邵德福
(佳木斯大學(xué),黑龍江 佳木斯 154007)
實驗儀器設(shè)備是進行科研項目的物質(zhì)基礎(chǔ),是研發(fā)中心培養(yǎng)新型人才和進行項目課題的有效條件,也是研發(fā)中心科研水平以及綜合實力的具體的表現(xiàn),研發(fā)中心儀器設(shè)備從一定程度上說,是培訓(xùn)能力以及科研環(huán)境的重要的體現(xiàn)。當(dāng)前,關(guān)于研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備的采購與管理問題也得到了重視,從很多的方面進行了改進與完善,但是仍然存在不足,因此,如何實現(xiàn)研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備的采購以及有效管理是值得我們探討的一個問題。
研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備是培養(yǎng)研究人員進行科研的條件,也是培養(yǎng)人才的保障,因此,加強研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備的管理有重要的意義。
1.1 加強研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備的管理,是保證實驗順利進行的條件
加強研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備的管理,是保證實驗順利進行的條件,研發(fā)中心實驗室是研發(fā)人員進行實驗的主要基地,也是國家培養(yǎng)人才的重要場所和基地,中心實驗室的研究項目和課題以及有關(guān)的檢測項目中的絕大部分都需要利用實驗的形式結(jié)果的展示與分析,而實驗的進行時離不開實驗儀器設(shè)備的,實驗儀器設(shè)備是進行實驗的基礎(chǔ)。眾所周知,實驗儀器設(shè)備的質(zhì)量是與實驗項目和研究的課題的順利進行有很密切的關(guān)系的,而實驗儀器設(shè)備的管理又與科研的水平以及科研人員的培訓(xùn)息息相關(guān),因此,制定一項切實可行的措施從而加強實驗儀器設(shè)備的有效管理,保證實驗儀器設(shè)備的管理的科學(xué)化以及規(guī)范化是很必要的,也是保證實驗順利進行的條件。
1.2 加強研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備的管理,可以充分的利用實驗室的資源
加強研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備的管理,可以充分的利用實驗室的資源,實現(xiàn)實驗室之間的資源共享。但是,目前情況下,實驗室之間資源的共享還沒有被很多的人接受,因此,實驗室之間資源的共享還沒有達成共識。很多的研發(fā)中心實驗室往往會根據(jù)自身的需要進行實驗儀器設(shè)備的采購,由于各實驗室之間不交流,所以儀器設(shè)備的共享渠道以及信息之間的共享不是很充分,結(jié)果可能會導(dǎo)致很多的儀器設(shè)備用過很少的次數(shù)后就閑置下來,從而造成了資源的浪費。因此,針對這種情況,可以建立網(wǎng)絡(luò)化的信息共享,將具有開發(fā)功能的實驗儀器設(shè)備共享,從而可以開拓信息的渠道,保證可以充分的利用實驗室的資源。
研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備的有效管理,是保證實驗室有效運行的條件,實驗儀器設(shè)備的管理質(zhì)量問題關(guān)系著科研項目與科研水平,而實驗儀器設(shè)備的采購又是有效管理的前提,因此,要針對實驗儀器設(shè)備進行科學(xué)、規(guī)范的管理。
2.1 建立一套切實可行的實驗儀器設(shè)備的采購制度
想要加強研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備的采購是保障儀器設(shè)備有效管理的前提與基礎(chǔ),因此,建立一套切實可行的實驗儀器設(shè)備的采購制度也是實驗儀器設(shè)備進新貨有效管理的保障。首先,可以采用招投標的方式對實驗儀器設(shè)備的采購程序進行規(guī)范,嚴格按照法律法規(guī)的要求進行實驗儀器設(shè)備的招投標工作,從而可以對采購的實驗儀器設(shè)備進行質(zhì)量的保障,可以發(fā)揮出進行集中采購的優(yōu)點,可以提高采購資金的使用效率。其次,還要為招投標工作中的暗箱操作行為進行防范,增加實驗儀器設(shè)備采購的透明度,注重采購過程中的質(zhì)量以及使用壽命和周期的研究,從而可以為研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備的有效管理提供保障。
2.2 做好實驗儀器設(shè)備的前期管理工作
做好前期管理工作是進行實驗儀器設(shè)備的管理的基礎(chǔ)與前提,也是做好實驗儀器設(shè)備管理工作的開始環(huán)節(jié)。首先,想要做好前期準備工作,要進行科學(xué)的論證,這也可以保證采購計劃的科學(xué)合理的進行,論證是否科學(xué)合理,影響著課題項目和科研人員的培訓(xùn),也影響著研發(fā)中心的科研項目是否能夠順利的進行下去,因此,要進行可行性報告的分析與指定,可以保證實驗儀器設(shè)備采購的有效進行,避免出現(xiàn)資源的浪費情況。其次,課題組的人員還要針對課題項目的實際情況對采購的儀器設(shè)備進行科學(xué)的論證,保證儀器設(shè)備的采購可以滿足實驗的需要,保證儀器的高效利用,從而可以做好前期的管理工作。
2.3 利用信息化網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)實驗儀器設(shè)備的共享
大多數(shù)的實驗室在采購?fù)陮嶒瀮x器設(shè)備后,因其設(shè)備專業(yè)化的原因,所以往往會出現(xiàn)實驗設(shè)備被閑置的現(xiàn)象,這就造成了資源的極大浪費,針對這種情況,可以將那些有開放性功能和多功能的儀器設(shè)備利用網(wǎng)絡(luò)化實現(xiàn)信息的共享與管理,利用信息技術(shù)將這些儀器設(shè)備的功能、指標等具體的情況公布在專門的網(wǎng)站上,從而可以方面用戶的查詢,實現(xiàn)資源的共享和實驗儀器設(shè)備的效益。
2.4 進行完善的研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備的檔案管理工作
完善的檔案管理工作是進行實驗儀器設(shè)備科學(xué)合理的采購、使用以及管理工作的重要基礎(chǔ)工作,是保證儀器設(shè)備進行有效管理的前提。對于采購的儀器,可以在進行驗收工作后,對實驗儀器進行分類歸檔,建立實驗儀器設(shè)備卡,這可以使得記錄的清晰、準確,而且使用起來比較方便,還要定期的對設(shè)備的歸檔工作進行檢查,保證卡與物的一致性,從而可以更好地提高管理工作的效率。
2.5 做好實驗儀器設(shè)備的安全管理工作
研發(fā)中心實驗室的儀器設(shè)備的安全也是很重要的,因此,為了更好地確保財物和人身的安全問題,要對儀器設(shè)備的安全問題進行管理。首先,要對儀器設(shè)備的使用人員進行安全方面的教育,并針對實驗儀器設(shè)備的安全使用問題制定一系列的相關(guān)的規(guī)章制度;其次,還要定期的對實驗儀器設(shè)備進行安全檢查,及時的發(fā)現(xiàn)存在的安全問題,并積極地進行解決;其次,還要定期的對儀器設(shè)備進行保養(yǎng),保證使用的安全性,持此之外,還要保證實驗室的環(huán)境問題,因為,實驗室經(jīng)常會進行化學(xué)、物理方面的實驗,這是與安全問題息息相關(guān)的,定時的進行防潮、防震的工作,從而可以保證實驗儀器設(shè)備的安全。
結(jié)語
研發(fā)中心實驗室儀器設(shè)備是實驗室管理的很重要的內(nèi)容,因此,實驗儀器設(shè)備管理水平與科研質(zhì)量和技術(shù)水平有著很密切的關(guān)系。研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備的采購以及有效地管理是保證人才培養(yǎng)以及科研項目價值的有效保證,這就需要我們積極地做好這方面的工作,不斷地對研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備的采購以及管理進行科學(xué)的規(guī)范,保證管理的有效進行以及科研水平的更好發(fā)展。
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