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        信息時代醫(yī)院會計發(fā)展面臨的問題

        2012-12-28 13:03:30譚近秋
        中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2012年20期
        關(guān)鍵詞:電算化網(wǎng)絡(luò)時代網(wǎng)絡(luò)化

        譚近秋

        (大慶市人民醫(yī)院 ,黑龍江 大慶 163316)

        1 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對醫(yī)院會計發(fā)展的影響

        1.1 對會計理論的影響

        1.1.1 關(guān)于會計目標(biāo)

        會計目標(biāo)是會計理論體系的基礎(chǔ),現(xiàn)行的財務(wù)會計主要通過向會計信息使用者提供一種通用的會計報表的方式提供會計信息。在網(wǎng)絡(luò)時代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用使醫(yī)院與信息使用者之間的雙向交流成為可能,醫(yī)院可以根據(jù)信息需求者決策的專門需要,向其提供適用于不同決策模型的專用財務(wù)報告。

        1.1.2 關(guān)于會計基本前提假設(shè)

        (1)會計主體。傳統(tǒng)會計的主題假設(shè)從空間上限定了會計工作的具體范固,在這一基礎(chǔ)上,資產(chǎn)、負(fù)債等諸會計要素才有空間的歸屬。但在網(wǎng)絡(luò)時代,是根據(jù)工作任務(wù)或市場變化的需要,借助網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行迅速地聯(lián)合或重組,這便導(dǎo)致會計主體具有很大的不穩(wěn)定性和可變性,從而使會計主體核算的空間范圍處于一種模糊狀態(tài),給會計主體的認(rèn)定帶來困難。

        (2)持續(xù)經(jīng)營。持續(xù)經(jīng)營指的是在可以預(yù)見的將來醫(yī)院將會按當(dāng)前的規(guī)模和狀態(tài)持續(xù)經(jīng)營下去,而不會出現(xiàn)停業(yè)或大規(guī)模削減業(yè)務(wù),這是進(jìn)行資產(chǎn)計價和收入費(fèi)用配比的基礎(chǔ)。在網(wǎng)絡(luò)時代根據(jù)"摩爾定律",企業(yè)的生命周期有縮短之勢,企業(yè)顯示出即合即分的即時性特征。有時企業(yè)可以根據(jù)需要利用強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能聯(lián)合起來完成一個短期基金項目或組建虛擬公司,當(dāng)完成一次特定交易后,企業(yè)即告解放,因而引發(fā)對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的否定。

        1.2 對會計信息的影響

        1.2.1 會計工作有著信息披露的功能,那么在進(jìn)行信息披露的形式中主要是通過財務(wù)報表的方式來進(jìn)行。信息使用者通過對財務(wù)報表的查閱,可以了解到醫(yī)院的內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r,對于醫(yī)院的運(yùn)行有一個大體方向掌握。一個合格的信息披露制度,應(yīng)該是將醫(yī)院在經(jīng)營發(fā)展過程中,全部的經(jīng)濟(jì)效益已經(jīng)醫(yī)院的運(yùn)行狀況進(jìn)行充分的展示,不管是好的方面還是不好的方面都進(jìn)行充分的展露。以前的報表披露方式是將信息在紙面上進(jìn)行記載,那么由于會受到報表在篇幅方面的限制,所以有些內(nèi)容不能夠進(jìn)行充分的展現(xiàn),而且隨著時間的推移,這種信息的積壓越來越多,就會對信息的查閱造成一定的難度?,F(xiàn)在的醫(yī)院會計工作中實現(xiàn)了信息化的工作模式,對于醫(yī)院的信息可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行披露,這極大的提高了工作效率。對于醫(yī)院的發(fā)展動態(tài)可以進(jìn)行及時的實時更新,以前的信息使用者所獲取的基本上都是醫(yī)院在過去一段時間內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r,對于自己的決策無法做出準(zhǔn)確的判斷,那么現(xiàn)在的會計工作不僅可以進(jìn)行實時的信息更新,而且對于醫(yī)院在整體運(yùn)營上的未來發(fā)展趨勢也做出了相應(yīng)的分析,那么這樣的話信息使用者就可以對于醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行清晰明了的洞察,為自己的決策判斷做出正確的抉擇。

        1.2.2 網(wǎng)絡(luò)時代的會計信息提供更及時、獲取更方便。網(wǎng)絡(luò)時代最大的特征是信息傳遞的迅疾和及時。傳統(tǒng)定期財務(wù)報告制度顯然已經(jīng)無法滿足當(dāng)代外部信息使用者和管理者對信息傳遞及時性要求。隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來,網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)成為信息時代的管理特征,網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)了會計信息的網(wǎng)上發(fā)布,管理者、投資者以及其他相關(guān)利益集團(tuán)可以隨時通過在線訪問獲取最新的、歷史的會計信息,以便作出正確的經(jīng)營決策,減小風(fēng)險。

        1.3 對會計人員的影響

        實行網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理工作,需要工作人員的能力具有多面化,要在計算機(jī)基礎(chǔ)知識方面比較熟練,并且對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的相關(guān)知識要掌握的比較透徹,這是其中的一方面,另外還要在財務(wù)管理上是專業(yè)型人才,在企業(yè)的經(jīng)營管理方面還要有一定的知識,這樣才能將財務(wù)管理工作的網(wǎng)絡(luò)化標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)。那么對于這部分人才的培養(yǎng)就需要企業(yè)加強(qiáng)對他們的培訓(xùn),定期的開展計算機(jī)基礎(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)知識、財務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營管理等方面的培訓(xùn),在專業(yè)知識領(lǐng)域?qū)ζ溥M(jìn)行提升,為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理工作的順利運(yùn)行提供基礎(chǔ)保障,為企業(yè)的發(fā)展提供動力。

        2 網(wǎng)絡(luò)時代醫(yī)院會計發(fā)展面臨的新問題

        2.1 計算機(jī)犯罪日益猖撅,會計信息質(zhì)量受到侵蝕。

        會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化實現(xiàn)了會計信息資源的共享,但與此同時也將自身暴露于風(fēng)險之中,網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊屢屢發(fā)生。一些通曉計算機(jī)尤其是網(wǎng)絡(luò)知識的專業(yè)人員可能在會計電算化系統(tǒng)中嵌人非法程序以達(dá)到侵吞企業(yè)公有財產(chǎn)的目的。再者,當(dāng)財務(wù)數(shù)據(jù)在跨地區(qū)跨國之間傳遞的過程中,網(wǎng)絡(luò)黑客或其他競爭對手也有可能對其進(jìn)行惡意破壞性的修改,從而使會計信息失真。在這樣的情況下,如果不采取措施提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范功能,會計信息的完整性和可靠性就得不到保障,這樣不僅不利于而且還有可能誤導(dǎo)會計信息使用者作出錯誤的決策。

        2.2 計算機(jī)系統(tǒng)具有脆弱性,數(shù)據(jù)傳輸安全受到威脅。

        在網(wǎng)絡(luò)時代,計算機(jī)的強(qiáng)大功能一方面大大加快了處理會計數(shù)據(jù)的速度,另一方面由于技術(shù)上和管理上的缺陷,也造成了數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全問題無法保證。除去網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)易受網(wǎng)絡(luò)病毒感染外,系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的大量流動還可能使企業(yè)的機(jī)密信息無形中向外開放,數(shù)據(jù)通過線路傳輸,某個環(huán)節(jié)即使出現(xiàn)微小的干擾或差錯,都會導(dǎo)致極其嚴(yán)重的后果。另外如果是在國際線路上傳送的數(shù)據(jù),在通信網(wǎng)中會計數(shù)據(jù)極有可能被改動、增刪或竊取。隨著電子計算機(jī)構(gòu)造的日趨復(fù)雜化,計算機(jī)人員秘密改動數(shù)據(jù)和程序?qū)茈y發(fā)現(xiàn)和核查。

        2.3 不適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)設(shè)計帶來的風(fēng)險

        在會計工作實行電算化的工作模式以后,會存在一定的風(fēng)險,那么首先出現(xiàn)的就是由于系統(tǒng)的設(shè)計不當(dāng)造成的風(fēng)險。因為在傳統(tǒng)的手工會計工作中,對于會計工作的記載形式都是手工的數(shù)據(jù)記錄,每一個工作環(huán)節(jié)都是分為不同的人員進(jìn)行的,每個工作步驟都是在不同的會計人員手下進(jìn)行,一道程序運(yùn)行之后是需要下一個人員對其進(jìn)行監(jiān)督和繼續(xù)工作,在制度上,都是互相監(jiān)督和制約的,如果中間有人想要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行改動的話,那么只能是在一個環(huán)節(jié)上進(jìn)行,但是到一個環(huán)節(jié)的時候還是會被發(fā)現(xiàn)的,所以這種作弊的幾率很小。但是在電算化會計的工作模式下,由于所有的數(shù)據(jù)都是共同存儲在系統(tǒng)中的,那么這些數(shù)據(jù)會進(jìn)行一定的資源共享,只要是進(jìn)入到這個系統(tǒng)中的人就可以對相關(guān)的會計熟記進(jìn)行篡改和竊取。雖然目前的電算化會計系統(tǒng)下設(shè)置了相應(yīng)的口令作為保護(hù),但是還是存在著一定的不足,因為這種口令的隨意性很強(qiáng),只要是掌握了口令的人就可以進(jìn)入系統(tǒng),對系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)一覽無余,可以進(jìn)行任意的操作。上邊這些就是在會計工作實行電算化后在系統(tǒng)方面容易出現(xiàn)的問題,給會計工作帶來了一定的風(fēng)險,也為企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來障礙。

        [1]王澤偉.醫(yī)院會計制度改革與會計新理念概述[J],企業(yè)研究,2012(12).

        [2]姬廣坤.對醫(yī)院會計的內(nèi)部控制的分析[J],現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012(11).

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