劉娟
近年,各級各類檔案館成為檔案行政管理與檔案執(zhí)法檢查的主要對象。為了對檔案執(zhí)法檢查中對檔案館的關注度進行分析,筆者以知網(wǎng)中國學術期刊網(wǎng)絡出版總庫為樣本庫,先對“主題”項以“檔案”為檢索詞,并且“標題”項以“執(zhí)法檢查”進行檢索,共檢索到文獻199篇。而后,對這199篇文獻的“全文”項以“檔案館”為檢索詞進行再次檢索,檢索到相關文獻92篇,檢索結果如表1:
從表1中,可以大致看出各年度文獻分布的不均勻性。為了更為直觀地了解檔案館在檔案執(zhí)法檢查中被關注的程度,將表1轉換成圖1。
·圖1顯示了各年度檔案執(zhí)法檢查與檔案館相關文獻數(shù)量值在全部199篇文獻中所占比重隨時間而變化的趨勢線。從圖1中,可以非常明顯地看出,在檔案執(zhí)法檢查文獻中,提及檔案館并給予關注始于《檔案法》頒布實施的1988年。
從《檔案法》頒布實施到1996年修改,有4年的全部有關檔案執(zhí)法檢查的文獻中百分之百提及檔案館;有2年沒有相關文獻;有3年有關檔案執(zhí)法檢查的文獻中提及檔案館的占43%;這一階段,有關檔案執(zhí)法檢查的文獻中平均有80%提及檔案館。
在1997年到2006年區(qū)間內,涉及檔案館的文獻數(shù)量占有關檔案執(zhí)法檢查的文獻的比例,多數(shù)年份處在40%~60%的區(qū)間,有3個年份在20%~40%的區(qū)間,只有1個年份在60%~80%的區(qū)間,平均有48%提及檔案館。較1988年至1996年區(qū)間低了30%多。
在2007年到2012年區(qū)間內,涉及檔案館的文獻數(shù)量占有關檔案執(zhí)法檢查的文獻的比例,前3年,處在40%~60%的區(qū)間,后3年,處在0~40%的區(qū)間,平均只有34%提及檔案館。較1997年至2012年區(qū)間,低了約15%,較1988年至1996年區(qū)間,則低了近50%多。
通過以上分析,可得出初步結論:在檔案執(zhí)法檢查工作中對檔案館的關注度,《檔案法》頒布之初最高,而后,隨著時間的推移逐步遞減,特別是從1996年《檔案法》修改之后。有一個值得注意的重要因素,1996年后,我國的檔案管理體制進行了重大改革,由“局館分設”體制改為“局館合一”體制,各級國家綜合檔案館從同級檔案行政管理部門的執(zhí)法檢查“對象”,變成了具有檔案執(zhí)法檢查權的檔案行政管理部門的內設機構,這就使得相當一部分檔案館(各級國家綜合檔案館),從檔案行政管理部門執(zhí)法檢查的視野中消失了,這個問題應該引起重視。
(劉東斌組稿作者單位:開封大學科研處來稿日期:2012-08-18)