。

        4.加強(qiáng)與員工的溝通

        企業(yè)選擇人力資源外包服務(wù)時,要在前期向員工進(jìn)行宣講,讓員工了解外包的信息,特別是關(guān)切到員工利益的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);在中后期外包服務(wù)商的選擇、項目執(zhí)行和監(jiān)督反饋階段要通過會議溝通、書面溝通等方面讓員工參與進(jìn)來,并能充分尊重員工的意見。

        5.與外包服務(wù)商建立信任關(guān)系,并實施有效監(jiān)督

        外包不意味著企業(yè)人力資源管理部門做甩手掌柜,而是要不斷監(jiān)控和評估外包服務(wù)商的服務(wù)過程和質(zhì)量,使其按照協(xié)議完成項目服務(wù),達(dá)到預(yù)期的目的。要與外包服務(wù)商建立起信任關(guān)系,與其進(jìn)行長期合作。幫助外包服務(wù)商了解企業(yè)的文化,有針對性的提供服務(wù)。同時,企業(yè)人力資源管理部門要及時將實施中和實施后的信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)層,對出現(xiàn)的問題和矛盾予以及時的解決,保證外包的順利進(jìn)行。

        對人力資源外包實施有效監(jiān)督還包括評估外包業(yè)務(wù)的效果,看方案實施后是否給企業(yè)的績效產(chǎn)生了積極的影響,是否發(fā)揮了外包的優(yōu)勢,規(guī)避了主要的外包風(fēng)險,包括外包服務(wù)商甄選風(fēng)險、信息安全風(fēng)險和企業(yè)文化融合風(fēng)險。根據(jù)效果評估的結(jié)果來確定是否對外包業(yè)務(wù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。比如將部分外包業(yè)務(wù)內(nèi)部化,更換外包服務(wù)商來開展外包業(yè)務(wù)。

        人力資源管理外包是人力資源管理工作的創(chuàng)新領(lǐng)域。揚(yáng)州市中小企業(yè)越來越廣泛認(rèn)同外包的重要性。越早跨出人力資源外包的步伐,對于規(guī)模小、資金少的中小企業(yè)而言,越能盡快解決人力資源管理的困難,提升自身的競爭優(yōu)勢。

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